Ako otvoriť svoju personálnu agentúru: kde začať

Takmer každá spoločnosť zarobí najviac predajcov a zákazníckych manažérov, pretože priamo prinášajú zisk spoločnosti. Avšak vzhľadom na to, že v každej organizácii je najdôležitejším majetkom zamestnanci, potom je personálne oddelenie kľúčovým článkom.

Chcú pracovať pre seba a majú oveľa väčší príjem, mnohí ľudia sa snažia otvoriť svoju vlastnú agentúru pre nábor zamestnancov. To zahŕňa určité riziká a ťažkosti, ktoré je potrebné vziať do úvahy, aby sa dosiahol požadovaný výsledok.

Výhody a nevýhody podnikania

Prvou a skôr globálnou komplexnosťou v Rusku pre podnikateľa, ktorý chce otvoriť takýto podnik, je skutočnosť, že nie všetci zamestnávatelia sú ochotní investovať ďalšie peniaze na zaplatenie za služby tohto druhu spoločnosti. Namiesto toho radšej pracujú prostredníctvom vlastného personálneho oddelenia.

Druhým problémom je, že tie spoločnosti, ktoré stále chápu výhody práce s personálnym podnikom, sú väčšinou dostatočne veľké a už majú partnera v tejto oblasti. Napokon tretím problémom je vysoká úroveň hospodárskej súťaže na tomto trhu.

V tomto prípade môžeme rozlíšiť nasledujúce výhody:

  • Nízka návratnosť.
  • Vysoký zisk.
  • Nie je potrebné veľké množstvo počiatočnej investície.
  • Trh nezávisí od sezónnosti.
  • Príležitosť vytvárať partnerstvá s vašimi zákazníkmi prostredníctvom vyhľadávania vysoko kvalifikovaných pracovníkov.
  • Prítomnosť záujmu o túto formu podnikania zo strany zamestnávateľov a zamestnancov, keďže vyhľadávanie sa vykonáva súkromne.
  • Jednoduchosť organizovania takejto činnosti.
  • Nízke náklady v procese fungovania.
  • Prakticky žiadne prekážky vstupu (to je výhoda pre novú spoločnosť aj nevýhodu, pretože kvôli ich absencii môže dôjsť v krátkom čase k prudkému nárastu konkurencie).
  • Schopnosť vybrať rôzne formáty na vykonávanie činností.

Registrácia formy činnosti

Aby mohla oficiálne začať pracovať, agentúra musí byť zaregistrovaná. Preto je lepšie zaregistrovať právnickú osobu - spoločnosť s ručením obmedzeným. Registrácia jednotlivého podnikateľa je možná aj bez plánov na rozšírenie. V tomto prípade spoločnosť môže mať len jedného zakladateľa.

Registrácia by sa mala vykonať tak v daňovej kontrole, ako aj v mimorozpočtových formulároch. Vlastník preto bude musieť zaplatiť štátny poplatok. Nedávno nemusíte získať licenciu.

Okrem toho právny subjekt musí mať účet v banke. Pri registrácii je žiaduce zvoliť zjednodušený systém zdanenia tak, aby sa daň zaplatila z čistého zisku. To je výhodné, pretože v takom podniku sú náklady na vykonávanie činností minimálne.

Druhy agentúr a typické služby

Existujú 2 veľké kategórie spoločností:

  • ktoré sa zaoberajú vyhľadávaním pracovníkov na určitej pozícii;
  • ktoré pomáhajú nájsť prácu pre zamestnancov (tj hľadajú voľné pracovné miesto pre osobu, nie osobu pre prácu).

Druhý typ získava vďaka príspevkom ľudí, ktorí hľadajú prácu: môže to byť pevná čiastka pre informácie o spoločnostiach, ktoré hľadajú špecialistu zodpovedajúceho profilu, alebo o poplatok za prístup k databáze na určitý čas. Napokon treťou možnosťou je príjem peňazí od osoby, ktorá už bola po skončení zamestnania, vo výške priemerného mesačného platu.

Medzi týmito spoločnosťami, ktoré vyberajú zamestnancov pre akúkoľvek pozíciu, existujú tieto odrody:

  • Headhunting Agency. Doslova povedané, tieto spoločnosti sa zaoberajú "lovom odmien". Funkcia tohto typu spolupracuje s veľkými spoločnosťami. V tomto prípade nie je to len hľadanie voľného špecialistu, ale aj kroky na jeho prechod z jednej firmy na druhú.
  • Špecializované personálne agentúry. Toto sú spoločnosti, ktoré sa zaoberajú jednou konkrétnou oblasťou. Môže ísť o prijímanie zamestnancov len pre jednu organizáciu a o prijímanie do zamestnania len pre určité pracovné miesta (napríklad pracovníkov v sklade) a hľadanie pracovníkov v určitej oblasti, či už v oblasti farmaceutického priemyslu alebo potravinárskeho priemyslu.
  • Bežné spoločnosti pri nábore. Vo svojej schéme sú podobné tým, ktoré hľadajú voľné pracovné miesto pre osobu. Úroveň platby za ich služby sa líši v rozmeroch od 1 do 4 platov nájdeného zamestnanca.

Medzi službami možno identifikovať:

  • Nábor pravidelných zamestnancov.
  • Exkluzívny nábor vrcholového manažmentu spoločnosti.
  • Výber personálu pre určité požiadavky.
  • Hodnotenie trhu (napríklad údaje týkajúce sa miezd).
  • Centrum hodnotenia (monitorovanie spôsobilosti a motivácie zamestnancov).

Môžete sa naučiť otvoriť takúto organizáciu bez príloh z nasledujúceho videa:

Výber priestorov a nákup potrebného vybavenia

Otvorenie agentúry je pomerne jednoduché: na základe ceny za prenájom si môžete vybrať miesto. Je tiež dôležité pochopiť, že kancelária by mala byť umiestnená na mieste s dobrou dopravnou dostupnosťou. Na to by mal byť zorganizovaný pohodlný vchod. Tiež je žiaduce, aby bol umiestnený bližšie k stredu mesta na miestach s vysokou dopravou.

Neexistujú žiadne požiadavky na kancelárske priestory per se. V tejto oblasti by sa však malo robiť územné plánovanie: v prvom rade bude potrebná kabinet, v rámci ktorej sa uskutočnia individuálne rozhovory.

Agentúra nevyžaduje dostupnosť špecializovaných zariadení. Bude stačiť vybaviť každú pracovnú stanicu štandardnou sadou zariadení - počítačom, telefónom, kopírkou, skenerom, tlačiarňou (posledné 3 pozície nemusia byť pre každého zamestnanca, ale v jednom množstve pre celú kanceláriu). Okrem toho sa bude vyžadovať organizácia prístupu na internet.

Ak máte záujem o otvorenie cukrárne, prečítajte si tento materiál.

Zamestnanci spoločnosti

Najskôr stačí, že si najme dvoch zamestnancov, ktorí sa budú zaoberať vyhľadávaním pracovníkov a telefonovaním. Okrem toho spoločnosť bude potrebovať manažérov s dobrým vzdelaním a skúsenosťami v oblasti riadenia ľudských zdrojov. Tieto dva faktory zaručia schopnosť rýchlo identifikovať silné a slabé stránky potenciálneho zamestnanca a tiež pochopiť, či je vhodný pre prácu.

Kvalita správ určuje dopyt po takýchto službách. Iba títo zamestnanci dostanú pevnú mzdu. Zostávajúce rámce spravidla dostávajú určité percento vykonanej operácie vyhľadávanie a zamestnávanie zamestnancov.

Pre malú spoločnosť nie je kritická dostupnosť takých špecialistov ako účtovník, právnik alebo správca systému. Bude to stačiť na to, aby si najal právnika a administrátora len vtedy, keď je to potrebné. Účtovník môže pracovať na polčasu 1-2 dni v týždni alebo na konci vykazovaného obdobia. To výrazne zníži náklady.

Hľadajte zamestnávateľov-zamestnávateľov, vytvorte základňu potenciálneho personálu

V našej krajine v počiatočnej fáze je pomerne ťažké nájsť zákazníkov. Je to preto, že mnoho ruských spoločností (najmä malých a stredných) podceňuje úroveň platieb za takéto služby a vážne neberie agentúru. Výsledkom je nesprávny výsledok, ktorý potrebujú a s vysokou pravdepodobnosťou prestávajú používať takéto služby.

Aby sme prekonali túto situáciu, v prvej fáze bude potrebné vyzývať veľké spoločnosti a ponúknuť im služby novej agentúry za pomerne nízke náklady. Napriek tomu, že väčšina z nich má stálych partnerov, mnohí súhlasia s takýmito návrhmi.

Okrem toho môžete hľadať zákazníkov prostredníctvom rôznych miest a nábor hľadanie práce: Stredne veľké spoločnosti, ktoré hľadajú prostredníctvom týchto služieb, zvyčajne nemajú pravidelný partnera medzi personálnymi organizáciami.

A nakoniec, agentúra môže potrebovať firmy, ktoré vstúpia na trh alebo len výrazne rozšíria rozsah činností alebo regiónu prítomnosti. V tomto prípade si zamestnávatelia uvedomujú, že nezávislé vyhľadávanie personálu si bude vyžadovať veľa času a peňazí, a preto sa obrátia na organizácie zamestnávateľov.

Výdavky, približné obdobie zisku a návratnosti

Náborová agentúra je druh podnikania, ktorý si nevyžaduje veľké množstvo investícií. Najdrahšou časťou je zaplatenie nájomného za kanceláriu za niekoľko mesiacov vopred. V závislosti od jeho veľkosti podnikateľ bude musieť zaplatiť 25-50 tisíc mesačne.

Ďalšou menej významnou položkou výdavkov je reklama (20 - 30 tisíc za mesiac). Mala by byť umiestnená na špecializovaných portáloch, ako aj v bezplatných vydaniach s veľkým obehom. Iba v tomto prípade bude možné rýchlo prilákať klientov.

Okrem iných nákladov možno identifikovať:

  • Príprava potrebných dokumentov a registrácia - 10 až 20 tisíc rubľov.
  • Oprava kancelárie je asi 150 tisíc rubľov, v závislosti na zvolenom interiéri a veľkosti miestnosti.
  • Nákup potrebného vybavenia - asi 35-40 tisíc rubľov na základe výpočtu jedného pracoviska (v prípade nákupu 1-2 tlačiarne, skenery a kopírky pre celú kanceláriu).
  • Internetové pripojenie - 2 až 4 tisíc rubľov.

