Outsourcing účtovníctva

Odborné účtovníctvo a daňové účtovníctvo
a zamerať sa na hlavnú vec!

Účtovanie s nami nie je problém!

Od účtovníctva až po outsourcing účtovníctva

LLC "Audit-Expert" ponúka širokú škálu účtovných služieb. Pre niektorých sa môže zdať prekvapujúce, ale existuje niekoľko prípadov, kedy určité typy účtovníctva a daňového účtovníctva môžu byť priradené tretej strane. A v niektorých prípadoch a plnú účtovnú podporu pre vaše podnikanie. Kedy je vhodné tieto služby využívať?

Máte relatívne malé množstvo účtovných dokladov a necháte skúseného účtovníka pracovať ekonomicky nepraktický?

Audit-Expert LLC vám s radosťou pomôže pri riešení problémov s udržaním účtovníctva a daňového účtovníctva pre vašu organizáciu.

Odovzdaním správy účtovníctva nám, naozaj, ušetríte:

  • na platu účtovníka, vyhostenie daň z osobného príjmu (NDFL) - 13% miezd, zrážky do fondov (FIU a FSS, MHIF) - 30% platu;
  • na odbornej prípravy a ďalšieho vzdelávania účtovník (štvrťročné zmeny v legislatíve - semináre a kurzy);
  • na počítače a softvér (účtovný program "1C: Podnikové účtovníctvo", služby na jeho aktualizáciu, právne programy "Konzultant +" alebo "Garant", programy na prípravu rôznych typov výkazníctva);
  • o nedoplatkoch, pokuty a sankcie za chyby, pretože sa nebudete obávať kvality práce, pretože poverili vedenie záznamov o odborníkov - tých, ktorí kontrolujú účtovníkov!

Zamyslite sa nad daňovou bezpečnosťou? Chcete sa vyhnúť daňovým rizikám? Ste si istí, že účtovníctvo a alokácie do rozpočtov a fondov sú správne?

Poskytovaním účtovných služieb odborníkom sa nebudete obávať oznamovania. Nikdy sa nedostanete do situácie, že váš účtovník ochorel, šiel na dovolenku, náhle prestať! Nikdy nebudete vedieť, aké pokuty a sankcie sú za nezaplatenie daní alebo za neoznámenie.

Teraz sa nemusíte obávať načasovania a presnosti daňových správ! Budeme komunikovať s daňovými úradmi. A môžete sa efektívnejšie zamerať na vaše podnikanie.

Aké ďalšie účtovné služby si môžete objednať od nás?

Tu nie je kompletný zoznam účtovných a daňových služieb, ktoré poskytujeme.

  • Formulácia účtovníctva a daňového účtovníctva vrátane analýzy a úpravy súčasného stavu.
  • Obnovenie účtovníctva a daňového výkazníctva. Účelom úplného alebo čiastočného obnovenia účtovníctva je dať do poriadku všetky dokumenty podniku v súlade s požiadavkami zákona a účtovnými zásadami prijatými organizáciou.
  • Testovanie účtovníctva a daňového účtovníctva. Umožňuje spoľahlivo sa naučiť stav účtov v účtovníctve, ako aj pripraviť sa na overenie alebo doručenie účtov.
  • Služby na dokončenie účtovnej závierky - príprava účtovných (finančných) výkazov.
  • Preneste záznamy v elektronickej podobe - plniace a predkladanie účtovníctvo (finančné) výkazy, daňové priznania a platenie daní ruských daňových úradov, mimorozpočtových fondov.

outsourcing

Outsourcing účtovníctva - vydávanie funkcií týkajúcich sa organizácie, účtovníctva a výkazníctva v podniku mimo spoločnosti a ich prevedenie na vykonanie externému poskytovateľovi [Wikipedia].

Služba outsourcingu sa poskytuje spoločnosti OOO Audit-Expert tak vo forme kompletného účtovníctva a daňového účtovníctva podniku, ako aj v časti údržby samostatných častí.

Úplné účtovnícke outsourcingy

Pri plnom outsourcingu sa všetky účtovné a finančné funkcie prevedú na spoločnosť "Audit-Expert" LLC. Súčasne vaše účtovné oddelenie, akoby sa úplne presťahovalo k nám. Preto sa stávame vaším "virtuálnym účtovníctvom", v ktorom sa vykonávajú všetky účtovné procesy - od primárnej dokumentácie po daňové vykazovanie.

Pre efektívnu prácu v tomto režime "virtuálny účtovníctvo" zapadá čo najviac do toku vašich obchodných procesov, aby sme vylúčili preťaženie na križovatkách našej a vašej práce.

Outsourcing jednotlivých účtovných sekcií

Táto služba zahŕňa prevod jednotlivých funkcií na účtovné oddelenie. Za normálnych okolností sa prenášajú nasledujúce funkcie.

  • Analýza základných dokumentov a výpočet miezd, tvorba dokumentov v FIU a IFNS.
  • Vypracovanie daňových priznaní a ich prevod na zákazníka alebo daňový inšpektorát.
  • To isté, ale podľa výsledkov práce zákazníka v programe "1C: Účtovné podnikanie"
  • Účtovanie v programe "1C: Podnikové účtovníctvo" na poskytnutých primárnych dokumentoch.
  • Pomoc pri príprave kníh nákupu a predaja, pokladnice.
  • Ďalšie možné možnosti.

Vo všeobecnosti plánovanie outsourcingu vyžaduje individuálny prístup v každom prípade. Ak chcete zistiť, čo presne potrebujete, sme pripravení diskutovať s cieľom čo najlepšie vyhovieť vašim potrebám.

Čo nakoniec?

Poskytnutím účtovníctva odborníkom ušetríte nielen náklady na účtovníctvo, ale získate dôveru v správnosť účtovníctva vo vašom podniku. Získate bezpečnosť, daňovú bezpečnosť, pretože Účtovníctvo vedú odborníci - certifikovaní audítori a profesionálni účtovníci. Zbavíte sa zbytočného času stráveného na komunikáciu s daňovými úradmi. Všetky tieto výhody získate ako outsourcingové služby ako pravidelné služby na trhu!

S inými účtovnými službami, ktoré si môžete objednať od nás, prečítajte si v tejto časti. Nejedná sa o vyčerpávajúci zoznam toho, čo môžeme poskytnúť, v tomto neváhajte - kontaktujte nás telefonicky (8442) 60-90-60, alebo e-mailom, alebo si môžete objednať hovor, a potom my sami vám zavolá späť.

10 pravidiel pre výber spoločnosti - outsourcer účtovných služieb

V článku "Účtovné služby: prínosy a riziká pre podnikanie" sme hovorili o tom, kto potrebuje účtovné služby a ako ich organizovať. Jednou z možností pre účtovníctvo je outsourcing účtovných služieb, teda prevod účtovných funkcií externému exekútorovi.

Outsourcing účtovníctva v posledných desiatich rokoch je v Rusku čoraz viac populárny a stále viac a viac špecializovaných firiem ponúka svoje služby. Chceme vám povedať, na čo musíme venovať pozornosť pri výbere zadávateľa.

1. Venujte pozornosť reputácii a reputácii účtovnej firmy

Outsourcing účtovných služieb sa v Rusku objavil nie včera, preto sa tie spoločnosti, ktoré by sa mohli ukázať ako profesionálni umelci, už prejavili za posledných desať rokov. Už odovzdali svojim klientom tisícky správ a vyhlásení, vrátili milióny rubľov DPH a odpovedali stovkám žiadostí daňových úradov.

Kvalita všetkých služieb, vrátane účtovníctva, nie je vždy ľahké posúdiť od prvého okamihu, teda názor existujúcich outsourcingových klientov spoločnosti bude silným argumentom "pre". Dostupnosť on-line účtovníctvo klientov s kontakty so zákazníkmi, profesionálne pozície, na odporúčania priateľov, sociálnych sietí a diskusných fór, informácie z médií a ďalších zdrojov - to je vždy veľké plus v prospech určitého outsourcingu.

Niekoľko rokov sa súťažia o značky (a na ruskom trhu existuje veľa dobrých poskytovateľov účtovníckych služieb), budú môcť len tí outsourci, ktorí majú interný audit svojej práce. Nízka kvalita účtovných služieb sa prejaví pomerne rýchlo - už pri kontrole podávania správ, teda nie všetci poskytovatelia outsourcingu môžu požadovať vysoké štandardy svojich služieb.

