Larkona Global

Otázka, ako zaregistrovať časopis, sa začína najčastejšie klásť vo fáze realizácie myšlienky vydania časopisu. Nezáleží na tom, či ide o tlačený časopis alebo elektronický.

Na to, aby bol časopis registrovaný, je najprv potrebné zozbierať balík dokumentov potrebných na tento účel (aké dokumenty vyžadujú zákony upravujúce registráciu médií). Potom je potrebné overiť správnosť informácií uvedených v dokumentoch, ich spoľahlivosť a predložiť dokumenty orgánu, ktorý vykonáva štátnu registráciu masovokomunikačných prostriedkov.

Ako zaregistrovať časopis a kto má právo to urobiť - tieto dve otázky sa na prvom mieste znepokojujú. Podľa zákona môžu zakladateľ alebo zakladatelia médií byť občanom alebo združením občanov, ako aj právnickou osobou a vládnym orgánom. Osoba, ktorá nedosiahla plnoletosť, alebo ktorá trestá trestom na miestach pozbavenia slobody alebo je uznaná za právne nekompetentnú, nemá právo registrovať médiá. Okrem toho nemôže byť zakladateľ mediálnej združovaní občanov, právnická osoba, ktorej činnosť je v rozpore s platnými právnymi predpismi, osoba, ktorá je štátnym príslušníkom inej krajiny, rovnako ako osoby bez štátnej príslušnosti, ktorá nemá bydlisko v Rusku trvalo.

Žiadosť o registráciu časopisu ako média, ako aj všetky médiá, ktorých produkty sa majú distribuovať hlavne po celej krajine, za jeho hranicami a vo viacerých regiónoch, sa predkladajú na ústredie spoločnosti Roskomnadzor. Ak sa časopis vydáva len v jednom subjekte alebo dokonca na území jedného obecného úradu, zriaďovateľ podáva žiadosť na územné oddelenie spoločnosti Roskomnadzor. V priebehu 30 dní orgán, ktorý registruje médiá, skúma predložené dokumenty a kontroluje ich, vydá certifikát o štátnej registrácii médií alebo sa odmietne zaregistrovať u štátu.

Dôvodom odmietnutia sú často chyby pri vyplňovaní dokumentov. Aby ste nedostali odmietnutie registrácie a získali certifikát o registrácii časopisu včas ako masmédiá, môžete požiadať o pomoc našu spoločnosť. Naši špecialisti správne av súlade so zákonom vyplnia žiadosť o registráciu, pripravia všetky potrebné doklady, predloží ich registračnému orgánu a získajú potvrdenie o registrácii časopisu.

Zakladateľom (spoluzakladateľom) masmédií môže byť občan, združenie občanov, organizácia, štátny orgán.

občan, ktorý nedosiahol vek osemnásť rokov, alebo ktorý vykonáva trest v miestach odňatia slobody súdnym rozsudkom alebo duševne chorá osoba uznaná súdom za nekompetentnú;

združenie občanov, podnikov, inštitúcií, organizácií, ktorých činnosť je zakázaná zákonom;

občanom iného štátu alebo osobou bez štátnej príslušnosti.

Spoluzakladatelia pôsobia ako spoluzakladatelia.

Registrácia tlačenej publikácie predpokladá predloženie potrebných dokumentov registračnému orgánu, ako aj zaplatenie poplatku.

Registrácia sa uskutočňuje v médiách v centrálnej kancelárii Roskomnadzor (Moskva), distribučná oblasť pokrýva 2 alebo viac subjektov Ruskej federácie. V ostatných prípadoch sa registrácia tlačenej publikácie vykonáva na územnom úrade Roskomnadzor v mieste distribúcie publikácie.

Registrácia tlačenej publikácie predpokladá predloženie potrebných dokumentov registračnému orgánu, ako aj platbu. Pri registrácii tlačových médií musíme predložiť nasledovné dokumenty:

1. Doklady preukazujúce totožnosť a miesto registrácie fyzickej osoby (pre žiadateľa, ktorý je občanom Ruskej federácie) - overená kópia pasu.

2. Notárska kópia SNILS.

3. Kópie základných dokladov potvrdených v súlade s postupom stanoveným právnymi predpismi Ruskej federácie (pre žiadateľa - právnická osoba) - kópiu charty.

4. Dôkaz o zaplatení poplatku.


Na podnet žiadateľa na federálnej výkonný orgán pre registráciu hromadných oznamovacích prostriedkov môže byť prezentovaný dokument, ktorý potvrdzuje, že jedinec nie je vo výkone trestu vo väzení súdnym rozhodnutím (pre žiadateľov - fyzická osoba), výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb (pre žiadateľa - právnická osoba).

Naša spoločnosť pripravuje balík potrebných dokumentov na registráciu médií, predkladá ju registračnému orgánu, prijíma potvrdenie o registrácii publikácie a odovzdáva ju Klientovi.

Registračný poplatok je 9000 rubľov.

správy

Zmeny v postupe pri registrácii médií boli vykonané viac

Tagansky súd uznal akcie Roskomnadzor nezákonné More

Roskomnadzor podporil argumenty o nesprávnom výklade zákona o médiách viac

Komentár "FAS sa obával o cenu iPhone" Viac

Comnews Komentár VimpelCom podpísal dohodu Viac

Moskovská arbitráž odmietla požiadavku dopravcu Viac

Moskovský mestský súd poprel sťažnosť spoločnosti Roskomnadzor More

Roskomnadzor zaplatí právnikovi (čiastočne) náklady

Komentár "Operátori nie sú pripravení uchovávať" celý internet "Viac

Komentár k Comnews

Google stratil arbitráž s komentárom Čítajte viac

Rozhodnutie kasačného súdu o vrátení žiadosti o vydanie pre médiá podľa čl. 7 zákona o masových médiách viac

Komentár Comnews "Na súde pre volania" Viac

Rozhodcovský súd v moskovskej štvrti poprel sťažnosť spoločnosti Roskomnadzor More

Rozhodnutie Taganskyho súdu o zamietnutí (vrátenia) podľa článku 7 zákona o masových médiách viac

Komentár "Osud spoločnosti Samsung rozhodne ľudí" Viac

Taganský súd v Moskve splnil administratívnu požiadavku Viac

9 AAS potvrdil zákonnosť rozhodnutia prvého stupňa o krymskej tatárskej televíznej stanici More

Vláda definovala zoznam ďalších dokumentov pre registráciu médií

Registrácia masovokomunikačných prostriedkov

Registrácia masovokomunikačných prostriedkov - potrebujú pre právnické a fyzické osoby na vykonávanie činností na vydávanie časopisu (časopis, noviny, zberu, almanachu a ďalšie tlačové médiá), elektronické časopisy, tlačových agentúr, rozhlasových programov, televíznych relácií, videoprogramov, filmový týždenník programy, rovnako ako iné formy pravidelné šírenie informácií určených pre neobmedzený počet osôb.