Obdobie návratnosti je od 2 do 4 mesiacov s hodnotou rádovo 25 až 30 tisíc rubľov. V tomto prípade bude mesačný čistý zisk približne 100-250 tisíc rubľov v závislosti od počtu objednávok a zamestnancov. Ziskovosť podnikania je asi 10-15%.

Ako otvoriť agentúru prijímania zamestnancov od začiatku?

Otvorte náborovú agentúru od začiatku - je to skvelá príležitosť, aby sa konečne dostali zo znechutenej práce a pripojili sa k úspešným podnikateľom. Situácia na trhu práce odráža viacnásobný prebytok počtu žiadateľov o počet voľných pracovných miest. Vzhľadom na vysokú konkurenciu pre jedno zamestnanie, veľa spoločností, ktoré chcú ušetriť čas, nervy a zdroje, dávajú prednosť delegovaniu vyhľadávania zamestnanca na špecializované personálne organizácie.

Čo robí náborová agentúra?

Náborová agentúra za odmenu sa zaoberá výberom personálu pre spoločnosť-zákazníka a hľadaním vhodných voľných miest pre žiadateľov. V procese práce agentúra vykonáva okrem svojej hlavnej úlohy množstvo sekundárnych funkcií vrátane analýzy pracovného trhu v regióne alebo odbornej sfére a vytvárania vlastnej základne žiadateľov. Náborová agentúra často poskytuje svojim zákazníkom aj služby v oblasti profesionálneho rozvoja a rekvalifikácie a organizuje školenia.

Zamestnávatelia identifikujú tri hlavné oblasti pôsobenia agentúr.

nábor

Organizácia hľadá zamestnancov pre väčšinu organizácií, od malých firiem až po veľké továrne a podniky. Príjemom spoločnosti prijímania do zamestnania je percento zaplatené obstarávateľom za zamestnanca.

špecializácie

Špecialisti spoločnosti hľadajú len zamestnancov profilu. Napríklad agentúra pre výber špecialistov v kozmetickom priemysle nebude hľadať IT špecialistu. Malo by byť zrejmé, že zamestnanci spoločnosti by mali byť odborníkmi v tejto oblasti. Platba za výber zamestnanca vysoko špecializovanou organizáciou je vyššia ako pri konvenčnej agentúre pri prijímaní zamestnancov, ale zodpovednosť voči klientovi je pre každého zamestnanca vysoká.

headhunting

Elite HR agentúry, zamestnanci, ktorí na základe pokynov zákazníka "lovia" vysoko kvalifikovaných, skúsených profesionálov z rôznych odborných odvetví a lákajú ich z predchádzajúceho pracoviska k zákazníckej firme. Headhunters sú najdrahší personál špecialisti.

Najmä tento projekt je vhodný pre bývalých personálnych pracovníkov, súkromných pracovníkov, ktorí majú predstavu o metódach a metódach náboru zamestnancov. Pri výbere smeru vašej agentúry pri prijímaní zamestnancov zohľadnite osobitosti trhu práce vo vašom regióne.

Takže, čo potrebujete na otvorenie personálnej agentúry?

Kde začať?

Už máte nápad, a tak začnite s podnikateľským plánom. Internet je plný odkazov na hotové podnikateľské plány pre pracovné agentúry, ale nebudeme vám ponúknuť hotové riešenie. Nezávislý obchodný plán vám umožní vidieť výhody a nevýhody projektu, vypočítať náklady a určiť poradie akcií. Projekt na papieri by mal obsahovať postupné pokyny na otvorenie personálnej agentúry, ktorá zahŕňa tieto hlavné body.

  1. Voľba organizačnej a právnej formy a štátnej registrácie spoločnosti. Činnosť náborových agentúr je veľmi slabo regulovaná štátom a nevyžaduje registráciu osobitnej licencie. Na začiatok práce stačí rozhodnúť o organizačnej a právnej forme a povinnej registrácii pri daňovej kontrole. Pre agentúru je vhodná LLC alebo IP, dizajn spoločnosti však trvá dlhšie a vyžaduje si kapitál vo výške 10 000 rubľov.
  2. Otvorenie vyrovnávacieho účtu organizácie. Každá organizácia, ktorá vykonáva obchodnú činnosť, musí pri registrácii otvoriť pre firmu zúčtovací účet, v ktorom sa odrazia všetky peňažné príjmy a výdavky.
  3. Vyhľadávanie a prenájom kancelárskych priestorov. Neponáhľajte ihneď na prenájom obrovských kancelárskych priestorov. Po prvé, profesionálnosť a skúsenosti vlastných zamestnancov sú dôležité v práci náborovej organizácie. Obmedzte sa na začiatok s malou miestnosťou, ktorá môže ubytovať 2-3 osoby. Niektoré náborové agentúry začali svoju činnosť priamo v byte podnikateľa. Takýto prístup šetrí peniaze, ale spôsobuje pochybnosti medzi zákazníkmi, preto odporúčame, aby ste ešte kanceláriu vybavili oddelene od svojho domova.
  4. Nákup nábytku a vybavenia. Prenajaté priestory by mali byť rozdelené na pracovné priestory. Pre každú pracovnú oblasť sú potrebné nasledujúce položky:
  • tabuľka pre zamestnanca - 1 ks;
  • stolička - 2 kusy;
  • počítač alebo laptop - 1 ks;
  • tlačiareň + kopírka + skener (3 v 1) - 1 kus;
  • pracovný telefón - 1 ks.

Okrem vyššie uvedených položiek nezabudnite na také malé veci, ako sú kancelárske potreby, urny, čaj / káva pre zákazníkov, vešiak na šaty. Zoznam môže pokračovať neurčito, môžete podľa vlastného uváženia a možností vybaviť a zdobiť miestnosť, ale nechodíte do extrémov, pretože kancelária je tvárou firmy.

  1. Výber a školenie personálu. Firma HR pracuje a rastie výhradne na úkor svojich zamestnancov. Venujte zvláštnu pozornosť výberu personálu pre vaše podnikanie. Nemusí to byť nevyhnutne skúsený nábor zamestnancov s nafúknutými požiadavkami. Môžete vytvoriť mladý, sľubujúci tím mladých profesionálov bez pracovných skúseností a vycvičiť si sami, prospech z akýchkoľvek informácií o metódach prijímateľa sa dá nájsť na internete.
  2. Vykonávanie reklamnej kampane. Začiatok podnikania spoločnosti, ktorá poskytuje služby, bude neúčinný bez reklamy. Najprv umiestnite údaje na bezplatné reklamné platformy, používajte sociálne siete. V závislosti od rozpočtu môžete použiť akýkoľvek spôsob propagácie, od letákov a končiť televíznym videom.
  3. Aktívne vyhľadávanie zákazníkov. Jeden objav a reklama nestačí na úspešný štart, zákazníci nebudú ísť do vás v dave od prvých dní otvorenia. Ak chcete prilákať zákazníkov, odporúčame použiť aktívne techniky predaja, napríklad studené hovory.

Analyzovali sme hlavné body, je čas hovoriť o finančných ukazovateľoch, ktoré ukážu, či je výhodné zriadiť agentúru pre nábor zamestnancov, aký zisk očakávať a kedy sa spláca základný kapitál.

Koľko stojí za otvorenie novej agentúry od začiatku?

Implementácia podnikateľskej myšlienky vás bude stáť relatívne lacným. Počiatočná investícia na začiatku bude 176 000 rubľov, z toho 800 rubľov zaplatíte za registráciu, 35 000 rubľov bude vynaložených na prenájom miestnosti, 120 000 kancelárií vybavených nábytkom a zariadeniami a 20 000 rublov na reklamu.

Čím viac pracovných zmlúv medzi zákazníkmi a žiadateľmi sa uzatvára, tým rýchlejšie budete môcť vrátiť každý rul, ktorý ste strávili. Priemerné náklady na služby agentúry pre prijímanie do zamestnania sa rovnajú mesačnej mzde zamestnaného zamestnanca. V špecializovaných firmách a počas headhunting sa platba môže zvýšiť o 3-4 krát.

Podnikanie v oblasti zamestnanosti je jedným z projektov, ktoré nepracujú pasívne, ale vyžaduje neustále vyhľadávanie nových klientov. Prijímanie personálu zamestnancom stanovuje pre nich malé platy a dobré percento každého zamestnaného kandidáta, čo motivuje k výsledku práce.

Ako otvoriť agentúru pre nábor zamestnancov?

  • 1 Čo sú náborové agentúry a prečo sú potrebné?
  • 2 Typy náborových agentúr pre nábor zamestnancov
  • 3 Ako otvoriť personálnu agentúru?
    • 3.1 Obchodná registrácia
    • 3.2 Výber priestorov
    • 3.3 Nákup zariadenia
    • 3.4 Príťažlivosť personálu
    • 3.5 Organizácia propagačných akcií
  • 4 Podnikateľský plán náborovej agentúry

Na začiatku svojej činnosti sa mnohí podnikatelia snažia nájsť a zaberať ziskové miesto. Nedostatok investícií na začiatku podporuje vyhľadávanie takejto myšlienky pre podnikanie, čo vám umožní začať zarábať s minimálnymi investíciami.

A ako začať od nuly otvoriť agentúru pre nábor zamestnancov a uspieť týmto smerom? Mnoho podnikov je znepokojených vyhľadávaním kvalifikovaných pracovníkov. Je to spôsobené tým, že úspech ich činností a výška zisku závisí od profesionality a zručností zamestnancov. Z tohto dôvodu budú služby náborovej agentúry vždy veľmi náročné.

Čo sú agentúry pre nábor a prečo sú potrebné?

Ak sa podnikateľ rozhodne vytvoriť náborovú agentúru na nábor a budovanie úspešného podnikania v tejto oblasti, mali by ste dôkladne pochopiť jeho vlastnosti. Prečo sú tieto spoločnosti vytvorené a aké sú?

Existuje niekoľko typov náborových agentúr, ktoré zamestnávajú zamestnancov pre organizácie, ktoré opustili príslušné žiadosti. Okrem toho môžu byť žiadatelia zaslaní na predškolskú prípravu, ak je takáto položka predpísaná v dohode medzi zamestnávateľom a náborovou komisiou. Často je úlohou zákazníkov továrne a súkromné ​​malé a stredné podniky, ako aj výrobné firmy rôznych profilov. Je známe, že môže trvať pomerne dlho nájsť dobrých špecialistov. Z tohto dôvodu sa organizácie obrátia na náborovú agentúru a požiadajú o žiadateľov, podľa ktorých sa vyberie potrebný personál.

