Čo je udalosť (udalosť) a prečo je toto slovo tak populárne?

Pravdepodobne ste už počuli slovo "Udalosť" alebo "Udalosť" viac ako raz, ale je nepravdepodobné, že ste vysvetlili, čo to znamená. Rozhodli sme sa túto otázku odhaliť od "A" po "ja", aby ste presne pochopili význam slova "udalosť" a jej prax aplikácie.

Čo je udalosť (udalosť)?

Ak sa obrátite na spoločnosť Google, nájdete stovky formulácií o význame tohto výrazu, ale nebudeme to komplikovať a pokúsiť sa o tom rozprávať doslova na vašich prstoch. Takže "udalosť" alebo "udalosť" je akákoľvek marketingová udalosť zameraná na zvýšenie zákazníckej základne, ako aj udalosť, ktorá je vytvorená na účely akcií PR.

Udalosť alebo udalosť je akákoľvek marketingová udalosť

Zvyčajne sú podujatia organizované strednými a veľkými hráčmi na trhu s cieľom propagovať ich služby alebo produkty. Na takýchto podujatiach hovoria rečníci, ktorí vysielajú o kúzloch využívania určitých služieb, ako aj o propagovanom tovare. Udalosti sa pripravujú vopred a majú vysoký stupeň prípravy, pretože náklady na takéto udalosti sú mimoriadne vysoké.

Jednoducho povedané, udalosť alebo udalosť (a tak, a tak správne, z anglickej "Event") je výstava. Predtým boli to veľtrhy práce, veľtrhy potravín, ale kvôli rozsiahlemu zavedeniu západných výrazov a zvykov je dnes módne jednoducho povedať - udalosť.

Aké sú udalosti?

K dnešnému dňu existuje niekoľko typov udalostí udalostí. Napriek tomu, že sú všetky spojené jednou vecou - podporou služieb alebo tovaru, napriek tomu si určite všimnete rozdiel. Vezmime to všetko v poriadku.

Typy udalostí:

  • Semináre a školenia

Najbežnejší typ udalosti, ktorá je určená na šírenie informácií o značke alebo konkrétnej osobe. Napríklad živým príkladom sú školenia Olesa Timofeeva alebo Petra Osipova. Živé on-line programy boli vytvorené s jediným cieľom - spútanie masy ľudí a zvýšenie povedomia o značke. Často sú také tréningy bezplatné alebo podmienené. Účel: šíriť informácie o sebe v sociálnych sieťach alebo televízii. Tento typ podujatia sa úspešne usadil na západe a aktívne ho prijali naši krajania.

  • Slávnostné udalosti

Slávnostné udalosti

Tento formát je obľúbený medzi veľkými spoločnosťami, ktoré si môžu dovoliť osláviť narodeniny vrcholového manažéra alebo označiť novú hlavnú transakciu alebo udalosť. Takéto udalosti zvyšujú záujem zamestnancov o pracovný proces a klienti, ktorí sa na takýchto podujatiach zúčastňujú, cítia nárast motivácie a sily. Mimochodom, infobusiness tiež aktívne využíva tento typ podujatia. To znamená, že vyššie uvedené informácie ukrajinský podnikateľ Oles Timofeev, po každej vlákno jeho tréning, na tému strana, ktorej cieľom je zlepšiť emocionálne dôveru a lojalitu k propagáciu značky. Ak sa dosiahne cieľ, často sa vrátite k značke, ktorá vás chytila.

  • Podnikové udalosti

Prezentácie (obchodné) udalosti

Tento formát sa vzťahuje na obchodné fóra, prezentácie a výstavy. Tieto udalosti zvyčajne sledujú jeden cieľ - osvetliť novú značku na trhu alebo diskutovať o globálnom probléme s náprotivkami. Dnes je tento formát veľmi populárny, pretože veľa spoločností môže na podujatí prezentovať svoje letáky, prezentácie a produkty, ako aj robiť dôležité ponuky.

Toto sú hlavné typy udalostí, ktoré sú dnes najobľúbenejšie. Okrem offline udalostí je možné zaznamenať aj online semináre, samity, ktoré tiež patria do kategórie podujatí.

Ak sú tieto informácie pre vás užitočné - vložte ich tam, kde ich budete pozerať, alebo ich budete čítať.

S láskou, redakčná rada "Business on StoryMil »

Ako sa ukážete v oblasti udalostí


Materiál bol pripravený tímom skupiny Knyazev, ktorej vedie Sergej Knyazev *

Pár slov o udalosti

V Rusku sa odvetvie podujatí presunulo od štádia pôvodu do štádia stabilnej formácie a aktívneho rozvoja: stáva sa populárnejším a najpopulárnejším. Počas krízy, spoločnosti sa stali čoraz viac obracať k event'u zvýšiť počet predajov a prejaviť v celej svojej kráse v prednej časti spotrebiteľov, menej ľudí ľúto fondy pre súkromné ​​oslavy, či už je to svadba alebo narodeniny. Chcete sa odlíšiť od konkurencie, vytvoriť neštandardnú udalosť, pamätať si svojich zákazníkov alebo len prekvapiť svojich priateľov - kontaktujte agentúru udalostí! Ale kto sú títo kúzelníci - profesionáli, ktorí pracujú v prospech všetkého nezvyčajného?

Napriek aktívnejšiemu vzrušeniu okolo tohto zaujímavého smeru a počtu ľudí, ktorí chcú v ňom pracovať, takzvaná profesia správca udalostí stále nie je zaregistrovaný v celoskupinskom klasifikátore povolaní. Preto nanešťastie nikto na univerzite pripravuje odborníkov tohto smeru. Samozrejme, že je možné, aby sa na akciu, po absolvovaní každej inštitúcií kultúry alebo televízora, kde si bude bezpochyby byť zavedené do takých predmetov, ako "Organizácia podujatí", "réžia popových a masových reprezentáciou," alebo, napríklad PR, cestovného ruchu a hotelierstva, Toto sa však nazýva "prechádzanie okolo Bush". Podobne je možné charakterizovať a nespočetné kurzy, že internet jednoducho vystupuje.

Jedným slovom, po pochopení hlavného problému udalosti, organizátorom sviatkov Sergej Knyazev v roku 2005 založil prvý a jediný v Rusku Autorská škola manažérov podujatí. Po absolvovaní tejto školy absolvuje diplom, ktorý je veľmi dobre ocenený v danej oblasti. Okrem prednášok a seminárov, teda teoretického bloku, študenti vykonávajú praktické úlohy: riešia rôzne prípady a organizujú svoje vlastné skutočné udalosti s vyhľadávaním klientov a vypracúvajú scenár ako skúšku. Škola sa ukázala byť veľmi populárna a zhromažďuje aktivistov z rôznych miest Ruska za svoje stoly. Skutočnosť ukazuje, že v prvom rade sú agentúry, ktoré majú jasnú špecializáciu manažérov udalostí, ktorá zvyšuje ich platnosť o tri až štyri.

Samostatne v prípade, veľmi veľa chcem vydržať nový smer, a to pre našu krajinu aj pre celý svet, MICE. MICE - umenie organizovania podujatí v zahraničí. Momentálne ide o chutný kúsok, jednu z najzaujímavejších a najsľubnejších sfér podnikania po celom svete, ktorý práve získava impulz. Keďže táto oblasť trhu s udalosťami nie je úplne vytvorená, odporúčame vám venovať osobitnú pozornosť. Mimochodom, na ruskom trhu už bol nedostatok ignorancie v tejto oblasti čiastočne eliminovaný: na návšteve obchodnej školy v Ženeve a Londýne je zorganizovaný špecializovaný školiaci program. Udalosť nikdy nie je stále, takže aj skúsený špecialista je užitočný na zlepšenie svojich vedomostí a po návšteve niekoľkých zahraničných spoločností sa môžete naučiť veľa užitočných vecí a mať niekoľko krokov pred vašimi konkurentmi.

Sú inovátori narodení alebo sa stali?

Budú sa môcť všetci uvedomiť v tejto sfére? Otázka je pomerne komplikovaná, najmä ak zohľadníme mladý vek povolania, no kandidáti žiadajúci o prácu v tejto oblasti majú osobitné požiadavky, ktoré vám pomôžu pri odpovedi na túto otázku.

Ako bolo uvedené Tatyana Voitkevich, Generálny riaditeľ skupiny podnikov "Event-Info.Knyazev", školenie v škole manažérov podujatí je pevným základom pre ďalší rozvoj a pomáha ľuďom rozhodnúť sa, či sa zaujímajú o udalosť vo všeobecnosti. Avšak nestačí len odcudziť sa v škole. Tatiana zdôrazňuje, že je veľmi dôležité motivácia, potom, ako mladý špecialista vysvetľuje svoju túžbu pracovať v tejto udalosti, má pre túto oblasť túžbu. Kandidát môžu zacvičiť 5 rokov v banke, ale za celú tú dobu organizovať bezpočet narodeniny, výročia a iné udalosti z vlastného podnetu, a to aj v prípade neexistencie priamej skúsenosti v priemysle zamestnávateľa úrokových prázdnin.

