Vývoj podnikateľských plánov a štúdií uskutočniteľnosti

13. októbra 2012

Organizácia koncertnej činnosti

Úvodné informácie o vstupe do výstavnej firmy (súhrn). Prvé kroky k organizácii vlastného podnikania Sergej Savin urobil, zatiaľ čo bol ešte študentom na Volgogradskom Štátnom inštitúte umenia. Neskôr, ako herec v divadelnom divadle, Sergej začal organizovať výlety populárnych umelcov, popových umelcov a rockových hudobníkov ako individuálny podnikateľ. Rád sa zoznámil so slávnymi ľuďmi, diskutoval s nimi a ich prokuristami o podmienkach umiestnenia, vystúpeniach a zaplatení poplatkov. Ako súčasť organizácie prehliadok populárnych spevákov, hercov a parodistov Savin ukázal prirodzené schopnosti, šarm a schopnosť disponovať prostriedkami, ktoré má k dispozícii, najlepším možným spôsobom.

Prvé vystúpenie Sergeja organizovaná ako firemné večierky, svadby, výročia a narodeniny, súkromné ​​osoby sú ochotní zaplatiť 10 až 30 tisíc. USD. Pre súkromný koncert prilákal umelca (konajúci samostatne alebo s podporou tanečné alebo hudobné skupiny). Následne sa začal zvyšovať šírka dosahu publika a umelecká rozmanitosť.

Zadanie pracovné kontakty s umelcami, ich správcovia a tvorcovia, Sergei rýchlo zvládol základné princípy šoubiznisu, som študoval záujmom a preferenciám diváka Volgogradskej v rôznych vekových a žánrových segmenty, v porovnaní rating umelcov s ich finančných potrieb. Po tom Sergei cestoval plán umelcov a rockových hudobníkov odhalilo voľné obdobie a začala koordinovať podmienky vystúpenie s vedením krajinnej oblasti a skupín producentov.

O dva roky neskôr mal Sergey vo svojom počítači rozsiahlu databázu pre tých umelcov a bavičov, ktorí sa oňho zaujímali v pomere "finančných požiadaviek - cena vstupeniek - spokojnosť publika". Zaregistroval malú spoločnosť s názvom "Bravo!" A začal spolupracovať s partnermi zo sektora služieb, reklamou, dopravou, hotelom a divadelným komplexom so sofistikovanými technológiami, aby prilákali divákov a interpretov.

Vytvorenie spoločnosti "Bravo!"

Malý podnik "Bravo!", Ktorý sa špecializuje na organizovanie koncertných aktivít interpretov rôznych žánrov, vznikol na začiatku roka 2012 v meste Volgograd. Pre prenájom a riadnu registráciu kancelárie spoločnosti v centre mesta spoločnosť "Bravo!" Požadovala počiatočnú sumu 3 milióny rubľov na vytvorenie mzdového a záložného fondu.

Na získanie požadovanej sumy má majiteľ podniku Sergey Savin použiť:

a) osobné prostriedky vo výške 1 milión rubľov;

b) bankový úver vo výške 1 milión rubľov. na obdobie jedného roka;

c) fondy súkromných investorov spomedzi jednotlivcov v celkovej výške 1 milión rubľov. (vo výške 17% ročného príjmu pre sumu investovaného kapitálu s konečným vyrovnaním za 5 rokov).

Malý podnik "Bravo!" Bol vytvorený s cieľom uspokojiť širokú dopyt publika, jednotlivé podniky a bohaté jedinca za služby účinkujúcich, umelcov rôznych žánrov (rock, pieseň žánru retro, satiry, paródie, šansónu, romantika, dráma a tak ďalej). Na tento účel bol založený podnik so zamestnancami 6 osôb.

Základom pre rentabilnú prevádzku spoločnosti "Bravo!" Sú nasledujúce predpoklady:

1. Posledné dva príjmy obyvateľstva boli obnovené po finančnej a hospodárskej kríze v rokoch 2008-2010. Priemerná úroveň príjmov pre obyvateľov mesta Volgograd na roky 2011-2012. vzrástol v reálnych hodnotách o 14%. Ako ukazuje prax, teraz sú Volgogradiáni pripravení vynaložiť oveľa viac peňazí na výstavy ako pred 5 rokmi. Priemerné náklady na lístok na koncert odhadujú odborníci spoločnosti "Bravo!" Na 1350 rubľov.

2. V súčasnej dobe sa počet žiadostí od podnikov (corporate večery), jednotlivci (výročie, narodeniny, svadby), za pomoci známych umelcov sa zvýšili o 7-8% v porovnaní s predchádzajúcim rokom. Podľa predbežných predpovedí táto miera rastu trhu zostane v období 2013-2015.

3. Trh zábavy a služieb hudobnej zábavy v meste Volgograd a mesto regiónu v súčasnosti má potenciál rozvoja 12-15% ročne. Súťaž na tomto trhu v segmente koncertnej činnosti na otvorených a uzavretých podujatiach je stále malá.

4. Výška regionálneho trhu vo Volgograde na koncertnej činnosti sa odhadujú odborníci na 220-250 miliónov $.. V roku (s výnimkou cirku, činoherný divadlo, Divadlo opery a baletu, bábkového divadla a TYuZy).

5. Company "Bravo!" Bude schopný poskytnúť širokú škálu služieb a zaručuje umelcov a divákov v segmente "open-air koncert", "súkromnú akciu" a "firemné akcie", ktorá plne uspokojí spotrebiteľov "cena-kvalita".

Hlavná časť

Oficiálnym názvom spoločnosti je spoločnosť s ručením obmedzeným, malá spoločnosť s názvom "Bravo!". Špecializácia - organizácia koncertnej činnosti hudobníkov a umelcov rôznych žánrov.

Typ podnikateľskej činnosti: sprostredkovateľská a organizačná a manažérska práca na príprave a konaní koncertov, udalostí a firemných podujatí na podnet jednotlivcov a právnických osôb.

Právna adresa: Volgograd, Chapaeva St., d.213.

Vlastník firmy: Savin Sergey Sergeevich.

Z hľadiska organizácie je spoločnosť "Bravo!" Malým podnikom v roku 2012 s celkovým počtom 6 zamestnancov (vrátane vlastníka firmy).

Savin S.S. ako generálny riaditeľ spoločnosti riadi všetky súčasné činnosti spoločnosti, určuje smer a obsah práce, dlhodobé rozvojové plány, tvorí konečný zoznam pozvaných umelcov a tvorivých tímov.

Generálny riaditeľ je priamo podriadený:

- riaditeľ vedenia firemných a udalostí;

- riaditeľ verejných priestorov;

- manažér pre interakciu s umelcami a partnermi;

- špecialista na partnerské a cestovné lístky.