Ak sa človek rozhodne rozhodol pracovať pre seba a zorganizovať svoju vlastnú vyhľadávaciu agentúru, mal by si byť vedomý špecifík tohto druhu činnosti. Rovnako ako v každom inom druhu podnikania existujú klady a zápory. Výhody obsahu náborovej spoločnosti zahŕňajú:

  • vysoký mesačný príjem;
  • dostupnosť malého základného kapitálu na otvorenie agentúry;
  • rýchla návratnosť investícií;
  • absencia závislosti od sezónnosti;
  • možnosť vytvoriť veľkú základňu pravidelných zákazníkov.

Ak spoločnosť vyberie vysokokvalitných špecialistov pre zákazníka, ktorý plne vyhovuje jeho požiadavkám, partnerstvá medzi týmito organizáciami sú postavené. To vedie k tomu, že spolupracujú nepretržite a vzájomne prospešné podmienky. Podnikateľ má možnosť vybrať si akýkoľvek formát agentúry pre prijímanie do zamestnania a rozvíjať sa v tomto smere. Okrem toho, aby ste vstúpili na trh, neexistujú prakticky žiadne vážne prekážky, a preto s riadnou organizáciou aktivít môžete rýchlo vziať svoje miesto a úspešne sa rozvíjať.

Napriek takémuto bohatému zoznamu výhod tento podnik nie je bez jeho nedostatkov. Po prvé, človek by mal pochopiť, že nie každý zamestnávateľ je pripravený nasmerovať svoje vlastné prostriedky na úhradu za služby takýchto agentúr. Okrem toho značný počet organizácií uprednostňuje priebežnú spoluprácu s náborovými pracovníkmi. Z tohto dôvodu bude mladá firma dostatočne náročná najprv nájsť veľkých zákazníkov, až kým nedosiahne určitú dôveryhodnosť. Podnikatelia, ktorí chcú vytvoriť vlastnú agentúru pre nábor pracovníkov, výrobu alebo napríklad otvoriť samoobslužnú toaletu, si musia pamätať na vysokú úroveň súťaže.

Druhy náborových agentúr pre nábor zamestnancov

Pred začatím náborovej agentúry musí podnikateľ určiť smer jeho práce. Existuje niekoľko odrôd takýchto organizácií, z ktorých každá má špecifickú špecializáciu:

  1. Klasické náborové agentúry. Oni sú často nazývaní náborové spoločnosti. Tento formát bude ľahší pre začínajúcich podnikateľov, pretože dopyt po personálnych agentúrach je dosť vysoký a nevyžaduje špeciálne vedomosti. Hlavnou úlohou takýchto spoločností je nájsť správnych špecialistov pre špecialistov s ďalšou zamestnanosťou. Kontrolné komisie sa mierne líšia od ostatných pracovníkov pri prijímaní odmeny za vykonanú prácu. V prvom prípade je organizácia prevedené peniaze na každý nový špecialista na výšku svojho mesačného platu, zatiaľ čo druhý - zákazník platí pevnú čiastku za poskytnuté služby. Napriek takémuto nevýznamnému rozdielu je zásada ich práce rovnaká. Tieto organizácie pôsobia ako sprostredkovatelia medzi uchádzačmi o zamestnanie a zamestnávateľmi. Podnikatelia sa vyzývajú, aby aktívne pracovali na vytváraní databázy zákazníkov a ľudí rôznych špecialít, ktoré potrebujú získať voľné pracovné miesta. To umožní získať cenný majetok (personál) v čo najkratšom čase a ponúknuť ho potenciálnym zákazníkom. Napríklad podnik zúfalo potrebuje hlavného inžiniera. Ak CA predloží zamestnávateľovi niekoľko kandidátov na výber v priebehu 20-30 minút, títo budú vidieť vyhliadky na ďalšiu spoluprácu s neznámym zamestnávateľom.
  2. Náborové agentúry úzkej špecializácie. Z názvu týchto spoločností je zrejmé, že ich hlavnou činnosťou je hľadanie zamestnancov úzkeho profilu. Napríklad, môže byť najatý personál pre domácnosť alebo špecialistov, ktorí slúžia veľkej organizácii. Zákazníci takmer vždy kladú vysoké nároky na žiadateľov. Chcú vedieť všetko o budúcom zamestnancovi: vzdelanie, spoločenské postavenie, osobnostné charakteristiky, zdravotný stav, spätnú väzbu o svojej činnosti atď. Hľadanie ľudí, ktorí majú úzku špecializáciu v určitej oblasti, takmer vždy predstavuje určité ťažkosti, pretože informácie o nich vo verejnej sfére prakticky chýbajú. Je tiež dosť ťažké získať od žiadateľov osobné údaje na vyplnenie osobných údajov, pretože nie každý bude súhlasiť s ich zverejnením. Avšak, ako sa hovorí: ovchinka výrobných nákladov, kým uchádzači o zamestnanie dostávajú vysoký a stabilný plat, a agentúra - hodný poplatok.
  3. Headhunters agentúry. Špecializáciou takýchto spoločností je vyhľadávanie odborníkov v určitej oblasti činnosti. Napríklad môžu byť špičkoví manažéri, ktorí chcú vo svojom štáte vidieť veľké organizácie a inteligentných inžinierov alebo vývojárov inovatívnych riešení. Vysoko kvalitný špecialista je ťažké nájsť. Často organizácie ponúkajú hlavičkám vysoké poplatky, ak nájdu správneho pracovníka. Vo väčšine prípadov to môže byť mimoriadne zložité, pretože ťažkí špecialisti majú za to svoju váhu v zlate a pre nich podniky vytvárajú všetky podmienky, ktoré im umožňujú žiť pohodlne. Dokonca aj veľké platy, bonusy, sociálne balíčky a iné výhody niekedy nie sú pre profesionálov zaujímavé, takže je veľmi ťažké ich pritiahnuť k zákazníkom. Toto je hlavný cieľ hlavných lovcov.
  4. Medzinárodná kozmická loď. Tento typ podniku sa špecializuje na poskytovanie služieb zamestnanosti v zahraničí. Na usporiadanie takejto spoločnosti musí podnikateľ nájsť veľa zahraničných firiem pripravených spolupracovať a prenajímať rusov. Vo veľkom dopyte sú voľné pracovné miesta pre IT odborníkov, inžinierov a zdravotníckych pracovníkov s vlastnými vedeckými prácami alebo technológiami.

Je dôležité, aby sa: Medzinárodné vesmírne vozidlá majú právo poskytovať náborové služby len s príslušnými licenciami. Je mimoriadne ťažké získať zahraničných zamestnávateľov ako obchodných partnerov. Podnikatelia, ktorí chcú skúsiť svoju ruku v tejto výklenke, by mali mať na pamäti vysokú konkurenciu a tiež vytvoriť veľmi výhodnú ponuku pre potenciálnych partnerov.

Ako otvoriť agentúru pre nábor zamestnancov?

Pozrime sa na základné fázy.

Registrácia firmy

Podnikateľ-začiatočník, ktorý chce vytvoriť svoju personálnu agentúru alebo sa napríklad stane odhadcom nehnuteľností, je povinný zaregistrovať podnik. K tomu musíte požiadať daňovú službu v mieste bydliska a zariadiť spoločnosť s ručením obmedzeným alebo IP. Druhá možnosť bude vhodná pre malú agentúru: registrácia sa uskutoční rýchlo a štátny poplatok je 800 rubľov.

Registrácia spoločnosti trvá oveľa dlhšie, okrem toho je povinné zaplatiť sumu 10 tisíc rubľov vo forme základného imania. Ako daňový systém si môžete vybrať UTII alebo USN. Tiež je potrebné otvoriť zúčtovací účet v banke, ktorý je potrebný na príjem finančných prostriedkov a na zobrazenie výdavkov podniku.

Počas registrácie agentúry budete musieť určiť kódy OKVED. Ak to chcete urobiť, zvoľte 74.50.1 "Poskytovanie pracovných služieb" alebo 74.50.2 "Poskytovanie náborových služieb". Po ukončení registračného konania a získaní príslušného certifikátu môže podnikateľ začať vykonávať obchodné činnosti.

Výber priestorov

V kancelárii náborovej agentúry budú pracovať špecialisti, ako aj príjem návštevníkov. Z tohto dôvodu je potrebné vytvoriť pohodlné podmienky pre činnosť spoločnosti. Je potrebné vykonať opravy a zabezpečiť nepretržitú prevádzku zariadení (elektrina, telefón, internet, zásobovanie vodou). Okrem toho je vnútri kancelárie inštalovať kvalitný nábytok. Izba nie je zraniteľná, aby bola rozdelená do niekoľkých zón:

  • recepcie;
  • kancelária riaditeľa (správcu);
  • miesto rozhovoru a príjem hostí;
  • umiestnenie pracovísk;
  • kúpeľňa.

Veľký význam má umiestnenie budovy s kanceláriou personálnej agentúry. Ideálnou voľbou bude nájdenie miesta v centrálnej časti mesta alebo obchodnej štvrti obce. Ak to nie je možné, kancelária by mala byť otvorená inde, ale prilákať zákazníkov, budete musieť minúť viac peňazí na reklamu.

Budova, v ktorej sa bude spoločnosť nachádzať, by mala stáť v blízkosti veľkého dopravného uzla a mať parkovisko. Pre činnosť náborovej agentúry stačí vybrať miestnosť s rozlohou 50-60 m ?. Mesačná nájomná cena sa pohybuje v rozmedzí 30 tisíc rubľov.

Je dôležité, aby sa: Ak začínajúci podnikatelia majú nekonvenčné nápady, ktoré prinesú prospech štátu a dobrý zisk, môžu sa obrátiť na také vzdelávacie organizácie ako podnikateľské inkubátory. Účastníkom vzdelávacích programov sa poskytuje pomoc vo všetkých fázach tvorby mladých organizácií až do začiatku samostatnej činnosti.

Nákup zariadenia

Agentúra po opravách musí byť vybavená nábytkom a moderným kancelárskym vybavením. Tým vzniknú potrebné podmienky pre prácu podniku. Ak chcete vybaviť malú spoločnosť, budete potrebovať:

  • laptop (4 ks) - 150 tisíc rubľov;
  • smerovač - 1 000 rubľov;
  • pevný telefón (4 ks) - 4000 rubľov;
  • nábytok (regály, skrine, stoly, stoličky) - 20 tisíc rubľov.

Náklady na nákup vybavenia a nábytku teda predstavujú 175 tisíc rubľov. Budete tiež musieť kúpiť kancelársky, kancelársky papier a ponechať nejaké peniaze na cestovné náklady. Celkom - celková suma investícií je 180 tisíc rubľov.