Veľmi často sa používajú koncepty mediálnej licencie, mediálnej licencie. Licenciu media - je bežne používaný termín, umelý pojem zahŕňa proces registrácie hromadných oznamovacích prostriedkov, s tým výsledkom, že žiadna licencie sa vydávajú a osvedčenie o registrácii hromadných oznamovacích prostriedkov.

Typy médií:

1) Registrácia tlačených médií:

  • registrácia novín;
  • registrácia časopisu;
  • registrácia almanachov;
  • registrácia bulletinu;
  • registrácia zbierky;
  • registrácia adresára.

2) Registrácia elektronických médií, rozhlasových a video médií:

  • registrácia rádiového programu (rádio);
  • registrácia televízneho programu (televízny kanál);
  • registrácia video programu;
  • registrácia programu noviniek;
  • registrácia internetu - média (stránka).

3) Registrácia informačnej agentúry.

Orgán registrácii médií - je Federálna služba pre dohľad nad legislatívou masovej komunikácie a ochrany kultúrneho dedičstva (Roskomnadzor) a jej územných celkov.

Doba platnosti osvedčenia o registrácii médií - platnosť na dobu neurčitú

Územie médií:

  • Federálne médiá pôsobia na celom území Ruska (registráciu spravuje Roskomnadzor);
  • Regionálne masovokomunikačné prostriedky pôsobia na území Ruska (registráciu spravuje územné oddelenie Roskomnadzor);
  • Obecné médiá pôsobia na území obce (registrácia je spracovaná územnou jednotkou Roskomnadzor).

Zakladateľom registrovaných médií môže byť právnická osoba a fyzická osoba.

Nemôže pôsobiť ako zakladateľ:

  • občan, ktorý nedosiahol vek osemnásť rokov, alebo ktorý vykonáva trest v miestach odňatia slobody súdnym rozsudkom alebo duševne chorá osoba uznaná súdom za nekompetentnú;
  • združenie občanov, podnikov, inštitúcií, organizácií, ktorých činnosť je zakázaná zákonom;
  • občan iného štátu alebo osoba bez štátnej príslušnosti, ktorá nemá trvalé bydlisko v Rusku;
  • Zahraničná právnická osoba, ako aj ruská právnická osoba so zahraničnou účasťou je podiel (príspevok) zo zahraničnej účasti na autorizované (podiel) kapitálu je 50 percent alebo viac, ruský občan, ktorý má dvojité občianstvo, nesmie pôsobiť ako zakladateľov televíznych a video programov.

Právna úprava registrácie médií:

  1. Zákon Ruskej federácie "o masových médiách" z 27.12.1991, č. 2124-1;
  2. Poradie Federálnej služby pre dohľad v oblasti masovej komunikácie a ochrany kultúrneho dedičstva "Na schválenie správnych opatrení štátu výkonu funkcie registráciu masmédií" zo dňa 22.10.2007, číslo 315.

Termín registrácie masmédií:

Lehota na registráciu osvedčenia o registrácii médií v registračnom orgáne je 30 kalendárnych dní. Príprava a predloženie dokumentov registračnému orgánu vyžaduje 5 kalendárnych dní.

Náklady na registráciu médií:

Náklady na registráciu akéhokoľvek druhu médií v našej spoločnosti je - 12 500 ₽ pre spoločnosť a jednotlivcov z akejkoľvek oblasti Ruska.
Náklady na opätovné zaregistrovanie médií alebo vykonanie zmien v certifikáte o registrácii médií - 12 500 ₽.

Výška štátneho poplatku sa zvyšuje alebo klesá v závislosti od účelu registrácie médií a účelu médií:

  • pri registrácii reklamných médií sa štátny poplatok zvyšuje päťkrát;
  • pri registrácii médií erotického charakteru sa štátny poplatok zvýši o desaťkrát;
  • pri registrácii médií špecializovaných na výrobu výrobkov pre deti, adolescentov a zdravotne postihnutých, ako aj vzdelávacích a kultúrnych vzdelávacích médií sa štátny poplatok zníži o 5 krát.

Informácie o výške štátneho poplatku v tabuľke je štátny poplatok pri registrácii médií.

Registrácia médií sa nevyžaduje v nasledujúcich prípadoch:

  • Médiá vytvorené orgánmi verejnej správy a miestnymi orgánmi výlučne na zverejnenie ich oficiálnych oznámení a materiálov, regulačných a iných aktov;
  • Periodiká vytlačené na menej ako 1 tisíce kópií;
  • Rozhlasové programy, televízne programy distribuované prostredníctvom káblových sietí, obmedzený priestor a územie jednej štátnej inštitúcie, vzdelávacej inštitúcie alebo priemyselného podniku alebo ktoré nemajú viac ako 10 predplatiteľov;
  • Audio programy a videoprogramy distribuované v záznamoch najviac 10 kópií.

Náklady na registráciu médií zahŕňajú:

  • poradenstvo v oblasti registrácie médií;
  • pomoc pri príprave kompletného balíka dokumentov na registráciu médií;
  • registrácia žiadostí a iných dokumentov potrebných na registráciu médií;
  • predloženie dokladov prostredníctvom splnomocnenca registračnému orgánu na registráciu médií;
  • zastupovanie záujmov klienta v registračnom orgáne;
  • zaslanie certifikátu o registrácii médií klientovi.

Opätovná registrácia masovokomunikačných prostriedkov a zavedenie zmien v osvedčení o štátnej registrácii masovokomunikačných prostriedkov:

Opätovná registrácia médií je potrebná, ak:

  1. Zmena zakladateľa alebo zmena zloženia spoluzakladateľov;
  2. Zmena názvu;
  3. Zmeňte jazyk médií;
  4. Zmena formy periodického šírenia hromadných informácií, územia distribúcie svojich produktov.

Uplatňovanie zmien v certifikáte o registrácii médií je potrebné s:

  • Zmena organizačnej a právnej formy zakladateľa;
  • Premenujte zakladateľa;
  • Zmeny v právnej adrese zakladateľa;
  • Zmeny v téme (špecializácia) médií.

Zoznam dokumentov pre registráciu masmédií:

Zoznam potrebných dokumentov na registráciu médií právnickou osobou:

  1. Vyplnený formulár žiadosti (stiahnite formulár žiadosti);
  2. Výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb (EGRUL) (skenovačka);
  3. Platobný príkaz s bankovkou o zaplatení štátneho poplatku (skenovanie);

Zoznam potrebných dokumentov pre registráciu masmédií jednotlivcom:

  1. Vyplnený formulár žiadosti (stiahnuť formulár žiadosti);
  2. Kópia pasu fyzickej osoby (skenovačka, v niektorých prípadoch aj notárska kópia);
  3. Príjem na úhradu štátneho poplatku (skenovanie).

Kontrolný zoznam k registrácii médiá dokumentov v prípade, že majiteľ média, sú fyzické a právnické osoby (bez založenia právnickej osoby), musia poskytnúť požadované doklady, ktoré podniky a jednotlivci.