Predbežné odhady a analýza sezónnosti ponúkaných služieb

Vplyv času roka. Práca na trhu organizovania koncertnej činnosti a udalostí nie je prakticky spojená so sezónnymi výkyvmi ponuky a dopytu. Konjunktúra je stabilná, recesie počas letných prázdnin, v januári a na začiatku mája sú nepatrné a zvyčajne nepresahujú 15-percentnú odchýlku od priemeru.

So stabilným portfóliom zákaziek a zmlúv s vlastníkmi scénických miest (divadlá, filharmónia, cirkus, oddelenie kultúrnych centier, nočných klubov a tak ďalej.), Je možné vyrovnať výkyvy trhu kvôli zmenám v načasovanie realizácie objednávok a požiadaviek zákazníkov.

Priemyselný životný cyklus. Zmeny v sektore koncertnej činnosti sa zvyčajne vyskytujú pomerne dynamicky - najmä v oblasti výskytu nových módnych umelcov a žánrových trendov. Celkovo však trhy pop spevákov a rockových kapiel viacmenej konzervatívne zmeny ovplyvnia predovšetkým ukazuje formáty reklamy odvolanie kanálov a podporných nástrojov (audio a tsvetomuzykalny doprovod).

Predložený obchodný plán predpokladá, že spôsoby konania sa správcovi umelcov technológií získanie a ubytovanie účastníkov koncertov, spôsoby práce interakcií a finančné vysporiadanie prežije v súčasnej podobe po dobu najmenej troch rokov, s niektorými vylepšeniami a modifikáciami.

V súčasnosti majú prakticky všetci známi umelci vlastné internetové stránky, na ktorých sú grafy koncertnej činnosti a spôsoby kontaktu s administratívnou skupinou jednej alebo druhej osoby. Vytváranie pracovných kontaktov a stanovenie finančných a iných podmienok pre prehliadky sa neberú veľmi dlho.

V prítomnosti pozitívne obchodné povesť a firemné image pre organizovanie koncertnej činnosti rokoval o postupe spracovania odpadu a známych parametrov (výška poplatkov umelcov, požiadavky na ubytovanie, záruky, penále, sankcie atď.)

Počas služby životného cyklu, sa odhaduje na 5-ročné obdobie, majiteľ malej firmy, "Bravo!" Plán získať dostatočné zisky vrátiť vypožičané finančné prostriedky, ako aj pre re-investície do školenia zamestnancov a nových kontaktov a koncertné techniky.

V súčasnosti je miera rastu objednávok na koncertnú činnosť na trhoch Volgogradu stabilná. Podiel nerozvinutého trhu je významný; dopyt je o 10-15% vyšší ako ponuka. Vstup na trh - pomerne jednoduchý, s určitou klientelou a dobrou obchodnou povesťou - bez veľkých ťažkostí.

Analýza trhu

Veľkosť trhu. Spoločnosť "Bravo!" Bude mať podiel na trhu Volgograd, pokrývajúci územný plán a regionálne mestá regiónu Volgograd. Ďalšie rozšírenie podnikania v bežnom kalendárnom roku sa neplánuje v súvislosti s vývojom potrebných technológií a udržiavaním kvality poskytovaných produktov a služieb.

Kľúčoví klienti a ich analýza. Trh koncertných služieb vo Volgograde môže byť podmienene segmentovaný podľa týchto klastrov:

- trhy koncertných aktivít pre bohatých jednotlivcov (zástupcov, vysoko postavených štátnych zamestnancov, podnikateľov, profesionálnych atlétov atď.);

- podnikové trhy (podniky všetkých foriem vlastníctva, univerzity);

- trhy pre svadobné akcie VIP-osoby;

- trhy koncertnej činnosti nočných klubov a reštaurácií;

- trhy v rečníctvo (ktoré zahŕňajú populárne spevákmi - 54%, satirik a imitátorov - 16%, stretnutie divadelníkov - 12%, tanečných skupín - 8%, básnikov, spisovateľov, umelcov, filmových umelcov a ďalšie -. 10% Pozrite si schému na obrázku 1).

Obr.1. Podiely na trhu verejných výkonov s koncertnou činnosťou.

Priame konkurenti malého podniku "Bravo!" Môžeme počítať ako štyri špecializované spoločnosti, ktoré poskytujú podobné služby pre organizovanie koncertných aktivít a návštev. Okrem toho významní výrobcovia "Bravo!" Budú poskytovať známe výrobné centrá a sprostredkovateľské spoločnosti pracujúce na federálnej úrovni a na moskovskom trhu. Zatiaľ čo miera ich pôsobenia a úroveň možnej hospodárskej súťaže nie sú úplne jasné. Neistota, ktorá vznikla, sa podľa odborníkov spoločnosti "Bravo!" Odstráni, v nasledujúcich 1.5-2 rokoch aktívnej práce na deklarovaných trhoch. Je možné, že priamemu a nepriamemu súťaženiu sa zabráni vzájomnou spoluprácou a prácou na rôznych trhových miestach.

Typickými zákazníkmi a spotrebiteľmi malého podniku "Bravo!" Budú:

- pre trhy pre verejnosť - muži a ženy vo veku 16 až 45 rokov s rodinným príjmom nad priemerom;

- pre korporatívne trhy - štátne podniky a odbory, akciové spoločnosti, univerzity a iné organizácie, v praxi ktorých sa tradícia osláviť určité dátumy všetkými pracovnými silami zakorenila);

- pre svadobné akcie - jednotlivci s príjmami výrazne vyššími ako priemer. Bežní zákazníci žiť vystúpenie s rozpoznateľnými umelci sú generáli orgánmi presadzovania práva, vládni úradníci vysokej hodnosti, starostovia a riaditelia okresných správ, obchodníci, poslanci, univerzitnú rektori, atď.).;

Zákazníci sú majiteľmi tohto podniku, ktorí chcú podporovať obraz a ochrannú známku nočných barov, reštaurácií, hotelov, domov pre odpočinok a zábavných centier pre nočné podniky.

Predchádzajúce skúsenosti v oblasti show business a analýzy regionálnych trhov ukazujú, že hlavnými zákazníkmi sú nasledujúce kategórie spotrebiteľov (pozri obrázok 2).

Obr.2. Dynamika rastu tržieb za jednotlivé segmenty v roku 2012 (v%).

Študovanie trhu preferencií divákov

Pred začatím prác na príťažlivosti rôznych spevákov, parodista, filmových umelcov, rockových kapiel, kúzelníkov, tanečné skupiny alebo organizovanie koncertov mix (s niektorými poskytovateľmi) špecialistu "Bravo!" Vykonávať vlastné merania na trhu prostredníctvom výberových zisťovaní a vykonávanie focus groups.

Pri vykonávaní marketingového prieskumu sa používa aj firemná webová stránka spoločnosti, podľa okruhov, v ktorých sú vypočítané záujmy diváka v tejto alebo tej osobe v oblasti show business.