Príťažlivosť personálu

Zamestnanci personálnej agentúry by mali zapojiť špecialistov, ktorí budú vykonávať určité funkcie. Správca spoločnosti musí mať možnosť rokovať s návštevníkmi a zákazníkmi. Medzi jeho funkcie patrí aj koordinácia práce všetkých odborníkov. Administrátor monitoruje poradie v spoločnosti, nakupuje spotrebný materiál a zodpovedá za správu pracovného postupu.

Manažéri personálu by mali hľadať nových klientov agentúry, komunikovať so zákazníkmi, byť schopní uzatvárať zmluvy a organizovať stretnutia žiadateľov s vedením spoločnosti. Náborový špecialista zadáva údaje do klientskej základne a komunikuje s ľuďmi o voľných pozíciách. Mal by byť schopný vysvetliť človeku, ako sa správať pri rozhovore a získať požadované voľné miesto, pre ktoré môže prepustiť z práce, ktorý konkurent má práva a povinnosti atď. Agentúra psychológ vedie školenia pre svojich kolegov, rozhovory s klientmi a pomáha v pracovných situáciách.

Zamestnanci náborovej spoločnosti môžu vyzerať takto:

  • správca - 25 tisíc rubľov;
  • manažér pre nábor zamestnancov - 20 tisíc rubľov;
  • špecialista na prácu s personálom - 15 tisíc rubľov;
  • psychológ - 15 tisíc rubľov.

Celkom - náklady na mzdy zamestnancov bude predstavovať 75 tisíc rubľov. V malej agentúre môže byť postavenie klienta a špecialistu na výber manažérov kombinované jedným zamestnancom, čo zníži náklady spoločnosti. Povinnosti účtovníka z rovnakého dôvodu by mali byť outsourcované, čo bude trvať asi 8 tisíc rubľov za mesiac.

Organizácia reklamných kampaní

Po prvé, ešte pred otvorením podniku je potrebné vytvoriť stránku vizitky organizácie. To umožní veľkému počtu ľudí dozvedieť sa o aktivitách spoločnosti a podporiť obchod prostredníctvom internetu. Na vlastnom zdroji by ste mali uviesť informácie o umiestnení kozmickej lode, uviesť kontaktné čísla, e-mailovú adresu, pravidelne zverejňovať aktualizácie existujúcich voľných miest a zdôrazniť výhody spolupráce s vašou agentúrou. Dobré výsledky poskytne podpora podnikania v sociálnych sieťach - v skupinách je potrebné neustále uverejňovať informácie o voľných pracovných miestach, nákladoch na služby a tiež stanoviť obchodnú ponuku pre zamestnávateľov.

rada: Internet vám umožňuje v priebehu niekoľkých minút získať akékoľvek informácie (napríklad rýchlo nájsť informácie o bankách, ktoré poskytujú kredit so zlou kreditnou históriou, informácie o konkurentoch atď.). Podľa štatistík sa 75 až 80% klientov s pomocou globálnej siete obráti na náborové agentúry.

Keď už hovoríme o marketingových nástrojoch, je potrebné prideliť vytlačenú produkciu. Je potrebné sa obrátiť na návrhárov, ktorí budú rozvíjať brožúry a vizitky spoločnosti. Reklama v médiách bude stáť asi 50 tisíc rubľov. Malo by sa pripísať umiestňovanie reklám v rozhlase, komunálnej televízii av tlači. Vzhľadom k vytvoreniu webovej stránky a jej propagácia, náklady na reklamnú kampaň bude predstavovať 67 tisíc rubľov. V budúcnosti, podpora agentúry, bude táto suma znížená na 20 tisíc rubľov.

Podnikateľský plán personálnej agentúry

Na usporiadanie práce podniku je potrebné zostaviť podnikateľský plán pre náborovú agentúru. Ide o výpočet, ktorý vám umožňuje zistiť výšku jednorazovej investície do projektu, povinné mesačné náklady a jej ziskovosť. Takže pre otvorenie spoločnosti budú jednorazové náklady:

  • registrácia podniku - 1 tisíc rubľov;
  • Prenájom kancelárskych priestorov - 30 tisíc rubľov;
  • opravy, výmena komunikácií - 70 tis. rubľov;
  • nákup vybavenia a nábytku - 180 tisíc rubľov;
  • reklamná kampaň - 67 tisíc rubľov;
  • mzdy zamestnancov - 75 tisíc rubľov;
  • rezerva spoločnosti - 10 tisíc rubľov.

Celkom - výška počiatočnej investície bude 433 tisíc rubľov. Teraz vypočítajte sumu povinných mesačných nákladov, ktoré zahŕňajú:

  • nájom - 30 tisíc rubľov;
  • reklamná kampaň - 20 tisíc rubľov;
  • dane - 15 tisíc rubľov;
  • utility - 15 tisíc rubľov;
  • plat zamestnancov je 75 tisíc rubľov.

Celková suma platieb je 155 tisíc rubľov. Ako ukazuje prax, po 2-3 mesiacoch práce môže malá personálna agentúra počítať so ziskom približne 120 tisíc rubľov. Návratnosť investícií je možná po 6 mesiacoch aktívnej aktivity.

Hľadáte zamestnancov vo Voroneži?

Náborová agentúra "Avangard" ponúka efektívne služby pri hľadaní a výbere personálu.

Všetky úspešné spoločnosti vedia, že proces hľadania a zamestnávania zamestnancov nemôže byť úplne automatizovaný. Koniec koncov, túžba zamestnávateľov a uchádzačov o zamestnanie, aby sa navzájom zaujímali, sťažuje objektívne posúdiť ich skutočný potenciál. Preto je veľké množstvo voľných miest a pokračuje na internete nepravdivé.

S bohatými skúsenosťami a rozsiahlymi poznatkami v oblasti náboru a poznaním špecifík personálu a náboru vo Voroneži vyberáme zodpovedných a motivovaných špecialistov, ktorí prispejú k ďalšiemu rozvoju vášho podnikania.

Špecializujeme sa na poskytovanie služieb v nasledujúcich oblastiach:

  • Výber kľúčových špecialistov, top manažérov a vrcholových manažérov
  • Prijímanie stredných manažérov
  • Poskytovanie dočasných zamestnancov
  • Hromadný nábor
  • Zamestnanosť alebo prenájom personálu
  • Outsourcing funkcií hr

Jedna z najlepších náborových agentúr vo Voroneži:

  1. Vykonávame výber špecialistov, ktorí sú vhodní pre vašu organizáciu. Starostlivo skúmame každého kandidáta a poskytujeme len tým, ktorí spĺňajú všetky vaše požiadavky.
  2. Chápeme špecifiká rôznych odvetví. Naši zamestnanci sa špecializujú na rôzne sektory a trhové segmenty.
  3. Každému klientovi pristupujeme individuálne. Zameriavame sa na vaše túžby a príležitosti a spojíme sa s prácou zamestnancov, ktorí poznajú špecifiká vašej oblasti podnikania.
  4. Analyzujeme odporúčania. Naučíme sa, ako kolega, vedúci pracovníci, podriadení reagujú na vybraného kolegu.
  5. Uchovávame zásady ochrany osobných údajov. Informácie uverejňujeme v našom mene a pomáhame vám vyhnúť sa nepotrebnej publicite, čo je obzvlášť dôležité, ak ide o výber správcu.
  6. Pravidelne aktualizujeme rozsiahlu databázu obnovení. Poskytujeme iba aktuálne informácie.
  7. Rýchlo nájdeme tých správnych špecialistov.

Vďaka všetkému, čo je uvedené vyššie, nájde našu agentúru pre nábor kvalifikovaných pracovníkov čo najskôr. Kontaktujte nás a získajte odborníkov, ktorých potrebujete.

Náborová agentúra ako podnik - kde začať?

Náborová agentúra je špecifická firma, ktorá nevyžaduje veľký základný kapitál. Nie je ťažké organizovať takéto podnikanie, je oveľa ťažšie premeniť ho na úspešný podnik s pôsobivou klientskou základňou a stabilným príjmom. V tomto článku budeme hovoriť čitateľom stránky https://lady-biznes.ru/ ako otvoriť agentúru pre prijímanie zamestnancov od začiatku poskytovaním podrobných inštrukcií s tipmi.

Kadresy rozhodujú všetko

Pre náborovú agentúru sú dôležité obchodné kvality organizátora, jeho pochopenie a účelnosť je väčšia ako výška investícií. Otvorenie náborovej organizácie bude stáť cent, ale môže zostať penny-penny podnik, ktorý nemá šancu stať sa vážnym podnikaním. Aby ste sa vyhli zlyhaniu, je potrebné poznať niektoré nuansy krok za krokom od vytvorenia konceptu práce k jeho implementácii.

Vážne firmy, veľké podniky vysoko oceňujú kvalifikovaných odborníkov. V zahraničí je pre nich skutočný lov. Sľubní mladí ľudia sa dostanú do pohľadu podnikov, ktoré už sú v štádiu výcviku na vysokej škole. Sledujte ich personálne agentúry. Taktiež sa vedie aktívny boj proti "účinku vyhoreného pracovníka", čo poukazuje na vysoké náklady na odborné zručnosti na trhu práce.

Pozor prosím! Ruský trh práce ponúka pracovníkom v zamestnaní paradoxnú situáciu. Na jednej strane, vysoká miera nezamestnanosti, na druhej strane - veľký dopyt po kvalifikovaných pracovníkov. Zvlášť je to typické pre veľké mestá. Otvorenie personálnej agentúry v meste, kde nie sú iné zdroje príjmov ako rozpočtová oblasť, je strata času a peňazí.

Preto hlavné princípy práce personálneho centra:

  1. Hľadajte veľkých zákazníkov, zákazníkov.
  2. Okamžite otvorte aktívny a efektívny lov talentovaných alebo aspoň schopných špecialistov.
  3. Usilujte sa o rozšírenie podnikania. To neznamená otvorenie pobočiek, bude to dôležité pre rozvoj služby - efektívny výber personálu, ktorý spĺňa požiadavky zákazníka v čo najkratšom čase, čo priláka nových zákazníkov a nechá za sebou konkurenčné agentúry.

Aby sa zabezpečil obchodný úspech, musí byť otvorený v meste s rozvinutým trhom práce, ktorý je určený prítomnosťou priemyselných podnikov, práce na rozvoji podložia, realizácia veľkých stavebných projektov.

