Ako otvoriť agentúru prijímania zamestnancov od začiatku?

Otvorte náborovú agentúru od začiatku - je to skvelá príležitosť, aby sa konečne dostali zo znechutenej práce a pripojili sa k úspešným podnikateľom. Situácia na trhu práce odráža viacnásobný prebytok počtu žiadateľov o počet voľných pracovných miest. Vzhľadom na vysokú konkurenciu pre jedno zamestnanie, veľa spoločností, ktoré chcú ušetriť čas, nervy a zdroje, dávajú prednosť delegovaniu vyhľadávania zamestnanca na špecializované personálne organizácie.

Čo robí náborová agentúra?

Náborová agentúra za odmenu sa zaoberá výberom personálu pre spoločnosť-zákazníka a hľadaním vhodných voľných miest pre žiadateľov. V procese práce agentúra vykonáva okrem svojej hlavnej úlohy množstvo sekundárnych funkcií vrátane analýzy pracovného trhu v regióne alebo odbornej sfére a vytvárania vlastnej základne žiadateľov. Náborová agentúra často poskytuje svojim zákazníkom aj služby v oblasti profesionálneho rozvoja a rekvalifikácie a organizuje školenia.

Zamestnávatelia identifikujú tri hlavné oblasti pôsobenia agentúr.

nábor

Organizácia hľadá zamestnancov pre väčšinu organizácií, od malých firiem až po veľké továrne a podniky. Príjemom spoločnosti prijímania do zamestnania je percento zaplatené obstarávateľom za zamestnanca.

špecializácie

Špecialisti spoločnosti hľadajú len zamestnancov profilu. Napríklad agentúra pre výber špecialistov v kozmetickom priemysle nebude hľadať IT špecialistu. Malo by byť zrejmé, že zamestnanci spoločnosti by mali byť odborníkmi v tejto oblasti. Platba za výber zamestnanca vysoko špecializovanou organizáciou je vyššia ako pri konvenčnej agentúre pri prijímaní zamestnancov, ale zodpovednosť voči klientovi je pre každého zamestnanca vysoká.

headhunting

Elite HR agentúry, zamestnanci, ktorí na základe pokynov zákazníka "lovia" vysoko kvalifikovaných, skúsených profesionálov z rôznych odborných odvetví a lákajú ich z predchádzajúceho pracoviska k zákazníckej firme. Headhunters sú najdrahší personál špecialisti.

Najmä tento projekt je vhodný pre bývalých personálnych pracovníkov, súkromných pracovníkov, ktorí majú predstavu o metódach a metódach náboru zamestnancov. Pri výbere smeru vašej agentúry pri prijímaní zamestnancov zohľadnite osobitosti trhu práce vo vašom regióne.

Takže, čo potrebujete na otvorenie personálnej agentúry?

Kde začať?

Už máte nápad, a tak začnite s podnikateľským plánom. Internet je plný odkazov na hotové podnikateľské plány pre pracovné agentúry, ale nebudeme vám ponúknuť hotové riešenie. Nezávislý obchodný plán vám umožní vidieť výhody a nevýhody projektu, vypočítať náklady a určiť poradie akcií. Projekt na papieri by mal obsahovať postupné pokyny na otvorenie personálnej agentúry, ktorá zahŕňa tieto hlavné body.

  1. Voľba organizačnej a právnej formy a štátnej registrácie spoločnosti. Činnosť náborových agentúr je veľmi slabo regulovaná štátom a nevyžaduje registráciu osobitnej licencie. Na začiatok práce stačí rozhodnúť o organizačnej a právnej forme a povinnej registrácii pri daňovej kontrole. Pre agentúru je vhodná LLC alebo IP, dizajn spoločnosti však trvá dlhšie a vyžaduje si kapitál vo výške 10 000 rubľov.
  2. Otvorenie vyrovnávacieho účtu organizácie. Každá organizácia, ktorá vykonáva obchodnú činnosť, musí pri registrácii otvoriť pre firmu zúčtovací účet, v ktorom sa odrazia všetky peňažné príjmy a výdavky.
  3. Vyhľadávanie a prenájom kancelárskych priestorov. Neponáhľajte ihneď na prenájom obrovských kancelárskych priestorov. Po prvé, profesionálnosť a skúsenosti vlastných zamestnancov sú dôležité v práci náborovej organizácie. Obmedzte sa na začiatok s malou miestnosťou, ktorá môže ubytovať 2-3 osoby. Niektoré náborové agentúry začali svoju činnosť priamo v byte podnikateľa. Takýto prístup šetrí peniaze, ale spôsobuje pochybnosti medzi zákazníkmi, preto odporúčame, aby ste ešte kanceláriu vybavili oddelene od svojho domova.
  4. Nákup nábytku a vybavenia. Prenajaté priestory by mali byť rozdelené na pracovné priestory. Pre každú pracovnú oblasť sú potrebné nasledujúce položky:
  • tabuľka pre zamestnanca - 1 ks;
  • stolička - 2 kusy;
  • počítač alebo laptop - 1 ks;
  • tlačiareň + kopírka + skener (3 v 1) - 1 kus;
  • pracovný telefón - 1 ks.

Okrem vyššie uvedených položiek nezabudnite na také malé veci, ako sú kancelárske potreby, urny, čaj / káva pre zákazníkov, vešiak na šaty. Zoznam môže pokračovať neurčito, môžete podľa vlastného uváženia a možností vybaviť a zdobiť miestnosť, ale nechodíte do extrémov, pretože kancelária je tvárou firmy.

  1. Výber a školenie personálu. Firma HR pracuje a rastie výhradne na úkor svojich zamestnancov. Venujte zvláštnu pozornosť výberu personálu pre vaše podnikanie. Nemusí to byť nevyhnutne skúsený nábor zamestnancov s nafúknutými požiadavkami. Môžete vytvoriť mladý, sľubujúci tím mladých profesionálov bez pracovných skúseností a vycvičiť si sami, prospech z akýchkoľvek informácií o metódach prijímateľa sa dá nájsť na internete.
  2. Vykonávanie reklamnej kampane. Začiatok podnikania spoločnosti, ktorá poskytuje služby, bude neúčinný bez reklamy. Najprv umiestnite údaje na bezplatné reklamné platformy, používajte sociálne siete. V závislosti od rozpočtu môžete použiť akýkoľvek spôsob propagácie, od letákov a končiť televíznym videom.
  3. Aktívne vyhľadávanie zákazníkov. Jeden objav a reklama nestačí na úspešný štart, zákazníci nebudú ísť do vás v dave od prvých dní otvorenia. Ak chcete prilákať zákazníkov, odporúčame použiť aktívne techniky predaja, napríklad studené hovory.

Analyzovali sme hlavné body, je čas hovoriť o finančných ukazovateľoch, ktoré ukážu, či je výhodné zriadiť agentúru pre nábor zamestnancov, aký zisk očakávať a kedy sa spláca základný kapitál.

Koľko stojí za otvorenie novej agentúry od začiatku?

Implementácia podnikateľskej myšlienky vás bude stáť relatívne lacným. Počiatočná investícia na začiatku bude 176 000 rubľov, z toho 800 rubľov zaplatíte za registráciu, 35 000 rubľov bude vynaložených na prenájom miestnosti, 120 000 kancelárií vybavených nábytkom a zariadeniami a 20 000 rublov na reklamu.

Čím viac pracovných zmlúv medzi zákazníkmi a žiadateľmi sa uzatvára, tým rýchlejšie budete môcť vrátiť každý rul, ktorý ste strávili. Priemerné náklady na služby agentúry pre prijímanie do zamestnania sa rovnajú mesačnej mzde zamestnaného zamestnanca. V špecializovaných firmách a počas headhunting sa platba môže zvýšiť o 3-4 krát.

Podnikanie v oblasti zamestnanosti je jedným z projektov, ktoré nepracujú pasívne, ale vyžaduje neustále vyhľadávanie nových klientov. Prijímanie personálu zamestnancom stanovuje pre nich malé platy a dobré percento každého zamestnaného kandidáta, čo motivuje k výsledku práce.

Podnikateľský plán náborovej agentúry: ako naplánovať vyhliadky

Atraktívnosť podnikania v oblasti náboru je obzvlášť dôležitá pre začiatočníkov. Je to v prvom rade dôsledkom nevýznamného kapitálu, ktorý bude potrebný na otvorenie takéhoto podniku. Navyše právna kontrola zo strany vládnych agentúr nie je príliš obmedzujúca podnikanie a znalosti v tejto oblasti je možné nakúpiť pomerne rýchlo a lacno. Aby sme vytvorili jasnejšiu predstavu o princípoch práce, navrhujeme, aby sme zvážili podnikateľský plán náborovej agentúry.

Vyberte formát

Prvá vec, ktorú potrebujete vedieť, je, že nebudete potrebovať licenciu pre tento typ činnosti. Formou registrácie podniku môže byť samostatný podnik alebo LLC. Medzi výhody tohto smeru patria tri hlavné:

  • malé množstvo investícií v počiatočnej fáze;
  • nie je potrebné špeciálne vzdelávanie;
  • malý balík povolení.

Okrem toho by sa malo chápať, že môže existovať niekoľko typov agentúr takéhoto plánu:

  1. Recruitment. Poplatok týchto spoločností je zvyčajne 10-20% ročného príjmu. Závisí od percenta zložitosti a naliehavosti objednávky. Súčasne je možné zvoliť si úzku špecializáciu a zapojiť sa napríklad napríklad len s personálom údržby alebo naopak s vrcholovými manažérmi.
  2. Specialized. Pracujte len so špecifickými profesiami alebo oblasťami. Príkladom je náborová agentúra na nábor domácich zamestnancov.
  3. Headhunting agentúry. Tento typ spoločnosti si stanovuje najťažšiu úlohu - nájsť vysoko kvalitných špecialistov, ktorí spĺňajú požiadavky zákazníka 100%. Zvyčajne služby headhunter nie sú lacné, ale úsilie investované so záujmom sa vyplatí a umožní vám pohodlne žiť v nasledujúcich mesiacoch.

O ťažkostiach prípadu

Už v štádiu plánovania musí byť budúci podnikateľ vedomý možných ťažkostí, ktoré by mohli čakať na ceste. Uveďme len hlavné:

  • podmienky dohôd medzi agentúrou a zamestnávateľom, žiadateľská agentúra sa nie vždy dodržiavajú;
  • často sa vyskytujú situácie, keď sa zákazník pokúša vyplatiť zo svojich platobných povinností. Môže napríklad vziať kandidáta na skúšobnú dobu, potom ho zamietnuť, informovať agentúru o tejto skutočnosti a potom znova požiadať o prácu, ktorá už obchádza sprostredkovateľa;
  • nie všetci žiadatelia poskytujú skutočné informácie o sebe, čo môže spôsobiť nespokojnosť so zamestnávateľom a poškodiť povesť samotnej agentúry;
  • nie všetci zákazníci poskytujú presné informácie o pracovných podmienkach, čo môže spôsobiť nespokojnosť so žiadateľom.

Ďalšou nevýhodou možno považovať za veľkú konkurenciu na trhu týchto služieb.

Organizačné momenty

Podnikateľský plán personálnej agentúry musí nutne zahŕňať náklady na priestory, v ktorých bude Vaša spoločnosť umiestnená. Môžete začať s malou plochou 30-40 metrov štvorcových. Hlavná požiadavka - v miestnosti by mala byť dve miestnosti: jedna pre prijímanie návštevníkov, druhá - pre rozhovor.

V miestnosti

Venujte pozornosť interiéru. Mal by to byť prísny kancelársky štýl. Možno nemusíte investovať do drahého dizajnu, ale vaša kancelária by mala vyžarovať prosperitu a inšpirovať dôveru. Je nepravdepodobné, že budete môcť nájsť slušných zákazníkov, ak máte na stenách staré steny a kancelária je vybavená lacným nábytkom minulého storočia.