2. Zistite, či môže outsourcer získať skúšobnú lehotu na poskytovanie účtovných služieb

Známe a dobre fungujúce spoločnosti často ponúkajú svojim potenciálnym klientom skúšobné obdobie (napríklad mesiac), počas ktorého môžu posúdiť, ako sa skutočne prejavujú účtovné služby. Platba za toto obdobie môže byť znížená alebo úplne neprítomná. Táto možnosť - to dobré znamenie, že spoločnosť-outsourcingu má dostatočnú finančný vankúš, aby dovoliť zaplatiť za svoju prácu zamestnancov a dôveru v kvalitu poskytovaných služieb.

3. Požiadajte o úvod do návrhu zmluvy o poskytovaní účtovných služieb

O tom, že poskytovanie účtovných služieb je formálne písomnou dohodou, s najväčšou pravdepodobnosťou viete. Odporúčame vám, aby ste pred podpisom podrobne prečítali zmluvu, za ktorú budete požiadaní, aby ste ju poslali poštou.

Zadávateľ, ktorý je zodpovedný za kvalitu poskytovaných účtovných služieb, predpíše v zmluve nielen povinnosť klienta zaplatiť za vykonanú prácu včas. Medzi zmluvnými podmienkami budú uvedené povinnosti zákazníka v obehu dokumentov - kedy a v akej forme má byť klientská dokumentácia prenesená, kto je zodpovedný za porušenie podmienok atď. Ak poskytovateľ služieb nepovažuje túto položku za dôležitú, potom je nepravdepodobné, že by mal vážne zodpovednosť za to, aby vašu daňovú a účtovnú závierku vykonala včas.

Veľmi dôležitou podmienkou pre vás, ako aj pre zákazníka, bude záruka materiálnej zodpovednosti externého poskytovateľa za možné škody spôsobené nekvalitným poskytovaním účtovných služieb. Ak vám na základe zavinenia exekútora sú vám uložené pokuty a pokuty, účtovná spoločnosť sa musí zaviazať, že ich uhradí.

Mimochodom, z chyby na účte nie sú poistené kýmkoľvek, vrátane pracovníkov účtovný, takže len on môže ťažko nahradiť škodu v plnej výške, ako to môže byť outsourcing spoločnosť s veľmi rôznymi finančnými možnosťami.

4. Skontrolujte, či poskytovateľ zabezpečuje dôvernosť informácií

Účtovné služby musia spĺňať širokú škálu požiadaviek a jedna z najdôležitejších je dôvernosť. Potom som si spomenúť na slovo "chargé d'affaires," jeho predrevolučnej interpretácia - tento muž je zastúpená nielen záujmy svojho pána a bol si vedomý všetkých prípadoch, ale hlavná vec - mať jeho dôveru.

Každý, kto vám poskytuje účtovné služby, bude samozrejme oboznámený so všetkými nuansami vášho podnikania. Podmienka dôvernosti informácií pochádzajúcich od klienta (obchodné alebo obchodné tajomstvo) musí byť uvedená v zmluve alebo uzavretá vo forme dodatočnej dohody. Zadávateľ musí zabezpečiť, aby vaše dáta prijaté v papierovej alebo elektronickej podobe zostali nezmenené a k nim mohli pristupovať len dôveryhodné osoby.

5. Opýtajte sa, či účtovná firma môže mať voľný expresný audit

Expresný audit účtovníctva je predbežným oboznámením s vašimi už nahranými výkazmi. Dobrý účtovník netrvá dlho, aby pochopil, v akom stave je. Takýto výslovný audit je v záujme účtovníka sám. Ak sa začnú niektoré oblasti účtovníctva, to znamená, že sa nevykonali správne a včas, môže byť potrebné ich obnoviť. Môžete nechať na našej webovej stránke žiadosť o bezplatný audit firmy, audit sa uskutoční 3-4 hodiny, výsledok bude poskytnutý vo forme správy:

Príslib vysokokvalitných účtovných služieb s minimálnymi sadzbami bez toho, aby ste sa oboznámili s dokumentmi, je známkou nezodpovedného interpreta. Samozrejme, ak ste práve začali pracovať, potom žiadne "kostry v skrini" zatiaľ získali, v tomto prípade, výslovný audit nie je nutné.

6. Opýtajte sa, ako sa vytvorí účet pre služby vykreslovaného účtovníctva

Úspora nákladov na účtovné služby je jedným z kľúčových kritérií, ktoré povzbudzujú zákazníkov, aby kontaktovali externých dodávateľov. Už sme porovnali výhody a nevýhody rôznych možností účtovných služieb vrátane veľkosti takýchto nákladov. Či je pre vás najvýhodnejší príjem, či je vždy príjem služieb od účtovníckej spoločnosti? Nie, nie vždy, ale vo väčšine prípadov ušetriť peniaze outsourcing účtovných služieb umožňuje, a niekedy veľmi významne.

Flexibilný systém tvorby cien je výhodou tých firiem, ktoré môžu dobrým spôsobom dohodnúť na toku. Takýto Zadávateľ môže ponúknuť rôzne nákladové sadzby v závislosti od mnohých faktorov:. Počtu obchodných transakcií, vybraných daňový režim, počet pracovníkov potrebných vedenie základnej dokumentácie, kalendár z vašich vyhlásení, atď., Bude mať hodnotu a sezónnosti / nerovnosti vašej činnosti.

Dobrá účtovná spoločnosť vám poskytne príležitosť externalizovať určitý počet obchodných transakcií alebo účtovných oblastí. Napríklad to môže byť len personálny záznam alebo reportovanie, a ak potrebujete ďalšie účtovné služby, môžete ich ľahko získať.

Vo vydanom faktúre by malo byť jasne uvedené - aké účtovné služby a koľko zaplatíte. Ak vás outsourcer zaujíma, ako u klienta, potom vám ponúkne najvhodnejšiu možnosť.

7. Získajte informácie o možnosti zastupovania vašich záujmov v daňových úradoch

Účtovné služby nie sú obmedzené na vedenie záznamov a vykazovanie. Veľmi často majú daňové úrady a mimorozpočtové fondy otázky týkajúce sa daných vyhlásení, pretože každý z nich podlieha kontrole na recepcii. Nie je vždy potrebné objasniť účty alebo pripraviť aktualizované vyhlásenie, ale bolo by pekné, aby ste mohli získať takúto ďalšiu službu v tej istej účtovnej firme.

Ak vykonávajúci účtovných služieb pôsobí na trhu už niekoľko rokov, vie, ako reagovať na žiadosti Federálnej daňovej služby a iných audítorov a ako postupovať pri kontrolách. Bude schopný zastupovať záujmy zákazníka nielen v daňových úradoch, ale aj na súde. No, keď vybraná spoločnosť dlhodobo pracuje v regióne a je oboznámená s miestnymi špecifikami zdaňovania, preto stojí za to vybrať si spoločnosť s rozsiahlou partnerskou sieťou alebo pobočkami.

8. Opýtajte sa, či vám účtovná spoločnosť môže viesť daňovú optimalizáciu

Každý daňovník má právo uplatňovať právne metódy na zníženie daňového zaťaženia. Dobrý outsourcer účtovných služieb vám ponúkne pomoc pri výbere najvhodnejšieho daňového režimu. Kritériá, ktorými môžeme urobiť takúto voľbu na vlastnú päsť, sme už zvážili, ale rada profesionála ho nenahradí. Bude to skvelé, ak nie ste nielen informovaní, ale vypočítate svoje daňové zaťaženie v rôznych režimoch.

Daňová optimalizácia činnosti klienta zahŕňa nielen výber daňového režimu. Odborníci dobrej účtovnej spoločnosti by sa mali dokonale pohybovať vo všetkých jemnostiach daňovej legislatívy. Je to nielen schopnosť spracovávať články daňového poriadku a federálnymi zákonmi, predpismi PBU, ale potvrdenie o jeho uhla pohľadu, ďalšie normatívne-právne akty, zoznámenie sa s ministerstvom odporúčanie financií, požiadavky Federálneho daňového služby a medzinárodnou praxou v danej oblasti.

Spoľahlivý exekútor účtovných služieb vás môže varovať pred spornými transakciami a daňovými schémami, pomáhať pri zostavovaní účtovných pravidiel a vytvárať ustanovenia o kontrole integrity zmluvných strán. Dokonca aj vtedy, keď služba daňového plánovania nie je zahrnutá do balíka služieb, ktorý ste si vybrali, môže sa navyše objednať, bude sa to mnohonásobne splácať.

9. Zabezpečiť vysokú odbornú prípravu zamestnancov účtovníckych spoločností

Kvalitatívne uchovávanie záznamov v rôznych odvetviach hospodárstva by mal outsourcer účtovných služieb mať vysoko profesionálny personál. Môžu to byť univerzálni a vysoko špecializovaní zamestnanci, ktorí majú viac ako jeden rok skúseností. Pre takýchto špecialistov sa vaša túžba zúčastniť sa na výberových konaniach a vládnych nákupoch, vrátenie DPH z rozpočtu, transakcie vývozu a dovozu atď. Sa nestane problémom.