Všetky marketingové práce sa znižujú do dvoch rozšírených smerov:

1. identifikácia žánrov s najväčším počtom divákov na regionálnom trhu Volgograd;

2. zistiť najobľúbenejších interpretov v súčasnom žánri.

V prvom smere boli záujmy obyvateľov mesta Volgograd na konci roka 2012 rozdelené takto (pozri obrázok 3).

Obrázok 3. Ženské preferencie obyvateľov Volgogradu na konci roka 2012 podľa spoločnosti "Bravo!"

Zoznam najpopulárnejších umelcov tohto žánru vo Volgograd ako celku zodpovedá celoslovenskému ratingu.

Predajná taktika. Práca s umelcami a spotrebiteľmi

Malý podnik "Bravo!" Vytvára svoju prácu s umelcami na týchto technológiách. Spočiatku sa internetová stránka správneho umelca vyhľadáva na globálnom internete. Ďalej na zadaných telefónoch a e-maile s administrátormi sú zriadené obchodné kontakty. Podmienky, podmienky ubytovania a platby, špeciálne priania, finančné záruky, sankcie sú diskutované. Potom sa uzavrie právne záväzná zmluva.

Podľa zmluvných zmlúv je vybratá vhodná fáza. Môže ísť o štadión, športový palác, divadlo, cirkus, kultúrny palác, firemnú sálu, súkromné ​​apartmány. Správna zmluva sa uzatvára s vlastníkmi a manažérmi príslušných zariadení.

Ak chcete prilákať publikum (v prípade verejného koncertu), uskutoční sa vhodná reklamná kampaň.

Ak pred výkonom umelca je dostatok času (viac ako jeden mesiac), ktorých reklama je vykonávané v mierne tichom režime prostredníctvom miestnej rozhlasovej stanice v pásme FM-škálu žánrových preferencií - v prípade, že hosťujúci umelec, ktorý pracuje v žánri šansónu, sa používa hlavne, čo je rovnaký názov stanice, ak je to slávny ruský pop spevák - stanica "Retro", "Dacha", "ruské rádio". Inými slovami, rádiové publikum je vybrané pre tohto alebo tohto interpreta.

Okrem rozhlasových reklám sa používajú plagáty, bannery, reklama v doprave av predajniach vstupeniek. Podľa existujúcej databázy fanúšikov umelcov vysiela reklamy e-mailom.

V prípade, že zostáva malý čas pred výkonom interpreta, menej ako 2 týždne, špecialisti malého podniku "Bravo!" Použite intenzívny variant vplyvu reklamy. Skladá sa z opakovaného (30-40 krát denne) pripomínajúceho cirkuláciu mnohých staníc 10-sekundových klipov vrátane najznámejších fragmentov skladieb týchto autorov a interpretov.

Podporným prvkom reklamy je poradie piesní cestovateľského umelca na miestnych rozhlasových staniciach. Počas tohto obdobia dochádza k príležitostnému nárastu spomienok na interpreta a túžba ísť na jeho koncert je aktivovaná.

Pokiaľ ide o súkromné ​​akcie, firemné večierky a svadby, potom sa na tieto akcie reklama nevyžaduje a spoločnosť "Bravo!" Žiadne náklady na tieto účely.

Ceny lístkov pre rôzne kategórie výkonných umelcov sa líšia v značných rozsahoch. Existovala určitá prax diferenciácie nákladov na lístky v závislosti od umiestnenia miesta diváka (pre haly s pevnými miestami). Približnosť k javisku je hlavným cenovým faktorom - čím bližšie divák, tým drahšie je lístok. Pre verejné koncerty sa teda cena lístka pohybuje od 500 do 6000 rubľov.

Vzhľadom k tomu, že putovná herec zvyčajne neriadi hodnoty svojich poplatkov na zisku usporiadateľa koncertu, a rieši iba poplatok za každý koncert (v rozmedzí od 10 do o výkone 50 tisíc dolárov..), obsadenosti haly a jej potenciálny kapacity - starostlivosť firiem -organizatora. Tiež na organizátorovi sú problémy zabezpečenia bezpečnosti a pohodlia obidvoch žijúcich a koncertov.

riziká, spojené s okolnosťami vyššej moci na rozdelenie koncertu, zaplatenie zániku a sankcie, sa prerokujú s každým umelcom na individuálnom základe.

Výpočet finančných ukazovateľov (ktoré sme vynechať) ukazuje, že celková ziskovosť malého podnikania, "Bravo!", By mala byť na konci prvého roka, ktorý nie je menšia ako 40%, v druhom roku - nie menej ako 50%.

Kópie zmlúv s výkonnými umelcami uzavreté na rok 2012 a prvý polrok 2013 sú pripojené. V žiadosti je tiež potvrdenie o evidencii a vzdelávaní zamestnancov spoločnosti.

Podnikateľský plán kaviarne, koncertná sála

Úvod> Abstrakt> Výstavba

Potreby na financovanie

Nie je to tak dávno, sociologickým centrom pobočky SUSU v Satke boli rozhovory s obyvateľmi okresu Satka s cieľom určiť životnú úroveň obyvateľstva. Zaoberala sa otázkami súvisiacimi s voľnočasovými aktivitami pre obyvateľstvo. Podľa výsledkov štúdie sa prejavila nespokojnosť obyvateľstva s organizovaním voľného času. Preto sme sa rozhodli vytvoriť obchodný plán _________, ktorý by kombinoval atribúty zábavy a kvalitných jedál. Kaviareň sa nachádza na výhodnej lokalite a ponúka nasledujúce služby:

Organizovanie a usporadúvanie rautov, prezentácií, osláv;

Klub je dosť priestranný - v súčasnosti môže odpočívať až 150 ľudí.

Na obed sa zákazníkom ponúkne pracovný obed. "________" - vynikajúce miesto pre všetky druhy sviatkov a večierkov. Tiež prax servisu zahŕňa usporiadanie rodinných večerov. Na tento účel je pre deti (detské menu) pripravené špeciálne menu, ktoré ponúka jedlá, ktoré môžu deti zaujímať podľa ich názvu a dizajnu a ceny jedál nie sú veľmi vysoké.

Naša kaviareň úzko spolupracuje s miestnymi (a nielen!) Kreatívnymi tímami. Klub má kvalitné zvukové a hudobné zariadenia.

Ako potenciálni spotrebitelia poskytovaných služieb možno považovať celú populáciu okresov Satka a Satka bez ohľadu na výšku príjmu.

Dopyt po zábavných a stravovacích službách je neustály a závisí len od sezónnosti, potom otázka kaviarne, ktorá zaujíma segment segmentu zábavného trhu v spoločnosti Satka, je len záležitosťou vytvárania výhod oproti ostatným konkurentom, ktorí sa už nachádzajú na tomto trhu.

Existuje systém rôznych zliav, ako aj stimuly na prilákanie zákazníkov.