špecifikácia

Ako začať podnikať? Hneď je potrebné definovať jeho špecifickosť - smer aktivity:

  • Agentúra pre zamestnanosť. Jej činnosť spočíva v poskytovaní kontaktných informácií o podnikoch, firmách, spoločnostiach, kde sú pracovníci potrební. Za to žiadatelia platia určitú sumu peňazí. To sa pohybuje od niekoľkých stoviek rubľov k mesačnej mzde ponúkanej zamestnávateľom.
  • Nábor náborovej agentúry. Tu je práca založená na poradí zamestnávateľov, hľadanie personálu, ktorý spĺňa ich požiadavky. Špecialisti v oblasti vyhľadávania môžu byť doma a môžu so zákazníkmi rokovať na diaľku.
  • "Lov po hlavách" je najvyššia kvalifikácia v oblasti náboru. Práca sa vykonáva výhradne s odborníkmi. Problém spočíva v tom, že je potrebné nielen nájsť, ale lákať, pretože vysoko kvalifikovaní špecialisti sú zamestnaní a dostávajú dobré peniaze. Ale pri vykonávaní takéhoto náročného úkonu získava náborová agentúra impozantnú odmenu.
  • Úzka špecializácia, napríklad práca je vykonávaná výhradne na prijímanie domácich zamestnancov. Táto možnosť je vhodná len pri vysokej úrovni hospodárskej súťaže a nasýtenej ponukou a dopytom na trhu práce.

Od začiatku, k vytvoreniu podniku, otvorenie náborovej agentúry je ťažké z hľadiska skúseností s personálom. Bude to oveľa jednoduchšie pre odborníka, ktorý má skúsenosti. Dobrou pomocou pre začiatočníkov tu bude sebareflexia, túžba stať sa profesionálom.

Vysoká úroveň kvalifikácie umožní otvoriť nové smery činnosti, poskytnúť tieto služby:

  • výskum trhu práce;
  • vykonávanie školení na zdokonaľovanie odborných zručností riadnych personálnych manažérov spoločností;
  • poskytovať poradenské služby, rozvíjať personálnu politiku.

Etapy podnikateľskej organizácie

Podnikateľský plán je v tomto prípade veľmi jednoduchý a nevyžaduje významné investície. Môžete organizovať firmu bez kancelárie. K tomu potrebujete počítač, telefón a túžbu pracovať v režime 24/7. Toto je možnosť, keď otvorenie agentúry nebude stáť nič.

Ak projekt zabezpečuje priestorovú kanceláriu, potrebujete vedieť:

  1. Oblasť nie je menšia ako 30m 2.
  2. Predpokladom je požičiavať si v centre mesta. Priemerná vážená cena nájomného je 800-1200 rubľov za 1m 2. Ak otvoríte kanceláriu na okraji mesta, cena 1m 2 sa zníži na 500-700 rubľov.
  3. Kancelárii by malo byť poskytnuté kvalitné pripojenie k internetu. To si vyžaduje pokladanie približne 30 000 rubľov.

Dôležité! Náborová agentúra nebude robiť bez vysoko kvalitných automatizovaných systémov. Ich priemerná cena sa pohybuje od 30 000 do 70 000 rubľov.

Sada kancelárskych zariadení: počítač, tlačiareň so skenerom, telefón bude stáť 30 000-50 000 rubľov. Preto ak náborová agentúra zabezpečí dostupnosť personálu (zvyčajne nie viac ako 3 odborníci), táto suma sa musí vynásobiť počtom zamestnancov.

Podnikateľský plán personálnej agentúry

1. ZHRNUTIE PROJEKTU

Cieľom tohto projektu je otvoriť agentúru pre nábor pracovníkov na implementáciu spektra náborových služieb v meste s počtom obyvateľov viac ako 1 milión.

Ruský trh práce sa stáva oveľa vyspelým, v súvislosti s ktorým sa zvyšuje popularita náborových služieb. V súčasnej dobe takmer všetky spoločnosti, ktoré hľadajú zamestnancov, využívajú služby pracovných agentúr. Personálne agentúry pôsobiace na trhu práce pôsobia ako sprostredkovatelia medzi zamestnávateľmi a uchádzačmi o zamestnanie, poskytujú prvý výber kandidáta na požadované požiadavky a druhý - pomôcť nájsť si prácu.

Otvorenie agentúry pre nábor pracovníkov sa preto považuje za sľubné smerovanie podnikania. Medzi výhody patrí relatívne nízka počiatočná investícia, nízke náklady na fungovanie, možnosť podnikania doma, jednoduchosť podnikateľskej organizácie.

Na realizáciu projektu je prenajatý priestor v obchodnom centre. Kancelárska plocha je 12 m2 a cena prenájmu je 15 000 rubľov. Kancelária je vybavená potrebným nábytkom, ktorého použitie je súčasťou nájomného.

Cieľovým publikom personálnej agentúry sú spoločnosti, ktoré majú záujem o výber kvalifikovaných zamestnancov.

Objem počiatočnej investície je 480 000 rubľov. Začať investície sú zamerané na nákup kancelárskej techniky, softvéru, ročného predplatného do regionálnej databázy zamestnávateľov a uchádzačov o zamestnanie, ako aj na vytvorenie fondu pracovného kapitálu pred návratom návratnosti návratnosti projektu. Hlavnou časťou požadovaných investícií je nákup zariadení, ktorých podiel je 48%. Na realizáciu projektu bude využívať vlastné zdroje.

Ponuky franšíz a dodávateľov

Finančné výpočty personálnej agentúry zohľadňujú všetky príjmy a výdavky projektu, horizont plánovania je 3 roky. Očakáva sa, že po tomto období bude potrebné rozšírenie podnikania. Podľa výpočtov sa pôvodná investícia spláca po 9 mesiacoch práce. Ukončenie plánovaného objemu predaja je naplánované na 10. mesiac prevádzky. Čistý zisk v rovnakom čase bude 158.000 rubľov mesačne a ročný čistý zisk za prvý rok prevádzky bude viac ako 893.000 rubľov. Ziskovosť predaja v prvom roku práce - 34%.

2. POPIS PRIEMYSLU A SPOLOČNOSTI

Rozvoj ruského hospodárstva viedol k vytvoreniu komplexného systému trhu práce. Vyhľadávanie špecialistov sa stalo dôležitou úlohou pre mnohé spoločnosti, kadrové agentúry im pomáhajú vyrovnať sa s nimi. Ako sprostredkovateľ medzi zamestnávateľmi a uchádzačmi o zamestnanie sa personálne agentúry zaoberajú profesionálnym hľadaním vhodných zamestnancov pre firmy a zamestnanosť. V súčasnosti prakticky všetky spoločnosti, ktoré majú záujem o personálne vyhľadávanie, využívajú služby náborových agentúr.

Ruský trh práce sa stáva vyspelým: štruktúra personálnych služieb sa mení, rovnováha medzi ponukou a dopytom. Popularita služieb pri výbere a poskytovaní personálu rastie každý rok. V dôsledku roku 2016 dosiahol obrat na trhu personálneho náboru 6,5 miliárd rubľov. Celkový počet voľných pracovných miest prenášaných agentúram klesol o 18%, ale priemerné náklady na služby sa zvýšili.

Pre dnešok v Rusku je 1200 personálnych agentúr, v ktorých pracuje viac ako 15 tisíc ľudí.

Treba poznamenať, že rok 2016 nebol ľahký pre trh s personálnym náborom: nestabilná hospodárska situácia nepriaznivo ovplyvnila odvetvie, čo vyvolalo mierny pokles objemu trhu (o 5,8%). Mnohé spoločnosti s cieľom optimalizovať náklady opustili služby agentúr práce, zatiaľ čo iné sprísnili požiadavky na prijímanie zamestnancov, čo komplikovalo prácu agentúr.

Základné tendencie trhu služieb pri výbere personálu:

- zvýšenie počtu "komplexných voľných pracovných miest" s vysokými požiadavkami na skúsenosti, kompetencie a úzku špecializáciu;

- vplyv globalizácie na trh práce - čoraz častejšie zamestnanci hľadajú nielen v iných mestách, ale aj v zahraničí;

- Spolupráca s nezávislými a zamestnancami, ktorí môžu pracovať na diaľku. Trh práce na diaľku sa v Rusku aktívne rozvíja. Počet voľných pracovných miest ponúkajúcich túto prácu predstavuje približne 35% z celkového počtu reklám;

- postupná automatizácia všetkých HR procesov. Doteraz sa tento trend v Rusku nerozšíril. Podľa štatistík portálu HeadHunter dnes iba 18% firiem investuje finančné prostriedky do rozvoja tejto oblasti. 50% firiem je však pripravených prideliť rozpočet na automatizáciu HR procesov.

Vysoká konkurencia v tomto odvetví prinúti spoločnosť zúžiť špecializáciu. Pre súčasnú štruktúru trhu sú:

- náborové agentúry. Zameriavajú sa na vyhľadávanie zamestnancov na objednávku podnikov a firiem. Špecializácia sa môže zúžiť na poskytovanie služieb zamestnávateľom z určitej sféry podnikania;

- špecializované agentúry. Jedná sa o úzko zamerané organizácie, ktoré vyberajú zamestnancov konkrétnej špecializácie;

- agentúry nájsť voľné pracovné miesta. Táto oblasť poskytuje služby uchádzačom o zamestnanie pri výbere práce;

- headhunters sú agentúry, ktoré hľadajú vysoko kvalifikovaných zamestnancov.

Viac ako 80% celkového počtu personálnych agentúr zamestnávajú organizácie prijímania zamestnancov. Pracujú na žiadosť zamestnávateľa a vyberajú pracovníkov na voľné pracovné miesto v súvislosti s určitými parametrami. Zamestnávateľ platí odmenu agentúry, čo predstavuje 10-20% ročného platu kandidáta.

Keď otvoríte svoju agentúru pre nábor, musíte pochopiť štruktúru trhu a určiť špecializáciu vašej organizácie. Aby ste to dosiahli, musíte vedieť, ktoré odvetvia najčastejšie využívajú náborové služby. V roku 2016 boli najaktívnejšími klientmi pracovných agentúr:

- maloobchod, reštaurácie, hotely - 17%

- spotrebný tovar - 16%

- priemyselná výroba (spracovanie paliva a oleja) - 15%

- priemyselná výroba (všetky okrem spotrebného tovaru) - 12%

- financie, banky, investície, poistenie - 10%

- doprava a logistika - 8%

- poradenstvo a servis - 6%

- stavebníctva a nehnuteľností - 6%.

Z týchto štatistík je zrejmé, že spoločnosti zo širokého spektra odvetví využívajú služby náborových agentúr.