Vo všeobecnosti sa môžeme vynechať pre žiadateľov tieto základné požiadavky:

  • vyššie alebo neúplné vyššie vzdelanie;
  • dôveryhodné počítačové zručnosti;
  • Skúsenosti z firemných alebo súkromných akcií (účasť pri organizovaní podujatí na predchádzajúcu prácu, udalosti, zaujímavé špeciálne pre vás, ako sú flash mob alebo výhonky priateľov Čím by ste nám povedať niečo o sebe a svoje koníčky, tým lepšie.);
  • schopnosť pracovať s dokumentáciou;
  • zručnosti na identifikáciu potenciálnych potenciálnych zákazníkov;
  • osobné vlastnosti (iniciatíva, stres, schopnosť vytvárať nápady, schopnosť pracovať s ľuďmi, túžba pracovať na výsledku a nezostať na pracovisku);
  • skúsenosť (veľmi dôležitý ukazovateľ, ale nepríde do popredia).

Mnohí kandidáti sú znalosť cudzích jazykov? Prirodzene, toto je ďalší bonus, ale nie je samoúčelné pre hľadanie zamestnanca. Výnimkou je smer MICE, kde je jednoducho potrebné poznať nielen jazyk, ale aj kultúru iných krajín.

Poznámka k dotazovanému

Ak pochopíte, že odvetvie podujatí je presne to, čo potrebujete, máte veľa nápadov, máte energiu a máte radi komunikáciu s ľuďmi, potom by ste sa mali pripraviť na rozhovor.

Buďte otvorení, nebojte sa byť odlišní od ostatných, pokúste sa spojiť obraz podnikateľskej osoby, ale súčasne bežného človeka. Čím viac si spomeniete na zamestnávateľa, tým viac máte šancu získať prácu v agentúre.

Nezabudnite si vziať so sebou zhrnutie. Udalosť - sféra plná udalostí, takže manažér nemá vždy čas na dôkladné štúdium vášho životopisu, namiesto toho vytlačiť ho a priniesť ho na stretnutie.

Veľký dôraz je kladený na ich pracovné skúsenosti, čo naznačuje prácu alebo účasť na práci, dokonca aj na malých projektoch, ktoré neboli vykonané v pracovnej knižke. Viac písať a hovoriť o tom, čo sa vám páči robiť, z toho, čo ste pálenie očí, zamestnávateľ okamžite vidieť, že to nie je pasívne lenivý a aktívny človek pred ním, pripravený venovať sa svojej obľúbenej činnosti.

Veľmi dôležitá rada - Neklaďte a nepreháňajte svoje schopnosti: ak neviete, ako urobiť niečo, potom lepšie priznajte a ukážte ochotu učiť sa. Zveličovania jeho schopnosti, riskujete nielen priniesť sami, ale agentúra, pretože jeho práca je spojená s ľuďmi, to je kvalita komunikácie s nimi a vedú správne závisí na povesti opäť ako Vy a spoločnosť. Ak máte portfólio (ak máte pracovné skúsenosti), vzorky projektov sú obrovským prínosom.

Rovnako ako u zariadenia pre akúkoľvek inú prácu, stretnúť sa so zamestnávateľom je lepšie prísť v obchodnom štýle - je vždy vítaná.

Buďte pripravení otestovať svoje vedomosti a schopnosti. 99% zo 100% - dostanete úlohu a jeho charakter bude závisieť od smeru práce. Tu sú najdôležitejšie z nich:

  1. špecialista na prácu s klientmi alebo manažérom predaja;
  2. špecialista v odbore umenia;
  3. banketový manažér;
  4. scenárista, niekedy nemusia vystupovať ako samostatný príspevok, a je v súlade s jedným z predchádzajúcich pozíciách alebo predložený na voľnej nohe (opomenieme pozícií, ako PR manažér, vedúci kancelárie, sekretárky a podobne, pretože sú typické pre každú spoločnosť).

Povieme vám, aké testy budete musieť prejsť.

Napríklad, pre umelecké oddelenie existuje vždy veľa úloh, ale hlavným je vypracovanie odhadov. Je veľmi dôležité, aby starostlivo a dôkladne: odhady musia byť tak, že žiadne meno nebolo stratené, pretože prenájom automobilu, končiť hľadanie orchestrom alebo hodulista. Z tohto dôvodu, výtvarné oddelenie, okrem generovanie nápadov, miesto pátranie po udalosti, na zabezpečenie riadneho a svetlo a premyslieť všetky detaily a nuansy, je nutné pochopiť, ako agentúra bude môcť zarobiť, a hľadať najvýhodnejšie finančnou ponukou od zmluvných partnerov. V tomto ohľade sa rozhovor často vyzýva, aby urobil odhady pre konkrétnu udalosť.

Ak žiadate o pozíciu spisovateľ, potom vám bude poskytnutá stručná informácia, na základe ktorej budete musieť vypracovať akčný plán a prezentovať ho formou prezentácie. Všetko je dosť logické, ale čím viac nezvyčajných a podrobnejších bude vaša udalosť, tým viac šancí sa dostanete na agentúru podujatia. Existuje aj taká vec projektový manažér - osoba, ktorá "vedie" projekt. To však neznamená, že od okamihu podania objednávky bude na túto osobu upadať všetka práca: zodpovedná osoba bude rozdeľovať povinnosti medzi zamestnancami a kontrolovať kvalitu vykonanej práce.

Perspektívy práce v priemyselnom odvetví

Pri nástupe do zamestnania, či ide o strojársky podnik alebo salón krásy, si každý človek myslí o svojom vývoji v spoločnosti, o tom, či má veľa rásť. Pokiaľ ide o vyhliadky na realizáciu ich ambícií a budovanie kariéry v tejto oblasti, situácia je nasledovná.

V žiadnom prípade priemyslom multi-level holdingových spoločností obrie: priemerný počet zamestnancov z 30 až 50, z ktorých časť beží na voľnej nohe. Existujú aj veľmi malé agentúry, ktoré pozostávajú z 3 - 5 zamestnancov, takže nemôžeme spomenúť kariérny rast. Samozrejme, môžeme pestovať od správcu k vedúcemu katedry alebo aby sa stal projekt manažér, ale ľudí, ktorí idú do práce v prípade, - tvorivé povaha, žijú v procese, nie kariérny rast, pre nich hlavná vec - nabitý emóciami a infikovať ich ďalších ľudí.

Preto, ak chcete zúrivý kariérny rast, prenasledujte po strmých záznamoch v pracovnej knihe, potom toto povolanie s najväčšou pravdepodobnosťou nie je pre vás. Ak pre vás nezáleží na tom stave, prestížnych pozíciách, a venovať väčšiu pozornosť obsahu svojich povinností a pomer "kvality práce - mzdy", potom vitajte na akciu!

* Sergei Knyazev - zakladateľ a generálny producent "Knyazev" spoločností, jeden z najznámejších "tvorcovia" v Moskve, usporiadateľa početných PR akcie, svadby, výročia, zábavy a tomboly v Rusku iv zahraničí.

Predajca leteckej dopravy: prax podujatia

Rozhovor s podnikateľom:

Predajca leteckej techniky: skúsenosť s vytvorením úspešného podujatia

Webové stránky openbusiness.ru spoločný projekt Spoločenstva informačných portálov, malá podpora podnikania nadväzuje na cyklus rozhovorov s úspešnými podnikateľmi, ktorí sú ochotní podeliť sa o svoje vlastné skúsenosti zo zakladania podnikov a pomôcť začiatočníkom, aby ich prvé kroky v podnikaní.

"Predávame, v skutočnosti, vzduch. Slabší vzduch je viac ako predaj výrobku."

Vlastné skúsenosti z vytvárania úspešného podujatia-business s čitateľmi projektu openbusiness.ru boli zdieľané Stanislavom Y. Shchigolevom - majiteľom a generálnym producentom akciovej agentúry "S.O. Creative Group »

Stanislav Y. Shchigolev - Majiteľ a generálny výrobca agentúry pre podujatia "S.O. Creative Group ", kandidát vedy v umení.

Narodil sa v Poľsku v Krakove v rodine poľských aristokratov. V roku 1994 sa rodina presťahovala do Moskvy na trvalý pobyt.
Stanislav je jedným z mála ľudí, o ktorých sa dá povedať, že je to Boží príklad. V roku 2003 založil akciovú agentúru "S.O. Creative Group ", nikdy sa nezastavil na svojich vavrínoch, rozvíjal seba a svoju spoločnosť v rôznych oblastiach showbiznisu.

V roku 2007 producent podujatia Shigolev S.Yu. bol ocenený za "klubové ceny" pre strany: "To je pravda! Kontrolované - Min. No "a" Besporno House ".

V roku 2008 agentúra "S.O. Creative Group "vstúpila do desiatich najväčších agentúr v Rusku.

2008 - Partnerstvo s Ministerstvom kultúry Španielska. Spoločná organizácia rozprávkovej dovolenky v parku "Antonio Gaudi" v Barcelone.

V roku 2009 Stanislav Schigolev založil a riadil pozíciu predsedu predstavenstva OJSC First Moscow Holding of Events

V roku 2010 - vytvorené prvé video lekcie a interaktívne video seminár "Vzorec pre úspech. Manažment a úspešný rozvoj agentúry pre podujatia "," Zrkadlový tréning predaja podujatí ".