Kancelária by mala byť umiestnená v centrálnej časti mesta, vedľa dopravného uzla. Je možné, že vás budú zaobchádzať s tými, ktorí prišli z oblasti, a preto by ste mali byť ľahko nájsť.

dokumenty

Balík dokumentov na vykonávanie personálnej činnosti je dosť jednoduchý:

  • registrácia IP;
  • osvedčenie o registrácii v daňovej službe;
  • nájomná zmluva;
  • povolenie hasičského oddelenia;
  • kniha sťažností a návrhov.

Vo všeobecnosti odhady v tejto fáze môžu vyzerať takto:

Podnikateľský plán personálnej agentúry

Dobre štruktúrovaný podnikateľský plán náborovej agentúry určite pomôže tým, ktorí chcú nasadiť náborové aktivity. Napriek kolísajúcemu dopytu v modernej ekonomike sú neustále potrebné kvalifikované pracovníčky. Populácia potrebuje dobrá chovná stanica a vychovávateľov, sú potrební manažéri a obchodníci, potrebujú sa odborní pracovníci. Personálna služba je sľubným povolaním, ale pre jej otvorenie je potrebné zohľadniť niektoré konkrétne momenty.

Kvalitatívny dokument o organizácii personálnej agentúry vám umožní postupne zhromažďovať vynikajúcu databázu zástupcov rôznych špecialít. Niekto hľadá prácu, ale niekto ju hľadajú kvalifikovaných pracovníkov, vaša úloha - aby tieto záujmy do súdržného celku s cieľom pomôcť sa obe strany k splneniu jedného - nájsť presne svojich zamestnancov, a druhý - skvelú prácu a šancu dokázať sám.

Príkladom hotového dokumentu bude bodka "a", za malý poplatok, vaši zákazníci dostanú možnosť usadiť sa v profesionálnej oblasti, rovnako ako nájsť kvalifikovaných zamestnancov, je len správne pristupovať k fázam vzniku tejto spoločnosti. Okrem toho by ste mali vedieť, že takýto záväzok nevyžaduje, aby ste mali osobitnú licenciu, a rozdielnosť takéhoto prípadu vám umožní zmeniť možnosti v počiatočnej fáze, aby ste určili optimálnu štruktúru vašej spoločnosti.

Ako otvoriť agentúru pre nábor zamestnancov

Zákaznícka základňa a technológia prijímania zamestnancov sú dva prvky, ktoré určujú úspech takého podniku, ako napríklad zriadenie agentúry pre nábor zamestnancov. Príručka pre figuríny je tu sotva užitočná, keďže potrebné znalosti sa spravidla zhromažďujú so skúsenosťami. Môžete si ho kúpiť tak, že pracujete napríklad nejakú dobu ako konzultant v niektorej inej agentúre. Vďaka tomu budete môcť študovať celú kuchyňu zvnútra a čo najpresnejšie na posúdenie potenciálu potenciálnych konkurentov.

Odkiaľ pochádza základňa v personálnej agentúre? Pokiaľ ide o základňu personálnej agentúry alebo personálnej agentúry, môže byť buď zakúpená alebo vytvorená nezávisle, pracovať ako konzultant. Takáto činnosť ako náborová agentúra si nevyžaduje veľkú počiatočnú investíciu. A táto skutočnosť môže byť zaradená do kategórie významných výhod. Budete potrebovať peniaze na prenájom kancelárie prijímania zamestnancov a platiť zamestnancov, čo na začiatku môže byť dosť. Budete tiež potrebovať minimálnu sadu nábytku a kancelárskeho vybavenia, nebudete to zvládnuť bez opravy, pretože vzhľad kancelárie má veľký význam.

Zamestnanci v agentúre môžu pracovať na percentách transakcie alebo na pevnej mzde. Spravidla vo veľkých personálnych firmách dostávajú odborníci asi 1 000 dolárov za mesiac, zatiaľ čo mesačný plat konzultanta je menej ako 10 000 rubľov.

Je to všetko o rámoch

Ako ukazuje analýza trhu s náborovými agentúrami, prvé peniaze začnú prichádzať do kancelárie pokladní nie skôr ako za niekoľko mesiacov od činnosti. A táto skutočnosť by sa mala brať do úvahy pri tvorbe rozpočtu spoločnosti. Vzhľadom na príslušný obchodný manažment a správnu organizáciu práce malého náborového agentúry, priemerný príjem za mesiac môže byť približne 5-7 tisíc dolárov. Tvorba zisku však do veľkej miery závisí od schopností špecialistov agentúry.

Hlavné smery náborovej politiky náborovej agentúry spočívajú v pochopení toho, že personál náboru nie je vyškolený na žiadnej univerzite. Preto budete musieť vziať ľudí takmer z ulice a zapojiť sa do pestovania profesionálnych profesionálov v rámci spoločnosti. Súbežne s výcvikom personálu budete musieť vysporiadať a podporovať agentúru. A tu sú tu aj špeciálne vlastnosti. Konvenčná reklama sa považuje za neúčinnú. Významnú úlohu má internet: môžete si vytvoriť vlastnú stránku alebo poslať oznámenia o voľných pracovných miestach na známe špecializované portály.

Organizovanie náborovej agentúry, podnikateľ môže pochybovať o svojich schopnostiach, nevedel presne ako otvoriť agentúru prijímania zamestnancov, ako ju uvoľniť v krátkom čase. Ak takéto pochybnosti prevažujú nad vami, berte ako základ kompetentný obchodný plán náborovej agentúry a postupujte v súlade s jej odporúčaniami. Tento dokument obsahuje podrobný opis práce personálnej agentúry a rozpráva o rôznych detailoch tohto podnikania.

Organizácia personálnej agentúry: váš formát

Prvé personálne agentúry v súčasnej podobe sa objavili v Rusku v polovici deväťdesiatych rokov. Problémy s pracovným pomerom prinútili občanov, aby vyhľadali pomoc od špecialistov, ktorí za poplatok pomohli trpiacim ľuďom nájsť si dobrú prácu. Spolu so spoľahlivými náborovými spoločnosťami sa spoločnosti rozvíjajú a prosperujú a zaoberajú sa banálnym čerpaním peňazí bez poskytovania kvalitných služieb.

Podnikatelia, ktorí sa rozhodli otvoriť pracovnú agentúru, musíte poznať všetky výhody a nevýhody tohto podnikania, ale dôležitejšie je pochopiť, že reputácia spoločnosti je zárukou jej stability a prosperity. Je potrebné jasne predstaviť, aké ťažkosti čakáte na začiatku pri otvorení novej agentúry od začiatku. Existuje veľa z nich, napriek tomu, že tento podnik nevyžaduje podstatné počiatočné náklady. Hlavným problémom je skutočnosť, že je veľmi ťažké nájsť dostatočný počet klientov, ktorí budú schopní zabezpečiť dobrý zisk.

Veľa závisí od toho, ako správne zvolíte špecializáciu agentúry. Existuje niekoľko možností vstupu do tohto sektoru trhu. Spolu so zvyčajnými náborovými agentúrami pôsobia aj úzko špecializované spoločnosti, napríklad pri výbere domácich zamestnancov. Pokúste sa zistiť, ktorý formát agentúry je pre vás najvhodnejší.

Ako uspokojiť hladu zamestnancov

Keď sa rozhodol otvoriť podnikanie v oblasti personálu, podnikateľ sa často ocitol na križovatke. Po prvé, zdroj zisku závisí od voľby formátu spoločnosti, ako aj z jej objemov. Otvorenie konvenčnej náborovej agentúry predpokladá, že jej hlavnými klientmi budú ľudia, ktorí chcú nájsť si prácu. Platí za služby agentúry, takže tvoria zisk. Náklady na služby môžu byť stanovené, keď osoba zaplatí za prístup do databázy alebo za poskytnutie spoločnosti viacerým adresám organizácií, kde potrebujú príslušného odborníka; ale častejšie nedávno sa používa iný spôsob platby, keď klient po úspešnom zamestnaní poskytne prvý plat agentúre.

Otvorenie náborovej agentúry má zásadne odlišný prístup k práci s klientmi, čo sú samotní zamestnávatelia. Pri výbere personálu, ktorý spĺňa potrebné kritériá, agentúry prijímajú pevnú sumu, ktorá je zvyčajne priemerným mesačným platom kandidáta. Niektorí podnikatelia uprednostňujú úzku špecializáciu, napríklad otvárajú svoju náborovú agentúru na výber domáceho personálu. Vo veľkých mestách sú takéto služby v dobrej miere požadované, pretože bohatí občania neriskujú, že budú pracovať ako služobníci alebo chlapci z ulice.

Otvorenie náborovej agentúry na nábor domáceho personálu je samozrejme výhodnejšie, ak môžete klientom poskytovať vysokokvalitné služby. Aby ste to urobili, budete musieť starostlivo skontrolovať každého kandidáta, aby neskôr neboli žiadne otravné prekážky. Ako zorganizovať prácu zamestnancov, kde začať, ak sa rozhodnete otvoriť pracovnú agentúru v malom meste - odpovede na všetky tieto otázky nájdete v profesionálnom podnikateľskom pláne agentúry pre nábor pracovníkov. Stane sa vašou spoľahlivou podporou tak vo fáze vytvárania podniku, ako aj v procese jeho rozvoja. A ak sa rozhodnete otvoriť pobočku agentúry na výber domáceho personálu v inom meste, nemusíte študovať iné dokumenty. S našim obchodným plánom budete vždy na koňoch.

Čo potrebujete vedieť a zohľadniť pri otváraní vlastnej agentúry pre nábor pracovníkov: 6 hlavných pravidiel

Atraktívnosť podnikania súvisiaca s výberom pracovnej sily je spôsobená niekoľkými dôvodmi. Po prvé, bude sa vždy usilovať o to, ignorovať dokonca katastrofy na finančných trhoch alebo geopolitickú situáciu. Po druhé, na pracovnom trhu existuje vždy určitý nedostatok pracovníkov, ktorí sú kompetentní vo svojej oblasti.

Napokon, otvorenie agentúry pre nábor zamestnancov nevyžaduje príliš veľa kapitálových investícií. A konkurencia v tejto oblasti nie je taká vysoká ako v mnohých iných oblastiach komerčnej činnosti.

Ako otvoriť agentúru prijímania zamestnancov od začiatku? Podrobné odporúčania a obchodný plán s výpočtom nákladov a výnosov sú obsiahnuté v tomto článku.

Ako postupne otvoriť náborovú agentúru?

Približná postupnosť krokov potrebných na otvorenie agentúry pre prijímanie zamestnancov

  1. Registrácia podniku (IP alebo LLC);
  2. Vypracovanie podnikateľského plánu;
  3. Prenájom kancelárie, nákup zariadenia potrebného na zaistenie práce;
  4. Metodické "horúce" volanie potenciálnych zamestnávateľov;
  5. Reklamné umiestnenie;
  6. Rozhovor so žiadateľmi.

Registrácia personálnej agentúry

S cieľom dať život náborovej agentúre musí byť ako každý iný podnik zaregistrovaný. Forma vlastníctva môže byť ľubovoľná: IP aj LLC.

Na registráciu podniku je potrebné navštíviť okresnú daňovú kontrolu a poskytnúť štandardný súbor dokumentov:

  • Žiadosť o registráciu IP alebo LLC (vyplní sa na mieste);
  • Príjem na úhradu štátnej dane;
  • Fotokópia všetkých strán občianskeho pasu;
  • Číslo INN.

Pri príprave žiadosti je potrebné uviesť typy aktivít podľa zoznamu klasifikátorov OKVED. Obvyklý termín, ktorý daňoví odborníci potrebujú na registráciu nového podniku, je kalendárny týždeň.