Ak chcete otvoriť firmu s minimálnymi investíciami, náborová agentúra môže byť vhodnou voľbou. Ak chcete, môžete svoju prácu usporiadať doma a ušetriť na prenájme kancelárie. V tejto súvislosti sa výška počiatočnej investície v personálnej agentúre môže pohybovať od 250 do 500 tisíc rubľov. Ako ukazuje prax, priemerná doba návratnosti personálnej agentúry je od 3 mesiacov do 1 roka. Napriek zdanlivej jednoduchosti podnikania však existujú isté ťažkosti. Po prvé, trh sa považuje za vysoko konkurencieschopný: s cieľom získať svojho spotrebiteľa bude potrebovať veľa práce pre výsledky a autoritu. Po druhé, príjem z náborových služieb je veľmi variabilný. Po tretie, existuje riziko nečestných zamestnávateľov alebo uchádzačov o zamestnanie, v dôsledku ktorých môže náborová agentúra utrpieť.

V tabuľke 1 sú uvedené kľúčové výhody a nevýhody náborovej agentúry, ktoré by sa mali zohľadniť pri plánovaní podniku.

Tabuľka 1. Výhody a nevýhody otvorenia personálnej agentúry

- nízke počiatočné investície;

- nízke obdobie návratnosti;

- trh nezávisí od sezónnosti;

- jednoduchosť obchodnej organizácie;
- nízke náklady v procese fungovania;

- nie je potrebný veľký personál;

- činnosti nie sú licencované;

- možnosť výberu rôznych obchodných formátov

- vysokú úroveň hospodárskej súťaže na trhu;

- riziko nečestných zamestnávateľov a zamestnancov

Preto môžeme hovoriť o atraktívnosti tohto podnikania. Náborová agentúra je špecifickou činnosťou. Nie je ťažké otvoriť takéto podnikanie, je oveľa ťažšie premeniť ho na úspešný a stabilný podnik. Pre náborovú agentúru sú dôležité podnikateľské kvality podnikateľa, jeho pochopenie a účelnosť. Prax ukazuje, že zisk možno dosiahnuť už v druhom mesiaci práce agentúry. Ak chcete otvoriť firmu bez investícií a mať dostatočné organizačné schopnosti, potom sa náborová agentúra stane pre vás atraktívnym obchodným smerom.

3. POPIS SLUŽIEB AGENTÚRY PERSONÁLU

Tento podnikateľský projekt zahŕňa otvorenie agentúry na prijímanie zamestnancov, ktorá poskytuje náborové služby. Pre potenciálnych zamestnávateľov môže agentúra poskytovať tieto druhy služieb:

1) Prebieha skríning. Predpokladá prácu s databázami, v priebehu ktorých sa opätovne vyberajú uchádzači mechanicky s filtráciou podľa dostupnosti vzdelania, veku, praxe a ďalších parametrov.

2) Výber žiadateľa o pozíciu. Kvalitatívnejší prístup k hľadaniu kandidáta na pozíciu, ktorý zahŕňa vedenie rozhovoru.

3) Školenia pre zamestnancov.

4) Hodnotenie a testovanie personálu. V tomto procese majú záujem spoločnosti, ktoré chcú zlepšiť efektivitu zamestnancov a získať charakteristiku pre každého zamestnanca. Hodnotenie zamestnancov je nepostrádateľným nástrojom riadenia ľudských zdrojov spoločnosti, čo umožňuje posúdiť potenciál, motiváciu, profesionálnu vhodnosť a ďalšie parametre zamestnanca.

Ponuky franšíz a dodávateľov

5) Personálny lízing je formou spolupráce so zamestnancami, keď spoločnosť nie je povinná uzavrieť so zamestnancom pracovnú zmluvu. V takomto prípade je pracovná zmluva na dobu určitú so zamestnancom uzavretá samotnou náborovou agentúrou.

6) Outstaffing je proces, pri ktorom agentúra nevyberá zamestnancov, ale formalizuje už existujúci personál klientskej spoločnosti.

7) Outsourcing - prenos určitých obchodných procesov alebo výrobných funkcií do služby inej spoločnosti na základe zmluvy.

8) Headhunting je druh služby, pomocou ktorého sa agentúra zaoberá výberom vysokokvalifikovaných špecialistov a ich lákadlom v klientskej spoločnosti. Hlavnou úlohou agentúry je nájsť spôsob, ako vybudovať vzťahy s kandidátom a vytvoriť podmienky, za ktorých bude pripravený na predloženie návrhu.

9) Zamestnávanie pracovníkov prepustených od kontraktačnej spoločnosti je služba, pri ktorej agentúra uskutočňuje v určitých časových limitoch a za určitých podmienok postup na zamestnávanie zamestnancov odvolaných od zmluvnej spoločnosti.

Hlavnou funkciou agentúry pri hľadaní zamestnania je nájsť zamestnancov pre voľné pracovné miesta v spoločnostiach, ktoré sú klientmi agentúry. Kľúčovými úlohami agentúry pre nábor zamestnancov je správne vyhodnotiť požiadavky zákazníckej spoločnosti a rýchlo vybrať vhodných kandidátov na voľné pracovné miesto. Aby agentúra fungovala efektívne, je potrebné mať veľkú klientelu. Po prijatí objednávky môže agentúra rýchlo poskytnúť zamestnávateľovi niekoľko možností. Ak je čakacia doba oneskorená, klient sa jednoducho obráti na inú agentúru pre nábor pracovníkov.

Ponuky franšíz a dodávateľov

Všeobecne platí, že schéma práce s klientom agentúry je nasledovná: agentúra akceptuje objednávku od zamestnávateľa na vyhľadávanie pracovníkov, uzavrie voľné pracovné miesta v stanovenom termíne. Ak sú špecialisti schválení zamestnávateľom, po uplynutí skúšobnej doby 1 mesiaca zaplatia spoločnosti agentúru poplatok, ktorého výška je určená ako percento z ročného platu najatého špecialistu. Odmena závisí od úrovne voľného miesta.

Algoritmus prijímania agentúrnych prác:

Prijatie objednávky od zamestnávateľa

Definovanie požiadaviek pre budúceho zamestnanca

Práca s databázou a výber vhodných možností medzi žiadateľmi

V prípade, že v databáze nie sú vhodné možnosti, mali by ste umiestniť reklamy na internet

Výber niekoľkých kandidátov. Pri hodnotení kandidátov musí agentúra overiť spoľahlivosť informácií, ktoré poskytujú. Vzhľadom na to, že existuje riziko, že kandidát získa nespolehlivé informácie, čo spôsobuje straty

Organizácia rozhovoru pre vybraných kandidátov s budúcimi zamestnávateľmi

Prijímanie platby za služby po uplynutí skúšobnej doby pre zamestnanca (1 mesiac)

V prípade, že vybraný kandidát je z iniciatívy zamestnávateľa zamietnutý počas skúšobného obdobia, je agentúra povinná poskytnúť zamestnancovi bezplatnú jednorázovú výmenu.

V tomto projekte sa plánuje vytvoriť agentúru pre prijímanie zamestnancov, ktorá poskytuje tieto služby: preverovanie, nábor z externého trhu, hromadný nábor, personálny lízing, outstaffing, outsourcing.

Z dlhodobého hľadiska je možné rozšíriť rozsah služieb: zorganizovať obchodnú školu, poskytovať poradenské služby a školiť personál.

4. PREDAJ A OBCHODOVANIE AGENTÚRY PERSONÁLU

Cieľovým publikom personálnej agentúry sú spoločnosti, ktoré majú záujem o výber kvalifikovaných zamestnancov.

Prax ukazuje, že podpora náborovej agentúry je najťažšia fáza začatia podnikania. Stratégia na podporu personálnej agentúry je dosť špecifická, pretože priama reklama v tomto prípade je neúčinná. Veľká konkurencia na trhu s náborovými službami určuje dôležitú úlohu reputácie a reklamy agentúry pre nábor pracovníkov. Preto je základom marketingového plánu dôkladná štúdia reklamnej kampane a pracovných metód.

Je nemožné zapojiť sa do podnikania súvisiaceho s náborom bez aktívnej, plnohodnotnej reklamy. V prvej fáze sú propagačné aktivity zamerané na informovanie potenciálnych zákazníkov o otvorení agentúry pre nábor zamestnancov. Hlavnou požiadavkou tohto pokroku je cielené zameranie s minimálnymi nákladmi. Ak chcete zistiť cieľové publikum, mali by ste študovať podnikateľské prostredie mesta, identifikovať najsľubnejšie odvetvia a spoločnosti. Informovanie môže byť vykonané prostredníctvom niekoľkých kanálov: zasielanie informácií prostredníctvom e-mailu potenciálnych zákazníkov, "chladný" hovory s ponukami vlastných služieb, vykonávajúci prezentáciu organizácie poskytujúce portfólio alebo brožúry, zapojenie rôznych podnikateľských aktivít, propagácie v sieti.

Okrem toho dôležitým krokom v propagácii je vytvorenie konkurenčných výhod, pretože po obdržaní informácií o vašich službách musí klient pochopiť, prečo si stojí za výber svojej agentúry. Keďže konkurenčné výhody môžu pôsobiť:

- výhodná poloha kancelárie;

- nízke náklady na sprostredkovateľské služby;

- osobitné podmienky pre stálych zákazníkov;

- maximálna prevádzková účinnosť;

- širokej databázy.

Reklamná kampaň autoservisu sa realizuje pomocou nasledujúcich nástrojov:

- vytvorenie vlastného webu. Mnohí odborníci súhlasia s tým, že vytvorenie webovej stránky a propagácia prostredníctvom internetu je najefektívnejším nástrojom na podporu personálnych agentúr. Po prvé, tento nástroj zjednodušuje proces interakcie s potenciálnymi zákazníkmi. Po druhé, zvyšuje obchodnú povesť organizácie. Po tretie, uľahčuje interakciu agentúry pre nábor zamestnancov s oboma stranami: s klientskou spoločnosťou, ako aj so žiadateľmi. Miestna agentúra pre zamestnanosť by mala uvádzať zoznam poskytovaných služieb a ich náklady, pracovné podmienky a kontakty. Cena týchto stránok bude asi 30 000 rubľov. Ak navštívite stránku veľký počet používateľov, musíte ho zobraziť v najčastejších dopytoch. Za týmto účelom sa používajú internetové nástroje, ako napríklad SEO a SMM. Náklady na tieto služby sa môžu líšiť, ale v priemere sú 15 až 20 tisíc rubľov.