Kvalifikovať svojich zamestnancov, dobré firmy sú hrdí, a tak môžu potvrdiť dostupnosť svojich odborných diplomov, certifikátov, certifikátov, prístup k súčasnému právnemu rámcu. Mimochodom, v prítomnosti účtovníka na plný úväzok znášať náklady na zlepšenie svojich zručností, často majiteľom podniku.

Odovzdaním účtovníctva outsourcingu nebudete vykonávať každodennú kontrolu účtovníka (ako sa často stáva so zamestnancom), pretože ako zákazník sa zaoberáte spoločnosťou a nie s určitým odborníkom. Ak jeden z vašich účtovníkov začal jeden odborník, potom si nevšimnete jeho odchod z dovolenky alebo z dôvodu práceneschopnosti, pretože tam je vždy kvalifikovaný zamestnanec, ktorý ho nahradí.

10. Zistite, či máte prístup k účtovaniu online

Moderná počítačová technológia sa už dlho používa pri poskytovaní účtovných služieb. Nie je to len pohodlie účtovníka alebo klienta, ale súčasná požiadavka daňovej legislatívy. Existujú napríklad také typy hlásení, ktoré sa prijímajú iba v elektronickej forme, a tento trend sa bude naďalej rozvíjať.

Veľkým plusom dobrého zadávateľa bude dostupnosť vlastného softvéru, ktorý pracuje vo formáte "cloud". To znamená nepretržitý nepretržitý prístup k vašim prehľadom a dokumentom vo vašom účte, možnosť požiadať odborníka, sledovať vyrovnanie s protistranami a iné platby atď. V prípade ukončenia zmluvy s outsourcerom by vám mal byť zaručený prenos vašej informačnej databázy v úplnom a nezmenenom objeme, aby ste ju spustili na inom zariadení.

Výsledkom je, že pri výbere spoločnosti - outsourcer účtovných služieb by ste si mali byť istí týmito faktormi:

  1. Spoločnosť sa objavila na trhu nie včera, je známa širokej škále zákazníkov a má dobrú povesť.
  2. Zadávateľ je pripravený vám poskytnúť bezplatné (alebo čiastočne zaplatené) obdobie účtovných služieb.
  3. Môžete sa vopred oboznámiť s návrhom zmluvy o poskytovaní účtovných služieb.
  4. Spoločnosť zaručuje dôvernosť informácií, ktoré ste dostali od vás.
  5. Exekútor môže v prípade potreby uskutočniť bezplatný expresný audit vášho účtovného oddelenia.
  6. Chápete, ako sa vytvára účet pre poskytnuté účtovnícke služby, ceny sa dajú označiť za flexibilné, balík služieb možno vždy doplniť alebo znížiť.
  7. Ak je to potrebné, spoločnosť môže zastupovať vaše záujmy v daňových orgánoch.
  8. Zadávateľ je pripravený vykonať pre vás daňové optimalizačné aktivity.
  9. Ste presvedčení, že spoločnosť dokáže potvrdiť vysokú odbornú prípravu svojich zamestnancov.
  10. Na účtovníctvo môžete kedykoľvek získať online prístup.

A aby ste mohli bez akýchkoľvek materiálnych rizík vyskúšať outsourcing účtovných služieb a rozhodnúť sa, či vám to vyhovuje, spolu s 1C sme pripravení poskytnúť našim používateľom mesiac bezplatných účtovných služieb:

Ak vám náš článok pomohol zistiť, ako si vybrať outsourcingovú spoločnosť pre účtovné služby, zdieľajte ju so svojimi priateľmi - nechajte ju tiež pomôcť. Budeme veľmi radi!

Outsourcing účtovníctva

Outsourcing je relatívne nový typ služieb na ruskom trhu. Úspešne implementované služby outsourcingu v Západoch dnes nájdu svojich zákazníkov v Ruskej federácii. A ak v poslednej dobe spotrebitelia takýchto služieb v našej krajine boli hlavne reprezentácie zahraničných spoločností a spoločných podnikov, teraz služby bežných ruských firiem stále viac využívajú služby outsourcerov. Všetko sa vysvetľuje jednoducho: konkurencia, ktorá rastie na spotrebiteľskom trhu tovarov, prác alebo služieb, vyžaduje, aby podniky zvýšili efektívnosť výroby a znížili náklady. V mnohých ohľadoch riešenie tohto problému pomáha outsourcingu, čo umožňuje dať časť výrobných procesov "rukám niekoho iného". A hoci mnohé ruské organizácie sa teraz len pozerajú na túto relatívne mladú službu, malé a stredné podniky už aktívne využívajú outsourcingov z hľadiska informačných technológií, finančného a personálneho outsourcingu.

V ruskej legislatíve neexistuje koncept outsourcingu. Termín "Outsourcing" požičal z angličtiny (z angličtiny "outsourcing") a je doslova preložený ako využívanie zahraničných zdrojov.

Podstata outsourcingu je nasledovná: sústrediť všetky zdroje na typ činnosti, ktorá je pre vašu organizáciu hlavná, a odovzdať zvyšné podporné alebo sprievodné funkcie profesionálnemu partnerovi.

Inými slovami, nie je nevyhnutné, aby úspešná firma vykonávala všetky vedľajšie úlohy súvisiace s hlavnou činnosťou organizácie alebo s manažmentom spoločnosti, jej personálom, môžete zveriť tieto procesy špecializovanej organizácii.

Tým, že outsourcing pochopil prenosu na základe zmluvy funkcie profilu vykonávací externý subjekt špecializujúca sa na určité oblasti a ktorý má znalosti, skúsenosti a technické vybavenie.

Všimnite si, že spoločnosť, ktorá preberá "cudzie" funkcie, sa nazýva outsourcing alebo outsourcer.

Stávať spotrebiteľov outsourcingových služieb, obstarávateľ je schopný sústrediť sa na svoj hlavný predmet podnikania, as outsourcingové zmluvy, ako už bolo povedané, je to pre nezákladných aktivít organizácie. Prevod niektorých prác na outsourcing môže znížiť náklady, pretože služby outsourcingu sú oveľa lacnejšie ako údržba vlastných zamestnancov.

Podľa zmluvy o outsourcingu sa tieto funkcie prenášajú spravidla:

- podpora informačných systémov (lokálne siete, webové stránky, ochrana informácií, správa počítačových sietí, vývoj, implementácia a následná údržba firemných softvérových produktov atď.);

- zriaďovanie a vedenie účtovníctva, daňové účtovníctvo, ako aj vykazovanie;

- vyhľadávanie a výber personálu;

- PR a reklamné služby;

- čistenie kancelárskych priestorov;

- bezpečnostné a bezpečnostné služby;

-organizácia prepravy potrebnej pre hospodársku činnosť organizácie;

- administratívnu podporu a iné služby.

Dohoda o občianskom práve sa uzatvára medzi obstarávateľom a outsourcingovou organizáciou, ktorej predmetom je poskytovanie služieb alebo vykonávanie práce.

Nie je potrebné odvolávať sa na outsourcing využívania akýchkoľvek služieb poskytovaných externými exekútormi. Outsourcing by sa mal chápať ako dlhodobý presun, udržiavanie všetkých vedľajších aktivít organizácie, ktoré môžu v zásade vykonávať nezávislé sily.

V skutočnosti, sa uchyľovať k outsourcingu, organizácie - zákazník dostane do tváre, ako to bolo, ďalší konštrukčný celok v organizácii, ktorá zároveň naďalej právne nezávislé od neho.

Ako už bolo spomenuté, až donedávna zahraničné spoločnosti pracujúce v Ruskej federácii, ako aj spoločné podniky, sa uchýlili k outsourcingu účtovníctva. Skôr sa jedná o nevyhnutné opatrenie, lebo zahraniční podnikatelia pracujúci v Rusku nie sú vždy dobre orientované vo všetkých zložitosti ruského práva v tejto súvislosti, a využiť služby outsourcingu spoločnosti.