Personálna agentúra sa najlepšie hodí pre jednu daň z imputované príjmov, a preto musia vyplniť formulár UTII-1 (pre firmy), alebo vyhlásenie UTII-2 (pre PS). Tým sa dokončí proces registrácie.

Ako otvoriť agentúru pre prijímanie sami?

Typy a typy náborových agentúr

Náborová spoločnosť môže mať niekoľko typov:

  • Agentúra, ktorá vyberá personál pre konkrétneho zamestnávateľa. V tomto prípade sú služby platené organizáciou, ktorá má záujem o nájdenie zamestnancov.
  • Organizácia poskytujúca služby zamestnanosti. V tomto prípade žiadateľ zaplatí všetky problémy.
  • Firma, ktorá poskytuje informačné služby. Takéto spoločnosti majú pomerne nízku povesť, pretože často poskytujú netestované alebo dokonca nepravdivé informácie.
  • Náborová agentúra môže a kombinovať vo svojej činnosti dve alebo tri položky, uvedených vyššie.

Existujú aj vysoko špecializované typy personálnych agentúr - tzv. "headhunters" ("hunters").

Približný obchodný plán agentúry pre nábor zamestnancov

Organizácia náborovej agentúry si nevyžaduje príliš veľa.

Výdavky na zriadenie personálnej agentúry

Hlavné náklady, ktoré tento druh činnosti predpokladá, pozostávajú z nasledujúcich položiekin:

Kancelársky priestor nemusí zapôsobiť fantáziu svojim rozsahom. Najprv môžete urobiť bez 20 metrovej miestnosti s jedným stolom a niekoľkými stoličkami. Najdôležitejšie kancelárske vybavenie - počítač a multifunkčné zariadenia - je možné priniesť z domu. Ale reklama nestojí za záchranu.

Nemali by sme zabudnúť na potrebu platiť dane a znášať náklady na platenie zamestnancov samotnej agentúry. Zvyčajne manažér-nábor prijíma od 10 do 30% sumy, ktorú firma dostala na uzavretie transakcie.

Náklady sú vo veľkej miere určené umiestnením podniku. Vo veľkých mestách sú oveľa vyššie ako v prírode.

V Moskve, Petrohrade, v iných mestách, náklady na prenájom aj malé kancelárie v centre mesta môže dosiahnuť 50-80 tisíc rubľov. Zatiaľ čo v Kostrome alebo v Abidjane je možné si prenajať slušnú kanceláriu za sumu 5 alebo dokonca 10 krát menej.

Približné náklady na otvorenie náborovej agentúry v priemernom meste Ruska

  • Registrácia spoločnosti: od 1 500 do 6 000 ruských rubľov (v závislosti od formy vlastníctva a regiónu registrácie);
  • Prenájom kancelárskych priestorov: od 5 000 do 80 000 jednotiek národnej meny;
  • Nadobúdanie nábytku, kancelárskych zariadení a vybavenia bude vyžadovať výdavky v rozmedzí 15 - 40 tisíc;
  • Náklady na inzerciu: tu môže byť rozsah hodnôt veľmi odlišný;
  • Platba za prácu zamestnancov: z 10 až 30% výnosov spoločnosti. Spočiatku však zamestnanci personálnej agentúry musia stanoviť pre svojich zamestnancov určité fixné mzdy, pretože pri absencii objednávok nebude žiadny z nich pracovať zadarmo;
  • Platba daní, reprezentatívne výdavky, režijné náklady. V závislosti od činnosti agentúry môže byť táto výdavková položka obmedzená na 5 tisíc rubľov a oveľa väčšie množstvo (približne 20 000) v počiatočnej fáze.
Ako postupne otvoriť náborovú agentúru?

Poskytovanie bezplatných služieb

Najlepšie je začať pracovať s poskytovaním bezplatných služieb zamestnávateľom. Na to budete musieť vyskúšať:

  • Musí byť týždenne zavolajte veľkým podnikom, ponúknuť svoje služby na slobodnom základe, mať záujem o voľné voľné miesta, opraviť kontaktné údaje personálneho oddelenia alebo personálnych služieb.
  • Je to nevyhnutné aktívne propagovať agentúru v médiách, na internete, na iných miestach, ktoré ponúkajú populárne voľné miesta. Aj keď sú fiktívne, je potrebné "žiadateľov" zavolať akýmikoľvek prostriedkami!
  • Po tom, ako vás žiadatelia (a sú vytiahnutí, ak bola reklama umiestnená správne), je potrebné zadajte svoje osobné údaje do databázy, aby sa pri voľných miestach okamžite reagovali zaslaním týchto údajov potenciálnemu zamestnávateľovi.
  • Ako ďalšiu službu môžete ponúknuť kandidátov profesionálny životopis. Sú to aj peniaze! Malé, ale najprv môžu veľmi pomôcť náborovej agentúre zostať nad vodou.
  • Ak bola práca venovaná dostatočná pozornosť a bola vysoko kvalitná, po určitom čase sa samotné podniky začnú kontaktovať náborovú agentúru ochotu platiť za svoje služby. V závislosti od regiónu, typu činnosti podniku a kvality požadovaného personálu, organizácia zaplatí agentúre 20-50% platu zamestnanca príslušnej špecializácie.

Ziskovosť personálnej agentúry

Otázka ziskovosti personálnej agentúry závisí od mnohých faktorov. Tu sú dôležité regionálne črty a husto osídlené a prítomnosť alebo neprítomnosť veľkých alebo mestských podnikov. V priemere je však index ziskovosti personálnej agentúry približne 10-15%.

Iba tu je potrebné byť pripravený na skutočnosť, že výnosy, ktoré tento podnik prinesie okamžite. Prax a skúsenosti s úspešnými sprostredkovateľskými agentúrami ukazujú, že na dosiahnutie zákazníckej základne trvá jeden a pol až tri roky. V prvých 2-3 mesiacoch bude podnikanie v každom prípade nerentabilné.

Okamžite objednávky nie posypať, a platiť za prenájom, komunikácia, platiť dane budú potrebné. A až potom sa začnú objavovať príkazy, ktorých platba bude kolísať v rozmedzí od 10 do 30 tisíc rubľov.

"Úskalia" pri otvorení personálnej agentúry

V podnikaní súvisiacom s výberom personálu rozhoduje o reputácii agentúry takmer každý. Ak agentúra niekoľkokrát navrhla podnik, ktorý má záujem nájsť zamestnanca, kandidáta, ktorý nespĺňa požiadavky, organizácia ľahko odmieta ďalej spolupracovať.

Na druhej strane veľmi často žiadatelia poskytujú nepravdivé informácie o sebe.

Ako otvoriť personálnu agentúru? Pozrite si nasledujúce pokyny pre video:

Ako otvoriť pracovnú agentúru: podnikateľský plán

Niekedy je veľmi ťažké nájsť zaujímavú prácu s slušným platom, potom je zamestnávateľ nespoľahlivý, potom je plat príliš malý. Ale pre zamestnávateľov nie je problém nájsť dobrých kandidátov na pozíciu. Niekedy malá spoločnosť alebo firma nemá oddelenie ľudských zdrojov. Preto nemajú ľudí s potrebnými zručnosťami nájsť kvalifikovaných pracovníkov. Preto podnik, ktorý umožňuje znížiť zamestnávateľa a zamestnanca bude docela v dopyte.

K dnešnému dňu existuje niekoľko typov náborových agentúr

Náborové agentúry

Takéto agentúry sú zaneprázdnené hľadaním zamestnancov v mene podnikov a firiem. Preto platí zamestnávateľ peniaze. Tento formulár je vhodný pre zamestnávateľov a pre tých, ktorí hľadajú prácu. Pri prijímaní do zamestnaneckej agentúry zamestnávateľ počíta s kvalifikovaným výberom vhodného personálu.

Vyhľadávacie agentúry

V takýchto kanceláriách spravidla nezamestnaní žiadajú agentúru, aby našla vhodnú voľnú pracovnú pozíciu. Žiadateľ platí za služby.

Kombinácia vyhľadávania zamestnancov a hľadanie voľných pracovných miest

Tento druh je najbežnejší. V takejto firme vzniká databáza konkurentov a zamestnávateľov. Môžu pracovať na objednávku zamestnanca a na žiadosť zamestnávateľov.

Headhunters

Ide o špeciálne agentúry, ktoré sa podieľajú na láske vysoko platených zamestnancov z jednej spoločnosti na druhú. Poskytovanie takýchto služieb súvisí s určitými ťažkosťami. Hľadanie vysokokvalifikovaných zamestnancov komplikuje skutočnosť, že zvyčajne už majú prácu, nie je veľa z nich a je potrebné vynaložiť veľké úsilie na to, aby ich nútili nahradiť.

Čo je potrebné otvoriť

Pozrime sa, čo treba urobiť, aby sme postupne otvorili náborovú agentúru. Tu sú hlavné kroky, ktoré je potrebné podniknúť pred začatím podnikania:

  • Vydávať dokumenty o vlastníctve;
  • vyzdvihnúť izbu;
  • nákupné zariadenia;
  • podniknúť obchodný plán.

dokumenty

Najprv sa musíte zaregistrovať u daňového úradu. Registrácia sa môže uskutočniť ako individuálny podnikateľ (IP), ale môžete zaregistrovať spoločnosť s ručením obmedzeným (LLC). Aby ste sa stali IP a zaplatili jednu daň, musíte si vybrať kódy všetkých ruských klasifikátorov ekonomických činností (OKVED).

Nižšie uvádzame kódy OKVED, ktoré musia byť predpísané pre otvorenie náborovej agentúry:

  • poskytovanie služieb zamestnanosti 74.50.1;
  • poskytovanie náborových služieb 74.50.2.

V miestnosti

Môžete začať vyberať miestnosť. Hlavné kritériá výberu:

  • miesto je lepšie vybrať v centre mesta, na mieste, kde je dobré dopravné križovatke a kde sa dá ľahko dostať;
  • priestor miestnosti potrebuje malý, bude to dosť 8-12 metrov štvorcových. m
  • miesto bude lepšie zdvihnúť v administratívnej budove, kde je mnoho ďalších kancelárií, ale v žiadnom prípade v obchodnom centre.

zariadenie

Približný zoznam vybavenia:

  • počítač;
  • tlačiareň alebo lepšie multifunkčné zariadenie, ktoré kombinuje funkcie tlačiarne, skenera a kopírky;
  • mobilný telefón.

Možno, ak v prenajatej miestnosti nie je nič, budete potrebovať stôl a niekoľko stoličiek.

Podnikateľský plán

Indikatívny zoznam nákladov na zriadenie personálnej agentúry alebo podnikateľského plánu pre personálnu agentúru:

  • prenájom premávky 5000 rbl. / mesiac;
  • vybavenie 40000 rub;
  • reklama 5000-15000 rubľov za mesiac;
  • komunikačné služby 5000 rubľov za mesiac.

Príjem možno získať:

  • obnoviť súhrn 250-500 rub / ks.
  • zmluvy s uchádzačmi o 20 až 50% ich budúcej mzdy;
  • zmluvy so zamestnávateľmi 20-50% z platu zamestnanca.

Ako je zrejmé z vyššie uvedeného plánu, na začiatku budú príjmy malé, s najväčšou pravdepodobnosťou nebudú vôbec. V prvom mesiaci alebo dvoch, možno, nebudú žiadne finančné príjmy vôbec.

Pri úvodných výdavkoch môžete ušetriť peniaze, ak prinášate kancelárske vybavenie z domu. Reklamy môžu byť poskytované nielen v platených vydaniach, ale aj na bezplatných stránkach na internete a novinách. Môžete ušetriť v prenájme priestory tým, že otvoríte podnikanie doma.