Vytvorenie takého klubu predpokladá založenie spoločnosti s ručením obmedzeným "______" (ďalej len spoločnosť) s minimálnym základným imaním 400 000 rubľov. Zakladateľmi tejto spoločnosti sú 2 fyzické osoby s rovnakým podielom na základnom imaní.

Na organizovanie aktivít spoločnosti v predbežnom štádiu je potrebné realizovať niekoľko nákladov, ktoré možno financovať z úverov.

Celková výška organizačných nákladov bude 1306500 rub.

Po predbežných rokovaniach s potenciálnymi veriteľmi boli ako základ pre zúčtovanie úverov prijaté tieto podmienky:

je zmluva s CB "Chelinkbank" - "Na rozvoj malých podnikov"

celková výška úveru je stanovená na 1500000 rub. na 23% ročne po dobu 2 rokov. Podmienky splácania istiny úveru a úrokov z neho sa vyplácajú od druhého mesiaca činnosti spoločnosti.

Relatívne priaznivé podmienky na získanie a vyplatenie úveru sú výsledkom dohody o získaní záruky od mesta Satka.

Celková výška úveru a% zaplatené mesačne bude 76.875 rubľov.

Plánovaný minimálny príjem za mesiac bude 428 800 rubľov a maximálne - 1 128 500 rubľov. Pri výpočte podnikateľského zámeru sme vzali priemerné výnosy. Štruktúra výnosov je:

príjmy zo vstupu;

príjmy z reštaurácie.

Čistý zisk za 1 rok je 916 245 rubľov.

Výpočty ukázali, že otvorenie tohto klubu je lukratívnym obchodom.

TYPE: kaviareň, koncertná sála

ADRESA: Satka Str. 40 rokov víťazstva 30

TELEFÓN: (351 - 61) 3 - 15 - 86, fax 3 - 15 - 86

každý deň od 11.00 do 23.00

kuchyňa: Európske, ruské,

PERFECT PLACE PRE: pokojný odpočinok, práca na internete, usporiadanie romantických stretnutí, bankety

pONÚKA: rauty

VSTUP V KAFE: zadarmo

Miesto v kombinácii s pokojnou odpočinkovou a pohodlnou prácou, ktorá sa nachádza na výhodnom mieste a ponúka nasledujúce služby:

koncerty hudobných skupín

Klient, ktorý prichádza do tejto kaviarne, dostane celý rad služieb, ktoré sú v súčasnosti ponúkané čiastočne niekoľkými odpočinkovými miestami a takáto služba ako internetová kaviareň je nová na zábavnom trhu Satka a okresu Satka.

Klub by mal mať vysokokvalitnú kuchyňu, ktorá ponúka širokú škálu jedál európskej a ruskej kuchyne. Na obed sa zákazníkom ponúkne pracovný obed. Tiež zákazníci budú môcť využívať služby čaju, ktorý bude slúžiť veľkým množstvom nealkoholických nápojov a čaju, rovnako ako najpočetnejší sortiment dezertov.

Zcela rozumné ceny za všetky ponúkané služby robia tento podnik prístupný rôznym skupinám kupujúcich.

Konštantné náklady sú:

Reklamné náklady;

Režijné náklady, vrátane rezervných fondov, poistných platieb, nepredvídateľných výdavkov;

Kaviareň by mala byť vyzdobená na vysokej úrovni a ponúkať vynikajúce služby, t. J. poskytnúť trh konkurencieschopné služby.

pretože požiadavka na zábavu a stravu je stála a závisí len od sezónnosti, otázka obsadenia kaviarne v segmente zábavného trhu v spoločnosti Satka je len záležitosťou vytvárania výhod oproti ostatným konkurentom, ktorí sa už nachádzajú na tomto trhu.

Kaviareň je celkom priestranná (až 100 osôb môže odpočívať súčasne!). Zaujímavý interiér - veľa pohodlných stolov, originálny dizajn.

"______" je vynikajúcim miestom na konanie všetkých druhov sviatkov a večierkov. Na služby rautov tu sú premyslene a vážne: všetky nuansy sú brané do úvahy - od slávnostného menu, originálny dizajn až po dobre premyslený program. V dôsledku toho sa všetky prispôsobené oslavy konajú na najvyššej úrovni služieb.

Tiež prax servisu zahŕňa usporiadanie rodinných večerov. Na tento účel je pre deti (detské menu) pripravené špeciálne menu, ktoré ponúka jedlá, ktoré môžu deti zaujímať podľa ich názvu a dizajnu a ceny jedál nie sú veľmi vysoké.

Zákazníci obsluhujú čašníci, ktorí sú špeciálne vyškolení. Zamestnanci majú uniformy a jednotnú obuv.

Existujú pohodlné prístupové cesty na prepravu.

Zadajte plagát, ktorý obsahuje informácie o režime prevádzky a priebehu udalostí.

Prenajímateľom našich priestorov je správa mesta Satka, oprava bola vykonaná v súlade so zmluvou na náklady nájomcov podľa plánovaného interiéru. Z tohto dôvodu sa zvyšuje nájomné.

Idea # 212: ziskovosť podnikov pri organizovaní koncertov

Organizovanie koncertov ako podnikania môže byť veľmi ťažké. Ale ak existuje túžba zarobiť peniaze na hudbu týmto spôsobom, popíšeme, ako začať podnikateľ a ukázať ziskovosť projektu.

Spočiatku bude veľmi ťažké zaoberať sa organizačnými otázkami. Koniec koncov, vo veľkých megacities existuje vysoká konkurencia medzi týmito firmami av malých mestách je ťažké poskytnúť požadované podmienky pre umelcov. Je možné, že najskôr budete musieť pracovať bez zisku alebo dokonca investovať svoje vlastné peniaze, kým v istých kruhoch nevytvoríte meno pre seba.

Prihlasovacie otázky

Samozrejme, že sa stanete organizátorom koncertov, nie je potrebné, aby ste v daňovej službe zaregistrovali. Skutočnosťou však je, že umelci budú ochotnejší uzavrieť zmluvu a uzavrieť dohodu, ak zastupujete právnickú osobu alebo ste zaregistrovaný aspoň ako individuálny podnikateľ.

V prvom prípade je firma dôveryhodnejšia sponzormi, spevákmi a majiteľmi klubov. IP však má možnosť platiť štátu nižšiu daň zjednodušeným systémom. A proces vydávania dokumentov je oveľa lacnejší a rýchlejší.

Ak sa na organizáciu takéhoto projektu pripojí niekoľko ľudí, potom je potrebné otvoriť LLC. Takže bude oveľa jednoduchšie zaoberať sa mnohými otázkami, ktoré vzniknú pred organizátorom koncertov. Je dôležité špecifikovať správny kód OKVED. V tomto prípade je 93,29 vhodný na zábavu a rekreáciu.