Ale teraz stále viac a ruskí podnikatelia sú účtovné outsourcing, ktorý ponúka odťahovej služby, účtovníctvo a daňovej evidencie, optimalizácie daňových platieb, vypracovanie priebežných a výročných správ, ako aj obchodovanie s finančnými úradmi. Namiesto použitia vlastných služieb finančnej služby špecializovanej organizácie tretej strany nie je v rozpore s normami účtovnej legislatívy. Pripomeňme, že sub-bod "c" odseku 2 článku 6 zákona Spolkovej z 21. novembra 1996 №129-FZ "Na účtovníctva" (ďalej len - zákon №129-FZ) priznané právo na prevod hlavy organizácií na základe zmluvy vedenie účtovníctva:

To znamená, že outsourcing účtovníctva je príležitosť delegovať účtovanie všetkých finančných záležitostí organizácii tretej strany alebo súkromnému špecialistovi.

Typicky, v štáte obstarávateľa je účtovná, to je hlavný registračnej dokumentácie, ktorá sa potom prevedie do organizácie outsourcingu (účtovný špecialista) tak, aby odrážali obchodné transakcie v účtovníctve účtovných a daňových a hlásenia a doručenia. Treba poznamenať, že denné prevody dokumentov je neprípustné, najmä ak sa organizácia nachádza v inom meste. Vo väčšine prípadov iba kópie dokumentov sú zasielané každý deň (faxom alebo e-mailom), a na konci mesiaca sú dodávané s pôvodnými prvotných účtovných dokladov. Navyše, napríklad, raz týždenne služby zákazníkom tvoria základný dokumentácie, a odošle ju kuriérom outsourcingu. Naopak, ak je počet primárnych dokumentov vo firme je dostatočne veľký, a preniesť ich v žiadnom prípade organizácie - Zadávateľ nie je možné, v tomto prípade odborníci outsourcingu niekoľkokrát týždenne môže prísť do spoločnosti - zákazník a pracovať tam, v aktuálnom režime.

Upozorňujeme, že v objednávke účtovných zásad musí organizácia, ktorá rozhodla o prevedení účtovných záznamov na outsourcinga, určite určiť tento okamih.

Poskytovať služby v oblasti účtovníctva, príprava finančného (účtovníctvo) je zmluva platené poskytovanie služieb v súlade s odsekom 2 článku 779 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Všimnite si, že dohoda by mala jasne stanoviť povinnosti zmluvných strán, stanovenie načasovanie povinností, a najmä jasne rozlišuje medzi zodpovednosťou organizácie - zákazníkom a outsourcingu pre vykonávanie rôznych operácií účtovníctva. Vysvetlite prečo.

Často hlavnou príčinou prenosu účtovných zadávateľov organizácia sa snaží, aby sa znížilo riziko pokút za nesprávne evidencie. Podľa daňového poriadku Ruskej federácie (ďalej len - daňový zákon) je daňovník - organizácia, verte Zadávateľ viesť účtovníctvo v prípade porušenia by museli zaplatiť penále a úroky. Preto je zahrnúť do zmluvy klauzulu o tom, že všetky tresty a pokuty vzniknuté daňovej kontroly za oneskorené podanie daňového priznania, nesprávneho výpočtu daní a tak ďalej, sú kompenzované firmou-zadávateľov Zadávateľ je schopný nahradiť sumu zaplatil pokutu v dôsledku outsourcingu, Samozrejme, je to možné len vtedy, ak to nie je príčinou predčasného predloženia primárnej účtovnej dokumentácie zákazníkom externému poskytovateľovi. V zmluvnom oddiele o stupni zodpovednosti organizácie-outsourcer sa môžete vyhnúť mnohým problémom. Poskytovateľ zadávateľa spravidla kompenzuje škody v rámci obmedzení stanovených v zmluve.

Podľa odseku 5 zákona č. 129-FZ sú účtovné správy podpísané vedúcim a hlavným účtovníkom (účtovníkom) organizácie. Je potrebné poznamenať, že údaje uvedené v účtovnej závierke, možno zabezpečiť nielen vedúci organizácie, hlavný účtovník, ale aj zástupca organizácie, ktorá poskytuje služby v oblasti účtovníctva. V tomto prípade je potrebné zapísať plnú moc zástupcovi organizácie, ktorá poskytuje služby. Podľa daňovým orgánom kópiu plnej moci musí byť pripojená k vydanému zodpovednosti (Letter Federálnej daňové služby pre mesto Moskva 26. augusta 2005 №20-12 / 60,484). V súlade s odsekom 38 nariadenia o účtovníctve a výkazníctva v Ruskej federácii schválenej Ruskej federácie Ministerstvo financií vyhlášky z 29. júla 1998 č 34N zodpovednej osoby podpísanej účtovnej závierky stanovenej v súlade s ruskými zákonmi.

V závislosti na činnosti organizácie, sa počet obchodných transakcií spoločností (alebo počtu primárnych účtovných dokladov) som z organizácie používal automatizovaný systém pre spracovanie dokumentov a tak ďalej zahrnuté do nákladov na služby v oblasti účtovníctva a daňovej evidencie.

Okrem toho je potrebné poznamenať, že outsourcingové spoločnosti pri určovaní nákladov na svoje služby spravidla stanovujú diferencovaný prístup k firmám - zákazníkom. V podstate, keď účtovnícke outsourcing využíva niekoľko typov taríf:

· Tzv. "Nulová" sadzba ponúkaná novozaloženým organizáciám, ktoré majú nulovú rovnováhu;

· Základná tarifa používaná pre zákazníkov s malým množstvom účtovných prác;

· Sadzba určená pre organizácie, ktoré potrebujú celý rad účtovných služieb.

Verejný obstarávateľ môže navyše objednať aj akékoľvek ďalšie doplnkové služby, napríklad optimalizáciu daňových platieb.

Treba povedať, že outsourcing účtovníctva má niekoľko výhod. Po prvé, ako už bolo uvedené, ide o koncentráciu riadiaceho úsilia na hlavnú činnosť.

Mzda vysokokvalifikovaného personálneho audítora je pomerne vysoká, a preto využíva služby tretej strany, s ktorými verejný obstarávateľ máznižuje náklady na účtovníctvo. Zároveň by sme sa nemali zabúdať na to, že by sme mali vykonávať outsourcing Služby spoločnosti sú poskytované kvalifikovanými odborníkmi v oblasti účtovníctva a daní, takže zákazník znižuje riziko nezrovnalostí transakcií v účtovníctve a výkazníctva skreslenie, v uvedenom poradí, a znižuje pravdepodobnosť nesprávneho výpočtu daňových platieb. Ak outsourcing nie je potrebný na vybavenie pracovných miest, zakúpte špeciálny softvér, literatúru a zlepšujte zručnosti zamestnancov finančných služieb. Opäť zníženie nákladov.

Okrem toho, ako už bolo spomenuté, dobre napísaný zmluvy o poskytovaní služieb v oblasti účtovníctva, zabezpečuje zákazník plnú zodpovednosť firiem - outsourcingu vo výške možných sankcií zo strany regulačných orgánov.

Pri hodnotení výhodnosti účtovníckeho outsourcingu však neváhajte okamžite preniesť účtovníctvo na organizáciu tretej strany. Účetníctvo outsourcing má svoje nevýhody. Po prvé, môže sa ukázať, že vybraný outsourcer nespĺňa všetky požiadavky vysoko profesionálneho poskytovateľa služieb. Koniec koncov, za účelom prilákania zákazníkov za nízke ceny za ich služby môžu outsourcers prilákať nízko kvalifikovaných špecialistov, preto odporúčame, aby ste v zmluve zahrnuli požadované kritériá.

Okrem toho prenos účtovných dokladov tretej strany môže viesť k strate dôvernosti informácií v podniku. Odporúčame vám, aby ste nezabudli na zodpovednosť za porušenie dôvernosti.

Pre veľké organizácie - odberateľov, prenos účtovníctva pre outsourcing často vedie k zníženiu efektívnosti v účtovníctve.

Pri slabej organizácii obehu dokumentov je možné stratiť prvotné účtovné doklady. To znamená, že pri uzatváraní zmluvy je potrebné vypracovať a schváliť harmonogram workflow.

A ešte viac "proti" využívaniu outsourcingu v oblasti účtovníctva je nedostatok kontroly nad činnosťou organizácie alebo špecialistami, ktorí poskytujú účtovné služby. Aj keď sa to dá vyhnúť. Pri uzatváraní zmluvy s externým poskytovateľom služieb je rozumné zabezpečiť, aby sa oznamoval verejnému obstarávateľovi.

Nakoniec, outsourcers nie vždy dôkladne chápu špecifiká práce obstarávateľa, ktorá často neumožňuje správne odrážať informácie v účtovníctve.

Na záver možno konštatovať, že náklady na služby v oblasti účtovníctva, za predpokladu organizácií tretej strany, organizácie - zákazníkovi ďalšie náklady spojené s výrobou a predajom (bodu 36 odseku 1 článku 264 daňového poriadku). Avšak, tieto náklady musia byť v súlade s kritériami článku 252 daňového poriadku, musí byť teda náklady zdokumentované a ekonomicky odôvodnené a vzťahujúce sa k prijatiu príjmov.