Od roku 2010 - členka odbornej rady Podnikateľského zväzu organizátorov eventových podujatí "Event League".

Člen Asociácie kultúrnych podujatí na Ministerstve kultúry Ruskej federácie
Člen Moskevskej únie podnikateľov
Člen výstavného klubu Ruska
Člen Klubu zberateľov hudobných a filmových diel
Člen Medzinárodného uzatvoreného rádu umelcov a zobrazenie obchodných údajov
Člen Európskeho spoločenstva podnikateľov v kultúre. Španielsko, Barcelona.

-Stanislav, povedz mi, ako si otvorila tvoju agentúru?

Otvorila som agentúru vo veku 18 rokov, hneď ako som sa stala nezávislou dospelou osobou. V prípade podnikania sám, som 16 rokov. Začínal organizáciou propagačných akcií a aktivít PR pre alkoholické spoločnosti.
Bola to taká udalosť branding ako strana "z Bacardi Mojito je" strana "Russian Standard - Platinum" - keď sa tieto značky uviesť na trh, bolo potrebné urobiť v podpore kluby, pre ktoré pridelený rozpočet. Paralelne som pracovala ako umelecký riaditeľ reštauračného reťazca dynastie. A po dvoch rokoch som otvoril svoju spoločnosť.

-Mali ste počiatočné peniaze?

Východzí kapitál, samozrejme, bol. Fikcia v našom obchodnom živote sa nestane! Ďalšou vecou je, keď chcete otvoriť úspešnú agentúru podujatí, potrebujete oveľa menej kapitálu ako "vstupenku" do iných sektorov trhu. Musíme vstúpiť do nášho podnikania, skôr s väčšími intelektuálnymi investíciami než s finančnými aktívami. Otvoril som veľmi malú sumu - kúpil som si priame číslo mobilného telefónu, vyrobil som vizitky a webové stránky. Všetko prešlo s týmto.

- Aký vstupný kapitál je potrebný na vstup do podujatia?

- Teraz trh diktuje úplne odlišné pravidlá a podmienky a jednoducho to nebude fungovať. Priemerný kapitál, z ktorého môžete začať, je asi milión rubľov. Tiež chcem dodať, že peniaze, ktoré potrebujete na otvorenie vašej agentúry, musia byť vaše. pretože pre investície na trhu "väčšina" nie je atraktívna.

- Prečo potrebujeme tieto peniaze? Akékoľvek vybavenie?

- Zariadenie je hmotné aktívum, má priemernú kapitalizáciu šiestich mesiacov. Ak otvoríte agentúru, zariadenie bude veľmi vítané. Ale keď otvoríte agentúru, musíte pochopiť, že značka, názov vašej agentúry by mal fungovať tak, aby toto zariadenie prešlo samo. Ako prílohu.

Odporúčam vám prijímať zvukové zariadenia, ale môžete začať bez nich. Jeden milión rubľov, o ktorom som povedal, predovšetkým by mal byť nehmotným majetkom. Mala by to byť registrovaná značka, ochranná známka a prvé pojmy, - duševné vlastníctvo. Je lepšie zamerať sa nie na hmotný majetok, ale na intelektuálne aktívum (aktíva, ktoré by boli v agentúre: scenáre, pojmy atď.). Musíme začať s nimi.

Vo všeobecnosti je ťažké povedať, čo by malo byť minimálna čiastka na vstup. Ak vezmeme ďalšie sektory trhu, existujú trendy, existujú pravidlá, trhové zákony. Existuje systém. V prípade činnosti systému tam.

Keď sme prišli na tento trh, boli agentúry "Holiday", "Knyazev", "Aleftrade", "Event Factory". "Oslava" vo všeobecnosti funguje od roku 1995. Keď sme vstúpili, mali sme už tých konkurentov, s ktorými bolo veľmi ťažké bojovať.

Od začiatku sme pracovali s dodávateľmi. Keď sme prišli na tento trh, nemali sme jedného klienta. Trh bol rozdelený medzi "Knyazev" a "Holiday". A do tohto oblúka sme sa dostali do tohto koridoru iba pomocou pevného dumpingu cien a kreatívnych nápadov.

Napríklad, keď Knyazev ponúkol kovbojskú večierku, ponúkol sme to tak, ako to nikto neposkytol, premýšľali sme niečo, čo nemohol vykonať alebo za to isté peniaze, ktoré nemohol. Z tohto dôvodu sme vstúpili na trh.

- Kedy ste začali, s ktorými ťažkosťami ste narazili?

- S nedostatkom zákazníkov. Keď sme začali, nemali sme ani kanceláriu. Tím pracoval doma. Vzhľadom na to, že sme nemali výdavky na zamestnancov, manažérov, prenájom priestorov, mohli by sme povoliť rovnakú udalosť ako "Dovolenka", ale menej ako polovica. Najskôr sme čelili problému obratu klientov, pretože nerozumeli tomu, čo je potrebné urobiť, ako ich hľadať. A potom sme už zorganizovali prvú stranu, druhú stranu a uvedomili sme si, že zákazníci už začali nás kontaktovať: "Nebudete robiť firemnú činnosť? A nedáš si svadbu? ".

- Povedali ste o tíme. Keď ste začali, boli v tíme veľa ľudí?

- Boli sme dvaja z nás, potom sme boli traja, potom 6, 8. Teraz máme 20 ľudí.

- Aký druh reklamy je podľa vášho názoru najefektívnejší v podnikaní?

- Nikdy som investoval do reklamy. V našej činnosti reklama nefunguje absolútne. Sme odovzdaní z ruky do ruky. Najviac oblečené rádio je najviac. A osobných známych. Komunikujeme s ľuďmi v systéme B2B (Business to Business). Napríklad 80% našich klientov ročne hľadáme na výstavách v spoločnosti Crocus Expo, Expocentre.

Odstúpili sme od studených hovorov, predtým, ako sme prostredníctvom nich predávali svoje služby. Vzali sme základňu a šli sme do základne. Uvedomili sme si, že produkt, ktorý ponúkame, je vzduch. Klient je ťažké pochopiť. Keď predávate mobilný telefón, zákazník vyzeral, cítil - podobne. A keď predávate vzduch, je to úplne iné. Vyvinuli sme systém horkých hovorov. Mimochodom, odstrániť mínus studené hovory - relevantnosť databázy. Pokračovanie od spoločnosti k spoločnosti ísť ejchary, obchodníci a základňa sa stáva irelevantné. Ak ste si kúpili základňu, potom o šesť mesiacov neskôr ju môžete vyhodiť. Nie je potrebné, pretože telefóny zmenili všetko. A horúce hovory, to je technológia, keď sme ísť, spúšťame 10 našich manažérov na finančnej výstave v spoločnosti Crocus-Expo, vziať si vizitky a už tvoria túto základňu sami. A potom zavolajú a hovoria: "Pamätajte, stretli sme vás?". To znamená, že systém predaja vzduchu by mal byť podporovaný prezentáciou a portfóliom. Portfólio a osobný dialóg - toto je kľúčová akcia pre úspešný predaj. Predávame v skutočnosti vzduch. Predaj vzduchu je náročnejšie ako predaj produktu.

- Poskytujete služby len pre firmy alebo pre jednotlivcov?

- Pre všetkých sme široko-profilová agentúra. A svadby a firemné večierky, prezentácie a výročia. Pre súkromných klientov aj pre právnické osoby.

- Vy ste odhadli, že dostanete viac príjmov?

- Podnikatelia, PR-akcie. Najčastejšie marketing udalostí.

- A detské prázdniny?

- Minimálny príjem - Klient nie je pripravený vyradiť veľké peniaze na detskú dovolenku. Len jeden z tisícky klientov je pripravený prideliť naozaj veľké peniaze. On bude jeden z tisíca!

- Na čo, podľa vášho názoru, môžete zachrániť a čo nemožno zachrániť?

- Nemôžete zachrániť profesionálov, tímov. Môžete ukladať na reklamu. Žiadna z agentúr na našom trhu niekedy poskytne reklamu v televízii, v leskom časopise alebo v rádiu. Sme odovzdaní z ruky do ruky. Sarafanské rádio, cikánska reklama.

Teraz sme spustili novú taktiku predaja. Naše obchodné oddelenie je rozdelená do dvoch smerov: jeden smer je zapojená do aktívneho predaja, výstavy (zemiaková "Expocentre", "Crocus Expo"), a druhá sa zaoberá prácou s pravidelnými zákazníkmi.

Vytvárame siete od našich zákazníkov. Správnejšie, sieťový sociálny marketing. Potrebujeme len šumové pozadie, preto vytvárame PR akciu. Existuje štádium, keď klienti prechádzajú navzájom.

Veľmi radi organizujeme klientske podujatia, to znamená, že pre našich klientov robíme párty. A nielen pre bežných zákazníkov, ale aj pre tých, ktorí povedali "nie".

S odpoveďami "nie" bojujeme dvoma spôsobmi: 1. Blahoželáme. Náš herec-animátor prichádza v jasnom obleku a blahoželá klientovi, ktorý nám povedal "nie." 2. Zákaznícke udalosti.