Podrobné informácie o registrácii médií vám poskytnú špecialisti finančnej a právnickej spoločnosti OJSC RINFIN v online rozhovore alebo súradnicami uvedenými v časti "Kontakty".

115088, Moskva, ul. Yuzhnoportovaya, 7, z. 206

Pracovný čas: od Od 10:00 do 19:00
v pracovných dňoch
tel.: +7 (495) 748-92-88
tel.: 8 (800) 222-92-88

690091, Primorsky Krai, Vladivostok, ul. Zaporozhskaya, 7, of.613

Pracovný čas: od 10:00 do 19:00
v pracovných dňoch
tel.: +7 (423) 201-62-88
tel.: 8 (800) 222-92-88

191119, Petrohrad, ul. Marata, 82, lit. Zh. (Stanica metra Zvenigorodskaya / stanica metra Pushkinskaya)

Pracovný čas: od 10:00 do 19:00
v pracovných dňoch
tel.: +7 (812) 998-92-88
tel.: 8 (800) 222-92-88 (viackanálový, pre všetky regióny bezplatný hovor)

620014, Sverdlovský kraj, Ekaterinburg, Ave Lenin, 25, miestnosť 220 (2. poschodie) stanice metra "Area of ​​1905"

Pracovný čas: od 10:00 do 19:00
v pracovných dňoch
tel.: +7 (343) 382-92-88
tel.: 8 (800) 222-92-88

190000, Petrohrad, Malaya Morskaya, 16, lit. z. 16-H m. Nevsky pr.

Pracovný čas: Najprv musíte zavolať
v pracovných dňoch
tel.: +7 (812) 998-32-88
tel.: 8 (800) 222-92-88

350000, Teritorium Krasnodar, Krasnodar, ul. Krasnaya, 111 / ul. ne. Kalinin, d.341, z. 36 (2. poschodie)

Pracovný čas Od 9:00 do 19:00
v pracovných dňoch
tel.: +7 (861) 299-92-88
tel.: 8 (800) 222-92-88

Táto stránka využíva súbory cookie na analýzu návštevnosti webových stránok, ako aj na udržanie a zlepšenie kvality poskytovaných služieb. Používaním týchto webových stránok súhlasíte s uchovávaním a používaním cookies. V prípade nesúhlasu s podmienkami Pravidiel ochrany osobných údajov a podmienok používania stránky musí používateľ prestať používať tento web. Viac informácií o pravidlách ochrany osobných údajov

JSC RINFIN Právne služby, licencovanie, certifikácia, vstup do SRO, registrácia firiem, ready-made firmy, účtovné služby, oceňovanie, poistenie, ochranné známky a patentové služby.

191119, Petrohrad, ul. Marata, 82, lit. F
tel.: +7 (812) 928-32-88

Registrácia médií: jemnosť procesu

Ak sa rozhodnete vytvoriť časopis, noviny alebo televízny kanál, alebo skôr ste už premýšľali o takomto postupe ako registrácia médií, potom tento článok je pre vás. Okrem pokynov krok za krokom nájdete užitočné informácie v prípade, že uvažujete o novom formáte už existujúceho tlačeného publikácie - zmenu názvu alebo elektronickej verzie novín. Spolu s rozmýšľaním nad nápadmi na obsah, výberom redaktora, vyhľadaním kompetentných novinárov by vždy malo byť miesto pre otázku: ako zaregistrovať médium?

Je to veľmi dôležité! Neodporúčam sa, aby som sa začal registrovať bez registrácie, pretože to znamená administratívnu zodpovednosť podľa zákona o RF týkajúcom sa médií a Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.

Ak to plánujete Výtlačok bude menej ako 1 000 kópií, potom sa registrácia médií nevyžaduje.

Registrácia stránok ako média - Prípad je dobrovoľný, ale ponúka množstvo výhod. Ak si vlastník domény želá, môže byť akýkoľvek web zaregistrovaný ako sieťové médium. Predmety a účasť v tomto prípade nie sú dôležité.
Viac informácií o výhodách registrácie stránky ako média v tomto článku.

Upozorňujeme, že ak má publikácia elektronickú verziu, a chcete, aby táto elektronická verzia mala aj stav médií, podlieha registrácii a oddelene od publikácie, ale postup je podobný.

Predtým, ako si prečítate postup registrácie médií, stojí za to zoznámiť sa so zmenami, ku ktorým došlo v legislatíve v roku 2018.

Zmeny v právnych predpisoch súvisiacich s registráciou médií

2018 priniesol zmeny v postupe pri registrácii a opätovnej registrácii masovokomunikačných prostriedkov.

Ak bol dokument o registrácii predtým vydaný držiteľovi médií, potom právna činnosť publikácie môže začať od momentu zápisu do registra médií. Ako potvrdenie, že publikácia je registrovaná, jej majiteľ obdrží výpis z výpisu z registra médií (predtým vlastník dostal potvrdenie o registrácii médií).

Netýka sa toho, aby sa menili iba tí, ktorí požiadali o dizajn médií pred Novým rokom: obdrží potvrdenie o registrácii v starom papierovom vyhotovení.

Ak potrebuje vlastník už fungujúcej publikácie zmeniť polohu, obehu alebo iné nastavenia médií, potom sa vykonajú zmeny aj v zázname o registrácii médií v registri, v tomto prípade nie je potrebná opätovná registrácia. Napísali sme o tom, aké zmeny si vyžadujú opätovnú registráciu.

Ak predtým postup registrácie trval 30 kalendárnych dní, teraz termín sa zvýšil na 30 pracovných dní. Odpočet sa vykoná od momentu, keď vlastník aplikácie predloží žiadosť.

Tieto pravidlá pre registráciu masovokomunikačných prostriedkov upravuje spolkový zákon č. 239-FZ z 29. júla 2017 "O zmenách a doplneniach zákona Ruskej federácie o masových médiách", ktorý nadobudol účinnosť 1. januára tohto roku.

Ten istý zákon predpisuje množstvo inovácií o distribúcii zahraničných periodík. Preto je definovaná platba poplatku za distribúciu podobných masmédií, sú zakotvené základy pre zákaz distribúcie a poskytuje sa aj možnosť odňatia povolenia, ktoré bolo dané skôr. Podľa tohto zákona, V prípade zahraničných periodík je stanovený rovnaký postup fungovania ako pre domáce médiá.

Veľkosť poplatku za získanie povolenia na distribúciu zahraničných médií publikácií stanovenej federálneho zákona № 253-FZ "ktorým sa mení články 33333 a 33334 daňového poriadku Ruskej federácie", ktorá nadobudla účinnosť 1. januára 2018.

Podľa toho istého zákona Veľkosti registračného poplatku a domácich médií sa zmenili. Jeho veľkosť priamo súvisí s oblasťou distribúcie. Ak je publikácia uverejnená na území jedného subjektu Ruskej federácie, potom majiteľ bude musieť zaplatiť za registráciu 4 000 rubľov. Ak sa predpokladá, že médiá budú distribuované väčšiemu počtu subjektov a za územie Ruska, registrácia bude stáť dvakrát toľko.