Arbitrážna prax to tiež dokazuje. To znamená, že sudcovia Západosibírskej okresu rozhodol, že pri výpočte dane splatnej zo zisku organizácií výdavkov na prilákanie organizácie obstarávateľa znížiť výnosy iba v prípade, že tieto náklady sú ekonomicky odôvodnené, to znamená, že v prípade, že príťažlivosť outsourcingu povedie k skutočnému zníženiu výrobných nákladov alebo zvýšenie zisku daňovníka. Tento záver je obsiahnutý vo vyhláške Federálnej protimonopolnej služby Západosibírskej okrese 11. júla 2006 №F04-3725 / 2005 (23668-A46-26) v prípade №25-918 / 04. V ňom sa najmä uvádza, že ekonomická vhodnosť výdavkov by mala byť podrobnejšie preskúmaná súdom. Podľa súdu musí organizácia preukázať, že náklady na služby externého poskytovateľa boli preň potrebné, alebo že súvisia s príjemom príjmu.

A v nariadení FAS Západosibírskej okrese 20. marca 2006 №F04-1521 / 2006 (20764-A46-15) v prípade №25-1760 / 04 k záveru, že hodnotená dodatočná daň z príjmov daňový úrad nemá právo, ak vznikli zdaniteľnou osobou výdavky na úhradu za služby poskytnuté na základe outsourcingovej zmluvy sú zdokumentované a ekonomicky životaschopné.

Účtovných poplatkov a nákladov na účtovníctvo a daňovej evidencie špecializovaného organizácie uznané ako správne výdavky, ktoré tvoria náklady z bežnej činnosti (položka 5, 7 predpisy o účtovníctve "Poplatky organizácia» PBU 10/99, ktorá bola schválená vyhláškou Ministerstva Ruskej federácie financií od 6. mája 1999 č. 33n (ďalej len PBU 10/99)).

Tieto výdavky sú vykázané vo výške uvedenej v zmluve so spoločnosťou-zadávateľov (s výnimkou prezentovaný organizáciu o sumu dane z pridanej hodnoty (ďalej len časti - DPH)), v období, v ktorom boli služby poskytované, bez ohľadu na dobu skutočného zaplatenie peňazí prostriedky a iné formy implementácie (odseky 6, 18 PBU 10/99).

Suma DPH predložená obstarávateľom podlieha odpočítaniu na základe odseku 1 článku 2 ods. 2 článku 171 Daňového kódexu Ruskej federácie faktúrou a po prijatí poskytnutých služieb.

Administratívne náklady účtujú v súlade s návodom na použitie plánu zodpovedá za finančnej a hospodárskej činnosti organizácií schválených Ruskej federácie Ministerstvo financií uznesením z 31. októbra 2000 №94n na účet 26 "všeobecných nákladov".

Súčasne sa v účtovných záznamoch vykonajú tieto záznamy:

Debit 60 "Vyrovnanie s dodávateľmi a dodávateľmi" Kredit 51 "Účty zúčtovania" - prevod finančných prostriedkov na zadávateľa sa odzrkadľuje na základe výpisu z účtu;

Debetné 26 "Všeobecné výdavky" Credit 60 "Platby dodávateľom a zmluvným partnerom" - prijatý k účtovné služby poskytované pre účtovníctvo a daňovej evidencie na základe mesačného bilaterálnej zákona o poskytovaní služieb;

Debit 19 "Daň z pridanej hodnoty" Úver 60 "Vyrovnanie s dodávateľmi a dodávateľmi" - zohľadňuje sa suma DPH splatná externým poskytovateľom;

Debit 68 "Výpočty o daniach a poplatkoch" Úver 19 "Daň z pridanej hodnoty" - sa odpočítava DPH.

Podrobnejšie informácie o problémoch súvisiacich s outsourcingom účtov nájdete v autorskej knihe spoločnosti BKR-INTERCOM-AUDIT CJSCOutsourcing. Prenájom personálu".

Účtovnícke outsourcing vo Voroneži

Spoločnosť "Systém číslo 1" ponúka outsourcing účtovných služieb pre vašu organizáciu vo Voroneži. Naša pomoc vám môže byť užitočná, ak:

  • Práve ste otvorili svoju vlastnú firmu a neviete, ako zhromažďovať, registrovať a zhrnúť informácie o majetku spoločnosti. V tomto prípade budete skôr či neskôr musieť odkazovať na špecialistov ako pochopenie ich vlastnej finančnej situácie a analýza hospodárskej činnosti vykonávanej profesionálne, vám umožní organizovať najúčinnejšie riadenie podnikovej činnosti, dať jasnú predstavu o dlhov a nákladov. S pomocou účtovníkov môžu odborníci predvídať vývoj podnikania alebo varovať pred nepriaznivými dôsledkami nesprávnej domácej finančnej politiky.
  • Musíte si najať zamestnanca, ale nemáte čas ani peniaze na udržanie nového zamestnanca. V tomto prípade prechod na outsourcing rieši niekoľko problémov naraz: eliminuje potrebu vyhľadávať a prenajímať špecialistov a umožňuje ušetriť firemné peniaze.

Služba "číslo 1" je špeciálna stratégia riadenia obchodných procesov. Jeho hlavnou výhodou je optimalizácia fungovania podniku, ktorej manažment má príležitosť sústrediť sa na hlavnú líniu podnikania.

Ponúkame vám pomoc od tímu profesionálov:

  • Náš manažér vám poskytne individuálnu ponuku. Pri výbere optimálneho riešenia sa bude brať do úvahy špecifickosť podniku, organizačné potreby spoločnosti.
  • Potom začneme vytvárať pracovnú skupinu, ktorá zahŕňa účtovníkov, odborníkov. Naši zamestnanci budú zodpovední za vedenie záznamov a podávanie správ a poskytovanie kvalitných služieb počas celej životnosti.
  • Budete tiež mať prístup k 1C a právo používať mobilnú aplikáciu, ktorá vám umožní sledovať finančnú pozíciu spoločnosti a monitorovať aktuálny stav vykazovania.
  • Na všetky služby sa poskytuje záruka na obdobie 2 rokov.

Prečo potrebujete preložiť účtovníctvo outsourcingu

V praxi je reportingom podnikanie, ktoré si vyžaduje profesionálny prístup, neustálu pozornosť od spoločnosti, dostupnosť kvalifikovaných pracovníkov v štáte. Bohužiaľ, nie všetky firmy si môžu dovoliť obsah potrebných špecialistov. V tomto prípade je najlepšou možnosťou preniesť funkcie na zástupcov organizácie tretej strany.

Spoločnosť, ktorá koná ako zadávateľ, môže mať zároveň tieto povinnosti:

  • vývoj účtovných postupov - účtovníctva aj daní;
  • dokumentácia obchodných transakcií;
  • tvorba daňových registrov;
  • podávanie správ v súlade s formálnymi požiadavkami;
  • príprava zúčtovacích a platobných dokladov;
  • udržiavanie komunikácie s daňovou inšpekciou, mimorozpočtovými fondmi, štatistickými orgánmi;
  • poradenská pomoc;
  • zastupovanie záujmov spoločnosti vo všetkých organizáciách a inštitúciách priamo alebo nepriamo súvisiacich s vedením účtovníctva a daňového účtovníctva;
  • údržbu archívu zákazníckej dokumentácie, jej systematizáciu a ukladanie.

"Systém číslo 1" je tím odborníkov, ktorých skúsenosti umožňujú riešiť problémy akejkoľvek zložitosti. Zaoberáme sa účtovníctvom, vedením záznamov, aby ste mohli viesť vaše podnikanie k úspechu.

Čo je zapojené do procesu, ktorý pomáhame organizovať

Ide o zhromažďovanie, zostavovanie, systematizáciu a zaznamenávanie údajov, ktoré vám umožňujú určiť finančnú pozíciu firmy, získať čo najpresnejšie informácie o stave kapitálu. Zozbierané informácie sa poskytujú štátu na monitorovanie súladu s normami stanovenými na legislatívnej úrovni v oblasti riadenia.

Prečo vaše obchodné účtovníctvo:

  • sledovanie ekonomických činností spoločnosti;
  • hľadať rezervy, ktoré zabezpečia materiálnu stabilitu organizácie;
  • kontrola pohybu kapitálu, získavanie spoľahlivých informácií o majetku spoločnosti, dlhové záväzky;
  • včasné poskytovanie aktuálnych informácií o finančnej situácii spoločnosti štátu;
  • Identifikácia chýb vo všetkých fázach postupu: od zhromažďovania údajov až po prípravu na predkladanie správ.
  • Mzdová a personálna účtovná firma.