Teraz začíname systém udalostí, kde naši zákazníci môžu hľadať kupujúcich svojich produktov a služieb. To znamená, že napríklad zbierame 100 kľúčových zákazníkov a vysvetliť im, ako pracovať s agentúrami, pretože sa často zákazník nerozumie slovo "tvorivosť", ktoré potrebujú kreatívne oddelenie, ktoré potrebuje kreativitu vôbec.

- Spravujete takýto vzdelávací program?

- Piesu organizujeme, áno. Veľmi často sa zákazníci zasahujú. Keď zákazník vytvorí svoj vlastný spôsob, nerozumie ideológii, myšlienke scenára, ktorá by mala byť nakoniec. Často sa to deje so znamienkom mínus. A stane sa znamením plus, trénujeme našich klientov, ako pracovať s krátkym - s technickou úlohou as kreatívnou úlohou. Kreatívne úlohy sú emocionálna tvorivosť, technické úlohy - fázové vybavenie, bankety atď. To znamená, že máme dve informácie.

- Zákazníci sa nebojí takého veľkého množstva informácií?

- Creative Brief sa skladá zo štyroch bodov, technických z 8 listov A4.

- Tiež ste povedali, že nemôžete zachrániť profesionálov. Ktorí zamestnanci si myslíte, že by mali byť liečené starostlivo?

- Správnejšie, nemôžete ušetriť na profesionálov a nemôžete ušetriť na investíciách. Ak agentúra zarobí peniaze, ušetríte niektoré z nich na akumulácii, v "hniezde vajcia" - finančný vankúš vášho podnikania. Potom si kúpite majetok - zvukové zariadenie (môžete začať s kilowatt-dvom).

Začali sme s jedným kilowattom, teraz máme samostatnú základňu - park s rozličným zvukom 20 kilowattov. Investíciu nemôžete ušetriť.

Zamestnanci sú voľná koncepcia, pretože zamestnanci môžu ovplyvniť znak plus aj znamienko mínus. Ako vodca, radšej považujem personálnu politiku za investíciu do ľudských zdrojov. Pravidelne vedieme majstrovské kurzy a školenia, posielame zamestnancov na výstavy zahraničných podujatí a zvyšujeme našu spoločenskú. balíček pre zamestnancov.

- Ako správne vybrať zamestnancov?

- Robíme to v dvoch etapách: 1 fáze. Voľné miesto, pracovný pohovor, dotazník. Tí, ktorí neposkytli dotazník alebo rozhovor, sú vylúčení. Z týchto 100% prichádza len 10%. V druhom kole sa odstráni 9% z týchto 10%. Zostáva 1.

- Takéto tvrdé premietanie v prvej fáze. Je to spojené s ťažkými otázkami?

Nie, skúmame prácu. Snažíme sa vziať ľudí so skúsenosťami, alebo tých, ktorí už s nami študovali. Ak chcete vidieť, ako sa človek prejavuje na našich kurzoch, na svojich seminároch.

- Pripravujete kadery pre seba?

- Správne. Vyvinuli sme 11 vzdelávacích programov, počnúc kreatívnym, dokončovaním smerom, predajom, riadením event-business, atď.

- Takže nie je vhodné šetriť špecialistov?

- Nemôžete šetriť na podnikanie, bez ohľadu na to, čo robíte. Môžete si ušetriť na leasing, v práci a tak ďalej. To znamená, že ak počítač niekde stojí 30 000 a na inom mieste viac ako 25 000, musíme ísť na ten, ktorý stojí 25 000. Nenechajte sa lenivý a prejdite na toto miesto.

A nemôžete ušetriť peniaze pri hľadaní zákazníkov. Ak chcete zaviesť systém horkých hovorov, o ktorých som povedal, musíte investovať do vizitiek, brožúr, prezentácií. U nás každý manažér prichádza s aypadom a prezentuje náš produkt účastníkom výstavy.

- Nepotrebujete ušetriť všetko, čo sa týka externej komunikácie, ako vás vidí zákazník?

- Nešetríme na tom. Približne milión na vstup do nášho podnikania som zavolal priemerné čísla. Neexistujú žiadne ťažké vstupné. Faktom je, že teraz môžete vstúpiť. Otvorte web, odstráňte malú kanceláriu, aby vizitky, vytočiť dobrý tím a už majú základňu tvorivých dodávateľov (hercov, moderátorov, muykalnyh skupín, kaukliarov, show-baletom, atď) a technické (osvetlenie, ozvučenie, tribúna, dizajn, atď.D.). A základňa zmluvných partnerov, s ktorými už musíme spojiť. Všetky ostatné odkazy budú v procese už v procese.

- Hlavný dôraz by sa mal klásť na dodávateľov a umelcov?

- Áno, prečo - teraz vám to vysvetlím. Tí, ktorí žili v kríze, teraz buď opustili trh, alebo zostali. A tí, ktorí zostali, už prekročili priemerný bar. Nemáme ekonomickú triedu ako takú. Predtým sme mohli vkliniť s minimálnou investíciou do ekonomickej triedy, ale teraz to nie je. Ak je ekonomická trieda, potom je to škola animátorov a to je ono. Event-agency je celý cyklus, celý rad služieb. A ak je ekonomická trieda, je to právo na služby škôl. Toto sa nezaoberá agentúrou podujatia.

- Je to ďalšia trieda?

- Áno. Pre agentúru podujatia-ekonomika teraz nie je, to bolo pred krízou. Buď sa dostal do krízy, bol zničený alebo ekonomická trieda prežila krízu a už sa dostala nad priemer. Preto vstupná lístka je taká. Ide o pracoviská, kancelárske priestory, náklady na reklamu, akékoľvek vizitky, na prezentácie, ktoré je potrebné urobiť krásnymi, a vyskúšajte si prvú udalosť, ktorú ste mali organizovať.

Ak chce človek len na tomto trhu investovať, investovať do Yandex.Direct a propagovať Yandex, potom môže byť vstupná lístka 100 000, nie otázka. Ak chcete zadať dôkladne vstúpiť tak, že ste si na VIP klientov, mali by ste mať nielen otvoriť kanceláriu a kúpiť základňu VIP klientov ostatných ľudí a pozvať ich do svojho klienta predvádzacie akcie.

- Povedzte mi, je konkurencia na trhu pre udalosti-služby vážne?

- Samozrejme. Rovnako ako na akomkoľvek trhu. Ale je tu dosť zákazníkov a pracuje pre každého. Všetci sme veľmi priateľskí. Máme dve združenia: NAOM je národné združenie pre organizovanie podujatí, ktorého prezident Boris Krasnov a "Event League" zastupujú medzinárodné združenie I.S.E.S. Okrem toho pracujeme nielen na zahraničnom trhu (pre zákazníkov), ale aj na vnútornom trhu mojich kolegov - prenajímame si zvukové a svetelné zariadenia na prenájom a vedieme tréning majstrovských tried. Nikdy sme gryzemsya. Niekedy dokonca hádzame našich zákazníkov navzájom. Ak je klient malý a nemáme čas na jeho spracovanie, vyhodíme ho do malej agentúry.

- Má sezónny vplyv na vaše podnikanie?

- Relatívne. Udalosť je podnik, ktorý je veľmi ťažko vypočítať, takmer nemožné. Ovplyvňuje sezónnosť. Sezónnosť - december, sezónnosť - od apríla do septembra, letná sezóna. Dôsledkom toho je, že trh teraz diktuje takéto trendy: kto môže stavať stratégiu sám, vyhrá.

- Aký vplyv má kríza na podujatie?

- Kríza mala nasledujúci vplyv: zákazníci začali šetriť viac, zákazníci sa stali chamtivými. Ak skorší zákazníci ako špičkové hviezdy: Kirkorov, Pugachev, Viagra, Meladze, teraz chcú kreatívne a za minimálne peniaze.

Situácia sa dramaticky zmenila. Ľudia začali počítať peniaze. Predtým naši zákazníci prekvapili svojich zamestnancov hviezdnym programom a teraz prekvapujú ostatných. Prekvapujú tvorivým obsahom a správnym prehrávaním uvítacích zón.

Podujatie je vždy rozdelené do dvoch kategórií: uvítacie zóny a banketová oblasť. V uvítacej zóne je stretnutie hostí. Napríklad na stretnutí hostí sú veľmi často používané kúzelníci, majstrovská trieda na razenie mincí, fotografické štúdiá atď. Niektorí hostia už prišli a niektorí ešte majú neskoro. Tu sú tí, ktorí už prišli, musí niečo obsadiť. Predtým to bol len uvítací nápoj. Teraz však, ak ponúkame iba bufet v uvítacej zóne, okamžite nás zákazníci odhodia v ponuke. Preto teraz ponúkame aj prispôsobenie uvítacej zóny.

- Ako vidíte, že rozvíjate svoju organizáciu ďalej, plánujete rozšíriť?