Vzhľadom k tomu, že táto spoločnosť je zastúpená v segmente renderovacích služieb, nebude sa čoskoro vyplatiť. S najväčšou pravdepodobnosťou najskôr šesť mesiacov alebo dokonca rok, kedy bude získaný dostatočný počet klientov a povesť.

Začíname

Aby sme pochopili, ako otvoriť agentúru prijímania zamestnancov od začiatku, budeme zvažovať schému jej fungovania. Aby sme mohli začať pracovať, je potrebné mať databázu zamestnávateľov a budúcich zamestnancov. Ak chcete získať tieto údaje, budete musieť tvrdo pracovať.

Najprv musíte zavolať čo najväčší počet podnikov, spoločností a firiem a po vysvetlení, kto ste, požiadajte ich, aby poskytli informácie o svojich voľných miestach. Je dôležité si to uvedomiť opakované volania by mali byť aspoň raz za 1-2 týždne, byť si vedomý nových voľných miest. Potom zhromažďovaním informácií o voľných pracovných miestach potrebujete hľadať zamestnancov. Ak to chcete urobiť, môžete umiestniť reklamy do miestnych novín, označiť dostupné voľné miesta a zaregistrovať telefón vašej agentúry.

Potom, keď máte na svojich rukách údaje o zamestnávateľoch a uchádzačoch o zamestnanie, mali by ste prijímať zamestnancov za dostupné voľné miesta, porovnávať požiadavky a príležitosti oboch. S prihlasovateľmi uzatvárame zmluvy o zaplatení služieb agentúry vo výške 20 až 50% z prvej platenej mzdy.

U žiadateľov môžete ponúknuť ďalšiu službu - napísať životopis, prirodzene, za poplatok.

Po šiestich mesiacoch alebo rokoch, keď máte povesť medzi uchádzačmi o zamestnanie aj medzi zamestnávateľmi, môžete sa pokúsiť uzavrieť zmluvy s podnikmi na nábor zamestnancov za poplatok. Podľa tejto schémy fungujú náborové agentúry.

Je veľmi dôležité zabezpečiť, aby žiadatelia poskytovali spoľahlivé informácie o sebe, aby im ponúkli zamestnancov, neskôr sa neukázalo, že nemajú žiadne vzdelanie alebo dostatočné pracovné skúsenosti. Je tiež potrebné skontrolovať a zamestnávateľov. Napríklad v akej forme platia svoje platy. Ak je mzda čiastočne vyplatená v obálke, musí o tom uchádzač poznať. Navyše tento spôsob platby môže výrazne ovplyvniť platbu služieb vašej agentúry, pretože váš poplatok je predpísaný v akciách z miezd.

Výhody a nevýhody

Napriek zdanlivej jednoduchosti tohto druhu podnikania tu spočíva množstvo odtieňov. V tomto prípade je povesť agentúry veľmi dôležitá. Preto, aby ste získali slušný príjem, musíte najprv získať dôveru zákazníkov. Okrem toho v takom podnikaní nebudete mať stabilný a pasívny príjem. Na výsledok a autoritu bude musieť veľa pracovať.

Nepochybnými výhodami sú malé počiatočné investície. Na začiatku môžete robiť bez najatého personálu a robiť všetko sami. Ak je to žiaduce, tento druh činnosti možno organizovať aj doma, čím sa ušetrí prenájom priestorov.

Skôr než začnete podobné podnikanie, musíte sa zoznámiť s potenciálnymi konkurentmi a preskúmať dopyt po týchto službách vo vašej lokalite. Koniec koncov, až kým nebudete mať právomoc konkurovať tým, ktorí sú už dlho na trhu, bude to mimoriadne ťažké. A samozrejme je žiaduca skúsenosť v oblasti náboru.

Podnikateľský plán personálnej agentúry

Stiahnite si bezplatné obchodné plány zo špeciálneho katalógu:
"BEST FREE BUSINESS PLANS OF RUNET"!

Pozor prosím! Bezplatný obchodný plán ponúkaný na stiahnutie nižšie je príkladom. Podnikateľský plán, ktorý najlepšie vyhovuje vašej firme, musí byť vytvorený za pomoci špecialistov.

Volám sa Oleg Burkasov a som z Ulyanovsk. Pred 3 rokmi som absolvoval Právnickú fakultu. Potom som sa usadil ako stážista pre firmu, ktorá sa venovala predaju nealkoholických nápojov. Po mesiaci tréningu som bol najatý ako mladší právnik. Ale keďže zamestnanci zamestnancov boli malí, musel som vykonávať určité funkcie personálneho dôstojníka.

Podnikateľský plán pre nábor zamestnancov

História vzniku mojej firmy

Počas môjho pracovného života som sa opakovane obrátil na agentúry pre personálne vyhľadávanie, čo stačilo na to, aby som ušetril čas. Zo skúseností však poviem, že nie všetky personálne agentúry pracujú efektívne a svedomite.

Po 2 mesiacoch som našiel skutočných odborníkov v tejto oblasti. Takmer všetci kandidáti na personál, ktorých navrhli, úspešne absolvovali rozhovor a úspešne pokračovali vo svojej kariére v našej firme.

Asi pred rokom ma vedúci vedenia kozmickej lode, s ktorou sme boli v tom čase v skôr priateľskom pracovnom vzťahu, ma pozvali, aby som s ním otvoril svoju vlastnú agentúru pre nábor pracovníkov. Preto začal vlastný obchod

Dobrý obchodný plán je prvým krokom k úspešnému podnikaniu

Mal malý počiatočný kapitál a prvá vec, ktorú sme potrebovali, bolo získať podporu investorov.

Keď sme našli potrebných ľudí, začali sme vyvíjať podnikateľský plán.

Nemali sme veľa peňazí a objednali sme špecializovanú službu na vypracovanie konkrétneho plánu, na ktorom by sa mali stavať ďalšie obchody, ktoré si nemôžeme dovoliť.

Preto sme sa rozhodli vytvoriť sami seba.

Vďaka moderným technológiám je možné nájsť a stiahnuť na internete veľké množstvo hotových dátových projektov a inštrukcií na ich kompiláciu, ktoré sme vlastne urobili.

Samozrejme, žiadny hotový obchodný plán neposkytuje záruky úspechu.

Pretože musíte brať do úvahy všetky nuansy trhu práce, dopyt, sezónnosť, inflačné riziká a podobne.

Pripravovaný plán sa však stal dobrým základom pre to, aby sme ho mohli ďalej rozvíjať a poskytnúť investorom za výhodných podmienok.

Aký je podnikateľský plán?

Vďaka obchodnému plánu sme vypočítali:

1. Koľko prostriedkov potrebujeme na otvorenie a spustenie projektu a na obdobie, počas ktorého sa budú vyplácať finančné prostriedky investorov, so všetkými zmluvnými úrokovými sadzbami.
2. Hlavná charakteristika práce agentúry.
3. Čo presne je potrebné pre pracovisko, vybavenie a iné vybavenie.
3. Aký personál bude potrebný.
4. Hodnotenie rizika.
5. Finančný plán je potrebný na realizáciu nášho projektu (podľa nášho obchodného plánu - 2 roky)

Každý začínajúci podnikateľ by mal pochopiť, že bez dobrého podnikateľského plánu nie je možné vytvoriť prosperujúci obchod. To je základ, na ktorom sú postavené ďalšie práce.

Je nevyhnutné využívať služby odborníkov pri vytváraní vlastného podnikateľského plánu.

Po prevzatí návrhu podnikateľského plánu, na jednom z webových stránok, som s mojim už obchodným partnerom, spracoval, urobil všetky výpočty a údaje o projekte. Pred podaním však investori využívali služby ekonómov.

Keďže nikto z nás nemal finančné zručnosti a potrebujeme účinný projekt, ktorý by mali investori podporovať.

Rozvoj podnikateľského plánu agentúry pre nábor pracovníkov bol teda podmienene rozdelený do nasledujúcich fáz:

1. Získanie šablóny hotového obchodného plánu.
2. Nezávislé spracovanie údajov.
3. Spracovanie šablóny ekonómom.
4. Prezentácia pracovného plánu pre investorov.

Celkové náklady na vytvorenie vlastného podnikateľského plánu predstavovali 7000 rubľov.

Dúfam, že informácie, ktoré som uviedol v tomto článku a ktoré boli prevzaté z mojej pracovnej skúsenosti, pomôžu začínajúcim podnikateľom a najmä tým, ktorí sa pokúšajú o založenie podniku s minimálnym vlastným kapitálom.

Podnikanie od začiatku. Náborová agentúra

Niekoľko užitočných informácií a stručná prezentácia podnikateľského plánu agentúry pre nábor pracovníkov:

Príklad podnikateľského plánu pre agentúru pre nábor zamestnancov

diskrétnosť

Všetky informácie a údaje o podnikateľskom pláne nepodliehajú prezeraniu a zverejňovaniu tretími stranami bez predchádzajúceho súhlasu agentúry pre zamestnanosť a vývojárov tohto podnikateľského plánu

Pokračujte v náborovej agentúre

Práca agentúry je výberom personálu pre širokú škálu špecialít.
Cena projektu je 4 000 000 rubľov.
Doba návratnosti - 2 roky
Príjem investorov je 272533, 32 rubľov, s úrokovou sadzbou 17,5%
Celková suma platieb pre investorov na obdobie návratnosti je 4 272 533,32 rubľov
Dlžník vráti finančné prostriedky a úhradu úrokov - od prvého mesiaca práce.
Začiatok projektu - po získaní úveru na sumu uvedenú vyššie.

Ak sa chcete dozvedieť veľa skúseností iných podnikateľov, ktorí vytvorili úspešný obchod s licenciou, môžete vidieť v sekcii našej webovej stránky: "Prípad: Kúpil som franšízu."

Najúspešnejší a informatívny prípad, podľa redakčného portálu Russtarup: "Tipy na výber správneho franšízového online obchodu."

Zaujímavá skúsenosť s vytváraním podniku v rámci franchisingového programu je uvedená tu >>>

Charakteristika náborovej agentúry

Poskytovanie personálnych služieb v týchto oblastiach:

  • Banky a financie;
  • poistenie;
  • účtovníctva;
  • Telekomunikácie a komunikácie;
  • Výstavba a architektúra;
  • Medicína a zdravie;
  • doprava;
  • Nehnuteľnosti;
  • Bezpečnosť a bezpečnosť;
  • Logistika, colné a skladové priestory;
  • Veda a vzdelávanie;
  • Sekretariát, úrad;
  • Obchod a predaj;
  • Oblasť služby;
  • HR špecialisti, obchodní tréneri;
  • Marketing a reklama;
  • priemyslu;
  • jurisprudencie;

Personál personálnej agentúry:
Riaditeľ, účtovník (na čiastočný úväzok), personálny manažéri (2 osoby), psychológ, doplnkové služby, čistič a správca systému.

Tabuľka č.1. Potenciál spotrebiteľov služieb agentúr zamestnania v Rusku

Priestory a umiestnenie agentúry

Predpoklad je 30 metrov štvorcových, s samostatnou kanceláriou, kde sa bude konať recepcia a rozhovory s klientmi a zohľadní sa aj dobrá dopravná dostupnosť do kancelárie.

Vybavenie a zásoby potrebné pre kancelársku prácu:

  • 2 počítače, tlačiareň, fax, kopírka a skener;
  • softvér;
  • Požadované domáce spotrebiče;
  • stolový riad;
  • Kancelársky nábytok.