Zároveň by majiteľ publikácie nemal zabúdať, že pri výpočte dane zostávajú zvyšujúce a klesajúce koeficienty v závislosti od špecializácie publikácie. Ak je publikácia reklamnej povahy alebo v nej je vysielaná informácia erotického charakteru, potom funguje rastúci koeficient. Ak je publikácia vytvorená pre osoby so zdravotným postihnutím, pre deti a adolescentov, má aj kultúrny a vzdelávací formát alebo je nositeľom vzdelania, potom majiteľ môže využiť zníženie.

Ďalšie podrobnosti o výške štátnej dane zaplatenej pri registrácii médií v tomto článku.

Je tiež potrebné poznamenať, že s nástupom roku 2018 došlo k zmenám v mnohých právnych predpisoch upravujúcich zoznam dokumentov predložených na implementáciu týchto služieb, od prijatia dekrétu vlády Ruskej federácie z 26. októbra 2017 č. 2354-p.

⇒ Ak chcete získať zoznam dokumentov a získať informácie o službe "registrácia médií", Nechajte svoje údaje vo formulári nižšie alebo kontaktujte nás telefonicky: 8 800 550 60 39, + 7 950 768 52 77.

Registrácia médií: odkiaľ chcete začať?

Tak sa pozrime bližšie na postup registrácie.

Krok 1. Ukážka.
Pred registráciou je potrebné vykonať niekoľko prípravných akcií.

Najprv musíme určiť názov médií. Tento krok by sa mal vykonať zodpovedne, pretože po registrácii do médií by mal byť uvedený názov, ktorý ste zaregistrovali. Názov môže byť neskôr zmenený, ale bude potrebné podstúpiť proces opätovnej registrácie, čo v skutočnosti zopakuje postup pri registrácii médií vrátane vyžadovania úplného zaplatenia štátneho poplatku. V našej praxi existovali prípady, kedy sa klient pri prijatí výpisu z registra médií rozhodol pridať jedno slovo k titulu a museli znova predložiť dokumenty spoločnosti Roskomnadzor.

Upozorňujeme, že názov novo registrovaného média by mal byť medzi už registrovanými médiami jedinečný. Registrácia sa jednoducho zamietne, ak sa zhoduje názov média, forma distribúcie a územie distribúcie. Nie je možné napríklad registrovať s rovnakým menom noviny a časopis, keďže ide o tlačové médiá. Môžete však zaregistrovať stránky s rovnakým názvom ako časopis, pretože web je sieť, nie tlačená publikácia.

Preto, keď sa rozhodnete pre názov budúcich médií, nezabudnite navštíviť stránku spoločnosti Roskomnadzor a skontrolovať, či už existujú registrované médiá s rovnakým názvom a rovnakou formou alebo distribučným územím.

Okrem toho, aby sa zabránilo akýmkoľvek sporom s vlastníkmi ochrannej známky s rovnakým názvom, odporúčam tiež skontrolovať, či neexistujú rovnaké ochranné známky pre triedy služieb, ktoré predpokladajú možnosť vydávania médií. V legislatíve neexistuje žiadna takáto požiadavka, čo neovplyvňuje rozhodnutie štátneho orgánu o registrácii médií. Môže sa však stať, že majiteľ ochrannej známky bude vyžadovať nezákonné používanie tejto ochrannej známky.

Pri výbere názvu média je tiež potrebné vziať do úvahy názov média môže:

- nezodpovedajú realite a témam;

- Nezhoduje sa s názvom názvu domény (pre online médium);

- byť v cudzom jazyku. V tomto prípade žiadosť o registráciu tiež označuje preklad mena do ruštiny.

Po druhé, je potrebné rozhodnúť, kto bude zakladateľom médií, a uistite sa, že tieto osoby môžu byť zakladateľmi médií.

Krok 2. Príprava balíka dokumentov.

Upozorňujeme, že ak chcete zaregistrovať viacero médií naraz (napríklad časopis a jeho elektronická verzia), potom musíte pripraviť kompletnú sadu dokumentov pre každé médium.
Zoznam dokumentov je nasledujúci.

Samostatne by som chcel upozorniť na skutočnosť, že pre mediálnu stránku potrebujete dokument, ktorý potvrdzuje právo na názov domény. Toto je certifikát, ktorý musíte získať od registrátora doménových mien. Vo väčšine prípadov môžete túto pomoc objednať online, registrátor pošle originálnu pomoc poštou. Keďže proces získavania takéhoto certifikátu môže trvať dlhšie, odporúčam vám, aby ste túto záležitosť vopred riešili.

Štátny poplatok za registráciu novín alebo časopisov (ak bude distribuovaný v jednej krajine) je 4000 rubľov a pri registrácii stránok - 8000 rubľov sa čiastky zmenili od roku 2018. Prečítajte si viac tu.

Ďalším dôležitým bodom: musíte poskytnúť pôvodný platobný príkaz alebo potvrdenie o zaplatení štátnej dane. Ak bola platba uskutočnená prostredníctvom internetovej banky, platobný doklad musí byť zabezpečený v banke.

Krok 3. Vyplňte aplikáciu.

Musí sa priložiť vyhlásenie k súboru dokumentov na registráciu masovokomunikačných prostriedkov. Jeho forma si môžete stiahnuť TU.

Dávajte pozor na nasledujúce body:

  • Ak zaregistrujete web ako médium, musí aplikácia špecifikovať názov domény stránky.
  • Ak má médium názov v cudzom jazyku (relevantné pre stránky, ktoré používajú názov domény ako názov), názov aplikácie by mal špecifikovať preklad názvu do ruštiny po názve v cudzom jazyku.
  • Keďže stránky na internete sú prístupné kdekoľvek na svete, potom vo vyhlásení o "distribučnom území" je potrebné uviesť "Ruskú federáciu, zahraničné krajiny".

Žiadosť s priloženými dokumentmi sa predkladá v jednej kópii. Dokumenty môžete odosielať niekoľkými spôsobmi:

  • v elektronickej podobe prostredníctvom Jednotného portálu verejných služieb;
  • mail (s doporučenou poštou so zoznamom príloh);
  • priviesť osobne.

Krok 4. Registrácia médií.

Registrácia médií je zdĺhavý proces, niekedy trvá až 30 pracovných dní od dátumu podania, až do dňa, kedy dostanete výpis z registra médií.

Po tom, ako Vašu prihlášku a súbor dokumentov prijme spoločnosť Roskomnadzor a zaregistrujete sa, dostanete o tom upozornenie. Potom sa skontroluje úplnosť dokumentov. Ak poskytnete neúplný balík dokumentov, všetci sa vrátite bez ohľadu na to.