- Áno, mám v pláne. Teraz sme zaviedli novú službu, pre ktorú budeme robiť nové oddelenie. Táto akcia v parku je udalosť, ktorá sa uskutočňuje v parkoch (akcie PR v parkoch, flash moby atď.). Rozvíja sa iba v dvoch agentúrach. Teraz je trend rozvoja priemyslu v parkoch. Predtým to nebolo. Toto miesto bolo zadarmo. Teraz sa rozvíjajú parky. Napríklad Happylon - už majú 2 vynikajúce parky: v obchodnom centre "VEGAS" a v obchodnom centre "Filion".

Park PR akcie - je to úplne nový smer, iný. Keď urobíte PR kampaň pre automobilovú spoločnosť, vašou úlohou je prilákať cieľové publikum, potenciálnych zákazníkov, médiá, teda šíriť. Zorganizujte tlačovú konferenciu, organizujte príchod tlače, opravte publikácie a v parku je potrebné správne vypočítať čas prehliadky s časom vynaložiť peniaze na jazdu. Pri organizovaní udalostí v parku sa musíte naučiť úplne iné pravidlá.

- Otváraš úplne nový smer, musíš urobiť veľa prvýkrát. A na začiatku vášho podnikania ste pravdepodobne nevedeli veľa nuans? Určite tam bol "prvý lístok z palacinky"?

- Bolo samozrejme. Keď sme začali, zaoberali sme sa iba organizovaním firemných večierkov a klubov v kluboch. Potom tam boli svadby, výročia, narodeniny, potom tam bol event marketing, potom tam boli PR-akcie, prezentácie. Takže postupne všetko začalo.

- Nastalo všetko, keď zákazníci hľadali alebo vyhodnotili trh a ponúkol novú službu?

- Trh bol hodnotený. Máme dvoch analytikov v štáte, ktorí sledujú trendy na trhu, analyzujú potreby a predkladajú návrhy. Nečakáme na zákazníkov, aby nás zavolali. Áno, už máme zákaznícku základňu. Toto je. Ale musíme neustále rásť. Vyššie a vyššie. A len aby ste rástli, potrebujete aktívny predaj.

Predaj je dvoch typov: pasívny a aktívny. Pasívne - je to, keď už je vaša značka známa a voláte, nájdete ju. To znamená, že cukrík správne zabaliť a predať - je to pasívny predaj. A aktívne predajy sú pri hľadaní týchto základov, prezentujete svoje služby správne a aktívne ich predávate sami.

Ak sledujete vystúpenia, organizujete festivaly, sponzorujete projekty, potom sponzor vo všeobecnosti platí za PR, za reklamu. Napríklad festival ohňostrojov je súkromná akcia organizovaná s peniazmi dvoch spoločností. Ľudia investovali do týchto peňazí a získali maloobchodné publikum späť, ktoré je pripravené na nákup svojich produktov. To znamená, že platia za reklamu, napíšeme sponzorské návrhy, rozvíjame sponzorský balík, pripravíme prezentáciu a dáme všetkým preč aktívnemu predaju na báze.

Do roku 2009 to bolo tak. Teraz hľadáme tieto základne a všetko ostatné na výstavách Expocenter a Crocus Expo. Modernizujte stratégie predaja, skúste rôzne systémy, rôzne predajné technológie.

Ak vezmeme rok 2007-2008, strávili sme značné peniaze na nájdenie základne, v ktorej bude uvedený telefón zástupcu generálneho riaditeľa alebo samotného generálneho riaditeľa, alebo riaditeľa marketingu, osoba zodpovedná za udalosti v spoločnosti. Takéto základy sú drahé.

Teraz to neurobíme, pôjdeme na výstavu, náš manažér komunikuje s osobou a už nás sám znižuje. Mimochodom, zaznamenali sme trend, že v prvý deň výstavy existuje riaditeľ pre marketing. A potrebujeme to na sponzorský projekt, PR akcie, prezentácie, event marketing, event-marketing.

- Stanislav, čo odporúčate podnikateľom začínajúcim v podnikaní podujatí, berúc do úvahy skúsenosti, ktoré máte?

- Pre začiatočníkov vám odporučí poznať tento trh, v ktorom idú, učia sa v ňom, osvetlia všetky činnosti, naučia sa pracovať s dodávateľmi a naučia sa predávať.

Naučte sa, ako správne riadiť podnikanie, to znamená získavať investície, zvyšovať základňu majetku, zariadenia.

Naučte sa základné pravidlá a vzorec pre úspech.

Mimochodom, mistrovská trieda sa nazýva "Formule úspechu". Nie každý s tým môže pracovať, ale je to jednoduché. Nápady kreatívnych skriptov + kompetentná práca s dodávateľmi + úspešný predaj a práca s klientmi = zisk. Ak všetky termíny, ktoré som uviedol, budú splnené správne, potom bude osoba schopná otvoriť dobrú agentúru. Je to skutočné a je to možné. A na trhu práce to bude stačiť.

To znamená, že všetko začína tým, že sa človek musí učiť. Bez vzdelania kdekoľvek. A je dôležité pochopiť, či chcete otvoriť ticho, zhruba z 5000 dolárov a pokojne hľadať zákazníkov. Alebo sa chcete pripojiť, aby zákazníci okamžite šli k vám, potom okamžite musíte zarobiť.

Nie každý má milión rubľov. Vo všeobecnosti nie každý má peniaze, ale chcete pracovať. A nie na niekoho, ale na seba chcem pracovať. Chcem niekomu podriadiť, ale podriadiť sa. Preto sa musíme učiť a rozumieť zákonom.

Tu je zákon dvoch cien dodávateľov: jedna cena za cudzinci z ulice, druhá za vlastnú. Musíme byť schopní urobiť túto cenu. Existujú kolegiálne, veľkoobchodné objednávky, existujú rôzne spôsoby práce s dodávateľmi. Vysvetľujem to na mojich majstrovských triedach. A začiatočník musí ihneď pochopiť, že nikoho nikoho nedá. Musí otvoriť svoj účet a zarobiť si peniaze. Pretože naše podnikanie je chaotické.

Investovanie do tohto podnikania nemôže byť. Investícia môže byť predmetom limuzín. Je tu aj iná. Keď je v prenájme vybavenia 5 manažérov, prijímajú objednávky a to je všetko. A tu je obchod odlišný. Tu musíte neustále prekvapovať, neustále nový prísť s novým narodením. Ak je k tomu osoba pripravená, môže prísť aspoň s 1000 dolárov.

Rovnako ako my - vziať doménu, urobiť vizitku, reklamu trochu. Mal by byť schopný vstupovať do podujatí, byť schopný pracovať na výstavách. Musí sa naučiť tieto zručnosti. Musí ich predať. V niektorých podnikoch existuje scenár konverzácie, predajný scenár, ale my to nie je. Máme len plán predaja, žiadny scenár. To znamená, že schopnosť predávať, schopnosť hovoriť po telefóne. To všetko sa dá naučiť v našich kurzoch.

Sergey Egorov

Automatické podnikanie. Rýchly výpočet ziskovosti podniku v tejto sfére

Vypočítajte zisk, návratnosť, ziskovosť každej firmy za 10 sekúnd.

Zadajte úvodné prílohy
Nasledujúci čas

Ak chcete spustiť výpočet, zadajte základný kapitál, kliknite na tlačidlo nižšie a postupujte podľa ďalších pokynov.

Čistý zisk (za mesiac):

Chcete urobiť podrobný finančný výpočet pre podnikateľský plán? Využite našu bezplatnú mobilnú aplikáciu "Business Calculations" pre Android v službe Google Play alebo si objednajte profesionálny podnikateľský plán od našich odborníkov v oblasti plánovania podnikania.

Ako zmeniť život a prácu na večnú dovolenku: otvoríme agentúru pre podujatia

Rádi by ste prijímali hostí, organizovali rodinné alebo firemné oslavy, kolegovia a priatelia sa nikdy nepokúšali zopakovať, že ste narodený organizátor a neklidný žolík? Potom je pravdepodobné, že je načase, aby ste premýšľali o tom, ako otvoriť agentúru podujatí. Jeho vlastné podnikanie dnes nie je nezvyčajné a nie sen. Všetko je celkom skutočné, hlavnou vecou je vybrať správny smer a ísť vážne na organizačné otázky, aj keď vaša činnosť je postavená tak, aby poskytovala zábavu iným.

Takže agentúra pre podujatia - čo je to a od ktorej strany by sa mala pristupovať? Ako začať s vlastným podnikaním v oblasti dovoleniek a zábavy od základov, na aké ťažkosti sa pripravia, čo odborníci poradia? Odpovede na všetky otázky uvedené nižšie v článku a na dezert - hodnotenie najlepších udalostí v Rusku podľa štatistiky globálnej siete a zákaznícke recenzie.

Čo to je a akú je jeho podstata?

Event Agency je spoločnosť, ktorá organizuje sviatky, oslavy a iné významné podujatia na profesionálnej úrovni. Práca v takejto agentúre sa na prvý pohľad môže zdať triviálne. Ale len pre prvý, pretože moderný spotrebiteľ je dosť rozmarný a rozmaznaný, keď videl veľa, ak nie osobne v zámorských turistických výletoch, potom v príspevkoch sociálnych sietí. Skúste jeho úžasné a pobavené.

Navyše, súťaž nie je spánkom. A kde ste práve blysol skvelý nápad, a potom hmlistú predstavu o tom, ako uviesť do praxe, skúsení majstri všetci prísť, prehľadná a preukázané, že masy.