Hlavné etapy projektu:

Trvanie projektu je 2 roky.
Podpis všetkých potrebných dokumentov vrátane investičnej zmluvy - 1-30 dní pracovných dní.
Získanie úveru - do 1 bankového mesiaca.
Štátnej registrácie a prechodu všetkých potrebných postupov spojených s otvorením a uvedením agentúry do prevádzky na 1-30 kalendárnych dní.
Vyhľadajte vhodnú miestnosť, nákup a inštaláciu zariadenia - 1-30 kalendárnych dní.
Vyhľadávanie a školenie pracovníkov - 1-30 kalendárnych dní.
Vytvorenie počiatočnej pracovnej základne - 1-30 pracovných dní.
Marketingová spoločnosť - 1 360 kalendárnych dní.

Tabuľka číslo 2. Top 5 žiadostí zamestnávateľov

Marketingový plán

Zohľadňovať všetky nuansy cenovej politiky, študovať trh práce, analyzovať dopyt po rôznych skupinách pracovníkov v rôznych ročných obdobiach, ako aj rozvíjať vlastný marketingový program.

Finančné náklady

Prenájom priestorov - 1 100 000 rubľov.
Nadobudnutie nábytku - 23 000 rubľov.
Kancelárske zariadenia - 50 000 rubľov.
Nadobudnutie pracovného auta - 600 000.
Reklama - 40 000 rubľov.
Mzda zamestnancov (bez zohľadnenia mzdy HR manažérov) je 600 000 rubľov ročne.
Mzda riadiacich pracovníkov sa zvyšuje v závislosti od výsledkov vykonanej práce + minimálnej sadzby.
Neúmyselné výdavky, ktoré budú zdokumentované.

Finančný plán

  • Predpoveď predaja služieb, vypočítaná na 2 roky;
  • Objemy a náklady na služby poskytované agentúrou;
  • Výpočet všetkých nákladov a daní.

Posúdenie možného rizika a jeho účtovníctvo

Závery a všetky výpočty zisku agentúry pre zamestnanosť, ktoré budú slúžiť ako odôvodnenie investovania projektu.
Výpočet celkovej sumy zisku na 2 roky, hrubý zisk, mesačné výdavky a zisk veriteľov.

Stiahnite si ďalšie bezplatné obchodné plány zo špeciálneho katalógu:
"BEST FREE BUSINESS PLANS OF RUNET"!

Náborová agentúra ako podnik - kde začať?

Náborová agentúra je špecifická firma, ktorá nevyžaduje veľký základný kapitál. Nie je ťažké organizovať takéto podnikanie, je oveľa ťažšie premeniť ho na úspešný podnik s pôsobivou klientskou základňou a stabilným príjmom. V tomto článku budeme hovoriť čitateľom stránky https://lady-biznes.ru/ ako otvoriť agentúru pre prijímanie zamestnancov od začiatku poskytovaním podrobných inštrukcií s tipmi.

Kadresy rozhodujú všetko

Pre náborovú agentúru sú dôležité obchodné kvality organizátora, jeho pochopenie a účelnosť je väčšia ako výška investícií. Otvorenie náborovej organizácie bude stáť cent, ale môže zostať penny-penny podnik, ktorý nemá šancu stať sa vážnym podnikaním. Aby ste sa vyhli zlyhaniu, je potrebné poznať niektoré nuansy krok za krokom od vytvorenia konceptu práce k jeho implementácii.

Vážne firmy, veľké podniky vysoko oceňujú kvalifikovaných odborníkov. V zahraničí je pre nich skutočný lov. Sľubní mladí ľudia sa dostanú do pohľadu podnikov, ktoré už sú v štádiu výcviku na vysokej škole. Sledujte ich personálne agentúry. Taktiež sa vedie aktívny boj proti "účinku vyhoreného pracovníka", čo poukazuje na vysoké náklady na odborné zručnosti na trhu práce.

Pozor prosím! Ruský trh práce ponúka pracovníkom v zamestnaní paradoxnú situáciu. Na jednej strane, vysoká miera nezamestnanosti, na druhej strane - veľký dopyt po kvalifikovaných pracovníkov. Zvlášť je to typické pre veľké mestá. Otvorenie personálnej agentúry v meste, kde nie sú iné zdroje príjmov ako rozpočtová oblasť, je strata času a peňazí.

Preto hlavné princípy práce personálneho centra:

  1. Hľadajte veľkých zákazníkov, zákazníkov.
  2. Okamžite otvorte aktívny a efektívny lov talentovaných alebo aspoň schopných špecialistov.
  3. Usilujte sa o rozšírenie podnikania. To neznamená otvorenie pobočiek, bude to dôležité pre rozvoj služby - efektívny výber personálu, ktorý spĺňa požiadavky zákazníka v čo najkratšom čase, čo priláka nových zákazníkov a nechá za sebou konkurenčné agentúry.

Aby sa zabezpečil obchodný úspech, musí byť otvorený v meste s rozvinutým trhom práce, ktorý je určený prítomnosťou priemyselných podnikov, práce na rozvoji podložia, realizácia veľkých stavebných projektov.

špecifikácia

Ako začať podnikať? Hneď je potrebné definovať jeho špecifickosť - smer aktivity:

  • Agentúra pre zamestnanosť. Jej činnosť spočíva v poskytovaní kontaktných informácií o podnikoch, firmách, spoločnostiach, kde sú pracovníci potrební. Za to žiadatelia platia určitú sumu peňazí. To sa pohybuje od niekoľkých stoviek rubľov k mesačnej mzde ponúkanej zamestnávateľom.
  • Nábor náborovej agentúry. Tu je práca založená na poradí zamestnávateľov, hľadanie personálu, ktorý spĺňa ich požiadavky. Špecialisti v oblasti vyhľadávania môžu byť doma a môžu so zákazníkmi rokovať na diaľku.
  • "Lov po hlavách" je najvyššia kvalifikácia v oblasti náboru. Práca sa vykonáva výhradne s odborníkmi. Problém spočíva v tom, že je potrebné nielen nájsť, ale lákať, pretože vysoko kvalifikovaní špecialisti sú zamestnaní a dostávajú dobré peniaze. Ale pri vykonávaní takéhoto náročného úkonu získava náborová agentúra impozantnú odmenu.
  • Úzka špecializácia, napríklad práca je vykonávaná výhradne na prijímanie domácich zamestnancov. Táto možnosť je vhodná len pri vysokej úrovni hospodárskej súťaže a nasýtenej ponukou a dopytom na trhu práce.

Od začiatku, k vytvoreniu podniku, otvorenie náborovej agentúry je ťažké z hľadiska skúseností s personálom. Bude to oveľa jednoduchšie pre odborníka, ktorý má skúsenosti. Dobrou pomocou pre začiatočníkov tu bude sebareflexia, túžba stať sa profesionálom.

Vysoká úroveň kvalifikácie umožní otvoriť nové smery činnosti, poskytnúť tieto služby:

  • výskum trhu práce;
  • vykonávanie školení na zdokonaľovanie odborných zručností riadnych personálnych manažérov spoločností;
  • poskytovať poradenské služby, rozvíjať personálnu politiku.

Etapy podnikateľskej organizácie

Podnikateľský plán je v tomto prípade veľmi jednoduchý a nevyžaduje významné investície. Môžete organizovať firmu bez kancelárie. K tomu potrebujete počítač, telefón a túžbu pracovať v režime 24/7. Toto je možnosť, keď otvorenie agentúry nebude stáť nič.

Ak projekt zabezpečuje priestorovú kanceláriu, potrebujete vedieť:

  1. Oblasť nie je menšia ako 30m 2.
  2. Predpokladom je požičiavať si v centre mesta. Priemerná vážená cena nájomného je 800-1200 rubľov za 1m 2. Ak otvoríte kanceláriu na okraji mesta, cena 1m 2 sa zníži na 500-700 rubľov.
  3. Kancelárii by malo byť poskytnuté kvalitné pripojenie k internetu. To si vyžaduje pokladanie približne 30 000 rubľov.

Dôležité! Náborová agentúra nebude robiť bez vysoko kvalitných automatizovaných systémov. Ich priemerná cena sa pohybuje od 30 000 do 70 000 rubľov.

Sada kancelárskych zariadení: počítač, tlačiareň so skenerom, telefón bude stáť 30 000-50 000 rubľov. Preto ak náborová agentúra zabezpečí dostupnosť personálu (zvyčajne nie viac ako 3 odborníci), táto suma sa musí vynásobiť počtom zamestnancov.

Podnikateľský plán personálnej agentúry

1. ZHRNUTIE PROJEKTU

Cieľom tohto projektu je otvoriť agentúru pre nábor pracovníkov na implementáciu spektra náborových služieb v meste s počtom obyvateľov viac ako 1 milión.

Ruský trh práce sa stáva oveľa vyspelým, v súvislosti s ktorým sa zvyšuje popularita náborových služieb. V súčasnej dobe takmer všetky spoločnosti, ktoré hľadajú zamestnancov, využívajú služby pracovných agentúr. Personálne agentúry pôsobiace na trhu práce pôsobia ako sprostredkovatelia medzi zamestnávateľmi a uchádzačmi o zamestnanie, poskytujú prvý výber kandidáta na požadované požiadavky a druhý - pomôcť nájsť si prácu.

Otvorenie agentúry pre nábor pracovníkov sa preto považuje za sľubné smerovanie podnikania. Medzi výhody patrí relatívne nízka počiatočná investícia, nízke náklady na fungovanie, možnosť podnikania doma, jednoduchosť podnikateľskej organizácie.

Na realizáciu projektu je prenajatý priestor v obchodnom centre. Kancelárska plocha je 12 m2 a cena prenájmu je 15 000 rubľov. Kancelária je vybavená potrebným nábytkom, ktorého použitie je súčasťou nájomného.

Cieľovým publikom personálnej agentúry sú spoločnosti, ktoré majú záujem o výber kvalifikovaných zamestnancov.

Objem počiatočnej investície je 480 000 rubľov. Začať investície sú zamerané na nákup kancelárskej techniky, softvéru, ročného predplatného do regionálnej databázy zamestnávateľov a uchádzačov o zamestnanie, ako aj na vytvorenie fondu pracovného kapitálu pred návratom návratnosti návratnosti projektu. Hlavnou časťou požadovaných investícií je nákup zariadení, ktorých podiel je 48%. Na realizáciu projektu bude využívať vlastné zdroje.

Ponuky franšíz a dodávateľov

Finančné výpočty personálnej agentúry zohľadňujú všetky príjmy a výdavky projektu, horizont plánovania je 3 roky. Očakáva sa, že po tomto období bude potrebné rozšírenie podnikania. Podľa výpočtov sa pôvodná investícia spláca po 9 mesiacoch práce. Ukončenie plánovaného objemu predaja je naplánované na 10. mesiac prevádzky. Čistý zisk v rovnakom čase bude 158.000 rubľov mesačne a ročný čistý zisk za prvý rok prevádzky bude viac ako 893.000 rubľov. Ziskovosť predaja v prvom roku práce - 34%.

2. POPIS PRIEMYSLU A SPOLOČNOSTI

Rozvoj ruského hospodárstva viedol k vytvoreniu komplexného systému trhu práce. Vyhľadávanie špecialistov sa stalo dôležitou úlohou pre mnohé spoločnosti, kadrové agentúry im pomáhajú vyrovnať sa s nimi. Ako sprostredkovateľ medzi zamestnávateľmi a uchádzačmi o zamestnanie sa personálne agentúry zaoberajú profesionálnym hľadaním vhodných zamestnancov pre firmy a zamestnanosť. V súčasnosti prakticky všetky spoločnosti, ktoré majú záujem o personálne vyhľadávanie, využívajú služby náborových agentúr.

Ruský trh práce sa stáva vyspelým: štruktúra personálnych služieb sa mení, rovnováha medzi ponukou a dopytom. Popularita služieb pri výbere a poskytovaní personálu rastie každý rok. V dôsledku roku 2016 dosiahol obrat na trhu personálneho náboru 6,5 miliárd rubľov. Celkový počet voľných pracovných miest prenášaných agentúram klesol o 18%, ale priemerné náklady na služby sa zvýšili.