Ak ste pripravený kompletnú sadu dokumentov (sami alebo s pomocou mediayurista), potom menovaný vedúcim poverené kontrolou dokladov a začína proces pre splnenie zákonných požiadaviek, ako aj s ohľadom na dodržanie vyššie uvedených informácií je skutočne. V prípade zistenia porušenia ruskej legislatívy alebo nespolehlivých informácií vám bude zamietnutý výpis z registra médií. Ak sú vaše dokumenty správne správne vybrané a vyzdobené, Roskomnadzor sa rozhodne vydať výpis. Ako pozitívne, tak negatívne rozhodnutie vám poskytneme jedným zo spôsobov:

  • vo forme elektronického dokumentu podpísaného elektronickým digitálnym podpisom prostredníctvom zjednoteného portálu verejných služieb;
    odoslané poštou;
  • osobne vám k dispozícii.

Treba poznamenať, že po registrácii nie sú len práva, ale povinnosti. Konkrétne, do troch mesiacov od obdržania výpisu z registra médií musíte predložiť Roskomnadzoru chartu médií.

Dúfam, že po prečítaní tohto článku budete mať všeobecný obraz o postupe a registrácia médií sa vám nezdá byť niečo nepraktické. Aby sa nedostalo odmietnutia získať výpis z registra médií, je nevyhnutné starostlivo a starostlivo zozbierať požadovaný balík dokumentov a zohľadniť rôzne právne subtilosti žiadosti. Vrátane toho, a potom nemusíte prejsť postupom opätovnej registrácie z dôvodu, že ste nezohľadnili žiadne dôležité body vo fungovaní už registrovaných médií.

"Zákon v sieti" ponúka tieto právne služby pre registráciu médií:

  • právna Skype konzultácia so špecializovaným odborníkom na praktické médiá;
  • príprava požadovaného balíka dokumentov na registráciu médií s prihliadnutím na individuálne potreby zákazníka;
  • príprava samostatných podkladov pre registráciu médií na žiadosť zákazníka (vyplnenie prihlášky atď.);
  • Právne služby účastníka pre médiá;
  • príprava Charty médií (musí byť predložená spoločnosti Roskomnadzor po registrácii).

Ak chcete požiadať o niektorú zo služieb alebo získať viac informácií o obsahu a podmienkach služby, vyplňte formulár a budeme vás kontaktovať do 24 hodín.

Pozor prosím!

"Zákon v sieti" ponúka tieto služby:

  • Vyplnenie žiadosti o registráciu médií + konzultácia prípravy balíka dokumentov - 4 600 р.
  • Príprava balíka dokumentov pre registráciu masmédií + predkladanie dokumentov spoločnosti Roskomnadzor - 9900 р.
  • Príprava charty médií - 6 000 р.

Vytvorte protokoly o registrácii dokumentov, alebo zabudnite, že nie je možné sa zaregistrovať

"Len minúta, Ivan Sergejevič!"

- Kým nevytvoríme zoznam všetkých dokumentov, ohnaa nemôže to byť otázne.

"No, vy ste byrokrat, Werther!" [. ]

"Ak však v dokumentácii povoľujeme nejaký neporiadok, potomky nás neodpúšťajú." [...] Tu nedávno Ivanov A.V. priniesol bastarda z mesozoickej éry. A napísali sme, že ide o pterodaktylu. A ukázalo sa, že to bol pterosaur! Musel som prepísať celú stránku!

"Je to strašné, Werther." Je to strašné...

C / F "hosť z budúcnosti"

Pravdepodobne si každý pamätá pedantského robota Werthera, správcu Time Institute z obľúbeného filmu "Hosť z budúcnosti". A určite sa mnohí usmievali, keď tento okouzlujúci filmový hrdina zaznamenal prenesené artefakty a vedel s zábavnými vedcami zábavný dialóg o "faulke z mesozoickej éry"! Ale aj v detstve tento príklad poukázal na to, ako dôležitá je presnosť a poradie pri registrácii prichádzajúcej dokumentácie. Áno, Ivan Sergejevič, ako pravý vedec, zaobchádzal s nenávistným postupom pri registrácii a volal Vertera byrokratom. Ale teraz vieme isté, že sa Ivan Sergejevič zmýlil a povedal mi to mierne!

Myslím, že všetci tajomníci a úradníci, ktorí začínajú pracovať od začiatku, vedia tento pocit zmätku a zmätku. Existuje nepretržitý prúd rôznych dokumentov: čo sa od tohto toku zaregistrovať? čo sa nezaregistrovať? ak sa zaregistruješ, ako? aké dokumenty a ako ukladať? Koho posielať? A podobné "strašné hrôzy"! Spočiatku môže začiatočník dostať skutočnú paniku, najmä ak neexistujú žiadne pokyny na vedenie záznamov ani žiadny dobre upravený program pracovného toku.

"Pokojný, len pokojný!" - ako by povedal Carlson, človek "na čele svojho života". Pomôžeme vám vyriešiť registráciu [1]: aké záznamy sa majú dostať, čo písať v nich, komu sa vydávajú atď. Budem sa snažiť dať univerzálne odporúčanie, po ktorom budete stavať nielen vlastné workflow rámec, nie je trieť, ako hrozné chyby, ale aj k jeho rozvoju, s cieľom zmeniť a zlepšiť, prispôsobovanie sa potrebám a charakteristík konkrétnej organizácie.

Odporúčania, ktoré uvádzam v tomto článku, sú založené na osobných skúsenostiach a prebiehajú niekoľko rokov v kancelárii.

Možno začneme

Takže potrebujeme:

  1. počítač vybavený balík programov MS Office (najmä MS Excel);
  2. skener;
  3. tlačiareň;
  4. firemný e-mail (ak nie, potom A4 papier v mierne zvýšenej počet pre fotokópie);
  5. pečiatka «Enter. _______, "____" ___________ 20 ___. " Môže byť zakúpená ako hotová aj samoobslužná. Ak nie je pečiatka - nezáleží na tom! Ručne napíšte potrebné poznámky.

Možno by som sklamať niektoré z vás hovorí, že pre riadne organizáciu dokumentov, ktoré majú byť registrované prakticky všetky dokumenty prechádzajúcej tajomníka (ďalej len úrad), pretože vo väčšine organizácií je prijatý na akýkoľvek pohyb dokumentov sa vykonáva pomocou sekretárka alebo v kancelárii.

Ďalej prelomíme celý tok dokumentov do niekoľkých veľkých skupín:

  1. interné dokumenty vytvorené a presúvané iba vo vašej organizácii (služby a memorandá, protokoly atď.);
  2. zmluvy a súvisiace dokumenty (prílohy, špecifikácie, dodatočné dohody, protokoly o nesúhlasoch a zosúladení nezhôd, dohody o ukončení zmluvy atď.);
  3. prichádzajúce dokumenty prichádzajúce z vonkajšej strany: poštou, faxom, e-mailom, kuriérom, ktoré prinášajú zamestnanci z pracovných ciest atď.;
  4. odchádzajúce oficiálne listy;
  5. dokumenty odoslané od vašej organizácie.

Dovoľte, aby sme sa podrobnejšie venovali každej skupine dokumentov.