Ale nezúfajte, pretože aktivita podujatia zahŕňa nielen prejavy toastmastera na svadbe alebo organizovanie prebudenia v najlepšej mestskej kaviarni. Sú to:

  • detské prázdniny rôzneho rozsahu, od súkromných narodenín po festival v rámci regionálnych vzdelávacích inštitúcií;
  • firemné stretnutia a budovanie tímov;
  • seminárov, vzdelávacích školení a konferencií
  • piknikov mimo mesto, majstrovských kurzov pre každého a oveľa zaujímavejšie a výnosnejšie.

To znamená, že profesionálny manažér udalostí by mal byť generálom so širokým pohľadom a skvelou tvorivosťou - tu nie je nič iné. Veľké kapitálové investície však nie sú potrebné. Skôr potrebujeme kontakty a známy, pretože to nemôžeme robiť bez partnerov. Ale o všetkom v poriadku.

Kde začať

Ak zistíte, že je v čele úspešného a obľúbeného agentúry Event - nie je večné vtipy, párty, kluby a zábavná a tvrdá práca každý deň, aj keď ostatní spia off a odpočívať (to je cez víkendy a sviatky budú tvoriť vaše aktivity vrchole) nezabudnite na niektoré základné pravidlá. Tu je to, čo odborníci odporúčajú počnúc najprestížnejšie akcií, kapitálové spoločnosti, na základe svojich dlhoročných skúseností:

  1. Určite rozsah činnosti. Všetci nováčikovia sú plní nadšenia, chcú chytiť všetko, ale to tak nefunguje. Nestriekajte a okamžite prezentujte svoju spoločnosť ako univerzálnu, poskytujúcu služby na organizovanie akýchkoľvek udalostí. Úspešnosť sa dosahuje rýchlejšie úzko zameranými agentúrami - napríklad špecializujúca sa na organizovanie športových súťaží alebo majstrovských kurzov. Svadby, pohreby a narodeniny detí sa ihneď vyradia, všetko sa už dlho zabaví.
  2. Aby ste mohli správne vypracovať obchodný plán a definovať akčnú stratégiu, najprv zistite, kto je vaše cieľové publikum. Dôležitý vek, povolanie, priemerný príjem Vašich potenciálnych zákazníkov. Potom môžete správne formulovať zoznam svojich služieb a vytvoriť primerané ceny.
  1. Vyber si tím profesionálov. Spoliehať sa len na vlastné silné stránky a neformálne partnery je nerozumné a frivolné. Zamestnanci, ktorých potrebujete, budú na prvom mieste študenti, ktorí súhlasia s praxou na symbolickú platbu.
  2. Nezabudnite na samoštúdium. Dnes sú tu špeciálne tréningy a kurzy, môžete si nájsť google a nájsť užitočné rozhovory a video tutoriály pre profesionálnych gurus. Ak chcete zoznámiť sa s ostatnými ľuďmi, vrátane chýb iných ľudí, nebudete zranení.
  3. Získajte užitočné odkazy. Ak chcete poskytovať celý rozsah služieb na vysokej úrovni, potom budete musieť fotografom, videosemschiki významných manažérov a cateringové služby, stylisti a dekoratérov, PR-manažérov, inžinierov pre špeciálne efekty a mnoho odborníkov v rôznych profiloch. Okrem toho by ste mali byť priatelia s novinármi, majiteľmi kaviarní a klubov, hotely, výstavné plochy, stačí priradiť blízke priateľstvo so spoľahlivým taxislužbou. Jedného dňa sa to samozrejme nestane. Z tohto dôvodu sa organizátori počiatočných podujatí najprv usporiadajú v nejakej agentúre - Moskva ponúka dostatok voľných miest pre tento profil. A po pár rokoch včerajšie praktikanti, po získaní skúseností a užitočných kontaktov niekoho iného, ​​otvoria svoje vlastné podnikanie.

Čo urobíte ďalej? A potom môžete prejsť k propagácii svojho potomstva, to znamená začať dokazovať žíznivé okuliare a chlieb pre verejnosť, že vy a len vy môžete dať im to, čo čakajú a hľadajú.

Čo ešte treba zvážiť

Pri vypracúvaní akčného plánu sa vyberie a premyslí stratégia, je potrebné sa venovať technickej stránke problému. Čo musíte začať:

  • Kancelárske zariadenia: minimálne dva prenosné počítače, internetový smerovač, skener, tlačiareň, kopírka, pevný telefón a najmenej dva mobilné telefóny pripojené k rôznym operátorom.
  • Kancelárske priestory, najprv nie nevyhnutne priestranné, a čo je najdôležitejšie, aby ste mali nepretržitý prístup na internet.
  • Kancelársky nábytok - niekoľko stolov, niekoľko stoličiek, regál pre dokumenty a trezor - to je minimum, ktoré je potrebné.
  • Zvuková a osvetľovacia technika, ozdobný doplnok, obleky - to všetko možno okamžite kúpiť, ak to kapitál dovolí, alebo pri prvom nájme, ako najrozumnejšie začiatočníci.
  • Reklama a propagácia. A toto je stránka alebo aspoň blog, sú to letáky, vizitky, bannery atď. Ak propagujete svoju spoločnosť v sociálnych sieťach, môžete ušetriť peniaze. Teoreticky, pri správnom prístupe sa to dá urobiť zadarmo. Ale ak to potrebujete rýchlo, má zmysel využívať platené služby, v súčasnosti neexistuje takýto deficit.

Prirodzená a nevyhnutná otázka po určení výšky základného kapitálu - aká je návratnosť projektu? Pripravte sa na to, že približne 70% zisku z každej priemernej objednávky (napríklad organizácia podnikov pre malý kolektív mimo mesta alebo detskú majstrovskú triedu) pôjde na úhradu bežných nákladov. Ak dostanete aspoň tri objednávky za týždeň, všetky investície budú splatené v priemere 6-8 mesiacov. Zvážte tiež, že náklady na vaše služby v Moskve a napríklad v niektorej z miest v Samare alebo vo Volgograd budú odlišné - región a cieľové publikum zohrávajú veľkú úlohu, ako už bolo uvedené.

S kým príkladom

Existujú špeciálne webové stránky, na ktorých môžete sledovať databázu agentúr pre podujatia v Rusku, prečítať si zoznam najpopulárnejších služieb a voľných pracovných miest, v skratke, podrobne monitorovať to, čo už existuje.

Na uľahčenie navigácie, kde plávať a na čo sa usilujete, nájdete najskôr 10 najlepších agentúr v Moskve a Rusku s krátkym popisom. Zahraničné agentúry nie sú uvedené ako príklad, keďže ruská osoba má ešte inú mentalitu, máme o tejto slávnosti trochu odlišné predstavy ako Američania alebo Japonci.

  1. Oddelenie pre marketing udalostí. Na trhu od roku 2007 sa tím špecialistov špecializuje na organizovanie konferencií, firemných akcií, profesionálnych osláv a sviatkov. Medzi partnermi domácich a zahraničných značiek, hlavná kancelária je v Moskve, služby sú poskytované po celom svete.
  2. Art Premier. Na trhu od roku 1997 sa pôvodne agentúra zaoberala organizáciou koncertov, štátnych sviatkov, dnes sa rozširuje personál a špecializácia: spoločnosť vyrába komerčné projekty.
  3. Zobrazenie a pohyb. Firemné večierky a sviatky akéhokoľvek predmetu a rozsahu, fóra, konferencie, prezentácie, testovacie jazdy, tímová práca - mladý tím, ale aktívny a sľubný. Agentúra má vlastný cestovná kancelária - podnikateľská turistika sa praktizuje.
  4. Maxi Mays. Komplexná ponuka služieb v oblasti obchodných udalostí. Agentúra bola založená v roku 2006, dnes je každý mesiac organizované okolo 180 projektov pre popredné spoločnosti v Rusku a ich zahraničných partnerov.
  1. Tabakoff. Tím profesionálov uskutoční organizáciu svadieb, firemných večierkov, rodinných a kolektívnych, rolí alebo športových podujatí. Na klientov je k dispozícii rôzne skripty, kostýmy, cateringové služby, špeciálne efekty.
  2. Prehlásky. Okrem konferencií, banketov, firemných akcií, neobvyklého tréningu, stresových zájazdov, extrémnych prehliadok a oveľa viac sú tu organizované pre tých, ktorí majú radi neštandardné kolektívne podujatia.
  3. Značka Záhrada. Na trhu už viac ako desať rokov pracuje agentúra na bezchybne upravenom a vyladenom systéme, pričom je úplne vylúčená nepredvídaná vyššia moc. Jedinečné projekty a scenáre, kreatívne riešenia obchodných problémov, flexibilná cenová politika sú tu.
  4. Nápady na predaj. Urobte nejakú večierku alebo detskú párty zábavnú a jasnú. Silné pocity za lojálne ceny sú zaručené pre dospelých i deti, poskytujú sa všetky súvisiace služby - catering, špeciálne efekty, video a fotografie, individuálne gratulácie, ocenenia a nečakané prekvapenia.
  1. Brooklyn. Coca-Cola, Nike, Unilever, Bayer, Volkswagen Group Rus, Schneider Electric, IEK, Energizer - všetky tieto značky sú partnermi a zákazníkmi spoločnosti. Kreativita, profesionalita, nevyčerpateľná fantázia a neobmedzená energia - tak môžete opísať aktivity tejto agentúry.
  2. ELS Productions. spoločnosť bola založená v roku 2001, prvý rok špeciálne pre organizáciu a podporu športových podujatí, obchodných konferencií, stretnutí a rokovaní, medzinárodných festivalov, koncertov a iných veľkých podujatí.