Ponuky franšíz a dodávateľov

- reklamy v médiách. Môžete umiestniť reklamu do novín alebo obchodných časopisov. 1 modulárne umiestnenie reklamy v tlači pre ½ pásmo bude stáť v priemere 3000 rubľov.

- "Studené" hovory a zásielky. Môžete si nezávisle vybrať databázu potenciálnych zákazníkov, aby ste ich informovali o svojich službách. V prípade pozitívnej reakcie na reklamu je potrebné usporiadať prezentáciu personálnej agentúry alebo poskytnúť propagačný materiál obsahujúci všetky potrebné informácie.

- odosielanie reklám a distribúciu letákov. Tento nástroj je zameraný na pritiahnutie pozornosti potenciálnych žiadateľov.

Indikatívny plán na podporu personálnej agentúry je uvedený v tabuľke 2. Podľa výpočtov sa plánuje 75 000 rubľov na propagáciu personálnej agentúry. Prevažná časť propagačných aktivít sa plánuje na prvé mesiace otvorenia agentúry. V tomto prípade nemôžete uložiť reklamu. Efektívna a kompetentná propagácia na trhu je kľúčom k úspechu náborovej agentúry.

Tabuľka 2. Rozpočet na inzerciu personálnej agentúry

Vytváranie a propagácia vlastného webu

Vytváranie a propagácia vašej vlastnej webovej vizitky na internete. Internetová stránka by mala obsahovať kontaktné informácie, zoznam poskytovaných služieb a ich náklady, pracovné podmienky, online formulár žiadosti

Umiestnenie oznámení v obchodných a spravodajských publikáciách

Studené hovory a zásielky

Šírenie informácií potenciálnym klientom, distribúcia prezentačných materiálov a obchodných ponúk

Aktívna marketingová stratégia vám umožňuje urýchliť proces splácania finančných prostriedkov investovaných do otvorenia personálnej agentúry a zabezpečiť potrebnú úroveň predaja. Zvyčajne za mesiac má agentúra od 2 do 10 objednávok. Priemerný príjem pracovnej agentúry je v prvých mesiacoch práce 80-100 tisíc rubľov (pri vykonaní 3 objednávok do jedného mesiaca). V budúcnosti je zisk 100 až 200 tisíc rubľov. Je dôležité venovať pozornosť tomu, že prvý mesiac práce prechádza nulovým ziskom, pretože zákazník platí po uplynutí skúšobnej doby.

5. PLÁN PRE VÝROBU AGENTÚRY PERSONÁLU

Ako otvoriť agentúru prijímania zamestnancov od začiatku? Algoritmus otvorenia projektu zahŕňa tieto etapy:

Registrovať firmu ako LLC alebo IP.

Vytvorte databázu

Spustenie propagácie agentúry

Zakúpte potrebné vybavenie

Nájom zamestnancov v agentúre

Každému bodu sa budeme podrobnejšie zaoberať.

1) Vytvorenie databázy. Táto etapa je najdôležitejšia a najpracovnejšia etapa. Z rozľahlosti databázy závisí efektívnosť a kvalita náborových služieb. Pri vytváraní databázy agentúry pre prijímanie do zamestnania by sa mali zvážiť tieto odporúčania:

- Databáza sa zhromažďuje výberom sledovania rôznych webových stránok s vyhľadávaním vhodných súhrnov a voľných miest a zadaním informácií do programu;

- Používanie softvéru určeného na prácu s databázami personálnych agentúr. V tejto chvíli existuje mnoho programov pre prácu s týmito databázami: E-Staff náborář, Experium, 1C: personálna agentúra, EFSOL: Personálna agentúra, Aspera, OrangeHRM, a ďalšie;

- môžete zakúpiť hotové databázy. Je možné zakúpiť prístup k databázam webových stránok pracovných miest (avito.ru, hh.ru, job.ru, work.ru) vo forme ročného predplatného a mesačného predplatného, ​​čo vám umožní zhodnotiť efektívnosť produktu. Napríklad cena ročného predplatného do databázy HeadHunter je 98 000 rubľov pre región Rostov a Rusko - 583 000 rubľov. Platené databázy sú neustále aktualizované, takže agentúra bude vždy mať aktuálne informácie.

Vytváranie rozsiahlej databázy trvá 2-3 roky.

V práci náborovej agentúry je veľmi dôležité udržiavať dokumentáciu, ktorá vám tiež umožňuje udržiavať databázu. Tabuľka 3 ukazuje hlavnú dokumentáciu používanú v agentúrach zamestnanosti.

Tabuľka 3. Základné dokumenty personálnej agentúry

Zmluva o poskytovaní náborových služieb

Zmluva upravuje vzťahy medzi agentúrou a zákazníkom. Oddelene by mali byť napísané otázky záruk a zodpovedností, ako aj dôvernosť a riešenie sporov. Podrobnejší postup vzťahov medzi stranami, tým menšie riziko sporov. Odporúča sa preukázať šablónu zmluvy právnikovi, aby sa ubezpečil, že dokument je správny.

Žiadosť o výber

Tento dokument špecifikuje požiadavky zákazníka pre kandidáta a všeobecné podmienky jeho práce. Aplikácia - ten istý plnohodnotný dokument, ktorý musí byť zapečatený pečaťou a podpismi strán. Je výhodnejšie podpísať jednu zmluvu, na ktorú sa potom aplikácie zálohujú ako aplikácie.

Formulár žiadosti

V prípade, že žiadateľ nemá životopis, agentúra musí mať šablónu dotazníka, ktorú môže žiadateľ vyplniť. Tieto dotazníky sú spracované a neskôr zadané do databázy.

Formy zodpovednosti manažérov personálnej agentúry

Správcovia správ vám umožňujú sledovať štruktúru svojej práce a posúdiť efektívnosť práce na voľných pracovných miestach.

Správa manažmentu o činnosti agentúry pre nábor pracovníkov

Reportovanie manažmentu umožňuje systematizovať prácu a zahŕňa: mesačné vykazovanie manažérov; mesačné podávanie správ o voľných pracovných miestach; mesačné účtovné závierky. Udržiavanie týchto prehľadov vám umožní sledovať všetky pracovné procesy

Pracovná zmluva s manažérom personálnej agentúry

Štandardná zmluva medzi zamestnávateľom a zamestnancom

Opis pracovného miesta správcu prijímania zamestnancov

Pokyny predpisujú všetky funkcie, ktoré vykonávajú zamestnanci

Agentúra by mala mať štandardný formulár obnovenia, ktorý sa odošle zákazníkovi. Preto by mali byť všetky súhrny vhodných kandidátov prepracované v súlade s touto šablónou a spracované (najmä musíte odstrániť kontaktné údaje žiadateľa)

Štruktúra záveru na základe výsledkov rozhovoru

Niektorí zákazníci žiadajú nielen životopis kandidáta, ale životopis s podrobným záverom od agentúry pre nábor pracovníkov. Na záver by malo byť uvedené, prečo je kandidát schválený agentúrou, prečo odporúča kandidáta atď. Pre takýto záver je potrebná šablóna.

Udržiavanie tejto dokumentácie výrazne zjednoduší prácu agentúry.

2) Vyhľadávanie kancelárie. Náborová agentúra nepotrebuje veľkú kanceláriu - bude to stačiť na pokrytie 10-15 metrov štvorcových. Je žiaduce, aby sa kancelária nachádza v obchodnom centre alebo v bezprostrednej blízkosti. Zvyčajne kancelárie v obchodných centrách sú už vybavené nábytkom a všetkou potrebnou komunikáciou, čo vám umožňuje znížiť počiatočné náklady. Kancelária je lepšie umiestnená v rušnej oblasti - ideálne v centrálnej časti mesta.

Navyše, práca agentúry môže byť organizovaná v domácej kancelárii, čím šetrí prenájom priestorov.

Na realizáciu projektu sa plánuje prenájom kancelárskych priestorov s rozlohou 12 metrov štvorcových. m., ktorý sa nachádza v obchodnom centre. Kancelária je vybavená potrebným nábytkom. Nájomné je 15 000 rubľov za mesiac.

3) Nákup zariadenia. Na zabezpečenie aktivít personálnej agentúry je potrebné kúpiť zariadenie. K vybaveniu kancelárie bude potrebná minimálna sada nábytku, počítačov, multifunkčných zariadení a telefónov. Ak chcete zorganizovať malú kanceláriu, v ktorej budú pracovať tri osoby, bude potrebovať tri počítačové stoly, niekoľko kancelárskych stoličiek, skladovú skriňu pre dokumentáciu. Celkové náklady na nábytok budú 45 000 rubľov. Ak prenajímate kanceláriu s nábytkom, môžete vylúčiť túto nákladovú položku. Výdavky na kancelárske zariadenia budú 80 000 rubľov. Aj pri technológii môžete ušetriť trochu pomocou osobného počítača na prácu.

Okrem toho musí byť na počítačoch nainštalovaný profesionálny softvér na zostavovanie databáz. Ročné náklady na softvér budú v priemere 50 000 rubľov.

4) Prijímanie zamestnancov. V počiatočnom štádiu podnikania pre fungovanie personálnej agentúry postačuje mať dvoch zamestnancov. Je dobré, ak budú zamestnanci univerzálni, pretože pri práci so zamestnancami budú potrebovať profesionálne kvality predajcu, obchodného manažéra, sociológov, psychológov. Ich mzda predstavuje 10-30% uzavretých transakcií, t. priemerný plat zamestnanca manažéra-personálu je 25 000 rubľov.

Vo veľkých personálnych agentúrach zamestnanci zahŕňajú aj psychológov, právnikov, správcov systému, účtovníkov. Niektoré z týchto funkcií môže vykonávať manažér, niektoré môžu byť delegované na externých odborníkov v prípade takejto situácie. V tomto projekte podnikateľ slúži ako účtovník, správca systému a manažér. Čistenie priestorov je v kompetencii personálu obchodného centra a je zahrnuté v nájomnom, takže nemusíte zahrnúť čistiacu osobu do personálu.

Kedy by sa výberu zamestnancov Nábor sa zameriavajú na tieto požiadavky: vysokoškolské vzdelávanie, vyvinutých predajné zručnosti, skúsenosti s radom informácií, verí počítačových zručností, základné poznatky o prijímaní, komunikačné zručnosti, vysokú úroveň ústnej a písaného jazyka, činnosť, iniciatívu.

6. INŠTITUCIONÁLNY PLÁN PRE AGENTÚRU PERSONÁLU

Pri plánovaní otvorenia personálnej agentúry je potrebné brať do úvahy zákonné normy pre legalizáciu podnikania. V súčasnosti nie je činnosť náborových agentúr povolená.