Chyby pri vedení účtovníctva môžu viesť k pokute až do výšky 20 000 rubľov. Pri poskytovaní nesprávnych informácií alebo nedostatku potrebnej dokumentácie sa poskytuje aj správny trest - diskvalifikácia vedúceho organizácie na obdobie jedného až dvoch rokov.

Služby tretích špecialistov sú dvakrát lacnejšie ako údržba jedného alebo viacerých zamestnancov v štáte. Kontaktujte systémové číslo 1 - poskytneme vám tím profesionálov, ktorí s dôverou zvládnu akúkoľvek úlohu.

  • Spoľahlivosť spolupráce - dvakrát ročne vykonávame audit našej práce. Súčasne sa náš partner, 1C, postará o audit. Výsledkom takej dôkladnej kontroly je absencia chýb v outsourcingu.
  • Vysoko kvalifikovaní zamestnanci - zaujímame miesto v top 20 najlepších partneroch 1C a nechceme prijímať pozície. Všetci odborníci z našej spoločnosti musia úspešne absolvovať certifikačný postup.
  • Vždy sme pripravení odpovedať na vaše otázky nielen od 8:00 do 19:00, počas pracovných hodín, ale aj pred 21:00 - v takom prípade by ste nás mali kontaktovať s vami vhodnými. spôsobom.

Účtovnícke outsourcingy podniku od spoločnosti "System Number 1" - cesta k rozvoju vašej firmy

Zamestnávanie nových zamestnancov v štáte nebude riešením, ak firma nebude mať dostatok peňazí na to, aby udržala špecialistov. A vysoko kvalifikovaní účtovníci sú veľmi drahé. Sme presvedčení, že neexistujú žiadne nevyriešiteľné problémy - stačí obrátiť sa na správnych odborníkov. Platíte len za skutočne vykonané operácie, ušetríte finančné prostriedky organizácie a trávite svoj čas pri vykonávaní výhradne prioritných úloh. Takéto riešenie je obzvlášť výhodné pre malé LLC a IP, ale veľké podniky sa na to často uchýlia.

Spolupráca s nami:

  • Ušetrí čas a peniaze spoločnosti.
  • Zabraňuje možným chybám pri príprave dokumentácie.
  • Zabezpečte správnosť všetkých operácií.
  • Umožňuje každodenné sledovanie stavu financií a konzultácie s vedúcimi odborníkmi našej spoločnosti.
  • Kompletne uzavrite problém so softvérom účtovných systémov.

Preložte účtovné oddelenie pre outsourcing - zavolajte nám na telefón vo Voroneži uvedenom na webe alebo opustite žiadosť, aby vás náš servisný manažér mohol kontaktovať.

Vaša firma: outsourcing účtovných a audítorských služieb

V Rusku, v porovnaní s rozvinutými kapitalistickými krajinami, trh outsourcingových služieb nie je tak dobre rozvinutý. Celý rad firiem neverí prevod svojich kritických podnikových procesov voči tretím osobám, a to napriek skutočnosti, že tieto organizácie môžu účinnejšie a efektívnejšie plniť svoje úlohy, a zároveň vyžaduje platbu ich množstvo služieb niekedy niekoľkokrát menšie ako celkové náklady na obsluhu tohto obchodného procesu pre samotnú spoločnosť.

V súčasnej dobe, outsourcing sa prenáša na veľké množstvo všetkých možných obchodných procesov, ale jeden z najpopulárnejších (ak nie najpopulárnejší) je outsourcing účtovníctva, pretože obchodný proces vyžaduje použitie iba kompetentných a kvalifikovaných odborníkov, ktorí vyžadujú príslušnú platbu za svoje služby, ale súčasne účtovníctvo v žiadnom prípade neovplyvňuje ziskovú organizáciu, to znamená, že sa vzťahuje výlučne na výdavky. Účtovný outsourcing trhu je v súčasnosti iba vyvíja a začínajúci podnikateľ môže založiť svoj vlastný podnik s relatívne nízkymi nákladmi, zatiaľ čo rýchlo získava významný podiel na trhu. Hlavným problémom v tomto úsilí by mohli byť len preto, aby prilákali zákazníkov, ale to nič nemení príležitostí a možností týchto subjektov, pretože príslušný vodca vždy nájde spôsob, ako ponúkať svoje služby potenciálnym klientom a presvedčiť ho o účelnosti transakcie.

Ak chcete začať pracovať, musíte sa zaregistrovať ako podnikateľský subjekt. Ak máte v úmysle pracovať v oblasti auditu, účtovníctva správu, musíte sa zaregistrovať právnickú osobu, s prednostné forme spoločnosti s ručením obmedzeným, pretože podľa zákona môže audítorská firma nebude verejná obchodná spoločnosť alebo verejná organizácia. V tomto ohľade, ak sa osoba nechce zapojiť do súkromnej audítorskej praxe, musí formalizovať svoju spoločnosť. Všetky tieto obmedzenia vám však umožňujú vykonávať účtovné činnosti vrátane outsourcingu zavedenia účtovníctva niekoho iného. S účtovné služby všeobecne, je všetko oveľa jednoduchšie, a preto je účelné v prípade, keď spoločnosť ponúka účtovné a audítorské služby, registrovať sa ako kontrolným úradom s rozšírenou ponukou služieb. Dokonca aj samotná činnosť spadá len pod jeden klasifikátor, ktorý zahŕňa účtovníctvo aj audit - (OKPD 2) 69.2 Účtovnícke služby; o vykonávaní finančného auditu; o daňovom poradenstve. Iba treba poznamenať, že ide o presný audit finančného výkazníctva, ktorý sa zvyčajne týka riadenia a auditu účtovníctva. Samotný termín auditu je oveľa širší a môže znamenať absolútne nesúvisiace a úplne odlišné typy.

Ponuky franšíz a dodávateľov

Od 1. januára 2010 bola zrušená povinná licencia pre audítorské firmy, ale objavili sa nové podmienky na registráciu takýchto kancelárií. Najdôležitejšou inováciou je potreba pripojiť sa k vhodnej samoregulujúcej organizácii. Tam môže byť ťažké, pretože v ruských samoregulačných organizácií, ako je veľmi málo a je to spôsobené predovšetkým tým, že SRO v oblasti auditu musí byť neziskovou organizáciou s počtom členov nie menej ako 700 osôb a 500 subjektov. Na druhej strane v súčasnosti na trhu existuje iba rozkvet, dostatočne veľký a preto spoľahlivé a vysoko kontrolovateľné samoregulačné organizácie.

Ďalšia vec je, že zaregistrovať svoju audítorskú spoločnosť najjednoduchšie a všeobecne vhodnejšie v tom prípade, ak je podnikateľ sám je audítor, ktorý pracoval veľa v tejto oblasti (minimálne 2 roky) a má zodpovedajúce vzdelanie. Je to spôsobené tým, že zakladateľmi audítorskej kancelárie by mali byť aj ľudia, ktorí sami pracujú ako audítori. Podľa zákona, aspoň 51 percent základného imania organizácie musí patriť audítorom alebo audítorským organizácií, tak aby sa predišlo riziku by nemala zapojiť do týchto činností, ak nemôžete mať významný podiel na základnom imaní spoločnosti. Hlava musí byť tiež audítor v spojení s ktorým podnikateľ, ktorý nemá žiadny vzťah k audítorskej činnosti možno otvoriť organizáciu, ak verí v ich partnera a môže plne dôverovať im, povedané jednoducho ako investor týchto podnikov. A konečne posledná obmedzením je, že zamestnaný spoločnosťou, musí byť najmenej tri audítormi, ale to by nemal byť problém, pretože najať menej ľudí bude ešte za to nestojí. Na prácu audítorskej spoločnosti existuje ešte jedna podmienka. Skutočnosť, že v priebehu svojej činnosti, musí byť schopná poskytnúť písomné odporúčanie, po dobu najmenej troch audítorov, ktorí nie sú jej zamestnancami alebo zakladatelia, to znamená, že bude musieť kontaktovať spoločnosť tretej strany alebo audítormi tretích strán do súkromných lekárov sa dostať k záveru tohto druhu. Pri registrácii spoločnosti budete potrebovať určitý balík dokumentov, ktorý zahŕňa:

1. Zostavujúce doklady firmy

2. Doklad potvrdzujúci, že právnická osoba je zapísaná do Jednotného štátneho registra právnických osôb

3. Zoznam zakladateľov firmy s uvedením audítorov a jeho osobný výpis z registra audítorov

4. Zoznam audítorov s priloženými výpismi z registra, ktorí sú zamestnancami audítorskej firmy na základe pracovných zmlúv