Pre dnešok v Rusku je 1200 personálnych agentúr, v ktorých pracuje viac ako 15 tisíc ľudí.

Treba poznamenať, že rok 2016 nebol ľahký pre trh s personálnym náborom: nestabilná hospodárska situácia nepriaznivo ovplyvnila odvetvie, čo vyvolalo mierny pokles objemu trhu (o 5,8%). Mnohé spoločnosti s cieľom optimalizovať náklady opustili služby agentúr práce, zatiaľ čo iné sprísnili požiadavky na prijímanie zamestnancov, čo komplikovalo prácu agentúr.

Základné tendencie trhu služieb pri výbere personálu:

- zvýšenie počtu "komplexných voľných pracovných miest" s vysokými požiadavkami na skúsenosti, kompetencie a úzku špecializáciu;

- vplyv globalizácie na trh práce - čoraz častejšie zamestnanci hľadajú nielen v iných mestách, ale aj v zahraničí;

- Spolupráca s nezávislými a zamestnancami, ktorí môžu pracovať na diaľku. Trh práce na diaľku sa v Rusku aktívne rozvíja. Počet voľných pracovných miest ponúkajúcich túto prácu predstavuje približne 35% z celkového počtu reklám;

- postupná automatizácia všetkých HR procesov. Doteraz sa tento trend v Rusku nerozšíril. Podľa štatistík portálu HeadHunter dnes iba 18% firiem investuje finančné prostriedky do rozvoja tejto oblasti. 50% firiem je však pripravených prideliť rozpočet na automatizáciu HR procesov.

Vysoká konkurencia v tomto odvetví prinúti spoločnosť zúžiť špecializáciu. Pre súčasnú štruktúru trhu sú:

- náborové agentúry. Zameriavajú sa na vyhľadávanie zamestnancov na objednávku podnikov a firiem. Špecializácia sa môže zúžiť na poskytovanie služieb zamestnávateľom z určitej sféry podnikania;

- špecializované agentúry. Jedná sa o úzko zamerané organizácie, ktoré vyberajú zamestnancov konkrétnej špecializácie;

- agentúry nájsť voľné pracovné miesta. Táto oblasť poskytuje služby uchádzačom o zamestnanie pri výbere práce;

- headhunters sú agentúry, ktoré hľadajú vysoko kvalifikovaných zamestnancov.

Viac ako 80% celkového počtu personálnych agentúr zamestnávajú organizácie prijímania zamestnancov. Pracujú na žiadosť zamestnávateľa a vyberajú pracovníkov na voľné pracovné miesto v súvislosti s určitými parametrami. Zamestnávateľ platí odmenu agentúry, čo predstavuje 10-20% ročného platu kandidáta.

Keď otvoríte svoju agentúru pre nábor, musíte pochopiť štruktúru trhu a určiť špecializáciu vašej organizácie. Aby ste to dosiahli, musíte vedieť, ktoré odvetvia najčastejšie využívajú náborové služby. V roku 2016 boli najaktívnejšími klientmi pracovných agentúr:

- maloobchod, reštaurácie, hotely - 17%

- spotrebný tovar - 16%

- priemyselná výroba (spracovanie paliva a oleja) - 15%

- priemyselná výroba (všetky okrem spotrebného tovaru) - 12%

- financie, banky, investície, poistenie - 10%

- doprava a logistika - 8%

- poradenstvo a servis - 6%

- stavebníctva a nehnuteľností - 6%.

Z týchto štatistík je zrejmé, že spoločnosti zo širokého spektra odvetví využívajú služby náborových agentúr.

Ak chcete otvoriť firmu s minimálnymi investíciami, náborová agentúra môže byť vhodnou voľbou. Ak chcete, môžete svoju prácu usporiadať doma a ušetriť na prenájme kancelárie. V tejto súvislosti sa výška počiatočnej investície v personálnej agentúre môže pohybovať od 250 do 500 tisíc rubľov. Ako ukazuje prax, priemerná doba návratnosti personálnej agentúry je od 3 mesiacov do 1 roka. Napriek zdanlivej jednoduchosti podnikania však existujú isté ťažkosti. Po prvé, trh sa považuje za vysoko konkurencieschopný: s cieľom získať svojho spotrebiteľa bude potrebovať veľa práce pre výsledky a autoritu. Po druhé, príjem z náborových služieb je veľmi variabilný. Po tretie, existuje riziko nečestných zamestnávateľov alebo uchádzačov o zamestnanie, v dôsledku ktorých môže náborová agentúra utrpieť.

V tabuľke 1 sú uvedené kľúčové výhody a nevýhody náborovej agentúry, ktoré by sa mali zohľadniť pri plánovaní podniku.

Tabuľka 1. Výhody a nevýhody otvorenia personálnej agentúry

- nízke počiatočné investície;

- nízke obdobie návratnosti;

- trh nezávisí od sezónnosti;

- jednoduchosť obchodnej organizácie;
- nízke náklady v procese fungovania;

- nie je potrebný veľký personál;

- činnosti nie sú licencované;

- možnosť výberu rôznych obchodných formátov

- vysokú úroveň hospodárskej súťaže na trhu;

- riziko nečestných zamestnávateľov a zamestnancov

Preto môžeme hovoriť o atraktívnosti tohto podnikania. Náborová agentúra je špecifickou činnosťou. Nie je ťažké otvoriť takéto podnikanie, je oveľa ťažšie premeniť ho na úspešný a stabilný podnik. Pre náborovú agentúru sú dôležité podnikateľské kvality podnikateľa, jeho pochopenie a účelnosť. Prax ukazuje, že zisk možno dosiahnuť už v druhom mesiaci práce agentúry. Ak chcete otvoriť firmu bez investícií a mať dostatočné organizačné schopnosti, potom sa náborová agentúra stane pre vás atraktívnym obchodným smerom.

3. POPIS SLUŽIEB AGENTÚRY PERSONÁLU

Tento podnikateľský projekt zahŕňa otvorenie agentúry na prijímanie zamestnancov, ktorá poskytuje náborové služby. Pre potenciálnych zamestnávateľov môže agentúra poskytovať tieto druhy služieb:

1) Prebieha skríning. Predpokladá prácu s databázami, v priebehu ktorých sa opätovne vyberajú uchádzači mechanicky s filtráciou podľa dostupnosti vzdelania, veku, praxe a ďalších parametrov.

2) Výber žiadateľa o pozíciu. Kvalitatívnejší prístup k hľadaniu kandidáta na pozíciu, ktorý zahŕňa vedenie rozhovoru.

3) Školenia pre zamestnancov.

4) Hodnotenie a testovanie personálu. V tomto procese majú záujem spoločnosti, ktoré chcú zlepšiť efektivitu zamestnancov a získať charakteristiku pre každého zamestnanca. Hodnotenie zamestnancov je nepostrádateľným nástrojom riadenia ľudských zdrojov spoločnosti, čo umožňuje posúdiť potenciál, motiváciu, profesionálnu vhodnosť a ďalšie parametre zamestnanca.

Ponuky franšíz a dodávateľov

5) Personálny lízing je formou spolupráce so zamestnancami, keď spoločnosť nie je povinná uzavrieť so zamestnancom pracovnú zmluvu. V takomto prípade je pracovná zmluva na dobu určitú so zamestnancom uzavretá samotnou náborovou agentúrou.

6) Outstaffing je proces, pri ktorom agentúra nevyberá zamestnancov, ale formalizuje už existujúci personál klientskej spoločnosti.

7) Outsourcing - prenos určitých obchodných procesov alebo výrobných funkcií do služby inej spoločnosti na základe zmluvy.

8) Headhunting je druh služby, pomocou ktorého sa agentúra zaoberá výberom vysokokvalifikovaných špecialistov a ich lákadlom v klientskej spoločnosti. Hlavnou úlohou agentúry je nájsť spôsob, ako vybudovať vzťahy s kandidátom a vytvoriť podmienky, za ktorých bude pripravený na predloženie návrhu.

9) Zamestnávanie pracovníkov prepustených od kontraktačnej spoločnosti je služba, pri ktorej agentúra uskutočňuje v určitých časových limitoch a za určitých podmienok postup na zamestnávanie zamestnancov odvolaných od zmluvnej spoločnosti.

Hlavnou funkciou agentúry pri hľadaní zamestnania je nájsť zamestnancov pre voľné pracovné miesta v spoločnostiach, ktoré sú klientmi agentúry. Kľúčovými úlohami agentúry pre nábor zamestnancov je správne vyhodnotiť požiadavky zákazníckej spoločnosti a rýchlo vybrať vhodných kandidátov na voľné pracovné miesto. Aby agentúra fungovala efektívne, je potrebné mať veľkú klientelu. Po prijatí objednávky môže agentúra rýchlo poskytnúť zamestnávateľovi niekoľko možností. Ak je čakacia doba oneskorená, klient sa jednoducho obráti na inú agentúru pre nábor pracovníkov.

Ponuky franšíz a dodávateľov

Všeobecne platí, že schéma práce s klientom agentúry je nasledovná: agentúra akceptuje objednávku od zamestnávateľa na vyhľadávanie pracovníkov, uzavrie voľné pracovné miesta v stanovenom termíne. Ak sú špecialisti schválení zamestnávateľom, po uplynutí skúšobnej doby 1 mesiaca zaplatia spoločnosti agentúru poplatok, ktorého výška je určená ako percento z ročného platu najatého špecialistu. Odmena závisí od úrovne voľného miesta.

Algoritmus prijímania agentúrnych prác:

Prijatie objednávky od zamestnávateľa

Definovanie požiadaviek pre budúceho zamestnanca

Práca s databázou a výber vhodných možností medzi žiadateľmi

V prípade, že v databáze nie sú vhodné možnosti, mali by ste umiestniť reklamy na internet

Výber niekoľkých kandidátov. Pri hodnotení kandidátov musí agentúra overiť spoľahlivosť informácií, ktoré poskytujú. Vzhľadom na to, že existuje riziko, že kandidát získa nespolehlivé informácie, čo spôsobuje straty

Organizácia rozhovoru pre vybraných kandidátov s budúcimi zamestnávateľmi

Prijímanie platby za služby po uplynutí skúšobnej doby pre zamestnanca (1 mesiac)

V prípade, že vybraný kandidát je z iniciatívy zamestnávateľa zamietnutý počas skúšobného obdobia, je agentúra povinná poskytnúť zamestnancovi bezplatnú jednorázovú výmenu.

V tomto projekte sa plánuje vytvoriť agentúru pre prijímanie zamestnancov, ktorá poskytuje tieto služby: preverovanie, nábor z externého trhu, hromadný nábor, personálny lízing, outstaffing, outsourcing.

Z dlhodobého hľadiska je možné rozšíriť rozsah služieb: zorganizovať obchodnú školu, poskytovať poradenské služby a školiť personál.

4. PREDAJ A OBCHODOVANIE AGENTÚRY PERSONÁLU

Cieľovým publikom personálnej agentúry sú spoločnosti, ktoré majú záujem o výber kvalifikovaných zamestnancov.

Prax ukazuje, že podpora náborovej agentúry je najťažšia fáza začatia podnikania. Stratégia na podporu personálnej agentúry je dosť špecifická, pretože priama reklama v tomto prípade je neúčinná. Veľká konkurencia na trhu s náborovými službami určuje dôležitú úlohu reputácie a reklamy agentúry pre nábor pracovníkov. Preto je základom marketingového plánu dôkladná štúdia reklamnej kampane a pracovných metód.