Vnútorné dokumenty

Musia byť registrované a systematizované. Zvyčajne sa vyžadujú štyri registračné registre:

  • Register objednávok
  • Register objednávok

Majte na pamäti, že objednávky môže publikovať nielen režisér, ale v rámci svojich právomocí a ďalšími vedúcimi odborov a úradov, režisérov a ďalších oblastiach rozhodovacích orgánov, pre ktoré túto funkciu je priradený k úradným dokumentom (objednávky) alebo dokumentov tvoriacich (stanov). Pokyny pre každú zo služieb alebo jednotiek musí udržiavať samostatnú evidenciu (v príklade 2, ktoré sú vytvorené ako samostatné vnorené listov, môžu byť vidieť pri pohľade na ľavom dolnom okrajom dokumentu), a pomocou indexovanie znaky (napr., Príkazy logistických oddelenie môže mať abecedný index OL (Príklad 3), príkazy na vedenie účtovníctva - abecedný index GB (Príklad 4)).

Objednávky v celej spoločnosti môžu byť registrované bez abecedného indexu.

  • Register oficiálnych vysvetliviek a poznámok. Všeobecný pohľad a možnosť plnenia sú uvedené v príklade 5.

Vysvetlenie stĺpcov:

"P / n" - poradové číslo.

"Date" - dátum dokumentu.

"Poznámka č." Číslo dokumentu.

"Komu je adresovaná / odoslaná" - zoznam pozícií a názov osoby, ktorým je tento dokument adresovaný a odoslaný.

"Obsah" - zhrnutie dokumentu.

"GUIDE" - pozícia a názov hlavný vykonávateľ dokumentu.

"Poznámka" - poznámky a servisné značky.

Poradie registrácie, distribúcie a uchovávania dokumentov súvisiacich s touto skupinou môže byť zastúpené vo forme schémy:

  • Register zápisníc zo zasadnutí. Všeobecná možnosť zobrazenia a plnenia je uvedená v príklade 7. Registrácia a distribúcia protokolov k exekútorom sa vykonáva podľa vyššie uvedenej schémy.

Ak vaša organizácia má iné typy dokumentov, ktoré vyžadujú registráciu, môžete ľahko vytvoriť register vyššie uvedených vzoriek.

Naša rada. Usilovať sa o rozumné zjednotenie registrov. Ak môžete zlúčiť niektoré typy dokumentov a zaregistrovať ich v spoločnom registri - urobte jeden spoločný Časopis je podobný registra úradných, vysvetľujúcich a poznámok, ktoré obsahujú mierne odlišné typy interných dokumentov.

zmluvy

Všeobecný pohľad a možnosti plnenia sú uvedené v príkladoch 8-10. Na to sa nezastavíme, tk. v marcovom vydaní [3] som podrobne opísal, ako vytvoriť a udržiavať tento register.

Prichádzajúce dokumenty

Najlepším spôsobom, ako ich zaregistrovať, je jediný register prichádzajúcu korešpondenciu. Samozrejme, nikto vám zakazuje vytvoriť samostatné registre pre dokumenty prijaté faxom, e-mailom, atď, ale budete vytvárať sám zbytočné úsilie a možno aj problémy: napríklad manažér dotaz "vyzdvihnúť všetky dokumenty získané od OOO "Edelweiss", "zabudnete prechádzať pár polien, alebo otvorením veľkého množstva rôznych registrov a prepojenie získané použitím filtra dát v jedinom dokumente, veľa bude mať meškanie načasovanie tejto požiadavky na vás.

Takže register prichádzajúcej korešpondencie v najobecnejšej podobe by mal vyzerať ako ten, ktorý je uvedený v príklade 11.

Vysvetlenie stĺpcov:

«Nie. П / п» - číslo v poradí (nesmie sa zamieňať s registračným číslom!).

"Dátum registrácie" - úradný dátum registrácie.

Tu je potrebné uviesť niekoľko vysvetlení.

Pozor prosím! Budem "naučiť zlé": pravdepodobne ste už v knihách o vedení záznamov čítali, že prichádzajúca korešpondencia musí byť zaregistrovaná v deň prijatia. V skutočnosti je "deň príjmu" poněkud rozmazaný pojem. Tak jednoduché mailové správy prijaté cez "Mail Ruska", skutočného dátumu prijatia, že je prakticky nemožné vystopovať: obálka je prítomný len vytlačiť poštová pečiatka s dátumom prijatia listu na pošte. Nemusíte sa prihlasovať, aby ste dostali jednoduchý list poštou. Z toho vyplýva, že je možné zaregistrovať takýto list "zajtra" a v závislosti od jeho obsahu je tiež "stratiť".

Situácia je komplikovanejšia s listami, na ktoré ste niekde podpísali. V tomto prípade dátum uvedený v príslušnom poli s podpisom, by mala zodpovedať dni, keď si na oznámenie o cle a cenné listy, dátum, kedy ste dal na oznámenie o prijatí, ak vôbec, bol dátum, ktoré ste položil vedľa svojej maľby v zozname dodania, náhlivo priniesla kuriérom, atď..D.

"Registračné číslo" - číslo pridelené tomuto balíku dokumentov a opečiatkované pečiatkou "In. Č. "Alebo ručne v pravom dolnom rohu každého jednotlivého dokumentu a na prvej strane viacstránky, pokiaľ nie je v príručke na správu záznamov organizácie stanovené inak. Číslo môže byť buď číselné alebo alfanumerické (to je lepšie, pretože odporúčam rozdeliť prichádzajúce do nasledujúcich podskupín a zadávať pre každý abecedný index: F - fax, FL - e-mail). Bez index by mal byť zaznamenaný papierových dokumentov získaných inými prostriedkami (napr zamestnanec organizácie dodané a odovzdaný pri registrácii po jeho návrate zo služobnej cesty, doručeným hostí, ktorí prichádzajú vašu organizáciu na služobnej ceste, atď.) Abecedný index môže byť absolútne akýkoľvek, v závislosti od vašich naliehavých potrieb, napríklad, ZP - doporučené listy, CPU - cenný list atď. Ale nenechajte sa príliš uniesť, inak sa dostanete zmätení.

Venujte pozornosť! Všetky dokumenty, ktoré ste dostali, musia mať registračné čísla, ale nemusíte ich umiestňovať razítkom alebo rukou. Zvyčajne je zoznam takýchto dokumentov špecifikovaný v rozhovore s vedúcim spoločnosti a / alebo s vedúcimi príslušných útvarov a útvarov. Napríklad pečiatka "In. Nie. "Nemožno zaradiť do nasledujúcich dokumentov:

  • primárne účtovné doklady (faktúry, faktúry, osvedčenia o vykonanej práci atď.);
  • dokumenty prijaté od rôznych súdov (v tomto prípade môže byť ako opcia vyznačený nápis "Číslo vstupu" označený ceruzkou alebo na zadnej strane dokumentu);
  • medzinárodné komoditné nákladné listy CMR.