5. Dokumenty upravujúce rozdelenie akcií zakladateľa

6. Aspoň tri písomné odporúčania od audítorov, ktorí nie sú zamestnancami alebo zakladateľmi organizácie, o potvrdení bezchybnej povesti obchodnej firmy

7. Kópia schválených "Pravidiel pre implementáciu vnútornej kontroly kvality práce"

V súlade s ustanoveniami zákona môže audítorská spoločnosť vykonávať tieto druhy služieb:

1) organizácia a vedenie účtovníctva;

2) hodnotenie spoľahlivosti zostavovania a podávania správ;

3) kontrola stavu, používania a zabezpečenia majetku;

4) analýza vlastných zdrojov podniku;

5) monitorovanie a hodnotenie finančnej stability podniku, solventnosť;

6) zodpovedná kontrola a rozvoj systému riadenia podniku;

7) hodnotenie kvality práce divízií spoločnosti;

8) konzultácie o zdaňovaní a vykonávaní disciplín;

9) plánovanie a stav kontroly v poľnohospodárskom podniku;

10) racionalizácia a stimulácia;

11) pomoc pri organizácii a hodnotení výrobnej technológie;

12) uskutočňovanie obchodných procesov.

Všeobecne je potrebné povedať, že audítorskú činnosť sama o sebe je vo svojej podstate určitý druh outsourcingu, pretože spoločnosť nemôže mať vo svojom štáte audítora a v každom prípade, musí sa uchýliť k organizácii tretej strany alebo vonkajšie odborník posúdiť ich činnosti. Musíme si však uvedomiť, že audit je tiež rozdelená do povinného a vnútorného auditu, a hoci toto rozdelenie je trochu nesprávne z právneho hľadiska, na start-up je najjednoduchšie zamerať sa na tieto dve oblasti. Avšak, drvivá počet malých firiem, ktoré chcú poskytnúť svojim zákazníkom audítorských služieb, často sprevádzaný ho k práci s podnikateľmi, ktorí chcú držať voliteľného interného auditu kontrolovať svoje záznamy a účtovnú závierku pred jej prevodom na regulačných orgánov, alebo jednoducho hodnotiť výkon svojich špecialistov a nájsť chyby vo svojej činnosti. To sa týka predovšetkým spoločnosti, ktorá má dostatočne veľký počet oddeleniach, a preto nemôžu plne a trvalo sledovať výkon svojich zamestnancov a dokonca vedúcimi týchto oddelení.

Čo sa týka povinného auditu je overenie účtovnej závierky takých právnych foriem spoločností, ako akciové spoločnosti, rovnako ako banky, fondy, výmen a podniky v podielu na základnom imaní má fondy zahraničných investorov. Existujú aj niektoré ďalšie veľké organizácie, ktorých zoznam je stanovený regulačnými právnymi predpismi a ktorý sa preto musí podrobiť aj ročnému povinnému auditu. Tie sú v súlade, to znamená, že za rok federálny zákon 400-FZ zo dňa 28.12.2010 spoločnosť, ktorej aktíva presahujú 60 miliónov rubľov, alebo výnosov z predaja viac ako 400 miliónov rubľov za sledované obdobie. Všetky ostatné spoločnosti nie sú povinní podrobiť povinné audit, a táto funkcia je potrebné zvážiť na začiatku, pretože ak nie je účel spolupracovať s organizáciami, ktoré sú nútené podstúpiť ročný audit, je potrebné odhadnúť na trh pre potenciálnych zákazníkov.

Najjednoduchším príkladom je, že v malom meste je sotva dosť veľká spoločnosť, ktorá považuje za vhodné vykonať audit. Dokonca aj keď existujú organizácie tohto druhu, je potrebné si uvedomiť, že oni budú objednávať, je pomerne vzácny, a audítorská spoločnosť nemôže prijímať dostatočné množstvo objednávok, a tak sa čoskoro stane úpadku kvôli nedostatku dopytu alebo nízkeho záujmu o svoje služby. Okrem toho je potrebné poznamenať, že v roku 2013 v Rusku boli prijaté "federálnymi predpisy (normy) z audítorskej činnosti (PSAD)", ktorý je teraz úplne na základe medzinárodných pravidiel kontrolnej činnosti - MCA. Pre audítorov, budú tieto pravidlá nebudú zjavenia, drvivá väčšina moderných odborníkov už pracujú v súlade s týmito zaužívanými normami, ale registrácia firmy by mala vziať do úvahy skutočnosť, že nakoniec nebude trestne stíhaná ani metodický by samoregulačné organizácie.

Teraz stojí za to vypracovať outsourcing obchodného procesu pre účtovníctvo. Napriek tomu, že ide o jeden z najbežnejších druhov outsourcingu, ktorý spoločnosti umožňuje značne ušetriť svoje výdavky, existuje v tomto podniku množstvo problémov. Čokoľvek to bolo, najvážnejším problémom je stále psychológia potenciálnych spotrebiteľov a ich pracovníkov. Záležitosť spočíva v tom, že účtovné oddelenie sa do určitej miery vzťahuje na tajné údaje, a to aj napriek tomu, že tieto údaje sa prenášajú do príslušných štruktúr, tj sú právne otvorené. Nie je tajomstvom, že určité percento podnikateľov vykonáva "čierne účtovníctvo". Avšak takíto podnikatelia sú lepšie osamotení svojimi problémami. Je lepšie a ľahšie sa sústrediť na organizácie, ktoré sa nesnažia oklamať štát a pravidelne platiť dane. Avšak ani v tomto prípade nie je správca vždy pripravený previesť informácie o svojom účtovníctve spoločnosti tretej strany. Okrem niektorých objektívnych faktorov to závisí aj od mentality a špecifiká podnikania v tejto krajine. Jednoducho povedané, je to vonkajší faktor, ktorý outsourcer nemôže prakticky ovplyvniť, a preto je nútený aplikovať len na spoločnosti, ktoré sú spočiatku pripravené spolupracovať s outsourcingovou účtovnou spoločnosťou.

Ponuky franšíz a dodávateľov

Presvedčiť potenciálnych zákazníkov, že outsourcing obchodných procesov je úplne bezpečný pre neho, a navyše umožňuje výrazné úspory, je veľmi ťažké. Väčšina obstarávatelia a nesnažia držať žiadne rokovania a propagovať svoje služby, radšej pracovať iba s tými zákazníkmi, ktorí požiadali sami. To poskytuje začínajúcemu podnikateľovi príležitosť pokryť segment trhu, na ktorom žiadny konkurent nefunguje. Musíme si však uvedomiť, že situácia na trhu môže byť veľmi odlišná, pretože veľké spoločnosti s veľmi zložitých finančných výkazov radšej najať ich účtovné na pracovníkov správne, pretože v tomto prípade, môžete očakávať viac okamžité riešenie ich problému (aj keď dobrý zadávateľa bude tak ako tak riešiť problém rýchlejší), na udržanie informácií v tajnosti, vrátane tých, ktoré sa týkajú nielen účtovného oddelenia a celého podniku ako celku, z ktorých niektoré môžu byť v skutočnosti informácie, ktoré môžu byť použité proti spoločnosti samotnej alebo zverejní, hoci oficiálne, ale zaujímavé pre konkurenčné organizácie informácie.

Na druhú stranu, účtovníctva na veľmi malé podniky a fyzické osoby podnikateľov zvlášť nie extrémne ťažké zvládnuť zručnosti pri zostavovaní účtovnej závierky môže byť aj netrénovaný človek, ak budete musieť stráviť nejaký čas a úsilie do tréningu. V tomto ohľade niektorí predstavitelia a podnikatelia samy o sebe oveľa jednoduchšie, raz za mesiac, aby sa jeden alebo dva z papiera, a potom preniesť informácie do daňovej štruktúry, začnete spolupráci s treťou stranou a venovať jej viac peňazí za to.

Na základe uvedeného možno konštatovať, že potenciálny spotrebiteľ, na ktorých sa spoliehať na prvom mieste, sú samostatní podnikatelia a právnické osoby, účtovníctva, ktorá je nevyhnutnou súčasťou nákladov, a že nemá dostatok prostriedkov, aby zabezpečili, že sa jedná o obchod -proces bez významných nákladov. Tieto spoločnosti, ktoré prirodzene majú problémy s účtovníctvom presvedčení, že outsourcing môže naozaj pomôcť pri riešení tejto relatívne jednoduchú otázku, oveľa jednoduchšie. Táto kategória je pripočítaný predovšetkým stredných podnikov, ktoré majú dobre zavedené výrobný cyklus alebo len významný podiel na trhu v rámci svojich možností, ale zároveň sa snažia optimalizovať svoje náklady a všetkými prostriedkami s cieľom zlepšiť ich výkonnosť.