Je nemožné zapojiť sa do podnikania súvisiaceho s náborom bez aktívnej, plnohodnotnej reklamy. V prvej fáze sú propagačné aktivity zamerané na informovanie potenciálnych zákazníkov o otvorení agentúry pre nábor zamestnancov. Hlavnou požiadavkou tohto pokroku je cielené zameranie s minimálnymi nákladmi. Ak chcete zistiť cieľové publikum, mali by ste študovať podnikateľské prostredie mesta, identifikovať najsľubnejšie odvetvia a spoločnosti. Informovanie môže byť vykonané prostredníctvom niekoľkých kanálov: zasielanie informácií prostredníctvom e-mailu potenciálnych zákazníkov, "chladný" hovory s ponukami vlastných služieb, vykonávajúci prezentáciu organizácie poskytujúce portfólio alebo brožúry, zapojenie rôznych podnikateľských aktivít, propagácie v sieti.

Okrem toho dôležitým krokom v propagácii je vytvorenie konkurenčných výhod, pretože po obdržaní informácií o vašich službách musí klient pochopiť, prečo si stojí za výber svojej agentúry. Keďže konkurenčné výhody môžu pôsobiť:

- výhodná poloha kancelárie;

- nízke náklady na sprostredkovateľské služby;

- osobitné podmienky pre stálych zákazníkov;

- maximálna prevádzková účinnosť;

- širokej databázy.

Reklamná kampaň autoservisu sa realizuje pomocou nasledujúcich nástrojov:

- vytvorenie vlastného webu. Mnohí odborníci súhlasia s tým, že vytvorenie webovej stránky a propagácia prostredníctvom internetu je najefektívnejším nástrojom na podporu personálnych agentúr. Po prvé, tento nástroj zjednodušuje proces interakcie s potenciálnymi zákazníkmi. Po druhé, zvyšuje obchodnú povesť organizácie. Po tretie, uľahčuje interakciu agentúry pre nábor zamestnancov s oboma stranami: s klientskou spoločnosťou, ako aj so žiadateľmi. Miestna agentúra pre zamestnanosť by mala uvádzať zoznam poskytovaných služieb a ich náklady, pracovné podmienky a kontakty. Cena týchto stránok bude asi 30 000 rubľov. Ak navštívite stránku veľký počet používateľov, musíte ho zobraziť v najčastejších dopytoch. Za týmto účelom sa používajú internetové nástroje, ako napríklad SEO a SMM. Náklady na tieto služby sa môžu líšiť, ale v priemere sú 15 až 20 tisíc rubľov.

Ponuky franšíz a dodávateľov

- reklamy v médiách. Môžete umiestniť reklamu do novín alebo obchodných časopisov. 1 modulárne umiestnenie reklamy v tlači pre ½ pásmo bude stáť v priemere 3000 rubľov.

- "Studené" hovory a zásielky. Môžete si nezávisle vybrať databázu potenciálnych zákazníkov, aby ste ich informovali o svojich službách. V prípade pozitívnej reakcie na reklamu je potrebné usporiadať prezentáciu personálnej agentúry alebo poskytnúť propagačný materiál obsahujúci všetky potrebné informácie.

- odosielanie reklám a distribúciu letákov. Tento nástroj je zameraný na pritiahnutie pozornosti potenciálnych žiadateľov.

Indikatívny plán na podporu personálnej agentúry je uvedený v tabuľke 2. Podľa výpočtov sa plánuje 75 000 rubľov na propagáciu personálnej agentúry. Prevažná časť propagačných aktivít sa plánuje na prvé mesiace otvorenia agentúry. V tomto prípade nemôžete uložiť reklamu. Efektívna a kompetentná propagácia na trhu je kľúčom k úspechu náborovej agentúry.

Tabuľka 2. Rozpočet na inzerciu personálnej agentúry

Vytváranie a propagácia vlastného webu

Vytváranie a propagácia vašej vlastnej webovej vizitky na internete. Internetová stránka by mala obsahovať kontaktné informácie, zoznam poskytovaných služieb a ich náklady, pracovné podmienky, online formulár žiadosti

Umiestnenie oznámení v obchodných a spravodajských publikáciách

Studené hovory a zásielky

Šírenie informácií potenciálnym klientom, distribúcia prezentačných materiálov a obchodných ponúk

Aktívna marketingová stratégia vám umožňuje urýchliť proces splácania finančných prostriedkov investovaných do otvorenia personálnej agentúry a zabezpečiť potrebnú úroveň predaja. Zvyčajne za mesiac má agentúra od 2 do 10 objednávok. Priemerný príjem pracovnej agentúry je v prvých mesiacoch práce 80-100 tisíc rubľov (pri vykonaní 3 objednávok do jedného mesiaca). V budúcnosti je zisk 100 až 200 tisíc rubľov. Je dôležité venovať pozornosť tomu, že prvý mesiac práce prechádza nulovým ziskom, pretože zákazník platí po uplynutí skúšobnej doby.

5. PLÁN PRE VÝROBU AGENTÚRY PERSONÁLU

Ako otvoriť agentúru prijímania zamestnancov od začiatku? Algoritmus otvorenia projektu zahŕňa tieto etapy:

Registrovať firmu ako LLC alebo IP.

Vytvorte databázu

Spustenie propagácie agentúry

Zakúpte potrebné vybavenie

Nájom zamestnancov v agentúre

Každému bodu sa budeme podrobnejšie zaoberať.

1) Vytvorenie databázy. Táto etapa je najdôležitejšia a najpracovnejšia etapa. Z rozľahlosti databázy závisí efektívnosť a kvalita náborových služieb. Pri vytváraní databázy agentúry pre prijímanie do zamestnania by sa mali zvážiť tieto odporúčania:

- Databáza sa zhromažďuje výberom sledovania rôznych webových stránok s vyhľadávaním vhodných súhrnov a voľných miest a zadaním informácií do programu;

- Používanie softvéru určeného na prácu s databázami personálnych agentúr. V tejto chvíli existuje mnoho programov pre prácu s týmito databázami: E-Staff náborář, Experium, 1C: personálna agentúra, EFSOL: Personálna agentúra, Aspera, OrangeHRM, a ďalšie;

- môžete zakúpiť hotové databázy. Je možné zakúpiť prístup k databázam webových stránok pracovných miest (avito.ru, hh.ru, job.ru, work.ru) vo forme ročného predplatného a mesačného predplatného, ​​čo vám umožní zhodnotiť efektívnosť produktu. Napríklad cena ročného predplatného do databázy HeadHunter je 98 000 rubľov pre región Rostov a Rusko - 583 000 rubľov. Platené databázy sú neustále aktualizované, takže agentúra bude vždy mať aktuálne informácie.

Vytváranie rozsiahlej databázy trvá 2-3 roky.

V práci náborovej agentúry je veľmi dôležité udržiavať dokumentáciu, ktorá vám tiež umožňuje udržiavať databázu. Tabuľka 3 ukazuje hlavnú dokumentáciu používanú v agentúrach zamestnanosti.

Tabuľka 3. Základné dokumenty personálnej agentúry

Zmluva o poskytovaní náborových služieb

Zmluva upravuje vzťahy medzi agentúrou a zákazníkom. Oddelene by mali byť napísané otázky záruk a zodpovedností, ako aj dôvernosť a riešenie sporov. Podrobnejší postup vzťahov medzi stranami, tým menšie riziko sporov. Odporúča sa preukázať šablónu zmluvy právnikovi, aby sa ubezpečil, že dokument je správny.

Žiadosť o výber

Tento dokument špecifikuje požiadavky zákazníka pre kandidáta a všeobecné podmienky jeho práce. Aplikácia - ten istý plnohodnotný dokument, ktorý musí byť zapečatený pečaťou a podpismi strán. Je výhodnejšie podpísať jednu zmluvu, na ktorú sa potom aplikácie zálohujú ako aplikácie.

Formulár žiadosti

V prípade, že žiadateľ nemá životopis, agentúra musí mať šablónu dotazníka, ktorú môže žiadateľ vyplniť. Tieto dotazníky sú spracované a neskôr zadané do databázy.

Formy zodpovednosti manažérov personálnej agentúry

Správcovia správ vám umožňujú sledovať štruktúru svojej práce a posúdiť efektívnosť práce na voľných pracovných miestach.

Správa manažmentu o činnosti agentúry pre nábor pracovníkov

Reportovanie manažmentu umožňuje systematizovať prácu a zahŕňa: mesačné vykazovanie manažérov; mesačné podávanie správ o voľných pracovných miestach; mesačné účtovné závierky. Udržiavanie týchto prehľadov vám umožní sledovať všetky pracovné procesy

Pracovná zmluva s manažérom personálnej agentúry

Štandardná zmluva medzi zamestnávateľom a zamestnancom

Opis pracovného miesta správcu prijímania zamestnancov

Pokyny predpisujú všetky funkcie, ktoré vykonávajú zamestnanci

Agentúra by mala mať štandardný formulár obnovenia, ktorý sa odošle zákazníkovi. Preto by mali byť všetky súhrny vhodných kandidátov prepracované v súlade s touto šablónou a spracované (najmä musíte odstrániť kontaktné údaje žiadateľa)

Štruktúra záveru na základe výsledkov rozhovoru

Niektorí zákazníci žiadajú nielen životopis kandidáta, ale životopis s podrobným záverom od agentúry pre nábor pracovníkov. Na záver by malo byť uvedené, prečo je kandidát schválený agentúrou, prečo odporúča kandidáta atď. Pre takýto záver je potrebná šablóna.

Udržiavanie tejto dokumentácie výrazne zjednoduší prácu agentúry.

2) Vyhľadávanie kancelárie. Náborová agentúra nepotrebuje veľkú kanceláriu - bude to stačiť na pokrytie 10-15 metrov štvorcových. Je žiaduce, aby sa kancelária nachádza v obchodnom centre alebo v bezprostrednej blízkosti. Zvyčajne kancelárie v obchodných centrách sú už vybavené nábytkom a všetkou potrebnou komunikáciou, čo vám umožňuje znížiť počiatočné náklady. Kancelária je lepšie umiestnená v rušnej oblasti - ideálne v centrálnej časti mesta.

Navyše, práca agentúry môže byť organizovaná v domácej kancelárii, čím šetrí prenájom priestorov.

Na realizáciu projektu sa plánuje prenájom kancelárskych priestorov s rozlohou 12 metrov štvorcových. m., ktorý sa nachádza v obchodnom centre. Kancelária je vybavená potrebným nábytkom. Nájomné je 15 000 rubľov za mesiac.

3) Nákup zariadenia. Na zabezpečenie aktivít personálnej agentúry je potrebné kúpiť zariadenie. K vybaveniu kancelárie bude potrebná minimálna sada nábytku, počítačov, multifunkčných zariadení a telefónov. Ak chcete zorganizovať malú kanceláriu, v ktorej budú pracovať tri osoby, bude potrebovať tri počítačové stoly, niekoľko kancelárskych stoličiek, skladovú skriňu pre dokumentáciu. Celkové náklady na nábytok budú 45 000 rubľov. Ak prenajímate kanceláriu s nábytkom, môžete vylúčiť túto nákladovú položku. Výdavky na kancelárske zariadenia budú 80 000 rubľov. Aj pri technológii môžete ušetriť trochu pomocou osobného počítača na prácu.

Okrem toho musí byť na počítačoch nainštalovaný profesionálny softvér na zostavovanie databáz. Ročné náklady na softvér budú v priemere 50 000 rubľov.

4) Prijímanie zamestnancov. V počiatočnom štádiu podnikania pre fungovanie personálnej agentúry postačuje mať dvoch zamestnancov. Je dobré, ak budú zamestnanci univerzálni, pretože pri práci so zamestnancami budú potrebovať profesionálne kvality predajcu, obchodného manažéra, sociológov, psychológov. Ich mzda predstavuje 10-30% uzavretých transakcií, t. priemerný plat zamestnanca manažéra-personálu je 25 000 rubľov.