Ako oddeľujúce slová chcem zopakovať slová známeho manažéra udalosti v Moskve: Nebojte sa konkurencie, to je vaša motivácia pre aktívne akcie a experimenty.

Vlastné podnikanie: ako otvoriť svoju agentúru pre podujatia

Otvorenie agentúry pre podujatia v súčasnej hospodárskej situácii je riskantným podnikaním a často nemá žiadne vážne vyhliadky, pretože takéto podnikanie je skutočné len vo veľkých mestách, ale trh je už rozdelený medzi dlhodobé podniky. Preto začínajúci podnikateľ, ktorý študoval trh, by si mal najčastejšie vybrať pre seba len jedno miesto, ktoré je obsadené a rozvíjané najmenej v regióne jeho práce. Jeden môže okamžite povedať, že skoro nikdy nebude organizácia svadieb, pretože tento smer sa všeobecne stáva samostatným typom podnikania, táto myšlienka je využívaná veľkým počtom firiem a spotrebiteľ zvyčajne nemá dostatok ponuky. Oveľa častejšie je nedostatok kvalitnej organizácie firemných podujatí (budovanie tímu, ako zvláštny prípad), ale očakáva sa, že vôbec nebudú konkurenti.

Prvým krokom v organizácii takejto činnosti je teda dôkladná a dlhá štúdia trhu a určenie počtu potenciálnych spotrebiteľov, pretože je celkom možné, že navrhovaná služba nie je potrebná nikomu, alebo je potrebná príliš málo zákazníkov. Aj v tomto obchode je rozumné usporiadať tých, ktorí majú aspoň nejakú klientskú základňu, inak prvýkrát bude musieť investovať do svojho formovania, čo nepriaznivo ovplyvní rozvoj podnikania a konkurenti si vyberú časť trhu.

Všeobecne platí, že organizácia sviatkov sa do určitej miery prelína s reklamnými činnosťami, so službami v oblasti vzťahov s verejnosťou, s marketingom vo všeobecnosti, ale najmä s aktivitou BTL. Samozrejme, event-činnosť - to je zvláštny druh podnikania, ktorý má svoje vlastné charakteristiky, čo umožňuje súťažiť s reklamnými agentúrami, ale v niektorých prípadoch je potrebné vziať do úvahy osobitosti práce v tomto smere. Dôležitá je aj potreba spolupracovať s externými organizáciami v niektorých prípadoch, pretože organizácia podujatí stále nemôže pokryť (v žiadnom prípade v prvých fázach práce) všetky oblasti organizácie podujatia. V tomto ohľade má zmysel premýšľať o hľadaní partnerov, ktorí budú reklamy a PR kancelária, agentúra, ktoré predávajú darčeky, zážitky, a to aj spoločnosti zaoberajúce sa výskumom trhu, a to bez ohľadu na skutočnosť, že bude potrebné získať pre každý projekt mimo umelci, animátorov ako aj organizátori (dozorcovia), hoci sú často zaradení do personálu organizácie, pretože sa podieľajú na organizácii všetkých projektov.

Ponuky franšíz a dodávateľov

Aby ste začali pracovať, mali by ste sa obrátiť na miestny daňový úrad a zaregistrovať sa ako predmet podnikania. Môže fungovať ako výhradné vlastníctvo, pretože táto činnosť nezahŕňa získanie vodičského preukazu, ale to je zvyčajne lepšie vydá právnická osoba, s využitím zjednodušeného daňového systému, ktorá zahŕňa prevod maximálne 6% z príjmov v prospech štátu, alebo 15% prevádzkového zisku kvality daní. Vo všeobecnosti by ťažkosti v tejto fáze nemali vzniknúť, pretože nie sú poskytnuté osobitné povolenia a registrácia dodatočných cenných papierov v takejto firme počas registrácie.

Niektoré agentúry pracujú bez ich zastúpenia, ale často je to nesprávny spôsob, ako organizovať takúto činnosť. Otvorenie kancelárie, ktorá nemá kanceláriu, ale iba stránky na internete (alebo ešte horšie - strana na sociálnych sieťach), povedie k tomu, že žiadny zákazník nebude taký úrad prijať vážne, aj keď fokus prejde na spoločnosť, ktorá snažte sa čo najviac ušetriť na organizovaní dovolenky a nevytvárajte vážne požiadavky organizátorom. V tomto ohľade je rozumné premýšľať o tom, ako otvoriť svoju kanceláriu, a bude príjemné si prenajať izbu niekde v centre mesta. Pri výbere úrad takisto musí pochopiť, že pre väčšie pohodlie, to by mal byť umiestnený na prízemí, alebo aspoň by mal byť ďalší úložný priestor, ako je v tomto procese budú musieť vysporiadať s veľkým množstvom rekvizít, významná časť, ktorá je uložená v agentúre. Pre prácu je potrebné prenajať izbu o veľkosti 50-70 metrov štvorcových, ale to nemusí stačiť, ak chce podnikateľ otvoriť spoločnosť, ktorá chce vykonať veľké množstvo objednávok v rovnakom čase, a preto má značný personál.

Náklady na prenájom môžu byť veľmi veľké v centre mesta, na okraji a len v obytných štvrtiach, prenájom miestnosti, môžete ušetriť veľa, ale kto pôjde na okraj mesta? Preto je často lepšie preplatok na prenájom trochu, to zvyšuje tok návštevníkov. Náklady je ťažké pomenovať, závisí to na veľkom počte faktorov, aj v blízkosti budov môže stáť inú cenu, ale v priemere v obyčajnom veľkom meste jeden meter štvorcový stojí 1-1,5 tisíc rubľov za mesiac. Samozrejme, sú to veľmi priemerné hodnoty a vo veľkej megacity môže byť tento počet niekoľkonásobne vyšší.

Ďalej pre kanceláriu, musíte si kúpiť jednoduché vybavenie a nábytok, tu výpočet je asi 30-50 tisíc rubľov na jedno pracovisko, ak nemáte kúpiť príliš drahé počítače a nábytok. Treba tiež poznamenať, že usporiadanie udalostí agentúry predpokladá ďalšie a vytvoriť správne prostredie v interiéri, tak musí podnikateľ, keď nevie, ako sa zdobia sviatok agentúry, obráťte sa na dizajnové štúdio tretích strán. Náklady na projekt pre týchto špecialistov je od 1 do 2 tisíc rubľov na jeden štvorcový meter priestorov.

Preto na prenájom miestnosti 50 m 2 s piatimi pracovnými miestami, bude trvať asi 150 tisíc rubľov najmenej a 75 tisíc rubľov na prenájom, ale je lepšie mať stále niekoľko rezervných peňazí na zaplatenie nájomného za niekoľko mesiacov vopred. Ako môžete pochopiť, otvorenie organizácie podujatí sa nerozlišuje veľkým množstvom investícií, ale je potrebné urobiť veľa práce na organizácii jej aktivít a riešení všetkých organizačných problémov.

Keď sa vyriešia problémy s miestnosťou, môžete začať písať príkaz. A potom môžete zmieriť s tým, že osobitné udalosť-manažéri nikto nie je pripravený, takže sú to ľudia, ktorí dostali vyššie vzdelanie v oblasti marketingu, reklamy a public relations, môžeme vziať ľudí, ktorí študovali riadenia ľudských zdrojov, ale v každom prípade, tu je nutné bude trénovať najatých zamestnancov v charakteristikách práce v prípade alebo najprv vyhľadať tých, ktorí už majú skúsenosti v takejto oblasti. Musíte brať do úvahy osobné kvality - notoricky známu tvorivosť, organizáciu, spoločenskú schopnosť. A na prvý pohľad takmer určite projektový manažér bude kombinovať viac zodpovednosti, najmä podieľať sa na vývoj konceptu akcie a vysporiadať sa s organizačnými otázkami, aj keď správne, keď sú niektorí ľudia zapojení do tvorivého procesu, zatiaľ čo iní sú už hľadá pre umelcov, partnermi a miesta s rekvizitami. Všeobecne platí, že mať v štáte a potrebuje len manažérov priamo, všetky ostatné úlohy môžu byť outsourcované. Tu hovoríme nielen o účtovníctve a ochranu, ale aj herci a promotérov - oni sú zvyčajne regrutujú zvonku, obracia na špecializované personálne agentúry, alebo jednoducho zadaním príkazu na projekt na základe zmluvy o civilnej povahy. Na druhej strane, po niekoľkých mesiacoch práce môžete mať základňu zamestnancov, ktorí nie sú zapísaní v zamestnancoch, ale sú neustále zapojení do projektov a dostávať peniaze iba na základe skutočnosti, akú úlohu vykonali. Všeobecne platí, že najväčší plat a bude manažérov - dostane malý plat, ale veľmi veľké percento z celkového projektu, tak v nasledujúcich mesiacoch činnosti svojho platu až 40 tisíc rubľov, a vo veľkých mestách, a ešte viac. Promótory sú o niečo menšie, zvyčajne až tisíc rubľov na jeden deň, ako výsledok vzácneho promótorom dostáva viac ako 25 tisíc mesačne, zvyčajne toto množstvo pohybuje v rozmedzí od 15 do 20 tis. Opäť - to sú priemerné ukazovatele. Ak máte záujem o umelcov a animátorov tretích strán, musíte sa už zamerať na ich ceny, zatiaľ čo podnikateľ sám zriedka prijíma veľké percento objednávky v akomkoľvek súbore alebo skupine. Títo ľudia platia hodinovo a klient ich na požiadanie jednoducho zaplatí za prácu tretích vykonávateľov. Tak, s piatimi zamestnancami v stave výške odmeny 200 tisíc rubľov, ešte asi 10 tisíc rubľov budú musieť byť pridelené outsourcingových služieb (účtovníctvo, napríklad), ako aj súvisiace výdavky, medzi ktoré patrí predovšetkým dopravu, pretože nákladné kostýmov a rekvizity môžu robiť bez. bude potrebných viac určité množstvo platiť nájom priestorov, tlačiarenské služby, a podobné organizačné detaily, ale obvykle tieto peniaze agentúra dostala priamo od zákazníka, aby zabezpečili, že ich práca, to znamená, že podnikateľ len spravuje peniaze iných ľudí.