Analýza trhu

Ako začať prvý obchod? Môžete si vybrať dva smery:

  1. Zamerajte sa na svoje vlastné vkusy, pozvite tých umelcov, ktorí vás radi majú, a dúfajte, že sa na takejto udalosti bude chcieť niekto iný.
  2. Ale kvôli príjmom je žiaduce robiť prieskum medzi obyvateľmi mesta, priateľov, na fórach a zistiť, ktoré skupiny a smerovanie v hudbe iní preferujú. Keď mám v úmysle konať koncert s umelcami, ktorých väčšina obyvateľov mesta očakáva s riadnou organizáciou, môžete získať veľké sumy.

Výber umelca

Pri premýšľaní nadchádzajúcej udalosti rozhodnite, ako najlepšie urobiť:

  • Pozvite len jedného umelca alebo skupinu a ponúknite divákom sólový koncert.
  • Alebo môžete zhromaždiť niekoľko umelcov v jednej miestnosti a dať publiku niečo ako festival.

Stojí za zmienku, že nováčik bude ťažké získať "hviezdu", takže má zmysel sústrediť sa na začínajúcich spevákov, ktorí nemusia mať ani svojho vlastného producenta. V tomto prípade budú pripravené spolupracovať za malý poplatok a predstavia minimálne požiadavky. Niekedy takéto skupiny konajú v klube dokonca zadarmo, len pre nápad alebo reklamu.

Na objasnenie podmienok a nákladov na výkon je žiaduce uskutočniť predbežné rokovania s producentom alebo samotným spevákom. Bolo by zbytočné špecifikovať plán turné s cieľom ponúknuť reč v čase, keď je pre neho výhodné.

Čo potrebujete na prípravu?

Je veľmi ťažké organizovať koncert umelca sám. K tomu musíte brať do úvahy veľa detailov. Začnite s plošinou a zariadením. Takže v závislosti od skupiny, jej popularity, počtu ľudí, ktorí sa chcú zúčastniť na podujatí, je potrebné nájsť v tomto meste vhodné miesto.

Zvyčajne na koncerty vyberiete:

  1. Kluby, ktoré už majú všetko vybavenie, osvetlenie a miesto pre verejnosť.
  2. Štadiá, kde je dostatok miesta pre veľké množstvo ľudí.
  3. Dom kultúry alebo iné koncertné sály.

Je dôležité súhlasiť s majiteľom inštitúcie za prijateľné ceny, dátum, možné zľavy, distribúciu vstupeniek a reklamu. Nezabúdajte, že pre výkonných umelcov potrebujete nejaké technické vybavenie a v každom prípade to bude niečo iné.

Niekedy je rozumné zaplatiť trochu viac za prenájom klubu za koncert, ako s oddeleným hľadaním miestnosti a požadovaného vybavenia. Koniec koncov, v takýchto inštitúciách je všetko obvykle pre výkony. Okrem hudby je potrebné pripraviť a pokryť, rovnako ako prenájom špecialistov zodpovedných za nastavenie zvuku, osvetlenia atď.

Sponzori a reklama

Prakticky žiaden koncert nie je úplný bez zapojenia sponzorov. Sú potrebné na finančnú podporu, pomoc pri organizačných záležitostiach alebo na reklamu a predaj vstupeniek. Existujú dve hlavné formy spolupráce:

  • Finančné - môže byť prospešné, ale zvyčajne sa to zriedka robí a iba s už známymi firmami. Nikto priamo prideľuje peniaze začínajúcim.
  • Vo forme výmeny - to znamená, že umiestňujete na billboardy, vstupenky, steny a na javisku logo alebo reklamu spoločnosti a sponzor ponúka na to nejakú pomoc. Môže ísť o šírenie informácií o koncerte, organizácii tlačovej konferencie pre umelcov, poskytnutí miesta ich bydliska, sály pre výkony, technológie, tlačiarenské výrobky atď.

Nezabudnite propagovať budúci koncert. Je obzvlášť dôležité sústrediť sa na publikum, ktoré by malo mať záujem o vybraných výkonných umelcov. Informácie o koncerte môžete distribuovať nasledujúcimi spôsobmi:

  1. Vytlačte letáky a rozdeľte ich na miestach s veľkými davmi, odchádzajte do mládežníckych kaviarní, škôl atď.
  2. Plagáty visia po celom meste.
  3. Využite služby špeciálnych agentúr, ktoré nielen pomáhajú predávať lístky, ale vytvárajú aj reklamu.
  4. Vytvorte stránku na internete alebo na sociálnych stránkach, poskytnite informácie o koncerte na miestnom fóre.
  5. Organizujte tlačovú konferenciu a pozvite novinárov.

Na čo by ste mali venovať pozornosť?

Ak sa očakáva, že sa očakáva udalosť a bude sa konať na slušnej úrovni, malo by sa urobiť nasledovné:

  • Pozvite umelcov, spýtajte sa ich požiadaviek a želaní. Organizujte svoje bývanie, jedlo, skúšku.
  • Niekoľko dní pred koncertom môžete uskutočniť tlačovú konferenciu alebo rozhovor na miestnom televíznom kanáli s umelcami.
  • Pri vypracúvaní nájomnej zmluvy si po dôkladnej prehliadke spolu s majiteľom písomne ​​uveďte všetky podrobnosti a vlastnosti priestorov. Koniec koncov, všetky škody budú musieť byť uhradené vám ako organizátor podujatia.
  • Platby sa uskutočňujú po vystúpení, hoci niektorí umelci vyžadujú zálohu v určitej výške ešte pred ich príchodom.
  • Nečakajte, že prvý zisk vás urobí bohatým mužom. Snáď niekoľko koncertov bude musieť pracovať zadarmo alebo dokonca so stratou. Bude to trvať nejaký čas, kým sa vytvorí obraz spoločnosti a získate prestíž v hudobnom prostredí.
  • Postarajte sa o ochranu priestorov alebo štadióna, pretože na podujatí bude veľa ľudí. Je to výhodné s pomocou špeciálnych súkromných firiem.
  • Premýšľajte o celom scenári a tiež najmete sprostredkovateľa. Je dôležité vopred napísať, čo a kedy hovoriť, poradie vystúpenia umelcov atď. Niektorí umelci dávajú svoje texty pre takéto prípady.
  • Pred koncertom umožnite technikom nastaviť zariadenie, osvetliť a vyskúšať výkonnú skupinu na javisku. Na tento účel je lepšie rozdeliť celý deň.
  • Majte na pamäti, že pri prenajímaní klubu je oveľa výhodnejšie, aby si ho vzal v pracovných dňoch. Náklady budú nižšie a budú ľahšie vykonať prípravné práce, pretože v súčasnosti dochádza k nízkej účasti na týchto inštitúciách.

ziskovosť

Ak chcete vypočítať aspoň niektoré z vašich výdavkov a očakávaný zisk, musíte premýšľať o tom, koľko stojí lístok, koľko ľudí očakáva účasť na koncerte a určiť ceny za všetky vyššie uvedené organizačné otázky. Uveďme približné čísla.