Vo veľkých personálnych agentúrach zamestnanci zahŕňajú aj psychológov, právnikov, správcov systému, účtovníkov. Niektoré z týchto funkcií môže vykonávať manažér, niektoré môžu byť delegované na externých odborníkov v prípade takejto situácie. V tomto projekte podnikateľ slúži ako účtovník, správca systému a manažér. Čistenie priestorov je v kompetencii personálu obchodného centra a je zahrnuté v nájomnom, takže nemusíte zahrnúť čistiacu osobu do personálu.

Kedy by sa výberu zamestnancov Nábor sa zameriavajú na tieto požiadavky: vysokoškolské vzdelávanie, vyvinutých predajné zručnosti, skúsenosti s radom informácií, verí počítačových zručností, základné poznatky o prijímaní, komunikačné zručnosti, vysokú úroveň ústnej a písaného jazyka, činnosť, iniciatívu.

6. INŠTITUCIONÁLNY PLÁN PRE AGENTÚRU PERSONÁLU

Pri plánovaní otvorenia personálnej agentúry je potrebné brať do úvahy zákonné normy pre legalizáciu podnikania. V súčasnosti nie je činnosť náborových agentúr povolená.

Počiatočná fáza otvorenia personálnej agentúry je registrácia podnikania v štátnych orgánoch. Na vykonávanie obchodných činností je spoločnosť LLC registrovaná so zjednodušeným daňovým systémom ("príjem" vo výške 6%). Ak chcete zaregistrovať právnickú osobu, musíte zaplatiť štátnu povinnosť vo výške 3000 rubľov. Náklady na registráciu podniku by mali zahŕňať náklady na tlač a otvorenie bankového účtu.

Okrem registrácie ako daňového poplatníka by ste sa mali zaregistrovať so sociálnymi fondmi. Je tiež potrebné otvoriť bankový účet pre vzájomné zúčtovanie so zákazníkmi. Odporúča sa požiadať o služby advokáta, aby vypracovali vzorovú dohodu o pracovných agentúrach. Náklady na právne služby bude asi 1-2 tisíc rubľov.

Typy aktivít podľa OKVEAD-2:

- 74.50.1. "Služby na prijímanie zamestnancov"

- 74.50.2. "Náborové služby".

Zamestnanci organizácie zahŕňajú dvoch manažérov-personálov, ktorých povinnosť zahŕňa:

- výber hromadného personálu a personálu linky;

- priebežné monitorovanie a hodnotenie trhu práce. Udržiavanie databázy;

- priame vyhľadávanie kandidátov;

- spochybňovanie, hodnotenie zamestnancov podľa kompetencií a vedomostí z odbornej sféry;

- príprava rozhovorov s riadiacim tímom, koordinácia termínov, usporiadanie stretnutia s kandidátom;

- spracovanie životopisu a dotazníky kandidátov.

Harmonogram práce náborovej agentúry - od 9:00 do 18:00, víkend sobota, nedeľa.

Tabuľka 4 zobrazuje personálny stôl a fond odmeňovania agentúry pre zamestnanosť. Celkový mzdový fond je 97 500 rubľov.

Tabuľka 4. Zamestnanci a mzdový fond

Celkom so zrážkami:

7. FINANČNÝ PLÁN PRE AGENTÚRU PERSONÁLU

Finančný plán zohľadňuje všetky príjmy a výdavky agentúry pre zamestnanosť, horizont plánovania je 3 roky. Predpokladá sa, že po tomto období bude potrebná expanzia podniku.

Ak chcete spustiť projekt, musíte vypočítať výšku počiatočných investícií. K tomu je potrebné určiť náklady na nákup vybavenia a softvéru, reklamu a tvorbu pracovného kapitálu na pokrytie strát počiatočných období.

V súlade s finančnými výpočtami vyžaduje projekt prilákanie finančných prostriedkov vo výške 480 000 rubľov. Hlavnou časťou požadovaných investícií je nákup zariadení - 48%, podiel nákladov na prvý mesiac nájomného - 3%, pre pracovný kapitál - 31%, pre reklamu - 16% a pre ostatné položky - 2%. Projekt je financovaný z vlastného kapitálu. Mali by ste venovať pozornosť objemu pracovného kapitálu - to by malo byť dostatočné množstvo, keďže organizácia dostane prvé zárobky až od druhého mesiaca práce.

Hlavné položky investičných nákladov sú uvedené v tabuľke 5. Položka "Zariadenie" zahŕňa kancelárske zariadenia, softvér a prístup do regionálnej databázy žiadateľov.

Zníženie počiatočnej investície môže byť tým, že odmietnete zakúpiť hotovú databázu a znížiť reklamné náklady. V tomto prípade, základný kapitál náborovej agentúry môže byť od 300 do 500 tisíc rubľov. Malo by sa však chápať, že úspory na reklame a databáze agentúra komplikuje pracovný proces a riskuje, že v prvých mesiacoch zostane bez predaja. Preto sa odporúča ušetriť na týchto článkoch, aby ste zabezpečili príjmy zo začiatku založenia podniku.

Tabuľka 5. Investičné náklady

Nájom za 1 mesiac práce

Začnite reklamnú kampaň

Náklady zahŕňajú prenájom, reklamu, odpisy, mzdové a iné výdavky (tabuľka 6). Výška odpisov je určená lineárnou metódou založenou na dobe použiteľnosti dlhodobého majetku za 5 rokov. Daňové odpočty sú tiež zahrnuté do fixných nákladov, ale nie sú zahrnuté v tabuľke, pretože ich veľkosť nie je pevná a závisí od výšky príjmu.

Tabuľka 6. Fixné náklady

Suma v mesiacoch, rub.

Nástroje a internet

Preto sa stanovili konštantné mesačné výdavky vo výške 129 300 rubľov.

8. HODNOTENIE ÚČINNOSTI

Investičnú atraktívnosť tohto projektu možno posúdiť na základe jednoduchých a integrálnych ukazovateľov výkonnosti. Zmena v hodnote peňazí v čase sa účtuje metódou diskontovaných peňažných tokov.

Doba návratnosti náborovej agentúry s počiatočnými investíciami 480 000 rubľov je 9 mesiacov. Priemerný objem predaja za mesiac je 7 objednávok. Vychádzajúc z toho, čistý mesačný zisk projektu s dosiahnutím plánovaných objemov predaja bude 158 000 rubľov. Prejsť na plánovaný objem predaja je naplánovaný na desiaty mesiac práce.

Ročný čistý zisk za prvý rok prevádzky bude viac ako 893 000 rubľov. Ziskovosť tržieb za prvý rok prevádzky je 34%. Pomer návratnosti investícií je 28% a vnútorná miera návratnosti presahuje diskontnú sadzbu a predstavuje 15,6%. Čistá súčasná hodnota je pozitívna a je 995 546 rubľov, čo poukazuje na atraktívnosť investície projektu.

Finančný plán personálnej agentúry zohľadňuje optimistickú prognózu predaja, ktorú možno očakávať vďaka prístupu do databázy a vysokej efektívnosti reklamnej kampane.

9. RIZIKÁ A ZÁRUKY

Na posúdenie rizikovej zložky projektu je potrebná analýza rizík. Riziká personálnej agentúry sú pomerne špecifické a vyžadujú vypracovanie konkrétnych opatrení na ich predchádzanie.

- vysokú hospodársku súťaž na trhu. Spoločnosti zákazníkov uprednostňujú odkazovať na osvedčené agentúry, ktoré majú určitú váhu na trhu, keďže zákazník a agentúra sa na začiatku navzájom oboznamujú s nedôverou. Takže prítomnosť účinnejších agentúr na trhu, ktoré sa ukázali ako úspešné, je negatívnym faktorom pre novú agentúru. V tomto prípade nebudú vždy štandardné konkurenčné opatrenia účinné - napríklad zníženie nákladov na služby. Zákazník nezachráni službu, ktorá vyžaduje záruky a vysokú kvalitu. Zníženie tohto rizika je možné s vytvorením vlastnej zákazníckej základne a vytváraním konkurenčných výhod: rozsiahla databáza, prevádzková efektivita, výhodné podmienky pre zákazníka a vernostný program pre stálych zákazníkov.

- zvýšenie nákladov na nájomné, čo bude mať za následok zvýšenie fixných nákladov a môže mať vplyv na finančnú situáciu. Zníženie pravdepodobnosti rizika je možné pri uzatváraní dlhodobej zmluvy o prenájme a výberu dobrého nájomcu.

- sezónnosť predaja. Sezónnosť v práci agentúr práce nie je vyslovená, ale treba mať na pamäti, že menej aktívne mesiace sú december, apríl, júl a august. Je to spôsobené tým, že v týchto mesiacoch je najmenšia pravdepodobnosť, že ľudia budú hľadať prácu. To sa nevzťahuje na žiadosti zamestnávateľov, ale pokles počtu kandidátov komplikuje prácu agentúry a nesie riziko nesplnenia objednávky. Aby sa minimalizovalo riziko sezónnosti, je potrebné aktívne pracovať s databázami.

- informačné riziká. Veľký vplyv na prácu agentúry má ľudský faktor. V procese práce môžu vzniknúť nasledovné problémy: žiadateľ poskytne nepravdivé informácie o sebe; Zamestnávateľ vzal kandidáta na skúšku a potom ho nechal neformálne pracovať, skrýva ho od agentov. V prvom prípade musí agentúra skontrolovať všetky informácie poskytnuté žiadateľom. V druhom prípade agentúra musí podať všetky transakcie písomne ​​a v rámci zákona, starostlivo zaznamenať povinnosť klienta zaplatiť alebo požadovať zálohu za ich služby.

- podfinancovanie podnikania. Špecifickosť činnosti náborových agentúr spočíva v tom, že rozpočty agentúry sú plánované nie na základe absolútnej sumy, ale na základe pravdepodobnosti jej získania. Aby sa minimalizovali riziká nedostatočného financovania personálnej agentúry, je potrebné legálne správne formalizovať všetky zmluvy.

- oneskorenie platby podľa zmlúv. Toto riziko je dosť vážne a môže viesť k finančným problémom. Aby sa toto riziko minimalizovalo, odporúča sa jasne uviesť vzťah medzi stranami a metódy riešenia sporov. Predovšetkým poskytnúť sankcie voči zákazníkovi v prípade nedodržania podmienok platby za služby.

- riziko krádeže "databázy" zamestnávateľmi a uchádzačmi o zamestnanie zo strany zamestnancov agentúry, keď sú prepustení. Aby sa minimalizovalo riziko krádeže databázy, mal by sa poskytnúť osobný prístup k databáze (autentifikácia používateľa pri prihlasovaní, používanie "elektronického kľúča"), ako aj použitie spoľahlivého softvéru pri vytváraní databázy.

- nedbalosť zamestnancov, čo vedie k stratám, nedostatku motivácie, čo vedie k nízkej efektívnosti práce. Neuspokojivá práca zamestnancov agentúry môže viesť k nízkym tržbám a finančným stratám. Aby sa tomu zabránilo, je potrebné systematické monitorovanie, finančná motivácia, štandardizácia práce personálu. Najjednoduchší spôsob, ako znížiť toto riziko v štádiu náboru. Je potrebné vykonať dôkladný výber zamestnancov a ponúknuť im výhodné pracovné podmienky, ktoré môžu prilákať skúsených zamestnancov.

Súhrn analýzy rizikové zložky projektu sú uvedené v tabuľke 7. Prostredníctvom kvantitatívneho hodnotenia rizík môže byť nainštalovaný na to, čo by mali manažéri zamerať a aké opatrenia sú poskytované na minimalizovanie strát.

Tabuľka 7. Kvantitatívna analýza rizika