Nie všetka prichádzajúca pošta podlieha povinnej registrácii. Je pravidlom, že nie sú zahrnuté do registračnej registra prichádzajúcich dokumentov prijatých reklamné a pozdrav materiálov (pohľadnice, brožúry, letáky, brožúry), ako aj dokumenty, ktoré dostal e-mailom, ale nemajú dôkazy o originálu (ako referenčné číslo, dátum, názov a F Meno zodpovednej osoby, podpis, pečať) a nie na hlavičke organizácie.

Spočiatku odporúčam, aby ste vkladali všetky prichádzajúce dokumenty do registra, aj keď majú reklamný a informačný charakter a nemajú funkcie vlastné obchodnému dokumentu. prax ukazuje, že neskúsený zamestnanec, ktorý vedie registráciu, nemôže vždy správne posúdiť povahu a dôležitosť prijatých dokumentov (pozri epigraf k článku).

Naša rada. Neodstraňujte otvorené obálky. A aj keby ste do dokumentov neuviedli číslo (z vyššie uvedených alebo iných podobných úvah), potom na obálke musí byť nevyhnutne uvedené. Potom je obálka pripojená (zošívačka alebo papierová svorka) k dokumentom, ktoré k nej prišli.

Prichádzajúce registračné číslo musí byť uvedené vo vašej kópii expresného zástupcu. Ak je doba dodania, môžete vidieť, že jednu kópiu faktúry a kuriér sa jasne chystá zdvihnúť sami, nebuďte leniví a urobiť fotokópie. Odporúčame ukladať tieto faktúry do samostatného priečinka. Skôr alebo neskôr môže byť táto zložka pre vás veľmi užitočná.

"Odosielajúca organizácia" - názov organizácie alebo jednotlivca zmluvnej strany, uvedené na poštovej obálke. Toto je veľmi dôležité objasnenie, najmä ak pracujete s protistranami, ktoré majú početné pobočky v rôznych mestách, pretože niekedy je veľmi dôležité vedieť, od koho balík skutočne vstúpil.

"Adresa odosielateľa (aktuálna)" - sa odpisuje z obálky.

"Obsah" Je najdôležitejším grafom. Tu sme opatrne zadali všetko, čo prišlo do tohto balíka, konkrétne odchádzajúce čísla, dátumy a mená odoslaných dokumentov. Ak sú odoslané kópie akýchkoľvek dokumentov, potom v zátvorkách uveďte "kópiu"; ak sú tieto dokumenty overené kópie, potom píšeme "overenú kópiu".

Ak sa dokument dostal v niekoľkých kópiách, uveďte číslo v zátvorkách. Nechcem ignorovať detaily, sú veľmi dôležité! Dokumenty odosielané zo zahraničia často nemajú obvyklé podrobnosti. V tomto prípade hľadať akékoľvek identifikačný dokument informácie a zaznamenať ho napríklad «CMR od 13.04.2015 fakturovať № 1235478 z 04.13.2015 (4 kópie).". Najdôležitejšie je, že neskôr, ak máte akékoľvek otázky o prijatí určitých dokumentov, môžete jasne dať odpoveď, ktoré dokumenty prišli a kedy.

"Typ korešpondencie" - niektoré z mnohých možných typov obdržal dokumentáciu, napríklad faxom, e-mailom, doporučeným listom, doporučeným listom, list s deklarovanú hodnotu, list s deklarovanou hodnotou a oznámenia poslal prvej triedy expresné doručenie DHL, Pony Express, EMS, telegram, "Ivanov P.P. z pracovnej cesty, "kuriérna služba a tak ďalej.

"ID číslo" - počet e-mailové ID (zaregistrovaní a cenné listy všetkého druhu, je prítomný na obálke a poštové oznámenia) alebo číslo faktúry expresné operátor (prítomný vo vašej kópiu faktúry).

"Komu sa prenáša" - postúpili sa s nimi ďalšie pozície a priezviská zodpovedných osôb, ktorým boli zaslané fotokópie alebo skenované kópie prijatých dokumentov.

«Maľba pri príjme» - v tomto stĺpci zbierate podpisy pre prenesené dokumenty.

"Prihlásil (-a) som sa - pozícia a názov osoba, ktorá zaregistrovala prichádzajúcu správu.

"Poznámka" - Počítanie pre servisné známky.

Naša rada. Ako viete, všetky príručky a manuály deklarujú princíp jednotného registrácie prichádzajúcich dokumentov. V praxi som bol presvedčený, že to nie je vždy užitočné, pohodlné a oprávnené. Preto vám odporúčam, aby ste nevykonávali "jednorazové". Ak ste najprv dostali dokument faxom a zaregistrovali ho a potom ho prijali prostredníctvom kuriérskej expresnej doručovacej služby, zaregistrujte ho znovu, dodržiavajte všetky registračné pravidlá a vyplňte všetky polia registra. Následne budete môcť poskytnúť históriu prijatie dokumentu pomocou filtrov do kolóny "Organizácia odosielateľa" alebo "obsah" - koľkokrát, čo boli prijaté druhy položiek dokumentov, ktorý v každom prípade boli zaslané, atď.

Po registrácii a vízach (rozlíšenie), hlava na prichádzajúcom dokumente urobí fotokópiu (alebo skenovanú kópiu) v čiastke zodpovedajúcej počtu zodpovedných osôb. Sekretár zasiela naskenované kópie firemného e-mailu, najlepšie s oznámením o čítaní a doručení. V tomto prípade nie je potrebné prijímať zoznam odovzdaných kópií dokumentu od zodpovedných osôb, takže táto metóda je vhodnejšia.

Ak tajomník vydá papierové fotokópie, je potrebné urobiť to striktne proti podpisu. Poznámky o prijatí dokumentov je potrebné zozbierať v registri po vytlačení požadovaného listu.

Pôvodné dokumenty (s výnimkou exekučného, ​​účtovného, ​​colného a niektorých ďalších typov dokumentov) by mal mať vedený tajomníkom (v kancelárii). Umelci pracujú s kópie, ktoré im sekretár zasiela e-mailom alebo ich posiela na zoznam vo forme fotokópií. Ak zamestnanec potrebuje originál určitého dokumentu, potom sa odošle jeho kópia, odstránená z dokumentu obsahujúceho vízum a registračné číslo manažéra. Okrem toho sekretár na tejto kópii by mal uviesť, kto a kedy bol daný originál, napríklad: "Originál bol odovzdaný vedúcemu účtovníkovi (meno) (dátum)".

Napríklad, ak ste obdržal doporučeného listu pôvodnú zmluvu na sedem listov, s tromi prílohami, motivačný list, listové nároku a fotografiami (napríklad chybný jednotky), v registri zápis listu sa bude javiť ako v príklade 12. dokumenty v pravom dolnom rohu musíte vytvoriť záznam s nasledujúcim obsahom: "In. Č. 1 z 15. mája 2015, tajomník mena. (maľovanie) "(príklad 13).

Odchádzajúce oficiálne listy

Pri registrácii takýchto listov stačí vytvoriť tabuľku (príklad 14).

Vysvetlenie stĺpcov:

"P / n" - poradové číslo.

"Date" - dátum listu (poznámka: nie je to dátum registrácie, ale dátum, ktorý sa nachádza na samotnom liste).