Podnikateľský plán pre kaviareň, koncertná sála (Strana 1 z 6)

4. Marketingový plán

5. Výrobný plán

6. Plán riadenia

7. Finančné potreby

8. Finančný plán

Nie je to tak dávno, sociologickým centrom pobočky SUSU v Satke boli rozhovory s obyvateľmi okresu Satka s cieľom určiť životnú úroveň obyvateľstva. Zaoberala sa otázkami súvisiacimi s voľnočasovými aktivitami pre obyvateľstvo. Podľa výsledkov štúdie sa prejavila nespokojnosť obyvateľstva s organizovaním voľného času. Preto sme sa rozhodli vytvoriť obchodný plán _________, ktorý by kombinoval atribúty zábavy a kvalitných jedál. Kaviareň sa nachádza na výhodnej lokalite a ponúka nasledujúce služby:

· Organizovanie a usporiadanie rautov, prezentácií, osláv;

Klub je dosť priestranný - v súčasnosti môže odpočívať až 150 ľudí.

Na obed sa zákazníkom ponúkne pracovný obed. "________" - vynikajúce miesto pre všetky druhy sviatkov a večierkov. Tiež prax servisu zahŕňa usporiadanie rodinných večerov. Na tento účel je pre deti (detské menu) pripravené špeciálne menu, ktoré ponúka jedlá, ktoré môžu deti zaujímať podľa ich názvu a dizajnu a ceny jedál nie sú veľmi vysoké.

Naša kaviareň úzko spolupracuje s miestnymi (a nielen!) Kreatívnymi tímami. Klub má kvalitné zvukové a hudobné zariadenia.

Ako potenciálni spotrebitelia poskytovaných služieb možno považovať celú populáciu okresov Satka a Satka bez ohľadu na výšku príjmu.

Dopyt po zábavných a stravovacích službách je neustály a závisí len od sezónnosti, potom otázka kaviarne, ktorá zaujíma segment segmentu zábavného trhu v spoločnosti Satka, je len záležitosťou vytvárania výhod oproti ostatným konkurentom, ktorí sa už nachádzajú na tomto trhu.

Existuje systém rôznych zliav, ako aj stimuly na prilákanie zákazníkov.

Vytvorenie takého klubu predpokladá založenie spoločnosti s ručením obmedzeným "______" (ďalej len spoločnosť) s minimálnym základným imaním 400 000 rubľov. Zakladateľmi tejto spoločnosti sú 2 fyzické osoby s rovnakým podielom na základnom imaní.

Na organizovanie aktivít spoločnosti v predbežnom štádiu je potrebné realizovať niekoľko nákladov, ktoré možno financovať z úverov.

Celková výška organizačných nákladov bude 1306500 rub.

Po predbežných rokovaniach s potenciálnymi veriteľmi boli ako základ pre zúčtovanie úverov prijaté tieto podmienky:

· Uzavretie zmluvy s CB "Chelinkbank" - "Na rozvoj malého podnikania"

· Celková výška úveru je stanovená na 1500000 rub. na 23% ročne po dobu 2 rokov. Podmienky splácania istiny úveru a úrokov z neho sa vyplácajú od druhého mesiaca činnosti spoločnosti.

Relatívne priaznivé podmienky na získanie a vyplatenie úveru sú výsledkom dohody o získaní záruky od mesta Satka.

Celková výška úveru a% zaplatené mesačne bude 76.875 rubľov.

Plánovaný minimálny príjem za mesiac bude 428 800 rubľov a maximálne - 1 128 500 rubľov. Pri výpočte podnikateľského zámeru sme vzali priemerné výnosy. Štruktúra výnosov je:

· Príjmy zo vstupu;

· Príjmy z reštaurácie.

Čistý zisk za 1 rok je 916 245 rubľov.

Výpočty ukázali, že otvorenie tohto klubu je lukratívnym obchodom.

TYPE: kaviareň, koncertná sála

ADRESA: Satka Str. 40 rokov víťazstva 30

TELEFÓN: (351 - 61) 3 - 15 - 86, fax 3 - 15 - 86

· Každý deň od 11.00 do 23.00

kuchyňa: Európske, ruské,

MUSIC: Živá hudba

PERFECT PLACE PRE: pokojný odpočinok, práca na internete, usporiadanie romantických stretnutí, bankety

pONÚKA: rauty

VSTUP V KAFE : zadarmo

Miesto v kombinácii s pokojnou odpočinkovou a pohodlnou prácou, ktorá sa nachádza na výhodnom mieste a ponúka nasledujúce služby:

· Koncerty hudobných skupín

Klient, ktorý prichádza do tejto kaviarne, dostane celý rad služieb, ktoré sú v súčasnosti ponúkané čiastočne niekoľkými odpočinkovými miestami a takáto služba ako internetová kaviareň je nová na zábavnom trhu Satka a okresu Satka.

Klub by mal mať vysokokvalitnú kuchyňu, ktorá ponúka širokú škálu jedál európskej a ruskej kuchyne. Na obed sa zákazníkom ponúkne pracovný obed. Tiež zákazníci budú môcť využívať služby čaju, ktorý bude slúžiť veľkým množstvom nealkoholických nápojov a čaju, rovnako ako najpočetnejší sortiment dezertov.

Zcela rozumné ceny za všetky ponúkané služby robia tento podnik prístupný rôznym skupinám kupujúcich.

Konštantné náklady sú:

· Reklamné náklady;

· Režijné náklady vrátane rezervných fondov, poistných platieb, poistných udalostí;

Kaviareň by mala byť vyzdobená na vysokej úrovni a ponúkať vynikajúce služby, t. J. poskytnúť trh konkurencieschopné služby.

pretože požiadavka na zábavu a stravu je stála a závisí len od sezónnosti, otázka obsadenia kaviarne v segmente zábavného trhu v spoločnosti Satka je len záležitosťou vytvárania výhod oproti ostatným konkurentom, ktorí sa už nachádzajú na tomto trhu.

Kaviareň je celkom priestranná (až 100 osôb môže odpočívať súčasne!). Zaujímavý interiér - veľa pohodlných stolov, originálny dizajn.

"______" je vynikajúcim miestom na konanie všetkých druhov sviatkov a večierkov. Na služby rautov tu sú premyslene a vážne: všetky nuansy sú brané do úvahy - od slávnostného menu, originálny dizajn až po dobre premyslený program. V dôsledku toho sa všetky prispôsobené oslavy konajú na najvyššej úrovni služieb.

Tiež prax servisu zahŕňa usporiadanie rodinných večerov. Na tento účel je pre deti (detské menu) pripravené špeciálne menu, ktoré ponúka jedlá, ktoré môžu deti zaujímať podľa ich názvu a dizajnu a ceny jedál nie sú veľmi vysoké.

Zákazníci obsluhujú čašníci, ktorí sú špeciálne vyškolení. Zamestnanci majú uniformy a jednotnú obuv.