Počiatočná fáza otvorenia personálnej agentúry je registrácia podnikania v štátnych orgánoch. Na vykonávanie obchodných činností je spoločnosť LLC registrovaná so zjednodušeným daňovým systémom ("príjem" vo výške 6%). Ak chcete zaregistrovať právnickú osobu, musíte zaplatiť štátnu povinnosť vo výške 3000 rubľov. Náklady na registráciu podniku by mali zahŕňať náklady na tlač a otvorenie bankového účtu.

Okrem registrácie ako daňového poplatníka by ste sa mali zaregistrovať so sociálnymi fondmi. Je tiež potrebné otvoriť bankový účet pre vzájomné zúčtovanie so zákazníkmi. Odporúča sa požiadať o služby advokáta, aby vypracovali vzorovú dohodu o pracovných agentúrach. Náklady na právne služby bude asi 1-2 tisíc rubľov.

Typy aktivít podľa OKVEAD-2:

- 74.50.1. "Služby na prijímanie zamestnancov"

- 74.50.2. "Náborové služby".

Zamestnanci organizácie zahŕňajú dvoch manažérov-personálov, ktorých povinnosť zahŕňa:

- výber hromadného personálu a personálu linky;

- priebežné monitorovanie a hodnotenie trhu práce. Udržiavanie databázy;

- priame vyhľadávanie kandidátov;

- spochybňovanie, hodnotenie zamestnancov podľa kompetencií a vedomostí z odbornej sféry;

- príprava rozhovorov s riadiacim tímom, koordinácia termínov, usporiadanie stretnutia s kandidátom;

- spracovanie životopisu a dotazníky kandidátov.

Harmonogram práce náborovej agentúry - od 9:00 do 18:00, víkend sobota, nedeľa.

Tabuľka 4 zobrazuje personálny stôl a fond odmeňovania agentúry pre zamestnanosť. Celkový mzdový fond je 97 500 rubľov.

Tabuľka 4. Zamestnanci a mzdový fond

Celkom so zrážkami:

7. FINANČNÝ PLÁN PRE AGENTÚRU PERSONÁLU

Finančný plán zohľadňuje všetky príjmy a výdavky agentúry pre zamestnanosť, horizont plánovania je 3 roky. Predpokladá sa, že po tomto období bude potrebná expanzia podniku.

Ak chcete spustiť projekt, musíte vypočítať výšku počiatočných investícií. K tomu je potrebné určiť náklady na nákup vybavenia a softvéru, reklamu a tvorbu pracovného kapitálu na pokrytie strát počiatočných období.

V súlade s finančnými výpočtami vyžaduje projekt prilákanie finančných prostriedkov vo výške 480 000 rubľov. Hlavnou časťou požadovaných investícií je nákup zariadení - 48%, podiel nákladov na prvý mesiac nájomného - 3%, pre pracovný kapitál - 31%, pre reklamu - 16% a pre ostatné položky - 2%. Projekt je financovaný z vlastného kapitálu. Mali by ste venovať pozornosť objemu pracovného kapitálu - to by malo byť dostatočné množstvo, keďže organizácia dostane prvé zárobky až od druhého mesiaca práce.

Hlavné položky investičných nákladov sú uvedené v tabuľke 5. Položka "Zariadenie" zahŕňa kancelárske zariadenia, softvér a prístup do regionálnej databázy žiadateľov.

Zníženie počiatočnej investície môže byť tým, že odmietnete zakúpiť hotovú databázu a znížiť reklamné náklady. V tomto prípade, základný kapitál náborovej agentúry môže byť od 300 do 500 tisíc rubľov. Malo by sa však chápať, že úspory na reklame a databáze agentúra komplikuje pracovný proces a riskuje, že v prvých mesiacoch zostane bez predaja. Preto sa odporúča ušetriť na týchto článkoch, aby ste zabezpečili príjmy zo začiatku založenia podniku.

Tabuľka 5. Investičné náklady

Nájom za 1 mesiac práce

Začnite reklamnú kampaň

Náklady zahŕňajú prenájom, reklamu, odpisy, mzdové a iné výdavky (tabuľka 6). Výška odpisov je určená lineárnou metódou založenou na dobe použiteľnosti dlhodobého majetku za 5 rokov. Daňové odpočty sú tiež zahrnuté do fixných nákladov, ale nie sú zahrnuté v tabuľke, pretože ich veľkosť nie je pevná a závisí od výšky príjmu.

Tabuľka 6. Fixné náklady

Suma v mesiacoch, rub.

Nástroje a internet

Preto sa stanovili konštantné mesačné výdavky vo výške 129 300 rubľov.

8. HODNOTENIE ÚČINNOSTI

Investičnú atraktívnosť tohto projektu možno posúdiť na základe jednoduchých a integrálnych ukazovateľov výkonnosti. Zmena v hodnote peňazí v čase sa účtuje metódou diskontovaných peňažných tokov.

Doba návratnosti náborovej agentúry s počiatočnými investíciami 480 000 rubľov je 9 mesiacov. Priemerný objem predaja za mesiac je 7 objednávok. Vychádzajúc z toho, čistý mesačný zisk projektu s dosiahnutím plánovaných objemov predaja bude 158 000 rubľov. Prejsť na plánovaný objem predaja je naplánovaný na desiaty mesiac práce.

Ročný čistý zisk za prvý rok prevádzky bude viac ako 893 000 rubľov. Ziskovosť tržieb za prvý rok prevádzky je 34%. Pomer návratnosti investícií je 28% a vnútorná miera návratnosti presahuje diskontnú sadzbu a predstavuje 15,6%. Čistá súčasná hodnota je pozitívna a je 995 546 rubľov, čo poukazuje na atraktívnosť investície projektu.

Finančný plán personálnej agentúry zohľadňuje optimistickú prognózu predaja, ktorú možno očakávať vďaka prístupu do databázy a vysokej efektívnosti reklamnej kampane.

9. RIZIKÁ A ZÁRUKY

Na posúdenie rizikovej zložky projektu je potrebná analýza rizík. Riziká personálnej agentúry sú pomerne špecifické a vyžadujú vypracovanie konkrétnych opatrení na ich predchádzanie.

- vysokú hospodársku súťaž na trhu. Spoločnosti zákazníkov uprednostňujú odkazovať na osvedčené agentúry, ktoré majú určitú váhu na trhu, keďže zákazník a agentúra sa na začiatku navzájom oboznamujú s nedôverou. Takže prítomnosť účinnejších agentúr na trhu, ktoré sa ukázali ako úspešné, je negatívnym faktorom pre novú agentúru. V tomto prípade nebudú vždy štandardné konkurenčné opatrenia účinné - napríklad zníženie nákladov na služby. Zákazník nezachráni službu, ktorá vyžaduje záruky a vysokú kvalitu. Zníženie tohto rizika je možné s vytvorením vlastnej zákazníckej základne a vytváraním konkurenčných výhod: rozsiahla databáza, prevádzková efektivita, výhodné podmienky pre zákazníka a vernostný program pre stálych zákazníkov.

- zvýšenie nákladov na nájomné, čo bude mať za následok zvýšenie fixných nákladov a môže mať vplyv na finančnú situáciu. Zníženie pravdepodobnosti rizika je možné pri uzatváraní dlhodobej zmluvy o prenájme a výberu dobrého nájomcu.

- sezónnosť predaja. Sezónnosť v práci agentúr práce nie je vyslovená, ale treba mať na pamäti, že menej aktívne mesiace sú december, apríl, júl a august. Je to spôsobené tým, že v týchto mesiacoch je najmenšia pravdepodobnosť, že ľudia budú hľadať prácu. To sa nevzťahuje na žiadosti zamestnávateľov, ale pokles počtu kandidátov komplikuje prácu agentúry a nesie riziko nesplnenia objednávky. Aby sa minimalizovalo riziko sezónnosti, je potrebné aktívne pracovať s databázami.

- informačné riziká. Veľký vplyv na prácu agentúry má ľudský faktor. V procese práce môžu vzniknúť nasledovné problémy: žiadateľ poskytne nepravdivé informácie o sebe; Zamestnávateľ vzal kandidáta na skúšku a potom ho nechal neformálne pracovať, skrýva ho od agentov. V prvom prípade musí agentúra skontrolovať všetky informácie poskytnuté žiadateľom. V druhom prípade agentúra musí podať všetky transakcie písomne ​​a v rámci zákona, starostlivo zaznamenať povinnosť klienta zaplatiť alebo požadovať zálohu za ich služby.

- podfinancovanie podnikania. Špecifickosť činnosti náborových agentúr spočíva v tom, že rozpočty agentúry sú plánované nie na základe absolútnej sumy, ale na základe pravdepodobnosti jej získania. Aby sa minimalizovali riziká nedostatočného financovania personálnej agentúry, je potrebné legálne správne formalizovať všetky zmluvy.

- oneskorenie platby podľa zmlúv. Toto riziko je dosť vážne a môže viesť k finančným problémom. Aby sa toto riziko minimalizovalo, odporúča sa jasne uviesť vzťah medzi stranami a metódy riešenia sporov. Predovšetkým poskytnúť sankcie voči zákazníkovi v prípade nedodržania podmienok platby za služby.

- riziko krádeže "databázy" zamestnávateľmi a uchádzačmi o zamestnanie zo strany zamestnancov agentúry, keď sú prepustení. Aby sa minimalizovalo riziko krádeže databázy, mal by sa poskytnúť osobný prístup k databáze (autentifikácia používateľa pri prihlasovaní, používanie "elektronického kľúča"), ako aj použitie spoľahlivého softvéru pri vytváraní databázy.

- nedbalosť zamestnancov, čo vedie k stratám, nedostatku motivácie, čo vedie k nízkej efektívnosti práce. Neuspokojivá práca zamestnancov agentúry môže viesť k nízkym tržbám a finančným stratám. Aby sa tomu zabránilo, je potrebné systematické monitorovanie, finančná motivácia, štandardizácia práce personálu. Najjednoduchší spôsob, ako znížiť toto riziko v štádiu náboru. Je potrebné vykonať dôkladný výber zamestnancov a ponúknuť im výhodné pracovné podmienky, ktoré môžu prilákať skúsených zamestnancov.

Súhrn analýzy rizikové zložky projektu sú uvedené v tabuľke 7. Prostredníctvom kvantitatívneho hodnotenia rizík môže byť nainštalovaný na to, čo by mali manažéri zamerať a aké opatrenia sú poskytované na minimalizovanie strát.

Tabuľka 7. Kvantitatívna analýza rizika