Ďalším významným nedostatkom v tejto oblasti je spracovaný prostredníctvom legislatívneho rámca, v ktorých nie je dosť jasné a presné právne predpisy, ktoré by sa regulujú činnosť účtovného outsourcingu a ich vzťahy so zákazníkmi. V prvom rade sa jedná o vypracovanie zmlúv, pretože v okamihu, keď ešte nie je vyvinutý normy, ktoré berú do úvahy špecifiká tohto druhu činnosti. Medzi ďalšie problémy patrí skutočnosť, že v zákone nie sú jasné predstavy o vymedzenie úloh a cieľov outsourcingu nie sú vysvetlené svoje povinnosti a zodpovednosti, čo značne odrádza od určité percento potenciálnych zákazníkov, ktorí sa boja oznámiť dôležité informácie na inú spoločnosť, a potom v prípade niektoré problémy nemajú kompenzáciu. Je potrebné poznamenať, že dobrá spoločnosť vždy sa stará o jej povesti a za žiadnych okolností by ste si netrúfam konať v záujme klienta, ak je to je, samozrejme, zostať v medziach zákona, takže vo väčšine prípadov všetky tieto spotrebiteľov obavy sú neopodstatnené. Avšak vzhľadom k mentalite ruských podnikateľov, ktorí vo svojej drvivej väčšine sú vždy zamerané iba na krátkodobé zisky, záujmy zákazníkov sú pochopiteľné.

Ponuky franšíz a dodávateľov

Ak to zhrnieme, potom sa môže zdať, že outsourcing v účtovníctve je v tejto krajine neefektívny a nie ziskový. V skutočnosti však trh nie je úplne pripravený, ale súčasne sa situácia vyvíja oveľa lepšie ako pred niekoľkými rokmi, takže môžeme hovoriť o perspektívach a príležitostiach. Dobrá spoločnosť, ktorá ponúka outsourcing účtovných výkazov, by mala byť riadená iba modernými a progresívnymi zásadami podnikania. V prvom rade musíte, samozrejme, najať iba kvalifikovaných zamestnancov, ktorí robia svoje vlastné podnikanie a sú odborníkmi s dlhoročnými skúsenosťami. V žiadnom prípade by audítori nemali mať dobrú povesť, alebo len málo zvládli túto špecializovanú prácu v spoločnosti. Toto je jedno z hlavných kritérií, ktorými spoločnosť hodnotí spotrebiteľ. Jeho požiadavky sú mimoriadne jednoduché - hlásenie by sa malo robiť bez chýb, malo by byť ideálne kalibrované, poskytnuté presne načas pri prvej žiadosti.

V tomto obchode stačí jednoducho vykonať svoju základnú úlohu čo najjednoduchšie. Obzvlášť oceňovaný úrad, ktorý sa môže zaoberať účtovaním všetkých podnikov a firiem vrátane jednotlivých podnikateľov a neziskových organizácií. Aj outsourcingová spoločnosť má možnosť poistiť svoje riziká a tým poskytnúť klientovi záruku, že aj v prípade akéhokoľvek problému môže skutočne dostať náhradu škody. Toto rozlišuje outsourcingovú firmu od interných zamestnancov účtovníkov, čo nevylučuje ľudský faktor a ktorá sa skladá z osôb, ktoré a priori nesú menšiu zodpovednosť.

Nemali by sme zabudnúť na cenu, alebo skôr na úspory, ktoré môže spotrebiteľ dosiahnuť. Pôsobí štandardné princíp outsourcingu: všetci zamestnanci outsourcing spoločnosť zaoberajúca sa projekty a úlohy niekoľkých firiem, ktoré majú plnú záťaž a mohol efektívnejšie a rýchlejšie robiť svoju prácu kvôli vysokej kvalifikácia, znalostí a skúseností. V rôznych prípadoch, úspory môžu byť skutočne veľmi odlišné, mala by byť vypočítaná individuálne, ale priemerná hodnota v účtovníctve výdavkov, ktoré sú externe, je menšia ako vnútorný zamestnancami účtovných až 50 percent. V tomto prípade musíte brať do úvahy nielen úspory peňazí, ale aj sily a časové riadenie spoločnosti a zodpovedných manažérov.

Tiež stojí za zmienku, je skutočnosť, že Zadávateľ vyhýba svojho klienta od iných problémov, napríklad účty bude svojmu partnerovi kedykoľvek k dispozícii, a on sa nikdy čeliť skutočnosti, že účtovníctvo je prerušený z akéhokoľvek dôvodu - chorobu alebo prázdniny plánovanie personálu. Dobrá spoločnosť v doplnku by sa mala postarať o organizáciu jedinej informačnej základne, ktorá sa spája s informačnými základňami jej zákazníkov; v takom prípade má partner vždy prístup k svojmu účtovníctvu prostredníctvom špecializovaných programov. Vzdialený prístup umožňuje prilákať nových zákazníkov, dať im nejaké záruky, a dokonca prekonať bariéru nedôvery k outsourcingu.

Ponuky franšíz a dodávateľov

Pokiaľ ide o začatie investícií v takom projekte, malo by sa povedať, že otvorenie audítorskej firmy pravdepodobne bude stáť rádovo viac ako otvorenie jednoduchého účtovného podniku. Dôvodom je potreba, aby audítorská spoločnosť získala členstvo v samoregulačnej organizácii, ktorá stanovuje požiadavky pre prichádzajúcich členov, čo znamená, že vyžadujú úvodné a prípadne mesačné príspevky. Avšak ak zoberieme priamo do úvahy množstvo peňazí potrebných na otvorenie spoločnosti, potom je približne rovnaká pre audit a čisto účtovnú spoločnosť. Odporúča sa kombinovať riadenie týchto činností, pretože výška výdavkov sa zanedbateľne zvýši, ale nové perspektívy sa otvoria a vzniknú viac príležitostí na vytváranie príjmov.

Všeobecne platí, že otvorenie stredné kancelárie nepotrebuje viac než 500 tisíc rubľov, ktoré zahŕňajú prenájom kancelárie v dobrej lokalite v meste, vymaľovať priestory, nákup nábytku a kancelárskej techniky, registrácii právnickej osoby a tvorbu miezd fondu v prvom mesiaci práce. Súčasne sa budú venovať niektoré finančné prostriedky na realizáciu reklamnej kampane, ktorá zahŕňa aj zverejňovanie informácií o firme v médiách, ktoré zahŕňajú lokálne rozhlasové, televízne, tlačové, tematické portály na internete.

audit nákladov firma služba je vždy kalkulovaná individuálne a je vo veľmi širokom cenovom rozpätí, pretože to závisí na mnohých faktoroch, zatiaľ čo pre minimálne náklady účtovníctva služieb sa pohybuje od 1 do 5 tisíc rubľov mesačne v závislosti od regiónu, ale je to minimálne, čo zahŕňa zostavenie len jedného dokumentu. To znamená, že tam je generovaný príjem organizácie, v závislosti od objemu práce a zložitosti účtovnej závierky. Niektoré dodatočné služby, ako napríklad poskytovanie vzdialeného prístupu, môžu byť pre klienta vyplatené alebo bezplatné.

Takýto obchod je dostatočne tvrdý, ktorá je prístupná iba pre odborníkov z tohto sektora, ale vzhľadom k neustálemu rozvoju vývoja trhu a podnikania všeobecne sa dá povedať, že dnes v tejto oblasti si môžete vybudovať úspešnú a prosperujúcu firmu, ktorá bude v budúcnosti rásť len rozšíriť.

Mathias Laudanum
(c) www.openbusiness.ru - portál podnikateľských plánov a usmernení pre otvorenie malého podniku

Rýchly výpočet ziskovosti podniku v tejto sfére

Vypočítajte zisk, návratnosť, ziskovosť každej firmy za 10 sekúnd.

Zadajte úvodné prílohy
Nasledujúci čas

Ak chcete spustiť výpočet, zadajte základný kapitál, kliknite na tlačidlo nižšie a postupujte podľa ďalších pokynov.

Čistý zisk (za mesiac):

Chcete urobiť podrobný finančný výpočet pre podnikateľský plán? Využite našu bezplatnú mobilnú aplikáciu "Business Calculations" pre Android v službe Google Play alebo si objednajte profesionálny podnikateľský plán od našich odborníkov v oblasti plánovania podnikania.