Existujú pohodlné prístupové cesty na prepravu.

Zadajte plagát, ktorý obsahuje informácie o režime prevádzky a priebehu udalostí.

Prenajímateľom našich priestorov je správa mesta Satka, oprava bola vykonaná v súlade so zmluvou na náklady nájomcov podľa plánovaného interiéru. Z tohto dôvodu sa zvyšuje nájomné.

Podnikanie na organizovanie koncertov

Pre mnohých ľudí sa zdá, že organizácia koncertov je veľmi jednoduchá úloha - "hviezdy" prišli, hrali, dostávali peniaze, niektorí dostali majiteľa miestnosti, niektorí - umelci, zvyšok išiel organizátorovi. To je všetko. Jeho práca však zahŕňa riešenie veľkého množstva úloh, a to nielen hľadanie lokality, ale aj zabezpečenie koncertu so všetkým potrebným - od osvetlenia do hotela pre hudobníkov. Organizátor preberá zodpovednosť za to, že udalosť sa nestane, ale bude tiež riadne organizovaná a bude obsahovať všetko potrebné. V jeho jadre je organizátorom osoba, ktorá nemá nič okrem ponuky svojej práce. Vzhľadom na to, že žiadny účastník sa nechce zaoberať takýmto globálnym problémom, služby organizátorov koncertov sú docela náročné. A v prvých fázach podnikania môžete byť takmer osamotení.

Táto výklenka je pomerne zaneprázdnená, takže pre začiatočníkov bude určite ťažké zaujať jeho miesto. Hlavným obmedzením je popová kultúra, výkonní umelci, ktorí získali popularitu, sú teraz pod dohľadom pomerne veľkých spoločností a je nepravdepodobné, že v tomto prípade budú môcť vyhrať prácu. A ešte výhodnejšie podmienky tu nepomôžu - ani hudobníci, ani ich výrobcovia nechcú riskovať kontaktovanie neznámej spoločnosti. V tomto prípade je lepšie začať organizovaním koncertov pre zatiaľ žiadne známe skupiny, ktoré chcú ísť na pódium a existuje veľa otvorených vyhliadok, ak sa správne dostanete k vašej firme. Všetko závisí aj od stupňa aktivity organizátora, ak nečaká na to, že sa k nemu dostanú za služby, a on sám hľadá klientov, môže počítať s úspechom. Stojí za zmienku, že schéma práce, v závislosti od mnohých faktorov, sa môže trochu líšiť.

Na začatie podnikania stojí za to, aby ste sa zaregistrovali ako predmet podnikateľskej činnosti. Forma podnikania môže byť akýkoľvek, i zákazníkom oveľa pravdepodobnejšie, že bude pracovať s právnickou osobou, viac zveroval sa mu budú spracované a partneri, a hospodárovi. Podľa zákona však môžete zostať jednotlivec registrovaním ako samostatný podnikateľ. Právnických osôb prednostné forma spoločnosti s ručením obmedzeným - rovnako ako v prípade IP, je k dispozícii v zjednodušenej daňovej sústavy, ktorá umožňuje alokovať do štátneho 6% (o príjme) alebo 15% (prevádzkový zisk).

Ponuky franšíz a dodávateľov

Registrácia právnickej osoby bude o niečo dlhšia, bude si vyžadovať väčšie investície a obeh dokumentov v tomto prípade bude vážnejší. Vo všeobecnosti, ak je niekoľko ľudí zjednotených na usporiadanie podniku, potom potrebujú formalizovať právny subjekt, inak v prípade podnikania jednej osoby je potrebné vypočítať budúci plán na určenie formy podnikania. Je tiež dôležité špecifikovať OKVED kódy a táto aktivita je vhodná na kódovanie (OKPD 2) 93.29 Ostatné zábavné a rekreačné služby.

Je žiaduce mať svoje vlastné priestory, stáva sa miestom, kde zamestnanci pracujú a vyjednávajú so zákazníkmi. Prácu však možno upraviť a bez vlastného úradu, ktorý často pôsobí len ako zastúpenie. Zvyšuje však prestíž inštitúcie v očiach partnerov. Ale v každom prípade, miestnosť nemusí byť veľká, pokiaľ sa neplánuje ukladať rekvizity na koncerty. Niektoré spoločnosti tiež organizujú vlastnú tlačiareň na tlač plagátov a letákov, ale nie vždy to je ekonomicky životaschopné.

Prácu je možné vykonať v dvoch smeroch: organizovanie objednaného koncertu a organizovanie koncertu s pozvaním výkonných umelcov. V prvom prípade to budú ich vlastné koncerty kapiel a hudobníkov, na druhej strane festivaly a koncerty, ktoré hrajú tímy podobného žánru, tém alebo vo všeobecnosti jednoducho orientované na určitú kategóriu poslucháčov. Ktorý si zvolí pre seba, každý podnikateľ sa rozhodne sám, ale nikto nesmie zakázať oboje v oboch smeroch naraz. Iba druhý typ organizácie koncertov je oveľa komplikovanejší ako prvý a vyžaduje si značné skúsenosti v tejto oblasti a schopnosť prilákať mnohých umelcov. Preto je lepšie začať organizovaním koncertov pre konkrétne skupiny a potom začať zaoberať sa vlastnými festivalmi. Môžu priniesť oveľa väčší zisk, pretože niekedy trvajú niekoľko dní, nie pár hodín, ale vyžadujú aj oveľa vážnejší prístup. Takmer všetky riziká nesie samotný organizátor, pretože je iniciátorom podujatia.

Takže pre vašu prácu je okamžite vhodné nájsť partnerov, ktorí sú pripravení poskytnúť svoje stránky pre potreby koncertov. Avšak vo veľkých mestách je nepravdepodobné, že by sa dohodli na trvalom udelení fázy - existuje veľa ďalších ľudí, ktorí chcú využiť prenajatý priestor. Preto bude musieť lokalita s najväčšou pravdepodobnosťou nájsť a rokovať s majiteľmi vždy, keď je to potrebné. To však neznamená, že by sa táto otázka nemala riešiť pred prípravou na očakávanú udalosť, je potrebný zoznam možných objektov, ako aj uchovávanie informácií o ich pracovnej záťaži. V tomto prípade, je veľmi žiaduce vytvoriť aspoň neformálne dobré vzťahy s majiteľom lokality, umožní sa prvá potreba rokovať o prenájme.

Treba však poznamenať, že požiadavky, ktoré majú byť umiestnené vo všetkých rôznych subjektov, a preto je nutné mať niekoľko možností na mysli - od relatívne lacná luxusných hál s veľkým počtom divákov ústrety. V závislosti od formátu koncertu sú vybrané a typov webov: Môžete viesť podmienené príklad tohto symfonickej hudby potrebuje izba s posedením, ale na rockový koncert bude dostatok miesta s jednoduchou tanečný parket. Preto sú často organizované v športových arénach alebo v zhromaždeniach. Milovníci hudby budú zriedka poprieť sám seba tú česť zúčastniť koncert svojej obľúbenej kapely len preto, že sa odohráva v "nepohodlné" podľa ich názoru inštitúcie, ale inak môže spotrebiteľ urobiť veľa závery len na tom, kde sa koná udalosť.