Vo všeobecnosti sa proces organizácie udalosti môže značne líšiť v závislosti od mnohých faktorov. Na začiatku práce, ako už bolo povedané, musíte mať základňu dodávateľov vo všetkých možných smeroch, navyše je žiaduce nielen mať stálu partnerku, ale tiež vyhradiť odborníkov, ktorí budú schopní poistiť v prípade zásahu vyššej moci. Zavolať tu na presne, ktoré úrady majú kontakt je takmer nemožné, pretože každý projekt si vyžaduje prostriedky a zariadenia, a to môže byť štúdio, ktorí dávajú Vypožičať ozvučenie a herca agentúra a jednoducho dodávatelia dekorácií pre haly, vodiči a podobne. Agentúra sama o sebe by mal mať prehľad cien za služby dodávateľov rýchlo vypočítať náklady na projekt a oznámi ho klientovi. To všetko je však iba rada, iba úspešná agentúra pre podujatia, ktorá môže svojmu klientovi ponúknuť to, čo mu konkurenti nemôžu ponúknuť. Ak chcete usporiadať dovolenku, veľa, ale to lepšie ako ostatní - je pomerne ťažké, pretože nie sú tam žiadne objektívne kritériá, podľa ktorých posudzovať úroveň agentúry. Vždy nutné sa riadiť nielen na ich talent a kreativitu, ale aj na prianie klienta, ktorý kombinuje jemu a jeho víziu organizácie festivalu. Samozrejme, zákazník zvyčajne nevie, čo chce, a preto trvá dlho, kým si preňho vytvorí koncept a skript.

Je tiež veľmi ťažké pomenovať primerané náklady na takéto služby, existujú určité náklady, ale agentúra môže stanoviť akúkoľvek prirážku. Mimochodom to využíva veľa nováčikov - keď v oblasti práce známe kancelárie už značne zvýraznili, nováčik začne dumping, čo mu umožňuje prilákať svojich zákazníkov. V súčasnej dobe je situácia taká, že vzácna spoločnosť je pripravená zaplatiť za udalosti on-line službu v čase hospodárskych turbulencií klient spoločnosť je už snaží jednoducho stráviť dovolenku, ale nemajú príliš míňať, tak najmä cenený dnes, tie úrady, ktoré ponúkajú optimálny pomer medzi cenou a kvalitou. A napriek tomu, že služby agentúry sú lacnejšie, atraktívnejšie sa stávajú pre potenciálnych spotrebiteľov. Je zaujímavé, že veľa hráčov na trhu zdôrazniť, že reklamné kampane v tejto oblasti podnikania je zvyčajne neúčinné, plytvanie peniazmi, pretože to je zvyčajne zákazník hľadá pre agentúru a bol najzaujímavejší spätná väzba od predchádzajúcich zákazníkov. Takmer vždy, "slovo z úst" je najlepší spôsob, ako šíriť informácie o sebe, čo je dôvod, prečo je tak dôležité mať dobrú povesť. Z tohto dôvodu sa ukazuje, že začiatok prác agentúry prvýkrát, pracuje na najnižšiu možnú cenu, zatiaľ čo ktorým sa v čo najväčšej miere, snaží sa udržať vysokú úroveň služieb, takže bude schopný prijímať prvé objednávky. A potom bude možné počítať s tým, čo agentúra bude poradiť. Mnohí podnikatelia navštevujú aj výstavy a konferencie, snažia sa zozbierať všetky možné kontakty a osloviť potenciálnych spotrebiteľov, ale nie vždy sa dá povedať, že je to účinný spôsob propagácie ich služieb.

Ponuky franšíz a dodávateľov

Tiež stojí za to premýšľať o tom, ako vytvoriť vlastné webové stránky a tiež oznamovať informácie o sebe na svojich osobných stránkach v sociálnych sieťach. A tu častejšie ako vývoj nie je SEO (optimalizácia pre vyhľadávače), ale SMM (práca a propagácia značky prostredníctvom sociálnych sietí). Dnes je tento smer všeobecne jedným z najsľubnejších a v tejto oblasti môže byť najoptimálnejším spôsobom, ako získať spätnú väzbu od zákazníkov a propagovať vašu agentúru (samozrejme). Pre tieto účely môže podnikateľ požičať ďalšiu osobu (mzdy - 15-25 tisíc rubľov v závislosti od regiónu a množstvo práce, niekedy to môže urobiť projektový manažér), ale je lepšie to urobiť sami, pretože tento smer je relatívne ľahko ovládateľný. Náklady na vytvorenie a propagáciu stránky môžu byť viac ako 100 tisíc rubľov, zatiaľ čo SMM ideálne bude stáť niekoľkonásobne lacnejšie, ale efektívnejšie; na druhej strane, jedna stránka v sociálnych sieťach nemôže byť obmedzená a vytvoriť aspoň webovú stránku - vizitka stojí za to.

Výška príjmu a zisku sa môže značne líšiť v závislosti od zvoleného smeru a tiež od rozsahu projektu, zvyčajne čím je väčší počiatočný rozpočet projektu, tým menšie je percento označenia služieb agentúry. Hoci sa samozrejme všetko počíta individuálne, neexistujú žiadne špeciálne vzorce na výpočet optimálnych cien, každý podnikateľ rozhodne sám o sebe. Svadby a veľké korporácie pre veľké spoločnosti s počtom zamestnancov niekoľko stotisíc ľudí, ako aj samozrejme mestské podujatia sa považujú za drahé projekty. Avšak posledné dva prípady - samozrejme nie pre agentúru, ktorá sa nedávno objavila, tak sa okamžite nespoliehajte na úlohy takéhoto rozsahu. Všeobecne platí, že agentúra je tiež zapojená do sviatkov, ktoré stojí klientovi až 5 tisíc rubľov - to sú všetky druhy detí narodeniny, malé firemné večierky, niektoré flash davy a podobné udalosti. Ale tu a práca trochu, potom agentúra pôsobí rovnako ako sprostredkovateľ medzi umelcami (animátori, herci) a zákazníci. Priemerný projekt pre každú firmu to stojí vo výške 30-50 tisíc rubľov, z čoho iba 15-20% patrí agentúre (zvyčajne ešte menej - 5-10%). To je dôvod, prečo sa mnohé kancelárie otvárajú s výpočtom pre 2-3 zamestnancov, a nie 5, ako to bolo v našom výpočte. Takáto agentúra však už môže brať do úvahy priemer a prevziať vážnejšie úlohy, ktoré majú oveľa väčší rozpočet.

V každom prípade, ak vezmeme do úvahy možnosť otvorenia agentúru, ktorá zamestnáva 2 osoby (podobne zmýšľajúci ľudia, spoluzakladatelia - tak často, a začať svoju prácu, mnoho kancelárií), na pokrytie nákladov potrebných na realizáciu projektov v 7-10 mesiaca. Ak chcete mať úspešný a prevádzku agentúry je malý, ale pre začiatočníka môže byť ťažké získať toľko objednávok za jeden mesiac, preto sa odporúča mať rezervný fond prvýkrát.

Mathias Laudanum
(C) www.openbusiness.ru - portál podnikateľských plánov a usmernení pre otvorenie malého podniku

Rýchly výpočet ziskovosti podniku v tejto sfére

Vypočítajte zisk, návratnosť, ziskovosť každej firmy za 10 sekúnd.

Zadajte úvodné prílohy
Nasledujúci čas

Ak chcete spustiť výpočet, zadajte základný kapitál, kliknite na tlačidlo nižšie a postupujte podľa ďalších pokynov.