"Nie. Ref. písmená " - odchádzajúce číslo, ktoré bude na liste.

"Cieľová organizácia" - názov organizácie alebo názov Osoba, ktorej bude tento list adresovaný. Spravidla je napísaný exekútorom na samotnom liste.

"Vysporiadanie" - vysporiadanie, v ktorom sa nachádza adresát.

"GUIDE" - hlavný vykonávateľ dokumentu (autor).

"Obsah" - stručný opis toho, o čo ide.

"Poznámka" - graf pre rôzne pomocné značky.

Tento register je určený na registráciu oficiálnych odchádzajúcich listov, t. vytvorený na hlavičkovom papieri podniku so všetkými náležitosťami v súlade s pravidlami registrácie prijatými organizáciou a obsahujúci podpis vedúceho organizácie alebo iného manažéra oprávneného podpisovať takéto listy; niekedy môžu mať pečať podniku), vytvorené zamestnancami organizácie a následne poslaní adresátmi rôznymi spôsobmi.

Dôležité! Registračné číslo zaznamenané v tomto registri je odchádzajúce číslo písmena.

Počet odchádzajúcich e-mailov môže byť tak jednoduché, skladajúci sa iba z čísel, ktoré sú poradové číslo v registri, rovnako ako komplex, skladajúci sa z niekoľkých čísel oddelených lomkou alebo pomlčkou (cez frakcie, môžete zadať poradové číslo mesiace alebo rok vytvárať listy, atď. ) a obsahujúce písmená (napríklad iniciály manažéra, ktorý podpísali tento dokument) atď.

Naša rada. Bez ohľadu na to, akým spôsobom sa rozhodnete číslovať odchádzajúce správy, musíte ho opraviť v príručke na správu záznamov organizácie (ak ju ešte nemáte). Ak existuje inštrukcia, čísla písmen by mali byť pridelené v prísnom súlade so schváleným algoritmom.

Vzorky na registráciu listov s jednoduchým a komplexným číslovaním sú uvedené v príkladoch 15, 16.

Dokumenty zaslané organizáciou

Takéto dokumenty zahŕňajú odchádzajúcu korešpondenciu (nesmú sa zamieňať s odchádzajúcimi úradnými listami, ktorých registrácia sme preskúmali vyššie). Ide o obrovský a veľmi dôležitý súbor dokumentov. Musíte ich zaregistrovať uistite sa a detailne.

Všeobecný pohľad a variant vyplňovania registra registrácie odchádzajúcej korešpondencie sú uvedené v príklade 17.

Vysvetlenie stĺpcov:

«№ п / п (číslo balenia)» - sériové číslo registračného záznamu, číslo balíka, ktoré odporúčam písať na obálke v mieste, ktoré ste raz nastavili (napríklad vedľa cieľového indexu). Nezabúdajte, že pod indexom by nemali existovať žiadne externé záznamy, inak list nemôže dostať adresátovi. Ak je odoslanie s doručením a / alebo so zoznamom príloh, toto číslo by malo byť uvedené:

b) na výpise v poli "Pre dodatočné značky odosielateľa";

c) na oboch kópiách súpisu príloh uvedených nižšie vo voľnom poli.

"Dátum registrácie" - skutočný dátum odoslania, t. ak dnes posielate do registra, ale ísť len na odoslanie mailu zajtra, potom musíte napísať zajtrajšie dátum. Nesnažte sa na dodržiavanie paketových čísel a dáta kalendára: Nič zlé sa stane v prípade, že paket číslo 100 bude mať dátum odoslania 02/01/2015 a číslo 90 - dátum 20/02/2015. Kedykoľvek, ak je to nutné, môžete aktivovať MS Excel filtra na požadovaný dátum kalendár a vidieť všetky otpravleniya.Esli tento moment je pre vašu organizáciu zásadný význam, potom je potrebné pridať do "Číslo paketu" stôl samostatný stĺpec.

Ak má tento moment zásadný význam pre vašu organizáciu, musíte do tabuľky pridať samostatný stĺpec "Číslo balíka".

"Kde: organizácia; riešenie; kontaktná osoba, telefón » - náležitosti adresáta. Kontaktná osoba a telefón sú potrebné pre expresnú poštu, ostatné typy zásielok nepotrebujú takéto detaily.

"Obsah" - opis priložených dokumentov.

"Odosielateľ" - celé meno a postavenie zamestnanca, ktorý vám dal list na odoslanie.

"Druh odchodu" - špecifikujte typ posielania listov: jednoduchý, prispôsobený, s upozornením, s deklarovanou hodnotou, DHL, EMS atď.

"Identifikačné číslo / nákladný list" - číslo poštového identifikátora (bude priložené k pokladničnému potvrdeniu z pošty) alebo číslo nákladného listu expresného operátora.

"Vrátenie oznámenia o doručení (dátum a celé meno príjemcu)" - aktuálne pre balíky odoslané s oznámením. V tomto stĺpci skopírujete z vráteného oznámenia o doručení dátum prijatia a meno osoby, ktorá ho prijala.

"Cena (s DPH), rubľov." - náklady na odchod.

"Poznámka" - graf pre rôzne servisné a pomocné značky.

Ak chcete zhrnúť

  1. Uvedené registre sú hlavné a musia byť prítomné v každej organizácii, ktorá sa usiluje o poriadok v kancelárskych prácach.
  2. V závislosti od zvláštností cirkulácie dokumentov vo vašej organizácii je možné, že zoznam registrov nebude vyčerpávajúci. V tomto prípade môžete vytvoriť požadovanú typy protokolov analogicky s vyššie uvedeným v tomto článku, ako je register vstupeniek železničnej a leteckej, register registrácia výlety externým pracovníkom organizácií, čo predstavuje register emisií zamestnancom vo využívaní kancelárskych zariadení atď

Teraz nebudete mať strach, ak potrebujete vytvoriť "register-registration-anything-such-what-else-never-never-never-registered"? Som si istý, že nie! Navyše ukážte vtip, vtip a kreativitu v tejto zdanlivo veľmi rutinnej oblasti sekretárskej práce.

[1] Na zjednodušenie terminológie súhlasiť registračný dokument pochopiť záznam dokumentu na zodpovedajúci zásobník (Registrácia) s použitím (alebo bez aplikácie) označiť dokument obsahujúci prichádzajúce číslo, dátum registrácie, meno a funkcia pracovníka, ktorý zaregistroval. Aj pre jednoduchosť budeme ďalej nazývať dôstojník na starosti registráciu a distribúciu dokumentov, sekretárka.

[2] Ďalšie podrobnosti o zostavovaní a vedení registra nájdete v: LA Nazarova. Vytvorte zoznam objednávok pre hlavnú činnosť: 5 jednoduchých krokov // Secretary-Referent. 2015. № 6, str. 20-25.

[3] Pozri: LA Nazarova. Vytvorte elektronický register zmlúv v programe MS Excel // Secretary-Referent. 2015. № 3, str. 34-37.