V poslednej dobe sa veľkej obľube začal používať činnosti vykonávané v kluboch, pričom táto možnosť je atraktívny pre študentov, ako pravidlo, rovnako ako samotných hudobníkov, ako organizátor oveľa jednoduchšie prácu, pretože v kluboch, na rozdiel od tých istých štadiónov už existujú osvetlenie a zvukové zariadenia. A tak zvýšené náklady na prenájom klubu na jednu noc sú kompenzované nedostatkom potreby prenajať si zariadenie. Okrem toho mnoho koncerty sa konajú vo všedné dni (kedy sa klub nepracuje v trochu inom formáte, bar, napríklad), a preto vyjednať zľavu oveľa jednoduchšie.

Cena stránok sa značne líši a závisí od mnohých faktorov. Najdôležitejšie je umiestnenie, potom prichádza veľkosť, formát, možnosti dodatočného vybavenia, dôležitosť miesta. To všetko by mal vziať do úvahy organizátor, a to všetko je zaujímavé pre výrobcov a hudobníkov. Môžu odmietnuť poskytnutie koncert, ak existuje slušná platforma podľa umelca, a tu hovoríme predovšetkým o zisk, nie o jej prestíže. Áno, a usporiadateľ určite záujem v tejto aréne priniesol toľko peňazí, prečo toľko slávnych hudobníkov neprichádzajú v menších mestách: nie je to len, že populácia nebude môcť kupovať drahé koncertov, a niekedy aj naopak, že tí, ktorí chcú byť ale ich stránka sa nehodí a jeho možnosti umiestnenia pravdepodobne nepokrývajú ani vlastné náklady.

Ďalej je vyhľadávanie sponzorov vašej udalosti. V tomto štádiu existuje veľa možností spolupráce, až do takej miery, že sponzoruje nezávisle realizovať reklamnú kampaň (hoci len v dostupných kanáloch) a poskytnúť organizátorovi potrebné kapacity: tlačiareň, vybavenie, personál, distribúciu lístkov. V zásade môže každý partner konať ako sponzor, okrem samotných hudobníkov s ich výrobcom alebo štítkom. Zriedkavý sponzor dáva priamo organizácii peniaze, zvyčajne je to predávajúci, keď za umiestnenie svojho loga, správy o sponzorovi na podujatí a propagačných akciách sa poskytuje jedna alebo druhá pomoc.

Ponuky franšíz a dodávateľov

Niekedy je pre organizátora ešte výhodnejšie, pretože sponzor má príležitosti, ktoré neumožňujú kontaktovať spoločnosti tretích strán a potom sa náklady znižujú v dôsledku inzercie partnera. Logá sponzora sú zvyčajne umiestnené na plagátoch a banneroch - to je takmer vždy predpokladom spolupráce. S úspešným vzájomným urovnaním sponzorstva môžu byť veľmi dobré úspory alebo dodatočné finančné prostriedky. Pri organizovaní koncertov málo známych skupín alebo len koncertu, ktorý nie je veľmi populárny medzi obyvateľstvom, môžu niektorí dobrí sponzori z pohľadu sponzorstva odmietnuť spolupracovať alebo stanoviť veľmi nepriaznivé podmienky.

Sponzori budú musieť predať budúcu udalosť a ich hlavným kritériom je spravidla pre nich počet návštevníkov. Okrem toho sa kladú vážne požiadavky na samotnú reklamnú kampaň. ale mal by byť dostatočne veľký na prospech organizátora. Najbežnejší, hoci trochu zastaraný, ale stále efektívny spôsob reklamy je vysielanie reklám na špeciálne poskytované miesta a umiestňovanie bannerov okolo mesta. Zvyčajne to robia reklamné agentúry, ktoré majú dostatočné spojenie a dohody o spolupráci, aby poskytli informácie o nadchádzajúcej udalosti v celom meste. Stále osobné vysielanie plagátov - postupne nahrádzali sofistikovanejšími a modernejšími metódami. Ak je vaše vlastné webové stránky, je to rozhodne stojí za to, aby ste mohli písať informácie, aj keď webové stránky organizátora - je to väčšinou jeho vizitka partnerom, ale nie pre koncerty návštevníkov, pre nich všetky podrobnosti o udalosti sú zverejnené na svojich internetových stránkach distribútora vstupeniek.

Ďalej je potrebné súhlasiť so spoločnosťami, ktoré sú pripravené prenajať a dodať osvetlenie a zvukové zariadenia. Ako už bolo uvedené, niektoré z týchto stránok to majú, v niektorých (napríklad v tematických kluboch) a všetko je zvyčajne pripravené na akýkoľvek koncert - príďte a hrať. Ale častejšie je potrebné nájsť leasingové vybavenie pre spoločnosť, dohodnúť sa na dodávke, inštalácii a následnom vývoze. Zariadenie samo o sebe alebo platených balíčkov (teda napríklad, kompletná sada pre jazzový koncert), alebo objednať samostatne a každá požičovňa jednotka sa platí zvlášť. Okrem štandardného svetla môže zohnať laserové, požiaru, alebo dokonca, ako veľkolepé show (a bude musieť najať robotníkov) a zvuk sa volí v závislosti na žánri a črty hry (a dokonca aj koncertných) hudobníkov. Takže, symfonický orchester hrať naživo, ale rocková kapela bude vyžadovať zosilňovače, komplexné elektroniku, bicie súpravu, priniesol so sebou iba gitaru (aj keď nie vždy). Preto je v tejto fáze nevyhnutné mať nielen podpísanú zmluvu so skupinou alebo ich výrobcom, ale tiež diskutovať o presnom koncepte podujatia.

Ďalej je hľadanie distribútora vstupeniek. Niektoré spoločnosti zvyčajne kombinujú túto činnosť - distribúciu vstupeniek a organizáciu koncertov, ale prísne povedané, ide o úplne odlišné spoločnosti. Predať veľké množstvo vstupeniek, ktoré nemajú všetky možnosti, je takmer nemožné, preto je zmluva s firmou, ktorá bude poskytovať Vstupenky na koncerty províziu predaj. Vďaka tejto funkcii sa budeme musieť veľmi úzko spolupracovať, pretože je to súčasť prevezme zodpovednosť za vedenie reklamy, že to bude mať peniaze za lístky, a potom sa z neho je potrebné vyžadovať obzvlášť prísne zodpovednosti. Ak sa chcete vyhnúť predaju lístkov iba v pokladni na mieste (ktoré nemusí byť) nebude fungovať, potrebujete zavedenú schému.